proyecto de mejora de la carrera de diseño de estructuras metálicas y construcción, tesis calificado y aprobado por los respectivos jurados, esta proyecto trata sobre implementación de un almacén para una empresa.

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“Titulo”
“PROPUESTA DE DISEÑO DE UN ALMACÉN
PARA OPTIMIZAR LOS AMBIENTES LABORALES EN
LA EMPRESA DE INVERSIONES JHOYSAN SAC”

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AUTORES:
 SHELTON GABRIELAYACHI ARBILDO.
ASESOR:
 Inst. Arq. Arévalo Reátegui Jose Luis Allan.
ID:
001362922

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PRESENTACION DE LA EMPRESA
1. Razón social.
Razón social : INVERSIONES JHOYSAN S.A.C.
Dirección : AA. HH Buena Vista Calle María Parado De Bellido
Ruc : 20602626815.
Representante Legal : Wilmer Sánchez Villalobos.
Teléfonos : (65)986775294.

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PLAN DEL PROYECTO DE INNOVACION
Y/0 MEJORA
IDENTIFICACION DE LA
PROBLEMÁTICA
La empresa INVERSIONES JHOYSAN SAC, es una empresa dedicada a la construcción de viviendas
de techo propio y a la venta de materiales de construcción, durante estos tiempos he estado notando el
tema de el desorden de los materiales y equipos de gran valor entre otras cosas, esto provoca que los
materiales se deterioren por estar expuestos tanto al sol como a la lluvia y no estar en un lugar apto para
su cuidado. Eso hizo pensar que la empresa carece de un espacio para el guardado, debido a que solo
cuenta con una caseta, que no está cerrada en su totalidad y solo está cerrada una pequeña parte que fue
destinada para guardar los equipos de más valor.
La empresa al no contar con un espacio suficiente para el guardado de los materiales y equipos fomentan
el desorden dentro del espacio laboral, ya que algunos materiales se encuentran dentro de la oficina de
trabajo impidiendo el flujo de circulación.
Muy aparte de eso, el tema de las distribución y zonificación de los equipos y materiales es un problema
muy delicado, porque no tiene un espacio, ni lugar suficiente para sus guardados correspondiente.

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 Organización de tiempo.
 Carece de botiquín de primero auxilios y seguridad de riesgo.
 Problemas con los clientes.
 Falta de comunicación.
 Ineficiencia por parte del proveedor.
 Falta de proveedor para algunos materiales.
 Mal uso del lenguaje por parte de los trabajadores.
 No cuenta con ambientes para distintos tipos de oficios.
 La impuntualidad.
 No realizan la recarga adecuada de los extintores en el momento oportuno.
 Adquisición de materiales necesarios.
 Espacio muy reducido.
 No tiene un control de entrada y salida de equipos y materiales.
 Almacenamiento de materiales y equipos en las áreas de trabajo.
 Mal flujo laboral entre los trabajadores de oficina y los de campo.
 Desorden y suciedad de los equipos de materiales.
Lluvia de
Ideas

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Ideas base Ideas planteadas
Salud y Seguridad
 Carece de botiquín de primero auxilios y
seguridad de riesgo
 No realizan la recarga adecuada de los
extintores en el momento oportuno.
Aglomeración de
espacios
 espacio muy reducido para el trabajo
 No tienen un control de entrada y salida de
equipos y materiales.
 Almacenamiento de materiales y equipos en
las áreas de trabajo
 Mal flujo laboral entre los trabajadores de
oficina y los de campo.
 Desorden y suciedad por los equipos de
materiales
Cultura profesional
 Mal uso de lenguaje por parte de los
trabajadores
 La impuntualidad.
Funciones laborales
 requerimientos de compra de materiales
 Falta de comunicación
 organización de tiempo
 Problemas con los clientes
 adquisición de materiales necesarios
 ineficiencia por parte del proveedor
 falta de proveedor para algunos materiales
Diagrama de
Afinidades

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MATRIZ DE PRIORIZACIÓN
Problema de interés Frecuencia Importancia Factibilidad Total
Salud y seguridad 14
5+3+3+3
18
5+5+5+3
8
3+3+1+1
40
Aglomeración de
espacios
16
5+3+ 3+5
18
5+5+3+5
8
3+1+1+3
42
Cultura profesional 10
1+1+5+3
14
3+5+3+3
10
3+3+3+1
34
Funciones laborales 14
3+3+3+5
18
5+3+5+5
8
1+1+3+3
40

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OBJETIVOS DEL
PROYECTO
Objetico general
 Optimizar el ambiente de trabajo a través de un diseño funcional en la empresa
INVERCIONES JHOYSAN SAC.
Objetivos específicos
 Elaborar una base de datos relevante a la aglomeración de espacios en el área de trabajo
 Analizar las posibles soluciones en la distribución de espacios relacionados al tipo de
actividad que se lleva a cabo en la empresa.
 Proponer una alternativa de solución que optimice las necesidades espaciales que actualmente
tiene la empresa

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JUSTIFICACION
El proyecto de mejora se basa en la necesidad de optimizar su funcionamiento y lograr
beneficios significativos para la empresa, además mejora de eficiencia y
productividad del almacén que permite una mejor gestión del inventario, facilita el
acceso y movimiento de materiales y equipos reduciendo el tiempo de procesamiento
de pedidos. Esto conlleva un aumento en la productividad y una reducción de los
tiempos de espera, lo que impacta positivamente en la satisfacción del cliente. La
reducción de costos de almacén mal diseñado o poco eficiente puede generar costos
adicionales en términos de espacio desperdiciado, movimientos innecesarios, pérdida
de productos, exceso de inventario, entre otros. Al mejorar la gestión del almacén, es
posible minimizar estos gastos y alcanzar una mayor rentabilidad, por otro lado la
optimización del espacio de almacén que no utiliza adecuadamente su espacio
disponible puede estar limitando su capacidad de almacenamiento y dificultando la
operación diaria. La mejora en la distribución, disposición y aprovechamiento del
espacio permitirá maximizar la capacidad de almacenamiento y mejorar la circulación
de materiales y equipos.

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ANALISIS DE LA SITUACION
ACTUAL
ANALISIS DE SITUACIÓN ACTUAL, DIAGRAMA DE
ACTIVIDADES DE PROCESO

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ANALISIS DE CAUSAS DE REICES
DEL PROBLEMA

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PRIORIZACION DE
CAUSAS RAICES

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PUESTA TECNICA DE MEJORA
PLAN DE ACCION DE
LA MEJORA Plan de acción
Actividad Responsable ¿Cómo se hará?
¿Dónde se
hará?
¿Por qué se hará?
Realizar un
levantamiento
de las medidas
del terreno
Topógrafo
se realizará con una estación
total y un nivel de ingeniero
En el área
adjunta de la
oficina
Para tener una noción
clara en área en que
se va a construir con
las medidas del
levantamiento
Diseño
conceptual
Mi persona
Dibujar la distribución
arquitectónica de un almacén
en el nuevo terreno
En área
técnica de
diseño
utilizando bocetos,
dibujos a mano alzada
o programas
desarrollar esquemas
y representaciones
gráficas.
Elaboración de
planos
Mi persona
Se realizará a través de
software de diseño y asistido
por computadora (CAD)
En el área
técnica de
diseño
se hacen para
representar de forma
clara y detallada la
distribución y
estructura en la
construcción.
Elaboración de
maqueta virtual
Mi persona
Se elaborará el 3D en el
programa de Revit
En el área
técnica de
diseño
Se hacen como
propósito de simular
y visualizar un
proyecto o producto
antes de llevarlo a la
realidad

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CONSIDERACIONES
TECNICAS
El software de diseño AutoCAD permite la creación y
edición profesional de geometría
2D y modelados 3D consolido superficies y objetos. Hoy
es 1 de los diferentes softwares más reconocidos
internacionalmente debido a la gran variedad de
posibilidades de edición que se pueden encontrar. Por
esta razón es un programa muy utilizado por
arquitectos, ingenieros y diseñador es industriales, entre
otros
Revit 2024, es software de diseño y modelado de
edificios más utilizado por quienes implementan la
metodología BIM eso es flujos de trabajo diarios (si aún
no lo has hecho, no sé a qué estás esperando, trae
nuevas funcionalidades que permiten mejorar la
producción de sus usuarios y simplificar reproceso de
diseño y modelado, es decir: mayor rendimiento y
mejor calidad en los proyectos con menos esfuerzo.
Entre sus principales novedades se destacan:
Generación de diseños automático:
Mayor precisión en la documentación:
Mejoras en la coordinación de modelos:
interoperabilidad:
Mejoras en la visualización y renderización:

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Vista 3D Planta 3D

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PLANTA DE DISTRIBUCIÓN
ACTUAL
PLANTA DE LA
ZONIFICACIÓN CON LA
MEJORA

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ANALISIS DE SITUACIÓN MEJORADA, DIAGRAMA DE
ACTIVIDADES DE PROCESO

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COSTO TOTAL DE LA
IMPLEMENTACIÓN DE LA MEJORA
Entrada y salida de materiales de construcción (días: hora: minutos)
Sim implementación 06:06:00
Con implementación 05:04:30
Tiempo ganado de mejora 01:01:30
Puesto del
trabajador
Nº de
trabajadores
Sueldo Día Hora Minuto Total
Supervisor 1 S/ 3,000.00 S/ 100.00 S/ 12.50 S/ 0.21 S/ 0.21
Técnico 2 S/ 2,000.00 S/ 66.67 S/ 8.33 S/ 0.14 S/ 0.28
Ayudantes 2 S/ 1,200.00 S/ 40.00 S/ 5.00 S/ 0.08 S/ 0.17
Total S/ 0.65
CONVERSIÓN A MINUTOS
DAP ACTUAL 06:06:00 3240 minutos
DAP MEJORADO 05:04:30 2670 minutos
TIEMPO AHORRADO CON LA MEJORA 01:01:30 570 minutos

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𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠
𝑏𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠
=
𝑠/114,218.89
𝑠/4,888.33
= 23.37 = 24
Ahorro de beneficios total
AHORRO OBTENIDO POR MES S/ 1,488.33
AHORRO OBTENIDO POR ALQUILER S/ 2,000.00
BENEFICIO OBTENIDO POR ALQUILER S/ 1,400.00
TOTAL S/ 4,888.33

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EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA
DE LA MEJORA
según la formula B/C > 1
Benéficos /Costos > 1
𝑏𝑒𝑛𝑒𝑓𝑖𝑐𝑖𝑜 𝑒𝑛 2 𝑎ñ𝑜𝑠
𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑟𝑐𝑖𝑜𝑛
=
𝑠/117,320.00
𝑠/114,218.89
= 1.03
Interpretación:
 Mayor que 1: Beneficios mayores que costos, entonces el proyecto es rentable
 Menor que 1: Beneficios menores a los costos, entonces el proyecto no es viable
 Igual a 1: Beneficios iguales a los costos. El proyecto no es viable.
Según lo calculado, se puede deducir que el análisis beneficio/costo es mayor a 1, por lo tanto, el
proyecto es rentable.

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ONCLUSIONES
 El proyecto de mejora de un diseño de almacén ha supuesto una gran mejora en la eficiencia y organización
del almacenamiento de productos. A través de este proyecto, se identificaron áreas de mejora y se
implementaron cambios que han permitido optimizar el uso del espacio, agilizar los procesos de
almacenamiento y reducir costos.
 En conclusión, el proyecto de mejora del diseño de un almacén de construcción es esencial para optimizar la
eficiencia y la productividad dentro de la empresa. Al implementar mejoras en el diseño del almacén, es
posible maximizar el espacio disponible, facilitar la localización de materiales y herramientas, agilizar los
procesos de carga y descarga, y mejorar la seguridad laboral.
 Al implementar cambios en la distribución y disposición de los materiales y herramientas, así como en los
procesos de almacenamiento y acceso a los mismos, se pueden reducir los tiempos de búsqueda y recogida
de los productos, lo que a su vez agiliza los tiempos de trabajo en el área de construcción.
 Establecer una clasificación adecuada de los productos y contar con un sistema de inventario actualizado y
de fácil acceso, se evitan pérdidas y retrasos en la ejecución de los proyectos, optimizando así los recursos y
mejorando la satisfacción del cliente.

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RECOMENDACI
ONES
 se recomienda que se continúe con el ciclo de mejora continua. Para ello se podría implementar un sistema
de incentivos para que los trabajadores están más comprometidos, elaborar un balance de indicadores clave
(en un inicio) para el control y medición del estado actual de la empresa y de las mejoras que se
implementen.
 Este proyecto es recomendable, ya que ayudaría mucho más en la productividad de la empresa y sobre todo
poder tener un mejor flujo laboral, trabajar en la disciplina del personal, porque si bien es cierto muchas
veces hay una resistencia a los cambios, además que se asignen tiempos para repasar las etapas y estudiar la
metodología.
 Un almacén organizado y bien gestionado refleja una imagen profesional y confiable de la empresa frente a
clientes y proveedores. Esto puede generar una mayor confianza en los servicios ofrecidos y mejorar la
reputación de la Empresa.
 Es recomendable que se busque involucrar a la alta dirección mediante la enseñanza de la metodología de
las 5s, la metodología ABC para el control de inventarios, la metodología FILO Y LIFO, dándole a conocer
sus beneficios y la gran ayuda que esta puede significar para la aplicación de otras estrategias de mejora.

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MUESTRA DE LA MEJORA MEJORA

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LAMINA DE PLANTAS LAMINA DE CORTES Y
ELEVACIONES

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