1. 9 råd för att lyckas med affärssystemet
Att införa ett nytt affärssystem är inte jättelätt, men det behöver inte heller sluta i en
katastrof. Med hjälp av mer än 20 års erfarenhet av att introducera ett nytt
affärssystem i projektorienterade företag, har vi samlat nio råd om hur ni lyckas med
affärssystemet.
1. Definiera vad ett framgångsrikt affärssystem innebär för er. Vilka behov kan ett nytt affärssystem
hjälpa er med? Vad har ni för mål?
2. Välj en leverantör som har en branschspecifik lösning, i stället för en lösning som ska passa alla.
Då kan ni undvika att köpa extra moduler som sedan behöver pusslas ihop för att passa er
verksamhet.
3. Se till att leverantören kan visa upp tidigare införanden av systemet som varit framgångsrika. Leta
efter lyckade exempel från företag som i så hög grad som möjligt liknar er själva.
4. Gör klart för er organisation att det här är ett projekt - inte en produktleverans. Ni måste arbeta
med leverantören som ett (bara ett!) team för att projektet ska lyckas fullt ut.
5. Se till att ni har ett ordentligt stöd i organisationen och ledningen för projektet. Ett vanligt problem
är annars att osäkerhet om vad projektet innebär gör att det växer och att systemet ska innehålla allt
fler funktioner. Osäkerhet kan också leda till att projektstyrningen inte fungerar. Båda problemen
motverkas av att det finns ett starkt stöd för att projektet är viktigt och prioriterat.
6. Fokusera på vad systemet ska prestera för resultat och vilken information som är viktig att få fram
ur det för att kunna styra företaget i rätt riktning. Många fokuserar i stället på vilken data de har, vad
som ska in i systemet och hur det ska passa deras existerande processer. Då missar man en chans
att öka verksamhetens effektivitet.
7. När systemet först tas i drift är det en bra idé att undvika att göra anpassningar av det. När man
väl börjar ändra i systemet är det lätt att fastna på något stickspår. Exempelvis kan det handla om att
inkludera fler funktioner eller om oklarheter som man tycker behöver redas ut innan systemet kan
tas i drift.
8. Utbilda, utbilda, utbilda! Testa, testa, testa! Och se dessutom till att involvera superanvändare.
Testa inte om mjukvaran fungerar, utan att den kan hantera dina rapporteringskrav och stödjer era
viktigaste processer.
9. Undvik att köra både det nya och det gamla systemet parallellt. Se i stället till att det finns
ordentligt med resurser att ta hand om eventuella problem när systemet ska sjösättas på allvar.
Om Deltek
Deltek är den ledande globala leverantören av affärs- och verksamhetssystem designade specifikt för
projektorienterade verksamheter inom privat och offentlig sektor. I decennier har vi hjälpt våra kunder att
realisera mätbara förbättringar genom att automatisera affärsprocesser och leverera faktabaserat
beslutstöd. Mer än 15 000 kunder och 2 miljoner användare, i fler än 80 länder runtom i världen förlitar sig
idag på Delteks lösningar för att förbättra marknadsbearbetning och försäljning, optimera resurser,
effektivisera processer och leverera än mer lönsamma projekt. Deltek – Know more. Do
more.®www.deltek.se