COMO PLANIFICAR UN PROYECTO

2. PLANIFICACION DEL
PROYECTO
ESTUDIANTE:
NAYELI NICOLE CONTRERAS CHAVEZ
CURSO
REINGENIERIA DE NEGOCIOS
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
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SEMANA 7

3. Todo proyecto de reingeniería debe contar
con el apoyo de los niveles más altos de la
organización con el objeto de asegurar la
disponibilidad de recursos financieros y
humanos que han de emplearse durante el
re-diseño e implantación de los nuevos
procesos.
Es necesario lograr el compromiso del resto
de la organización ya que, a través de esta se
conocerán los detalles específicos de los
procesos actuales, se modificarán o se
crearán nuevos procesos y actividades
teniendo en cuenta el "como deben ser"
versus el "como son" de estos y, se facilitará
la implementación de las nuevas actividades,
estructuras organizacionales.
PROYECTO
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
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4. PLANIFICACION
Esta planificación se puede visualizar desde 2 perspectivas
• La fecha del lanzamiento del Sistema ya
ha sido irrevocablemente establecida.
Quizás es necesario distribuir el esfuerzo
dentro del marco prescrito
• El segundo enfoque asume que se han
estudiado unos limites cronológicos
aproximados, pero la organización del
sistema es la que fijara la fecha final.
Quizás a menudo que lo esperado nos encontramos con que la planificación es mas
importante que los mismos valores estimados para sus costes.
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
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5. RELACION
GENTE/TRABAJO
Es un proyecto pequeño una sola persona puede
desarrollar todas las fases del proyecto.
Si nos retrasamos en la agenda; ¿siempre
podremos añadir mas personal y mas tarde
ponernos al día con el proyecto?.
A parte del tiempo que lleva comprender el sistema,
también se amplían los canales de comunicación y,
por consiguiente, crece la complejidad en todo el
proyecto.
Siendo la comunicación esencial para un fructífero
desarrollo, cada nuevo camino (canal) requiere
esfuerzo y tiempo adicional.
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
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6. En un proyecto es posible que varias de las actividades de
desarrollo se realicen en forma paralela.
El análisis, las especificaciones y los requisitos, son las primeras
tareas que hay que desarrollar y serán la base para el paralelismo
de las siguientes etapas.
El planificador es el que deberá determinar la dependencia entre
tareas, para asegurar el progreso continuo y el cumplimiento de los
hitos establecidos
DEFINICION DE
TAREAS Y
PARALELISMO
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7. DISTRIBUCION DE
ESFUERZO
Las técnicas de Estimación son
las que nos entregan el esfuerzo
requerido en personas /mes
para terminar el proyecto
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
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8. El seguimiento es fundamental
para el éxito del proyecto y se
puede desarrollar de las
siguientes formas:
Realizando reuniones periódicas sobre el
estado del proyecto
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SEGUIMIENTO Y
CONTROL DEL
PROYECTO
Evaluando los resultados de todas las
revisiones realizadas en todo el proceso de
reingeniería.
Determinar si los hitos formales del proyecto
se han alcanzado en la fecha programada,
comparando la fecha de comienzo real con
la fecha de comienzo planteada para cada
tarea del proyecto
Reuniéndose informalmente con los técnicos
para conocer sus valoraciones subjetivas
acerca del progreso y los problemas que
acechan en la organización.
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9. REINGENIERIA DEL SOFWARE
Con todas las empresas que
utilizan algún software o que
construyen sus propios
sistemas, se encontraran
con que el este “envejece”.
Muchos programas que son
cruciales para la operación
de la organización se han
vuelto mucho mas costosos
y difíciles de mantener,
Incluso se llega al grado de
implementar “parches” ,
logrando un funcionamiento
ineficiente, fallas
concurrentes y que no
responden a las
necesidades del usuario.
Se puede elaborar una
estrategia para llevar a cabo
una reingeniería sobre el
software existente.
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
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10. Seleccionar aquellos programas que actualmente se
están utilizando y que sea probable de que se suga
utilizando durante los próximos 5 o 10 años
Estimar el coste anual de mantenimiento de los
programas seleccionados, Este coste debe incluir la
corrección de errores la adaptación al entorno y las
mejoras funciones
Asignar prioridades a los programas seleccionados
según su importancia y su coste de mantención.
Siendo la reingeniería una
alternativa incluso de “bajo
coste”, debemos considerar los
siguientes pasos:
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
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11. Estimar el coste de la reingeniería de los programas
seleccionados
Para cada programa seleccionado comparar el coste de
mantenimiento con el coste de reingeniería.
Calcular el tiempo requerido para que se empiece a
recuperar la inversión en reingeniería.
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
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12. Considerar ciertos
asuntos intangibles
como la facilidad de
cambio, la mejora en
la fiabilidad, el
rendimiento del
sistema y la mejora
en las interfaces de
usuario.
Comenzar la
reingeniería a partir
de una sencilla
aplicación.
Con las lecciones
aprendidas en el
paso anterior,
comenzar la
estrategia para los
siguientes
programas.
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
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13. Cada paso del proceso de reingeniería de software debe
producir algo que se pueda entregar, que se pueda revisar
y que sirva de base para las etapas posteriores.
El plan de PROYECTO DEL SOFWARE es la culminación
de la PLANIFICACION y proporciona una línea de base con
información de costes y agenda que se utilizara a lo largo
del desarrollo del proyecto.
PLAN DEL PROYECTO DEL SOFWARE
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
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14. Este Plan de Proyecto es un documento breve que debe incluir, entre otras
cosas, lo siguiente:
Comunicar el ámbito y
los recursos a los
gestores del software, al
personal técnico y a los
clientes.
Definir los riesgos y
sugerir técnicas de
aversión al riesgo.
Definir el coste y la
agenda de la revisión de
la gestión.
Proporcionar un enfoque
global del desarrollo del
software para la gente
involucrada en el
proyecto.
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
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15. 1. La planificación es una herramienta que nos entregara la distribución de tareas,
actividades, esfuerzo y sus costes a los largo del proyecto.
2. Esta Planificación puede incluir todos aquellos aspectos del proyecto desde que nace
hasta que termina su mantención.
3. El desarrollo de un proyecto apunta también a encontrarse con situaciones de
reutilización. Estas aportan otra visión y postura ante el enfoque del mismo. Esto se llama
Reingeniería.
4. Todo proceso se debe documentar y la Planificación no escapa a esto. El termino de esta
actividad se plasma en un documento denominado Plan de Proyecto.
5. El Plan de Proyecto es de suma importancia ya que es la formalidad de los procesos a
seguir y además entrega una visión general al cliente en caso que lo requiera.
CONCLUSIONES:
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
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16. REFERENCIAS:
https://youtu.be/VnMSagtx2ww
Guía de Project Management de PMBOK - sexta edición
Guía práctica en gestión de proyectos, por Albert Garriga
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
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17. GRACIAS
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
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