Дистанционное централизованное управление корпоративными мобильными устройствамиИнтерТраст
Об обеспечение безопасности мобильной работы.
Андрей Савков, инженер отдела установки и сопровождения программного обеспечения «ИнтерТраст» о средствах дистанционного централизованного управления корпоративными мобильными устройствами (Mobile Device Management).
Бизнес-семинар о теории и практике мобильной работы в СЭД "Как найти баланс между работой и личной жизнью", 27 июня 2013 года
Дистанционное централизованное управление корпоративными мобильными устройствамиИнтерТраст
Об обеспечение безопасности мобильной работы.
Андрей Савков, инженер отдела установки и сопровождения программного обеспечения «ИнтерТраст» о средствах дистанционного централизованного управления корпоративными мобильными устройствами (Mobile Device Management).
Бизнес-семинар о теории и практике мобильной работы в СЭД "Как найти баланс между работой и личной жизнью", 27 июня 2013 года
Мобильные рабочие места в СЭД для руководителя и бизнес-специалистаИнтерТраст
27 июня 2013 года на бизнес-семинаре о теории и практике мобильной работы в СЭД "Как найти баланс между работой и личной жизнью".
Обсуждали вопросы эффективности работы организаций с помощью мобильных рабочих мест СЭД.
Ирина Соколова, начальник отдела мобильных устройств «ИнтерТраст», представила участникам семинара мобильное решение CompanyMedia (iDocs), рассказала о его преимуществах и о том, чем отличается мобильное рабочее место топ-менеджера, линейного руководителя и рядового сотрудника.
Ключевые особенности iDocs: простота использования, интуитивно понятный интерфейс, мультиязычность и возможность работы в режиме оффлайн.
Мобильное рабочее место руководителя:
- Минимум функций
Рассмотрение
Подпись
- Простота использования
- Интуитивно понятный интерфейс
- Настройки приложения на сервере.
Мобильное рабочее место бизнес-специалиста
- Больше функций
- Рассмотрение
Подпись
Исполнение
Согласование
- Дополнительная очередь в работе
- Интуитивно понятный интерфейс
- Больше возможностей управления приложением самим пользователем
Мобильные приложения как инструмент продуктивностиИнтерТраст
27 июня 2013 года на бизнес-семинаре о теории и практике мобильной работы в СЭД "Как найти баланс между работой и личной жизнью".
Обсуждали вопросы эффективности работы организаций с помощью мобильных рабочих мест СЭД.
Дмитрий Тарасов, генеральный директор Tarasov Mobile, как использование мобильных приложений помогает повысить продуктивность работы.
Основная особенность «мобильной» работы – мгновенный доступ к нужной информации. Как следствие, мобильные решения СЭД повышают скорость работы руководства и сотрудников.
Мобильные рабочие места в СЭД для руководителя и бизнес-специалистаИнтерТраст
27 июня 2013 года на бизнес-семинаре о теории и практике мобильной работы в СЭД "Как найти баланс между работой и личной жизнью".
Обсуждали вопросы эффективности работы организаций с помощью мобильных рабочих мест СЭД.
Ирина Соколова, начальник отдела мобильных устройств «ИнтерТраст», представила участникам семинара мобильное решение CompanyMedia (iDocs), рассказала о его преимуществах и о том, чем отличается мобильное рабочее место топ-менеджера, линейного руководителя и рядового сотрудника.
Ключевые особенности iDocs: простота использования, интуитивно понятный интерфейс, мультиязычность и возможность работы в режиме оффлайн.
Мобильное рабочее место руководителя:
- Минимум функций
Рассмотрение
Подпись
- Простота использования
- Интуитивно понятный интерфейс
- Настройки приложения на сервере.
Мобильное рабочее место бизнес-специалиста
- Больше функций
- Рассмотрение
Подпись
Исполнение
Согласование
- Дополнительная очередь в работе
- Интуитивно понятный интерфейс
- Больше возможностей управления приложением самим пользователем
Мобильные приложения как инструмент продуктивностиИнтерТраст
27 июня 2013 года на бизнес-семинаре о теории и практике мобильной работы в СЭД "Как найти баланс между работой и личной жизнью".
Обсуждали вопросы эффективности работы организаций с помощью мобильных рабочих мест СЭД.
Дмитрий Тарасов, генеральный директор Tarasov Mobile, как использование мобильных приложений помогает повысить продуктивность работы.
Основная особенность «мобильной» работы – мгновенный доступ к нужной информации. Как следствие, мобильные решения СЭД повышают скорость работы руководства и сотрудников.
I gave this prsentation for the Open Skolkovo University on Aprtil 10. It covers the modern trades we see in intensive computations with Big Data in Clouds and describes the technology and skills gap which pitfalls Big Data analysis revolution. Presentation is also describes how new Microsoft porduct that has been partly developed in Russia (Cloud Numerics) could adress those gaps
9 способов повысить эффективность финансовых организаций при помощи FAST SearchMichael Kozloff
Маркетинг, исследования и продуктовые инновации
Исследования рынков и клиентов
Разработка новых продуктов
Поиск в интранет информации и экспертов
Governance, Risk Management, Compliance (GRC)
Соответствие требованиям регуляторов (152ФЗ…)
Ускорение подготовки ответов для разных органов
Объединение разрозненных информационных архивов
Улучшение клиентского обслуживания
Единая версия правды о клиентах (know your client)
Повышение эффективности многоканального обслуживания
Поиск результатов бизнес-анализа
CompanyMedia для Руководителя высшего звенаИнтерТраст
Что дает система CompanyMedia руководителю высшего звена? CompanyMedia - корпоративная система управления задачами, документами и личной продуктивностью. Главным назначением системы CompanyMedia® является электронное документирование деятельности организаций в ходе взаимодействия людей и информации в контексте деловых процессов, основанное на правилах (политиках, регламентах, стандартах), принятых в организации (в том числе, соответствующих международным, государственным, отраслевым стандартам) в интересах повышения эффективности деловых процессов, качества и результативности управленческих решений, обеспечения контроля и прозрачности их исполнения.
Использование мобильных устройств руководителями. Опыт Банка ВТБИнтерТраст
Использование мобильных рабочих мест CompanyMedia позволяет топ-менеджменту ВТБ, находясь вне офиса, принимать решения и контролировать их исполнение, готовиться и участвовать в заседаниях, иметь доступ к внутреннему порталу банка и другой корпоративной информации.
Использование мобильных устройств руководителями: опыт Банка ВТБ
Алексей Телековский, Директор Центра Заказной Разработки, ИнтерТраст
Дмитрий Большаков, Руководитель группы сопровождения системы документационного обеспечения, Банк ВТБ
Защищенный юридически значимый электронный документооборот: в чем преимуществ...ИнтерТраст
Основные юридические, организационные и технологические вопросы перехода на безопасный ЮЗЭДО. Только при их реализации можно говорить, что осуществляется полноценный безопасный и юридически значимый электронный документооборот.
• Защищенный и юридически значимый электронный документооборот: что это такое? Основные понятия.
• Организация юридически значимого и безопасного электронного документооборота: в чем проблемы? Какие специалисты должны участвовать в данном проекте?
• Правовые аспекты организации безопасного юридически значимого электронного документооборота: краткий обзор российского законодательства, отечественных и международных стандартов
• Организационные моменты внедрения безопасного юридически значимого электронного документооборота: перестройка технологии работы с электронными документами, получение необходимых лицензий и пр.
• Технологические аспекты: доработка СЭД, организация работы со средствами электронной подписи, создание инфраструктуры открытых ключей и прочее.
• Выводы и рекомендации
CompanyMedia4You - новая корпоративная платформа поддержки принятия решений, управления документами, временем, задачами и личной результативностью от компании "ИнтерТраст".
Презентация состоялась 9 октября 2012 года в Москве, в культурном центре Автовилль.
3. Д остиж ение горизонта
TO-BE
AS-IS
Система электронного документооборота
Создание (захват) документов
Регистрация ЭД а ми
кС д ач
и я а
Обработка документов ан -з
в ес
ебо из
н
Передача документов тр с
б
ые ие
Н ов ен
Отслеживание статуса иж
С бл
Хранение
4. Горизонты шире
От управления … К управлению
документами деятельностью
Документ Общение, взаимодействие
Точность и полнота Безотлагательная доступность
Упорядочение и
Произвольность формы
регламентированное хранение
Индивидуальное авторство Коллективное творчество
Обеспечение долговременной
Скоротечность
целостности
5. Взаимодействие контента и
бизнес- контекста
Управление документами
(«классика»): формализованная
обработка ответственных
документов Социальность управления
контентом (люди, документы,
задачи = > контекст) Управление жизненным
Кейс-менеджмент
(информация в циклом информации:
контексте бизнес-цели) Аналитика: принятие подчиненность
решений, основанных на информации ключевым
фактах принципам управления
6. Ж изненный цикл информации
Управление жизненным
циклом информации:
подчиненность
информации ключевым
принципам управления
8. Новая « классика»
Управление документами
(«классика»): формализованная
обработка ответственных
документов
• Сокращение усилий, направленных на учет (больше пользы меньшими ресурсами)
• Сокращение ручных операций
• Снижение операционных затрат
• Ускорение обработки запросов
• Соответствие изменяющимся требованиям внешнего регулирования
• Ориентированность на требования бизнеса
• Ускорение доставки до множественных адресатов
9. Ключевой
СЭД социальная
элемент
• Коллективное создание документов
• Новые способы взаимодействия
• Работа с внешними сервисами
• Новые виды документов
• и т.д.
Основной
бизнес
процесс
10. Advanced C ase Management
• Оптимизация достижения результата в любом
деле
• Простой просмотр всех документов кейса
Процессы • Динамическое управление рабочим циклом
• Инструментарий для быстрой разработки
шаблонов кейсов
Кейс-менеджмент • Изучение опыта на основе анализа прошлых дел
Люди (информация в • Контроль состояния дел, высокая скорость
контексте бизнес-цели) реакции системы на запросы
Информация
11. Сложность СЭД + C ase Management
ПРОЕКТ
• Информация в контексте задачи
Case
• Динамическое управление процессом
management
• Быстрая разработка шаблонов
• Применение успешных практик
Процессы
• Доступ к нужным документам
(BPM)
• Контроль состояния дел
Директивы Уникальность
непредсказуемость
12. Горизонты СЭД
• Документ – квант взаимодействия
• Управление неструктурированной информацией
• Анализ данных
• «Большие» данные
• Case-management
• Множество источников информации (+ новые)
• Коллективное творчество
• Мультиплатформенность
• Доступность данных в контексте задачи
Мечта СЭД/ЕСМ – достичь того «совершенного мира, когда нужная (правильная) информация находит вас в нужном месте и нужном контексте. В том же самом совершенном мире вы можете найти и связаться с нужными людьми в нужное время посредством правильной информации и с использованием правильных инструментов». (Ken Bisconti is IBM’s Vice President, Enterprise Content Management Products and Strategy) Задача ЭДО сегодня заключается в том, чтобы, не выплеснув ребенка, избавиться от лишнего и мешающего и применить принципы документирования к новым способам взаимодействия.
Текущее состояние СЭД – работа, параллельно основному бизнес-процессу. СЭД существует сама по себе, вне контекста деятельности предприятия. Путь расширения горизонтов развития СЭД – более полная интеграция с бизнес задачами, не сопровождение, а поддержка.
Расширение горизонтов – не замена СЭД. От управления документами к управлению деятельностью с помощью документов. Объектом управления становится все, что позволяет людям получать контекстный доступ к релевантной информации и контекстно взаимодействовать друг с другом посредством информации
Расширения функциональных границ Миграция требований к СЭД: Управлять не только документом, но информацией Помогать решать задачи, а не только информировать о них Не диктовать алгоритм, а стимулировать творческий подход Повысить мобильность На передний план выходят требования к платформе СЭД: Интеграция и федеративность Расширяемость и масштабируемость Гибкие модели внедрения (на основе владения, аренда, облачная модель)
Не расширение, а углубление фунционала. Это сервис для СЭД.
Не расширение, а углубление фунционала. Это сервис для СЭД. Неструктурированный контент - > резюмирование, суть документа. 100% релевантность ответа заданному вопросу. «Ручной» анализ критической информации Неэффективные технологии поиска Автоматическое выявление соответствий и аномалий Графическое представление результатов Интеллектуальное создание аннотаций к неструктурированной информации с целью ее упорядочения Масштабируемость и расширяемость анализа
Расширение требований «классической» СЭД – все еще больше. Снижение требований по работе с документом для бизнес-специалиста
Ключевой элемент в социализации СЭД, как нам думается, это «и Т.Д.», т.е. готовность системы к гибкому добавлению новых сервисов и возможностей. Работа переносится в социальную среду. Социальная среда пользуется сервисами СЭД для документирования. И СЭД берет новое из соц.среды (атрибуты): ранжирование документов, тэги, статусы.
Если рабочие процессы рассмотреть в координатах «Сложность»-«Уникальность», то рабочий процесс можно разбить на кластеры. ACM призван перебросить мост между двумя кластерами: директивными рабочими процессами (когда все известно и регламентировано) и проектами (уникальный комплекс работ, с целью и бюджетом, но слабо регламентирован). Реализация подхода ACM
От управления документами к обеспечению деятельности Документ — единица взаимодействия Общение и взаимодействие — в основе СЭД Безотлагательная доступность — один из ключевых принципов Произвольность форм, упорядочение и регламентированное хранение Индивидуальное авторство и коллективное творчество
