tema de costos y presupuestos

1. COSTOS Y PRESUPUESTOS
CONCEPTOS Y DEFINICIONES GENERALES

2. LOGRO DE LA SESION
Al finalizar la sesión el alumno, podrá identificar los
diferentes conceptos de Costos y Gastos; y la
clasificación de los mismos, que se pueden identificar y
ejecutar en las empresas

3. Datos/Observaciones
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Si analizamos nuestro diario vivir, podemos concluir que todo el tiempo estamos
realizando un costeo, puesto que con frecuencia pensamos en los costos que nos
representa nuestro hogar: el pago de servicios públicos, el mercado, la cuota del
apartamento, el combustible de nuestro vehículo, entre otros múltiples gastos que
tenemos que suplir periódicamente, y, por supuesto, los negocios; inclusive podría
afirmarse que siempre pensamos en comprar en lugares menos costosos artículos
que brinden el mismo beneficio aunque no sean de una marca reconocida, buscando
que la inversión no sea tan considerable y se pueda obtener una ganancia o un
ahorro que seguramente en un futuro nos será de gran utilidad.

4. Datos/Observaciones
COSTOS Y PRESUPUESTOS
• Eso mismo pasa con nuestra empresa o negocio. Para sostenerlo y obtener
grandes utilidades, es necesario tener una vida financiera fuerte y estable que nos
permita tener unos costos aceptables, así como un flujo de caja sólido y constante
con el cual podamos realizar las transacciones para el normal funcionamiento de
nuestro negocio; por consiguiente, tenemos que conseguir un equilibrio en
nuestros costos y gastos, a la hora de producir, invertir o crear un nuevo proyecto,
a partir de un análisis de costos que nos permita tomar acciones en forma
oportuna.

5. COSTOS Y PRESUPUESTOS
• Recuerden: todo negocio necesita de una inversión, unos
costos de operación, unos gastos administrativos, utilidades
notables, personal altamente calificado y, por supuesto, de
una mente capacitada que esté dispuesta a innovar,
incursionar, soñar y arriesgar en pro de su crecimiento y
mejoramiento.

6. DEFINICIONES
• Es el sacrificio que se debe hacer para obtener un beneficio
(optimización de los recursos)
• La suma de los desembolsos necesarios que concurren en la
fabricación de un bien o en la prestación de un servicio y en su venta.
• El costo esta íntimamente ligado con la actividad económica.

7. Campo de Acción de los Costos
• Industria
• Servicios
• La Vida Diaria
Actividad económica: asignar recursos limitados, a usos alternativos
con un propósito definido, también esta estrechamente relacionado
con el costo de oportunidad.

8. Campo de Acción de los Costos
• De acuerdo con la función en la que se incurren: Costos de producción, Costos
de distribución o venta, Costos de administración
• De acuerdo con su identificación a una actividad, departamento o producto:
Costos directo, Costos indirectos
• De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: Costos históricos, Costos
predeterminados
• De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos : Costos
de periodo, Costos del producto
• De acuerdo con la autoridad que se tenga sobre la ocurrencia de un costo: Costos
controlables y Costos no controlables

9. Campo de Acción de los Costos
• De acuerdo con su comportamiento: Costos variables, Costos fijos discrecionales
fijos o Costos semivariables a semifijos
• De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones: Costos relevantes
Costos irrelevantes
• De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido: Costo desembolsable,
Costo de oportunidad
• De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la
actividad; Costos diferenciales para un aumento o disminución en la actividades
Costos incrementales

10. Definiciones Principales
COSTO
Se denomina costo de un producto, a la sumatoria de las inversiones y los gastos
que demanda la fabricación y puesta en el mercado de una unidad de dicho
producto.
Vale decir que el costo, es el mínimo precio al cual podría venderse,
sin producir pérdidas en la organización que lo produce ó la medición en
términos monetarios de la cantidad de recursos usados para lograr algún
propósito u objetivo, tal como un producto comercial, un proyecto de
construcción, etc. (Los costos son siempre de producción)

11. Definiciones Principales
BALANCE
Es un estado financiero que muestra la situación de la organización en un momento
determinado, presenta los ACTIVOS y recursos que la empresa tiene y los compromisos
u obligaciones adquiridos por terceros denominados PASIVO + PATRIMONIO.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Es un estado financiero que registra las transacciones comerciales
y operativas de la organización durante un periodo, y es a partir de este registro
de acumulación de ingresos y gastos,
donde se obtienen los resultados del periodo.

12. Definiciones Principales
GASTO
Son todos aquellos desembolsos que no están relacionados con
la fabricación de los productos o la prestación de servicios, pero que
afectan directamente al resultado de la empresa y tienen que ser
recuperados en la venta de los productos. (Los gastos son siempre
de administración de la empresa)
VENTA
Es la transacción que realiza la organización por la que se
transfiere la propiedad legal de un bien o servicio a un cliente,
y a cambio recibe un importe en efectivo o un documento o valor
que considera el compromiso de pago futuro. Cuando se trata de
bienes, la venta, desde el punto de vista contable, se da cuando se
realiza el despacho de los productos.

13. Definiciones Principales
PERDIDA
Viene a ser la no recuperación de un
costo incurrido en determinada operación.
Muchas veces se considera pérdida a los
hechos fortuitos que le ocurren a la empresa
que atenta con la disminución de sus activos.

14. Objetivos De los Costos
• Servir de base para fijar precios de ventas y para establecer políticas de
comercialización.
• Permitir la valuación de inventarios, tanto de productos terminados como de
productos en proceso.
• Estimar la utilidad de los diferentes productos. Los diferentes productos tienen
ciertos precios de venta y ciertos costos (si no se conoce el costo, no podrá determinarse
la ganancia); si se sabe, de toda la línea de productos que se maneja, los precios de
venta y los costos de los productos, se puede estimar cuáles son los productos más
rentables y cuáles son los productos menos rentables.
• Facilitar la toma de decisiones empresariales

15. Objetivos De los Costos
• Contribuir al planeamiento, control y gestión de la empresa.
• Formulación más frecuente y correcta de los estados financieros.
• Calcular los costos de las diferentes partes de la empresa y de los productos que se
obtienen, para normar políticas de dirección.
• Conocer cuanto cuesta cada etapa del proceso productivo.
• Análisis del proceso de generación del resultado contable.
• Suministrar información para tomar decisiones estratégicas: eliminar un producto
o potenciarlo, subcontratar un servicio o una etapa del proceso productivo,
precios de venta, descuentos, etc.

16. Objetivos De los Costos
• Contribuir al control y la reducción de los costos. Las empresas
han pasado de preocuparse esencialmente en la producción, ya que
el mercado lo absorbía todo; a las ventas, cuando la capacidad de
producción era superior a la demanda; y finalmente por la reducción de
costos, cuando es realmente complicado seguir aumentando las ventas.
• Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de
alternativas por parte del empresario.

17. Clasificación de los Costos
POR SU NATURALEZA:
COSTOS FIJOS.‐
Es un costo que permanece sin cambios en su total durante un
determinado periodo a pesar de amplios cambios en la
actividad o volumen total relacionados. (Alquileres, Mano de Obra
Depreciación, etc.)
COSTOS VARIABLES.‐
Es un costo que cambia en total en proporción directa a los
cambios en la actividad o el volumen total relacionado.
(Materia prima, Pago por destajo a los trabajadores, Energía, etc.)

18. Clasificación de los Costos
POR SU APLICACIÓN:
COSTOS DIRECTOS.‐
Son los que pueden ser identificados y relacionados con
El objeto de costo que se defina en la empresa. (Materia
Prima, M.O.D, etc.)
COSTOS INDIRECTOS.‐
Estos afectan la actividad pero que es difícil encontrar
su relación. (Supervisión, Energía, Agua, Mantenimiento,
Repuestos, Suministros, Seguros, etc.)

19. Clasificación de los Costos
DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADO
COSTO HISTORICO.‐
Es el costo real, pasado incurrido por la producción o adquisición
de un bien o servicio. estos costo también se denominan costos
“hundidos” son irrelevantes para el proceso de toma de decisiones.
COSTO PREDETERMINADO.‐
Es el costo que se obtiene antes de que la producción o el servicio
haya terminado pueden ser:

20. Clasificación de los Costos
1.‐Costo Estimado.‐
Se calculan previamente a la producción del bien o el servicio. Dichos cost
os surgen de experiencias anteriores y de la forma en que se presume, que ha
de procesarse los productos.
2.‐Costo Estándar.‐
Es el costo por unidad en que debería incurrirse en determinadas
condiciones económicas, de eficiencia y otros factores. Los costos
inherentes a los productos se basan en cantidades y precios estándares.

21. Clasificación de los Costos
DE ACUERDO AL USO QUE SE PIENSA DAR A LOS COSTOS:
COSTO RELEVANTE.‐
Son costos significativos usados p/toma de decisiones.
COSTO DIFERENCIAL.
Son costos relevantes que expresan el incremento o disminución
de los costos totales que implicaría en marcha de c/u de las
alternativas, en términos comparativos respecto a una situación
tomada como base y que generalmente es la vigente o la actual.

22. Clasificación de los Costos
DE ACUERDO AL USO QUE SE PIENSA DAR A LOS COSTOS:
COSTO DE CALIDAD.‐
Costos incurridos para evitar que surja mala calidad, así como
también los costos contraídos porque existió mala calidad.
Se distinguen cuatro tipos de costos de: Prevención, evaluación,
falla interna y falla externa.
COSTO CONJUNTO.-
Costo de un solo proceso que proporciona múltiples productos en
forma simultánea. Este costo es la acumulación de los costos de
operación asociados calculado en el proceso, estos deben ser
luego asignados, distribuidos entre los productos resultantes en el proceso.

23. Clasificación de los Costos
SEGÚN LOS PERÍODOS DE CONTABILIDAD:
COSTOS CORRIENTES.‐
Aquellos en que se incurre durante el ciclo de producción al cual se
asignan (ej.: fuerza motriz, jornales).
COSTOS PREVISTOS.‐
Incorporan los cargos a los costos con anticipación al momento en
que efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales periódicas).
COSTOS DIFERIDOS.‐
Erogaciones que se efectúan en forma diferida (ej.: seguros, alquileres,
depreciaciones, etc.).

24. CONCLUSIONES
Se concluye haciendo una retroalimentación de los temas tratados
durante la jornada y se puede determinar que los alumnos han entendido
la importancia de los costos y presupuestos para sus actividades
personales y la importancia que estos tienen para un manejo adecuado
de las empresas y organizaciones, identificando que los costos más
usados e identificados son los costos fijos, variables, directos e
indirectos.