5. Esta consiste en la cabeza de la empresa. En las
pequeñas empresas es el propietario.
Es quien sabe hacia donde va la empresa y establece
los objetivos de la misma, se basa en su plan de
negocios, sus metas personales y sus conocimientos
por lo que toma las decisiones en situaciones críticas.
Además debe mantener unidad en el equipo de
trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la
empresa para motivar a los trabajadores de la misma.
6. Muchas empresas exitosas se deben a una
excelente relación entre el equipo de
trabajo y una comunicación constante,
respetuosa y honesta entre los miembros
que conforman la empresa. Recuerde que
muchas veces, las personas pasan mas
tiempo de su vida en la empresa donde
trabajan que en sus propios hogares. Un
trabajador que se identifica y se siente
orgulloso de trabajar en un lugar,
transmitirá ese orgullo hacia los clientes
7. Esta área toma en cuenta todo lo relacionado con el
funcionamiento de la empresa.
Es la operación del negocio en su sentido más
general. Desde la contratación del personal hasta la
compra de insumos, el pago del personal, la firma de
los cheques, verificar que el personal cumpla con su
horario, la limpieza del local. Por lo general, es el
emprendedor o propietario quien se encargará de
esta área en su fase inicial.
8. Toda empresa debe llevar un sistema contable en
el que se detallen los ingresos y egresos
monetarios en el tiempo. Además, se debe declarar
y cancelar periódicamente, ante la
Superintendencia de Administración Tributaria –
SAT - los impuestos según los resultados de los
libros contables que la empresa lleva.
La emisión de facturas, las proyecciones de
ingresos por ventas y los costos asociados con el
desarrollo del negocio son tomados en cuenta en
esta área.
9. En esta área se detallan las funciones,
capacidades y cualidades de quien será el
responsable y el personal involucrado en la
estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la
publicidad, el diseño del empaque y la marca del
producto o servicio, la distribución del mismo y
el punto de venta, la promoción y la labor de
ventas.
Aquí se podrá incluir a la persona que atenderá
en el mostrador a las personas o bien quien se
dedique a vender el producto de puerta en puerta
si esa es la forma de venta establecida en el
negocio
10. En una fábrica que produce velas
aromáticas, se estipulan los operarios y
trabajadores que manufacturan las velas,
quienes las empacan, etc. En un
restaurante, la persona que cocinará y las
personas que atenderán las mesas están
dentro de esta área aunque pueden ser
puestas en el área de operación, es mas
apropiado el área de producción pues en
este caso se está produciendo.
12. Sectores Económicos
El origen de su
capital.
Su Tamaño
Conformación de su
capital
El pago de impuestos
El número de
propietarios
La función social
La forma de
explotación
13. Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.
Ejemplo: Cerrejón, ECOPETROL, Minas de Oro del Chocó.
Servicios: Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la
comunidad. Ejemplo: Clínicas, salones de belleza, transportes.
Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la
fábrica. Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, La 14, Carrefour etc.
Agropecuaria: Explotación del campo y sus recursos.
Ejemplo: Hacienda, agroindustria.
Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.
Ejemplo: Acerías Paz del Río, Ingenio Risaralda.
14. Grande: Su constitución se soporta en grandes
cantidades de capital, un gran número de
trabajadores y el volumen de ingresos al año, su
número de trabajadores excede a 100 personas.
Ejemplo: Comestibles La Rosa, Postobón, Gino
Pascalli, etc.).
Mediana: Su capital, el número de trabajadores y
el volumen de ingresos son limitados y muy
regulares, número de trabajadores superior a 20
personas e inferior a 100.
15. Pequeñas: Se dividen a su vez en.
Pequeña: Su capital, número de trabajadores y
sus ingresos son muy reducidos, el número de
trabajadores no excede de 20 personas.
Micro: Su capital, número de trabajadores y sus
ingresos solo se establecen en cuantías muy
personales, el número de trabajadores no excede
de 10 (trabajadores y empleados).
Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en
donde la familia es el motor del negocio
convirtiéndose en una unidad productiva
16. Público: Su capital proviene del Estado o
Gobierno. Ejemplo: Alcaldía de Santa Marta,
Gobernación del Magdalena.
Privado: Son aquellas en que el capital
proviene de particulares. Ejemplo: Sociedades
comerciales.
Economía Mixta: El capital proviene una parte
del estado y la otra de particulares. Ejemplo:
Bancafé, La Previsora S.A.
17. Multinacionales: En su gran mayoría el capital es
extranjero y explotan la actividad en diferentes
países del mundo (globalización). Ejemplo:
Nicole.
Grupos Económicos: Estas empresas explotan
uno o varios sectores pero pertenecen al mismo
grupo de personas o dueños. Ejemplo: Carlos
Ardilla Lulle, Manuel Carvajal Sinisterra, Julio
Mario Santo Domingo y Luis Carlos Sarmiento
Angulo.
18. Nacionales: El radio de atención es dentro del
país normalmente tienen su principal en una
ciudad y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de
atención es dentro de la misma localidad.
19. Personas Naturales: El empresario como Persona Natural
es aquel individuo que profesionalmente se ocupa de algunas
de las actividades mercantiles, la Persona Natural se inscribe
en la Cámara de Comercio, igualmente se debe hacer con la
Matrícula del Establecimiento Comercial.
Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta
aquí le corresponde a trabajadores profesionales
independientes y algunos que ejercen el comercio.
Los libros que se deben inscribir ante Cámara y Comercio
son: Libro de Registro de Operaciones Diarias, Libro de
Inventario y de Balances y Libro Mayor y de Balances.
20. Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las
herencias o legados que se encuentran en proceso de
liquidación.
Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que
no llenan requisitos que exige la DIAN. Ejemplo: Las
pequeñas tiendas, no están obligados a llevar
contabilidad.
Régimen Común: Empresas legalmente constituidas y
sobrepasan las limitaciones del régimen simplificado,
deben llevar organizadamente su contabilidad.
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de
empresas con capitales e ingresos compuestos en
cuantías superiores a los miles de millones de pesos.
Son las más grandes del país.
21. Individuales: dueño de la empresa, por
lo general es él solo quien tiene el peso
del negocio.
Sociedades: Todas para su
constitución exigen la participación
como dueño de más de una persona
lo que indica que mínimo son dos (2)
por lo general corresponden al
régimen común..
22. Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa
con el propósito de explotar y ganar más dinero.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como
empresa para beneficio de los integrantes.
Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son
empresas que lo más importante para ellas es el
factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: En este grupo pertenecen
todas las cooperativas sin importar a que
actividad se dedican lo más importante es el
bienestar de los asociados y su familia.
24. 1. PLANEACIÓN
En toda empresa es sumamente importante el
trabajo de grupo, y si se pretende que este sea
eficaz, las personas deben saber que es lo que se
espera que logren. Esta es la planeación.
Importancia de la Planeación
1. La planeación se considera como el fundamento
de la administración, es decir por adelantado
QUE HACER, COMO, CUANDO HACERLO Y
QUIEN HA DE HACERLO.
2. Incluye la selección de los objetivos
empresariales, así como la determinación de
los medios para alcanzarlos.
25. Organizar es establecer relaciones efectivas entre las
personas de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia
y al mismo tiempo obtener satisfacción personal al realizar
las tareas que se les han asignado.
Importancia de la Organización
Promueve la colaboración y negociación entre los individuos
en un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de las
comunicaciones en la empresa .
Al mismo tiempo, la función organizadora crea áreas
definidas de autoridad y responsabilidad en una empresa,
mejorando así el desarrollo de todas las actividades que se
necesitan para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
26. Se encarga de orientar, comunicar, capacitar y motivar al recurso
humano de la empresa para que desempeñen efectivamente, con
entusiasmo y confianza su trabajo y contribuir así al logro de los
objetivos de la empresa.
Importancia de la Dirección
Es necesario para la administración de éxito y esta estrechamente
relacionada con el liderazgo. El pequeño empresario es un líder en su
empresa. Debe ser una persona motivadora, curiosa, enérgica y debe
reunir todas las energías y recursos para superar cualquier barrera que
le impida alcanzar sus objetivos. Al mismo tiempo, debe tener la
habilidad para que sus subordinados cumplan adecuadamente sus
funciones, realizando las órdenes que se emitan.
El líder de la empresa debe emplear la dirección para identificar las
aptitudes y motivaciones del personal y así brindar incenti vos
adecuados.
27. La finalidad del control es asegurar que las actividades
que se realizan, concuerden con los planes. El control
debe estar relacionado con las acciones actuales. En otras
palabras, se refiere a una regulación de lo que esta
sucediendo en el momento.
Importancia del Control
La importancia del control se basa en el hecho de que la
labor del empresario consiste en lograr los resultados en
cada área funcional de la empresa. Aunque es el personal
el que debe realizar el trabajo, corresponde al empresario
la responsabilidad de los resultados. Debe desarrollar y
utilizar el sistema de control para asegurar el nivel
deseado de logros; dicho sistema le permitirá saber en
todo momento y sin contratiempos si el trabajo es
adecuado.