đồ án thực tập tốt nghiệp xây dựng phần mềm quản lý sinh viên

`
BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH & XÃ HỘI
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN-ĐIỆN TỬ
BÁO CÁO TIỂU LUẬN
MÔN HỌC: TRUYỀN THÔNG VÀ MẠNG MÁY TÍNH
TÊN ĐỀ TÀI :
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ SINH VIÊN
Giảng viên hướng dẫn: Lê Anh Tuấn........................................................
Sinh viên thực hiên: Trương Gia Huy ................................MSSV:501220175
Tên nhóm học phần: Truyền Thông Và Mạng Máy Tính.
Học kỳ: .. .......................Năm học: 2023-2024.....................
Tp.Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2024

`
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Tp. HCM, ngày….tháng…..năm………
(chữ ký và ghi rõ họ tên)
.................................................................

Đề tài: Thiết kế phần mềm quản lý sinh viên
2
MỤC LỤC
Phần I: Mô tả nghiệp vụ…………………………………………………
1.1. Yêu cầu chung đối với phần mềm……………………………………
1.1.1. Yêu cầu người sử dụng…………………………………………..
1.1.2. Yêu cầu hệ thống………………………………………………...
1.2. Tổng quan chức năng phần mềm……………………………………..
1.2.1. Tài vụ…………………………………………………………….
1.2.2. Quản lý sinh viên………………………………………………...
1.2.3. Đào tạo…………………………………………………………...
1.2.4. Sinh viên…………………………………………………………
1.2.5. Quản trị hệ thống………………………………………………...
Phần II: Mô hình nghiệp vụ hệ thống……………………………………
2.1. Mô hình ca sử dụng mức gộp………………………………………...
2.2. Usercase chức năng phòng đào tạo…………………………………..
2.2.1. Quản lý khoa……………….…………………………………….
2.2.2. Quản lý lớp………………………………………………………
2.2.3. Lập lịch thi, phòng thi…………………………………………...
2.2.4. Kết quả học tập………………………………………………….
2.2.5. Quản lý lịch học…………………………………………………
2.2.6. Quản lý môn học…………………………………………………
2.2.7. Quản lý giáo viên………………………………………………..
2.3. Usercase chức năng phòng quản lý sinh viên………………………..
2.3.1. Quản lý hồ sơ sinh viên………………………………………….
2.3.2. Tìm kiếm thống kê……………………………………………….
2.3.3. Quản lý xét tốt nghiệp……………………………………………
2.3.4. Quản lý cấp bằng, chứng chỉ…………………………………….
2.4. Usercase chức năng phòng tài vụ…………………………………….
2.4.1. Quản lý học phí…………………………………………………..
2.4.2. Quản lý học bổng………………………………………………...
Phần III: Thiết kế dữ liệu…………………………………………………
3.1. Mô hình ER…………………………………………………………..
3.2. Miêu tả chi tiết bảng cơ sở dữ liệu……………………………………
3.2.1. Sinh viên…………………………………………………………
3.2.2. Giáo viên…………………………………………………………
3.2.3. Bộ môn…………………………………………………………..
Trang
5
5
5
5
6
7
8
10
11
11
12
12
13
13
14
15
16
17
18
20
20
21
22
23
24
25
26
27
27
28
28
28
29
29

3
3.2.4. Môn học…………………………………………………………. 30
3.2.5. Lịch học…………………………………………………………. 30
3.2.6. Lịch thi…………………………………………………………... 30
3.2.7. Khoa……………………………………………………………... 31
3.2.8. Lớp………………………………………………………………. 31
3.2.9. Điểm…………………………………………………………….. 32
3.2.10. Tài khoản………………………………………………………. 32
3.2.11. Biên lai học phí………………………………………………… 33
3.2.12. Học phí……………………………….………………………... 33
3.2.13. Xét tốt nghiệp………………………………………………….. 34
3.2.14. Tốt nghiệp……………………………………………………… 35
Phần IV: Thiết kế các giao diện…………………………………………. 35
4.1. Đăng nhập hệ thống………………………………………………….. 35
4.2. Menu…………………………………………………………………. 35
4.2.1. Giao diện hệ thống………………………………………………. 35
4.2.1.1. Giao diện đăng nhập………………………………………… 36
4.2.1.2. Giao diện phân quyền người sử dụng……………………….. 36
4.2.1.3. Giao diện quản lý người sử dụng……………………………. 36
4.2.1.4. Giao diện phục hồi, sao lưu dữ liệu…………………………. 37
4.2.2. Giao diện đào tạo………………………………………………... 37
4.2.2.1. Quản lý khóa học……………………………………………. 37
4.2.2.2. Quản lý lớp………………………………………………….. 37
4.2.2.3. Quản lý giáo viên……………………………….................... 38
4.2.2.4. Giao diện quản lý lịch học…………………………………... 38
4.2.2.5. Giao diện lịch thi, xét điều kiện thi………………………….. 39
4.2.2.6. Giao diện điểm………………………………………………. 39
4.2.3. Giao diện phòng tài vụ…………………………………………... 39
4.2.3.1. Giao diện tính học phí……………………………………….. 40
4.2.3.2. Giao diện tình trạng đóng học phí…………………………... 40
4.2.3.3. Giao diện học bổng………………………………………….. 41
4.2.3.4. Giao diện các khoản thu khác..……………………………… 41
4.2.4. Giao diện quản lý sinh viên……………………………………... 41
4.2.4.1. Giao diện quản lý hồ sơ sinh viên…………………………… 42
4.2.4.2. Giao diện quản lý tốt nghiệp………………………………… 42
4.2.4.3. Giao diện quản lý cấp phát bằng, chứng chỉ, hồ sơ…………. 43
4.2.5. Giao diện tìm kiếm……………………………………………… 43
4.2.5.1. Tìm kiếm giáo viên………………………………………….. 43
4.2.5.2. Giao diện tìm kiếm sinh viên…………………………… ….. 43

4
LỜI MỞ ĐẦU
Quản lý sinh viên là một công tác rất quan trọng và phức tạp mà bất kỳ
đơn vị đào tạo đại học nào cũng phải thực hiện. Bắt đầu từ việc làm thủ tục
nhập học cho sinh viên mới, tiếp theo đó là theo dõi và quản lý các thông tin
về sinh viên trong suốt khóa học cũng như việc hệ thống hóa, lưu trữ và bảo
quản các thông tin: kết quả học tập, hồ sơ cá nhân khi sinh viên ra trường.
Việc nắm bắt, quản lý các thông tin đã được thực hiện ở hầu hết các
trường đại học. Tuy nhiên, thông tin ở dạng này chỉ dừng ở mức độ lưu trữ để
khai thác theo các khía cạnh tĩnh thay thế cho hoạt động bằng tay hàng ngày.
Quản lý sinh viên cần đến các hoạt động tích cực hơn nữa, chẳng hạn như
việc theo dõi các hoạt động ngoại khóa, các thông tin thực tập, đi làm, cung
cấp các dịch vụ trực tuyến: tra cứu điểm, học phí, học bổng, khen thưởng, kỉ
luật,…
Từ những yêu cầu trên, nhóm chúng em chọn đề tài thiết kế phần mềm
quản lý sinh viên nhằm mục đích cải thiện những khó khăn, bất tiện của các
phần mềm cũ và lưu trữ thông tin sinh viên một cách dễ dàng nhất.
Vì thời gian làm đề tài ngắn và là lần đầu thực hiện nên nhóm không
tránh khỏi những thiếu sót, mong thầy cô sẽ có những góp ý để giúp nhóm
hoàn thiện hơn phần mềm này.

5
Phần I: Mô tả nghiệp vụ
1.1. Yêu cầu chung đối với phần mềm
1.1.1. Yêu cầu người sử dụng
- Các chức năng của phần mềm: phải tuân theo quy chế, quy trình đào tạo
của trường.
- Phần mềm phải có giao diện thân thiện: để mọi người đều có thể sử dụng
được, không nhất thiết phải là người trong ngành công nghệ thông tin.
- Hệ thống phải dễ sử dụng, quản lý: đảm bảo tốt cho việc sử dụng phần
mềm để quản lý cũng như tra cứu cùng thời điểm với số lượng lớn người sử dụng.
- Hệ thống phải có khả năng bảo mật tốt: tất cả mọi thông tin cá nhân chỉ có
người được phân quyền mới được phép xem và chinh sửa.
- Hệ thống phải có chức năng phục hồi, sao lưu dữ liệu thường xuyên: tránh
tình trạng mất, hỏng, sai lệch dữ liệu.
- Hệ thống cần có khả năng mở rộng, nâng cấp trong tương lai: để có thể
thay đổi cho phù hợp với yêu cầu công tác quản lý.
- Chi phí cho hệ thống (phần mềm, phần cứng, nhân sự vận hành) phải hợp
lý: không vượt quá ngân sách của trường ngưng vẫn đáp ứng được yêu cầu công
việc.
- Phần mềm phải có hướng dẫn sử dụng (video, hình ảnh,…): hướng dẫn chi
tiết từng chức năng để người mới sử dụng có thể làm việc tốt với phần mềm.
1.1.2. Yêu cầu hệ thống
 Yêu cầu chức năng:
- Chức năng quản trị hệ thống: cho phép người quản trị hệ thống có thể quản
lý người sử dụng, phân quyền, quản lý danh mục và vận hành hệ thống.
- Chức năng quản lý thông tin: cho phép các bộ phận, phòng ban thực hiện
cập nhật và quản lý thông tin hoạt động của đơn vị mình.
- Chức năng tra cứu thông tin: cho phép người truy cập hệ thống có thể xem
các thông tin mà đã được người quản trị phân quyền cho mình.
 Yêu cầu phi chức năng:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Truy xuất dữ liệu nhanh, lưu trữ dữ liệu tốt.
- Tìm kiếm nhanh, thuận tiện.

6
- Hệ thống bảo mật cao.
- Đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ.
 Yêu cầu miền ứng dụng:
- Chạy được trên các hệ điều hành khác nhau.
- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu tập trung (SQL server).
- Giao diện thiết kế theo một chuẩn nhất định.
1.2. Tổng quan chức năng phần mềm.
Hình 1: Tổng quan chức năng phần mềm quản lý sinh viên.

7
Bắt đầu
1.2.1. Tài vụ.
 Thu học phí:
- Tính tiền học phí của sinh viên.
- Cập nhật tình trạng nộp học phí của sinh viên vào cơ sở dữ liệu.
- In biên lai.
Mô hình:
 Phát học bổng:
- Nhận danh sách sinh viên được nhận học bổng (từ quản lý sinh viên).
- Cập nhật tình trạng phát học bổng cho sinh viên (đã phát cho ai, ký nhận).
- In ra danh sách các sinh viên đã được phát học bổng.
Mô hình:
Cập nhật thông
tin vào CSDL
Tính học phí cho
sinh viên
Cập nhật thông
tin vào CSDL
Bắt đầu
In danh sách Kết thúc
Phát học bổng
In biên lai Kết thúc

8
Bắt đầu
Xét điều kiện
Bắt đầu
Lập danh sách
sinhviên
Cập nhật thông
tin vào CSDL Kết thúc
1.2.2. Quản lý sinh viên
 Quản lý hồ sơ sinh viên:
- Nhập hồ sơ: nhập các thông tin cá nhân của sinh viên vào CSDL.
- Cập nhật hồ sơ: thêm, sửa, xóa các thông tin cá nhân của sinh viên.
- Xóa hồ sơ: xóa hồ sơ của sinh viên
Mô hình:
 Học bổng:
- Cập nhật các mức học bổng (khá, giỏi,…).
- Xét điều kiện: xét các điều kiện để sinh viên đạt học bổng.
- Lập danh sách các sinh viên đạt điều kiện được nhận học bổng.
- Cập nhật tình trạng phát học bổng (liên thông với tài vụ).
- In danh sách các sinh viên đã nhận học bổng.
Mô hình:
Thông tin cá
nhân
Cập nhật hồ sơ
sinh viên
Kết thúc

9
Bắt đầu
 Tốt nghiệp:
- Xét tốt nghiệp cho mỗi sinh viên: dựa trên điểm thi tốt nghiệp hoặc bảo vệ
đồ án (liên thông với đào tạo).
- Lên danh sách thống kê tình hình tốt nghiệp để báo cáo lên trên.
- Tổ chức thi lại tốt nghiệp với những sinh viên thi tốt nghiệp không đạt (liên
thông với đào tạo).
- Lưu trữ hồ sơ của các sinh viên đã tốt nghiệp vào CSDL.
- In bằng tốt nghiệp, hồ sơ tốt nghiệp, bảng điểm của sinh viên.
- Cập nhật thông tin phát bằng, hồ sơ tốt nghiệp vào CSDL.
Mô hình:
Điểm thi, đồ án
Tổ chức thi lại
tốt nghiệp
Lên danh sách
thống kê
Phát bằng, hồ sơ
tốt nghiệp
Lưu hồ sơ sinh
viên tốt nghiệp
vào CSDL
Kết thúc
Cập nhật thông
tin phát bằng, hồ
sơ vào CSDL

10
Bắt đầu
1.2.3. Đào tạo.
 Điểm và điểm thi:
- Xét điều kiện thi của sinh viên: điểm giữa kỳ, học phí, số tiết nghỉ học,…
- Lập lịch thi, phòng thi
- Tổ chức chấm thi.
- Nhập điểm của sinh viên vào CSDL.
- Tính điểm trung bình môn học, kỳ học, năm học.
- Lập dach sách thi lại, học lại.
- In danh sách, báo cáo thống kê.
Mô hình:
Xét điều kiện thi
của sinh viên
Tổ chức chấm
thi
Lập lịch thi,
phòng thi
Nhập điểm vào
CSDL
Tính điểm trung
bình
Lập danh sách
thi lại, học lại
Cập nhật vào
CSDL
Kết thúc

11
1.2.4. Sinh viên.
Được phép tra cứu (xem) các thông tin về bản thân như hồ sơ, điểm,
lịch học, tình trạng nộp học phí, kết quả thi tốt nghiệp,… tại cơ sở dữ liệu
quản lý sinh viên.
1.2.5. Quản trị hệ thống.
Là người quản trị toàn bộ hệ thống phần mềm. Người quản trị hệ thống
có công việc sau:
- Quản lý người sử dụng (user) trong các bộ phận quản lý sinh viên, tài vụ,
đào tạo, sinh viên: tạo, sửa, xóa các user; phân quyền cho các user sử dụng tài
nguyên hệ thống, cơ sở dữ liệu.
- Kiểm soát các user truy cập vào hệ thống: bằng cách ghi lại nhật ký người
sử dụng, kiểm soát truy cập của user, người quản trị hệ thống có thể ngăn chặn các
hành động xâm nhập trái phép hoặc phá hoại hệ thống của kẻ tấn công.
- Tách dữ liệu theo từng khóa.
- Sao lưu, phục hồi dữ liệu: đề phòng khi có sự cố xảy ra với cơ sở dữ liệu
(mất, bị hủy hoại,..).

12
Gói ca sử dụng mức gộp
Đào tạo
Quản lý
sinh viên
Tài vụ
Phần II: Mô hình nghiệp vụ hệ thống
2.1. Mô hình ca sử dụng mức gộp.
Nhập hồ sơ sinh viên
Quản lý sinh viên
Quản lý
đào tạo
Quản
lý Quản
lý tài
vụ

13
Quản lý lớp
Quản lý GVCN
Quản lý khóa học
Lập lịch thi
Xét điều kiện thi
Quản lý phòng đào tạo Quản lý điểm
Kết quả học tập
Quản lý môn học
Quản lý c.trình học Báo cáo thống kê
Quản lý lịch học
Thi lại, học lại
Quản lý giáo viên
2.2. Usercase chức năng phòng đào tạo
2.2.1. Quản lý khoa.
Tác nhân Người quản trị hệ thống, quản lý phòng đào tạo.
Mục đích
Quản lý, cập nhật các thông tin của khoa đào tạo như tên khoa,
trưởng khoa,…
Mô tả
Người quản lý phòng đào tạo nhập các thông tin của các khoa vào
CSDL, cập nhật thông tin đó khi có thay đổi.

Biểu đồ tuần tự:
14
2.2.2. Quản lý lớp.
Tác nhân Quản trị hệ thống, quản lý phòng đào tạo.
Mục đích Quản lý, cập nhật (thêm, sửa xóa) các lớp trong trường.
Mô tả
Người quản lý phòng đào tạo sẽ thêm mới các lớp vào vào CSDL bao
gồm: tên lớp, mã lớp, khóa học, … sau đó cập nhật các thông tin này
khi có sự thay đổi.

15
2.2.3. Lập lịch thi, phòng thi.
Mục đích Lập lịch thi, phòng thi cho sinh viên các lớp.
Mô tả
Người quản lý phòng đào tạo sẽ lập lịch thi, phòng thi đảm bảo các
điều kiện:
- Phòng thi không bị trùng.
- Sinh viên thi không bị trùng các môn.

16
2.2.4. Kết quả học tập.
Mục đích Quản lý, cập nhật điểm cho các sinh viên. Dựa vào đó đánh giá kết quả
học tập.
Mô tả Quản lý phòng đào tạo nhập điểm, cập nhật điểm của sinh viên, sau đó
tính điểm trung bình và đánh giá xếp loại.

17
2.2.5. Quản lý lịch học
Mục đích Lập lịch học cho sinh viên, cập nhật nếu có thay đổi.
Mô tả
Quản lý sẽ nhập thông tin lịch học bao gồm: tên môn học, giáo viên
giảng dạy, thời gian học, phòng học.

18
2.2.6. Quản lý môn học.
Mục đích Cập nhật các môn học: tên, mã môn học, số đơn vị học trình.
Mô tả Người quản lý sẽ thêm mới các môn học vào CSDL, cập nhật thông tin
khi có thay đổi.

19
2.2.7. Quản lý giáo viên.
Mục đích Thêm mới hoặc cập nhật thông tin các giáo viên trong trường.
Mô tả
Quản lý sẽ nhập các thông tin của giáo viên vào CSDL bao gồm: mã
giáo viên, họ tên, ngày sinh, quê quán, khoa,…
Cập nhật các thông tin trên khi có thay đổi.

20
Biếu đồ tuần tự:
`

21
2.3. Usercase chức năng phòng quản lý sinh viên.
2.3.1. Quản lý hồ sơ sinh viên.
Tác nhân Quản trị hệ thống, quản lý phòng quản lý sinh viên.
Mục đích Thêm mới hoặc cập nhật thông tin hồ sơ của sinh viên.
Mô tả Nhập trực tiếp các thông tin của sinh viên vào rồi ghi vào CSDL.

22
2.3.2. Tìm kiếm thống kê.
Tác nhân Tất cả các user trong hệ thống có quyền tìm kiếm.
Mục đích Tìm kiếm một thông tin nào đó mà user yêu cầu.
Mô tả Hệ thống tìm kiếm các thông tin theo yêu cầu và trả lại kết quả.

23
2.3.3. Quản lý xét tốt nghiệp.
Tác nhân Quản trị hệ thống, quản lý phòng quản lý sinh viên.
Mục đích Lập danh sách các sinh viên làm đồ án hoặc thi tốt nghiệp.
Mô tả Dựa vào các tiêu chí có sẵn để xét sinh viên phải thi tốt nghiệp hay
được làm đồ án tốt nghiệp.

24
2.3.4. Quản lý cấp bằng, chứng chỉ.
Tác nhân Quản lý phòng đào tạo, quản trị hệ thống.
Mục đích Cấp bằng, chứng chỉ cho sinh viên sau khi tốt nghiệp.
Mô tả Sau khi cấp bằng, chứng chỉ cho sinh viên phải lưu lại thời gian cấp,
ghi vào CSDL.

đồ án thực tập tốt nghiệp xây dựng phần mềm quản lý sinh viên

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to đồ án thực tập tốt nghiệp xây dựng phần mềm quản lý sinh viên

Similar to đồ án thực tập tốt nghiệp xây dựng phần mềm quản lý sinh viên (20)

đồ án thực tập tốt nghiệp xây dựng phần mềm quản lý sinh viên