Triple Lokaal 2016: Fondsenwerving

FONDSENWERVING
Leuven, 21 november 2016
Photo by Johan Brisson©

Inhoud
1. In enkele woorden
2. Objectieven voor vandaag
3. Inleiding fondsenwerving
4. Geefgedrag van de Belgen
5. Fondsenwerving en marketing
6. Transparantie
7. Organisatiecultuur
8. Fondsenwervingsplan
9. Gebruik een goede database
10. Donoren vinden?
11. Budget voor FW
12. Fondsenwervingskanalen
13. Fondsen werven via Facebook
14. Win – Win beurzen
15. Fondsen werven via Dono.be
16. Crowdfunding
17. Sponsoren van gebouwen
18. Hoe een sponsorcontract opstellen?
Bronnen : De structuur van deze cursus en vele cijfergegevens zijn onder andere gebaseerd op de studie uitgevoerd door de Hogeschool Gent, KU
Leuven & Fundraisers Alliance Belgium; Scheerlinck, E., Bouckaert, A.S., Persyn, J., Faseur, T. & De Coster, Studie Fondsenwerving van Ilja De
Coster, MInstF(Cert). Schrijven van professionele projectdossiers - Katrijn Gijsel
Andere bronnen staan steeds vermeld bij de cijfers of inhoud. Een eigen kijk en interpretatie zijn hierbij geïntegreerd in de syllabus.

FONDSENWERVING
Johan Brisson heeft meer dan 25 jaar concrete ervaring in de wereld van evenementen,
sponsoring en communicatie. Hij organiseerde en coördineerde bedrijfsevents, kick-offs,
Public Relations acties voor Europese bedrijven, en dit zowel in Vlaanderen, België als in
Europa.
Zijn ervaringen met zowel culturele, sportieve, toeristische als vrijetijdsinstellingen laten
hem toe om vele concrete cases toe te lichten. Ook zijn recente
ervaringen in de socio-politieke wereld geven een aparte kijk op
fondsenwerving in België en Europa.
Zijn meer dan 20 jarige ervaring in de communicatiewereld zal U
helpen hoe beter uw noden en wensen te formuleren en te
verspreiden naar uw doelgroepen.
Johan Brisson organiseerde o.a. voor de Franse Spoorwegen, Groupe SNCF, CEC-
European Managers, NCK - CNC, Citi, US Embassy – Brussels, Vlaamse
Gemeenschapscommissie, Groupe Accor, CRT Paris-Île de France, Seris, Nederlandse
Academy en Atout France allerhande evenementen, cursussen en acties in de Benelux en
Europa.

FONDSENWERVING
 Wie ben je?
 Welke vereniging ?
 Wat doe je qua opdracht?
 Wat zijn je verwachtingen?
 Welke subsidiekanalen ken je?
 Specifieke vragen ?

2. Objectieven voor vandaag
 Volledig panorama doorlopen (aangepast aan jullie noden)
 Strategie bepalen
 Hoe communiceren?
 Ervaringen en tips delen met elkaar
 Handige tips om te slagen

3. Inleiding Fondsenwerving
3.1. Enkele cijfers
120.000 / 17.000
Ongeveer 120.000 non-profit verenigingen geregistreerd bij Kruispuntbank van
Ondernemingen.
17.000 verenigingen beschikken over werknemers, de anderen werken uitsluitend
met vrijwilligers
11,9 %
In 2010 verzorgden de Belgische izw ’s 11.9% van de totale Belgische bezoldigde
werkgelegenheid. De Belgische non-profitsector is relatief gezien (op basis van
werkgelegenheid) één van de grootste ter wereld.

3.2. Financiering PROFIT <> NON PROFIT

3.3. Definitie fondsenwerving
Fondsenwerving is de manier waarop de non-profitsector zichzelf financiert.
Filantropie =
Een vrijwillige daad door een mens
voor het gemeenschappelijke belang
De brede definitie van fondsenwerving omvat het werven van overheidsfinanciering,
eigen inkomsten uit de markt én vrijwillige bijdragen.
De enge definitie van fondsenwerving omvat enkel het werven van vrijwillige bijdragen.
3.3. Definitie

3.5.2. Voor- en nadelen van fondsenwervingtechnieken
1 to 1 relatie Massacommunicatie
• Relatief lage financiële investering. • Relatief lage tijdsinvestering.
• Weinig waste • Gemakkelijk te delegeren of uit te besteden
• Laag risico irritatie. • Onafhankelijk van aanwezige netwerken
• Inhoudelijke communicatie diepgaander • Onafhankelijk van aanwezige
• Crisisbestendige relaties. • Risico spreiding over meerdere kleinere donoren
• Relatief snel rendabel
• Relatief hoge tijdsinvestering. • Hoge financiële investering.
• Moeilijk te delegeren of uit te besteden • Veel waste
• Centrale rol topfuncties organisatie. • Hoog risico irritatie.
• Afhankelijk van aanwezige netwerken. • Inhoudelijke communicatie eenvoudig
• Afhankelijk van beperktere groep grotere donoren • Crisisgevoelige relaties
• Pas op lange termijn rendabel.
voordelennadelen

 WAT KAN U VRAGEN AAN UW DOELGROEP?
• Tijd (expertise) / vrijwilligerswerk
• Giften in geld of natura: men geeft zonder dat men een tegenprestatie ontvangt
• Lidgelden
• Legaten: een schenking via een testament aan een bepaalde organisatie
• Subsidies
• Sponsoring in geld of natura: een overeenkomst waarbij je als gesponsorde een
prestatie (financiële bijdrage, enz.) vraagt van een sponsor (meestal bedrijf of
organisatie) in ruil voor een tegenprestatie, die meestal publiciteit betreft
• Het aankopen van producten en diensten/merchandising
• Fundraising

3.6. Wetgeving en ethiek binnen fondsenwerving
De ethiek, de grijze zone tussen de wettelijke minimumstandaarden en de gewenste
standaarden, speelt via zelfregulering een cruciale rol in de non-profitsector en
fondsenwerving.
Non-profitorganisaties hebben immers een hoogstaand moreel profiel. Wanneer ze niet aan
dit profiel voldoen, resulteert dit in veel negatieve media-aandacht en imagoschade.
De fondsenwerver botst hierbij vaak op de spanning tussen efficiëntie (veel geld inzamelen)
en ethiek (geld inzamelen met ethisch verantwoorde technieken
Als fondsenwerver bent u best goed op de hoogte van de wettelijke en ethische implicaties.
Het nodige advies inwinnen wanneer men hiermee niet vertrouwd is, is belangrijk.

ETHISCHE KWESTIES
 ETHIEK CRUCIAAL ZONDER EIGEN GESCHREVEN CODE
“Nee, er bestaat geen ethische code. Het zou misschien niet slecht zijn om er zelf een te overwegen.”
Er zijn wel organisaties die de ethische code van de Vereniging voor Ethiek in de
Fondsenwerving (VEF) volgen. WWW.VEF-AERF.BE
 ETHIEK ALS MEERWAARDE EN LAST
Fondsenwervers beschouwen ethische fondsenwerving enerzijds als een cruciale meerwaarde om zo de
geloofwaardigheid van de organisatie te kunnen behouden, maar anderzijds vormt ethiek vaak ook een last
en knelpunt.
Voorbeeld:
“Eerder een voordeel. Maar dat kan een last worden, als men krap bij kas zit en als men bepaalde giften gaat
weigeren omdat die niet ethisch zijn.”

 Op zoek naar inspiratie voor opstellen van eigen ethische code?
o Vereniging voor Ethiek in de Fondsenwerving (ethische code én
label, voor organisaties die fiscale attesten kunnen uitgeven) –
www.vef-aerf.be
o Code of ethical principles and guidelines – Association of
Fundraising Professionals – www.afpnet.org
o Code of Fundraising Practice – Institute of Fundraising -
http://www.institute-of-fundraising.org.uk
o International Statement of Ethical Principles in Fundraising –
Association of Fundraising Professionals - www.afpnet.org

Vooraleer u een fondsenwervingscampagne lanceert, is het onontbeerlijk dat u kennis heeft over de
markt en de doelgroep. Hier een korte schets over het algemene geefgedrag van de Belgen.
4.1. ALGEMEEN GEEFGEDRAG VAN DE BELGEN
• 300 miljoen Euro: Belgische huishoudens schonken tussen 1999 en 2009 samen gemiddeld 300
miljoen euro per jaar (waarvan 130 miljoen fiscaal aftrekbaar).
• 20% van de Belgische gezinnen schenken geld .
• 40% van de Belgische bevolking schenkt geld en 24% vrijwilligerswerk doet. België staat op een
50ste plaats

4.2. WAAROM GEEFT MEN?
Mogelijke motieven om te geven, zijn:
o Ik ben persoonlijk betrokken
o Ik besef dat steun nodig is
o Ik ben gevraagd om te geven
o Ik krijg iets terug (bijvoorbeeld een fiscaal attest)
o Ik ben begaan met wat de organisatie doet
o Ik wil erkenning en een goede reputatie
o Ik voel me schuldig
o Ik voel me mentaal beter wanneer ik geef
o Ik maak van de wereld een betere plaats
o Ik maak een echt verschil met mijn geld
o Ik vertrouw de organisatie
o Ik voel geven aan als een menselijke plicht
o Ik voel sociale druk
o Ik voel medeleven
o Ik voel me religieus verbonden

Je moet om geld VRAGEN
De ijzeren wet in fondsenwerving zegt dat men om geld moet vragen.
De kans dat personen schenken stijgt met 19% wanneer men vraagt om te
schenken.
Zich professioneel en strategisch organiseren voor fondsenwerving is bijgevolg
cruciaal.

4.3. WIE VERTROUWT DE SCHENKER?

4.4. AAN WIE GEVEN DE BELGEN ?
Gezondheid en medisch onderzoek %
Hulp aan minderbedeelden %
Humanitaire acties en steun aan arme landen %
Milieubescherming %
Toegang tot kwaliteitsonderwijs voor iedereen %
Een ander doel, geen van deze %
Culturele vorming en bescherming cultureel patrimonium %

4.5. HOE GEEFT MEN ?
• Geven is meestal een impulsieve daad.
De helft van de Vlaamse gevers schenkt niet volgens een bepaalde strategie.
• 30% van de Vlaamse gevers trekt zijn/haar giften af van de belastingen.
• Geld storten op een rekening is de meest populaire manier van geven in Vlaanderen,
gevolgd door het kopen van iets tastbaars. Cash geld geven is het minst populair.
• 58.1% zijn trouwe gevers, terwijl 41.9% aan verschillende organisaties geeft.

4.6. WIE GEEFT ?
In het algemeen (er zijn natuurlijk uitzonderingen) geldt:
• Hoe ouder…
• Hoe religieuzer…
• Hoe hoger opgeleid… …... hoe meer men geeft
• Hoe hoger het inkomen…

5. Fondsenwerving en marketing

5.1. Hyper grote concurrentie tussen de fondsenwervers
 Veel “collega” fondsenwervers op de markt
5.2. Verzadiging van communicatie
* 180 uur per jaar aan publiciteit (radio en televisie)
* 1.700 publiciteitsverschijningen per dag per persoon
>> oververzadiging!
5.3. Financiering
 80 % van de werking van IZW’s wordt met subsidies gefinancierd, dus
fondsenwerving is HEEL belangrijk!
 Motivatie tot subsidiëren en donaties is heel fragiel en variabel
 Saturatie
 Fondsenwerving moet professioneler

5.4. Verschillende types fondsenwervers
Opdracht:
- Noteer 3 sterke en minder 3 minder bekende fondsenwervers
- Geef voor elk van hen de sterke en minder sterke punten

6. TRANSPARANTIE
TRANSPARANTIE NAAR SCHENKER: BELANGRIJK MAAR MOEILIJK
“We krijgen soms die vraag:
‘laat ons eens weten hoeveel je binnen hebt gekregen en hoeveel kosten eraan
vasthangen’; We proberen daar dan in eer en geweten op te antwoorden. Maar
dat is moeilijk. Het is al moeilijk om het aan onze belastingcontroleur uit te
leggen.”
De meeste organisaties zijn welwillend om cijfermateriaal vrij te geven aan
donateurs en stakeholders. De meeste organisaties zien het belang van
transparantie in.

Sommige organisaties geven enkel cijfermateriaal vrij op vraag (en dus niet actief).
Redenen waarom men geen cijfers verspreidt, zijn onder andere:
- het niet willen meedelen aan het grote publiek dat men verlies lijdt
- het niet weten hoe men transparantie het best aanpakt
- het ontbreken van de juiste kennis van zaken
 Transparantie als succesfactor
Transparantie is een belangrijke succesfactor in fondsenwerving.
Schenkers moeten te allen tijde kunnen verifiëren dat hun geld gespendeerd
werd aan het doel waarvoor het geschonken werd en dat er daadwerkelijk iets
bereikt werd.
Bepaal dus op voorhand hoe u de nodige transparantie zal
verzekeren. Schenkers willen impact met hun gift. Ze willen dat de
maatschappelijke problematiek die hun na aan het hart ligt, ook echt
aangepakt wordt.

 Transparantie-initiatieven
In België bestaan verschillende initiatieven die de transparantie van
de fondsenwervende sector naar het grote publiek willen vergroten.
De belangrijkste zijn:
• Dono.be
• Donorinfo.be
• Filantropie.be
• Ngo-openboek (ngo-openboek.be)
• Vereniging voor Ethiek in de Fondsenwerving (www.vef-aerf.be)

8.3 OEFENING: Fondsenwerving in MIJN organisatie

FONDSENWERVINGSPLAN
Een fondsenwervingsplan werkt alleen als je ook zorgt voor de interne voorbereiding
en een extern haalbaarheidsonderzoek.
Tenslotte ontwikkelt je daarmee een haalbare en realistische strategie, op basis van
een analyse van uw sterke en zwakke punten.
Daarna kan je tijdens een brainstormsessie met alle belanghebbenden een aantal
zaken op een rij zetten en discussiëren over de aanpak. Ben je het onderling eens, dan
kan je één en ander uitschrijven in een campagneplan, dat je als handleiding kunt
gebruiken.

8.1. MODEL FONDSENWERVINGSPLAN in 3 STAPPEN
Op de volgende pagina’s staat een drie-stappenplan voor het opmaken van een
fondsenwervingsplan.
Deze geeft op een samenvattende manier de verschillende stappen weer. Deze tool
presenteert een aantal aandachtspunten voor de verschillende fasen van opstellen van
het fondsenwervingsplan.
Hiermee kan je nagaan of alle onderdelen goed zijn samengesteld, het juiste doel
beogen en alle onderdelen bevatten.
Aanpassingen kunnen soms wel noodzakelijk zijn, afhankelijk van budget, grootte, tijd
en sector.
Over het algemeen kunnen we stellen dat de Belgische non-profitorganisaties
fondsenwerving nog niet zo strategisch aanpakken. Toch is men zich wel bewust van
het belang van strategisch te werk te gaan.

FONDSENWERVINGSPLAN
OPSTELLEN
In deze lijst vind je een aantal aandachtpunten en onderdelen die je
fondsenwervingsplan dienen te bevatten.
* voorbereiding
* strategie
* doelen
De voorbereiding van je fondsenwerving geeft inzicht in een aantal zaken. Loop door
middel van de punten van deze lijst na of je alle onderdelen in de voorbereiding hebt
uitgewerkt en bedacht.

FONDSENWERVINGSPLAN in 3 STAPPEN
 Voorbereiding Opmerkingen
De sterkten en zwakten in de bekendheid en reputatie van
uw organisatie en project
De kracht van uw campagneteam voor sponsorwerving en
grote giften
De kracht van uw Case for Support
Kijk voor een uitleg van de betekenis en de inhoud van dit
document in de tool ‘Case for Support’ in het traject
‘Fondsenwerving’.
De externe kansen en bedreigingen voor uw organisatie en
project
De hoogte van te vragen bijdragen
De voorwaarden van gevers en sponsors
De tegenprestaties die gevers en sponsors verlangen
De strategie per doelgroep
De vereiste organisatiestructuur en doorlooptijd van de
campagne
Taken en rollen, individuele opdrachten
Acties en communicatiemiddelen
Globale kosten, haalbare bruto en netto
campagnedoelstelling (marge van 10-15%)

strategie
De uitkomst van de geeftabel (haalbaarheidsonderzoek) geeft je een indicatie van
jouw maximale doelstelling.
Deze verkenning levert je alle strategische munitie en geeft de meest betrouwbare
antwoorden op deze vragen.
Aan de hand hiervan en de vragen die hieronder worden gesteld, kan je de
strategie uitstippelen.

 Campagnestrategie Opmerkingen
Wie kunt u benaderen voor fondsenwerving?
Wat voor sponsoring wilt u vragen en hoeveel?
Wat moet u terugdoen?
Hoe moet u (dus) benaderen/vragen?
Hoe organiseert u dat doelmatig?
Wie kan wat het beste doen?
Met welke steun en organisatiestructuur?
Hoeveel tijd kost dat (per persoon)?
Hoeveel geld kost dat?
Wat kost de benadering per doelgroep?
Hoeveel kunnen we netto overhouden?
Welke planning is reëel?

DOELEN
Of je nu voor een grote eenmalige campagne staat of aan duurzame sponsoren
fondsenwerving begint, met dit voorbereidende werk heb je alle bouwstenen voor
een goed doordacht campagneplan.
Een wervingsplan dat niet gebaseerd is op een serieuze verkenning van je kansen
en bedreigingen in úw markt, belandt gegarandeerd snel op de plank.
In uw plan werk je vooral de strategie uit naar een campagneorganisatie,
activiteitenplan, begroting en evaluatieschema. Maar een goed plan dient ook een
aantal doelen.

 Doelen fondsenwerving Opmerkingen
Besluitvorming om van start te gaan
Deze besluitvorming heeft tot doel de organisatie in te richten en
het budget te bepalen.
Inwerken campagneteam
Gedetailleerde actieplanning
Evaluatie
Zowel tussentijds als achteraf.
Briefing van derden

Onderdelen campagneplan
Het campagneplan dat je opstelt, moet een aantal belangrijke onderdelen
bevatten.
Door middel van de lijst hieronder kan je toetsen of je alle onderdelen heeft en of je
nog een aantal onderdelen moet toevoegen.

 Onderdelen campagneplan Opmerkingen
Missie en doelen
Waarom doen we aan sponsoren fondsenwerving?
Projecten en andere campagnedoelstellingen
Projecten die u de komende jaren wilt realiseren, zoals communicatiedoelstellingen,
motivatiedoelstellingen et cetera.
SWOT
Met een SWOT-analyse maakt u een analyse van de zwaktes, sterktes, kansen en bedreigingen
van de campagne die u wilt opstellen. Uiteindelijk heeft u een analyse van de uitgangssituatie en
marktkansen van het haalbaarheidsonderzoek.
Campagnestrategie
Welke doelgroepen kunnen we benaderen en op welke manier?
Actieplan
Wat gaan we doen in de komende jaren?
Organisatieplan
Wie hebben we nodig, voor welke taken en activiteiten?
Organisatiestructuur
De structuur van de organiserende elementen voor het specifieke project kunt u weergeven.
Daarbij ook de plaats van dit project in het geheel van de organisatie.
Taakbelasting werknemers
Wie werken mee aan de campagne, welke taken hebben zij en hoe groot is de belasting?
Procedures en besluitstructuur
Bijvoorbeeld de uitgaven van mandaten zoals voor het budgethouderschap.
Administratie organisatie
Opzet van de interne en externe verantwoording.
Opzet tussentijdse evaluatie
Welke onderdelen wilt u behandelen in deze evaluatie?
Liquiditeitsbegroting
Hoeveel geld moet er elk kwaltaal binnen zijn en maximaal zijn uitgegeven?

8.2. Hulp bij opstellen van FW-plan
STAP 1 : BEPAAL UW MISSIE EN ORGANISATIEDOELEN
Waarom zijn giften aan uw organisatie noodzakelijk?
Beschrijf welke doelgroep u als organisatie helpt, met welk probleem u hen helpt en
welke unieke oplossing u hebt om het probleem op te lossen.

▼
STAP 2 : FONDSENWERVING AUDIT
“WHERE ARE WE NOW?”
Verzamel zoveel mogelijk informatie over de organisatie en haar omgeving.
Onderdelen van een audit zijn o.a. een
- Analyse van de concurrentie en markt
- Interne analyse: blootleggen van de sterktes en de zwaktes van de organisatie
- Evaluatie van fondsenwervingsactiviteiten in het verleden.

▼
STAP 3 : BEPAAL DE ALGEMENE RICHTING
De algemene richting verantwoordt de latere keuze voor bepaalde
fondsenwervingstechnieken.
Bij fondsenwerving kunt u de keuze maken uit twee strategieën:
 1 – 2 – many : kleine bedragen werven bij een groot aantal personen,
 Much from few : grote bedragen werven bij een klein aantal personen

▼
STAP 4 : BEPAAL DONORSEGMENTATIE
Identificeer de doelgroepen bij wie u fondsen zult werven
▼
STAP 5 : BEPAAL UW POSITIONERING
Bepaal wat uniek is aan uw organisatie en hoe u zich onderscheidt van de
concurrentie. De schenker moet zich kunnen identificeren met uw organisatie.
▼
STAP 6 : BEPAAL DOELSTELLINGEN
FONDSENWERVING
Bepaal welk bedrag u wilt ophalen, bij welke doelgroepen (particulieren,
bedrijven, enz.) en wat de aanvaardbare kost is voor het werven van deze
fondsen.

▼
STAP 7 : STEL EEN TACTISCH PLAN OP
In het tactische plan wordt a.h.v. een actieplan alles concreet uitgewerkt:
-Welke fondsenwervingstechnieken worden voor welke doelstelling en welke
doelgroep ingezet?
-Welke boodschap wordt gecommuniceerd?
-Hoe zal alles gerealiseerd worden?
▼
STAP 8 : BEPAAL HET BUDGET
Stel het budget op en bepaal de tijd die nodig is voor het bereiken van de
doelstellingen.

▼
STAP 9 : WERK EEN TIJDSCHEMA UIT
Bepaal wie voor wat verantwoordelijk is, wie de verschillende taken zal
uitvoeren en hoeveel tijd hiervoor beschikbaar is. Maak een retroplanning op.
Stel een draaiboek op waarin per maand een overzicht staat van welke actie
ondernomen wordt door wie.
▼
STAP 10 : CHECK EN EVALUEER
Monitor continu de voortgang van uw acties en evalueer grondig op het
einde. Dit is enerzijds een belangrijk intern managementinstrument,
anderzijds willen ook schenkers weten of hun middelen goed besteed
werden.
De evaluatie is een goed document bij een volgende actie.

8.3. Evaluatie van fondsenwerving
Over het algemeen doet slechts 3.43 op 7 een men een regelmatig een volledige
evaluatie.
Vele fondsenwervers weten niet goed hoe ze fondsenwerving moeten evalueren
FREQUENTIE EVALUATIE: JAARLIJKS TOT 2 À 4 KEER PER JAAR
De meeste organisaties evalueren eenmaal of tussen twee en vier keer per jaar.
Uit de interviews bleek dat dit vooral met de bedoeling is om de
fondsenwervingsresultaten te rapporteren aan de raad van bestuur.

 Hoe gebeurt evaluatie en monitoring
Legt op voorhand vast hoe alles opgevolgd en geëvalueerd zal worden.
Het is aangewezen om als organisatie formele momenten vast te leggen
om de voortgang te bespreken en tussentijdse evaluaties te doen. Bepaal dan tegelijk wie
hiervoor de relevante informatie verzamelt en interpreteert.

 Wat evalueren?
De evaluatie moet zowel voor, tijdens als na de activiteiten gebeuren. Zowel financiële
als niet-financiële criteria moeten geëvalueerd worden.
Tevens worden zowel het niveau van organisatie, techniek, campagne als donorniveau
geëvalueerd. De volgende vier elementen volgt u best op:
• De werkelijke ontvangsten ten opzichte van de verwachte ontvangsten
• De werkelijke kosten ten opzichte van de geraamde kosten
• De effectiviteit van de verschillende fondsenwervingsactiviteiten
• De geschiktheid van de toegepaste strategie en technieken

Enkele belangrijke indicatoren die u kunt gebruiken:
• Responspercentage: de responsgraad op een bepaalde communicatieactie
• Kost per respons: de totale kost van een campagne delen door het aantal personen
dat geschonken heeft
• Inkomsten per donateur (gemiddelde gift): de totale waarde van de schenkingen
delen door het aantal geworven donateurs
• Retentiegraad: het percentage van bestaande schenkers van het voorgaande jaar dat
nog steeds schenker is in het huidige jaar
• Afhaakpercentage: het percentage van bestaande schenkers van het voorgaande jaar
dat geen schenker meer is in het huidige jaar
• Donortevredenheid
• Aantal nieuwe donateurs

8.4. Concurrentieanalyse
Enkele ideeën
• Zoek inspiratie in het buitenland. Vraag uzelf wel telkens af of de zaken toepasbaar
zijn in België.
• Ben je nieuw in private fondsenwerving? Praat met concurrenten die u kent, zij
kunnen u heel wat informatie geven. Mogelijk nadeel is dat ze, gezien de concurrentie,
niet alles zullen prijsgeven.
• Het is niet steeds makkelijk informatie te vinden over concurrenten. Denk ook aan
Een “ mystery shopping”.

Welke gegevens houdt u idealiter bij in uw databestand?
• Contactgegevens
• Soci demografische gegevens (leeftijd, beroep, gezinssamenstelling,
enzovoort.)
• Geefhistoriek (informatie over de bedragen die de schenker wanneer
en bij welke gelegenheid geschonken heeft)
• Gegevens over de interesses en de levensstijl van de schenkers
• Historiek over de relatie tussen de organisatie en de schenker (bvb
welke communicatie heeft de schenker ontvangen, op welke manier
heeft de schenker al geparticipeerd aan de organisatie)

10. Donoren vinden ? Begin rond jezelf!

DOELGROEP BEPALEN
Ga, zeker als startpunt, niet te ver zoeken. Begin je donorbasis op te bouwen vanuit de
sympathisanten rondom jezelf en bouw zo stap voor stap op.

 Waarom is het belangrijk om uw doelgroep te bepalen?
Niet iedereen behoort tot uw potentiële doelgroep schenkers.
De boodschap en de gebruikte techniek kunnen in dat geval immers aangepast worden
aan uw doelgroep. Senioren worden anders benaderd dan jongeren.
Praktisch voorbeeld:
“Bij een enquête onder de donateurs gaven de meesten van hen als leeftijd ‘ouder dan
70 jaar’ op. "Ze hadden meerdere kleinkinderen. We besloten de boodschap aan te
passen:
Van ‘kunt u zich inbeelden dat uw kind op een dag niet meer zou kunnen spelen?’
naar ‘kunt u zich inbeelden dat uw kleinkind op een dag niet meer zou kunnen
spelen?’.
Het bedrag dat we inzamelden steeg met 20 tot 25% nadat de campagnes werden
aangepast.”

EEN CHECKLIST DOELGROEPEN MAKEN
In deze checklist worden verschillende doelgroepen gepresenteerd. Elke doelgroep
heeft een aantal, dat de verschillende vormen waarin de doelgroep kan verschijnen,
presenteren.
Bepaal bij elke doelgroep of hij bij uw project past. Daarnaast kunt u verder selecteren
op de meest kansrijke subcategorie binnen de geselecteerde doelgroepen.

Praktische oefening :
Je doelgroep bepalen

MODEL CHECKLIST
 Mogelijke Doelgroepen Opmerkingen
Management en personeel/vrijwilligers
 hoger management en bestuur, Raad van Bestuur
 personeel en vrijwilligers

Familie van personeel/vrijwilligers
 eerste graad en verder;
 lage en middeninkomens (vaste donaties);
 bekende (regionale) Belgen/rijke mensen/succesvolle ondernemers;
o bijzonderheden (door werknemer(s) aan te geven));
o mogelijkheden voor productsponsoring, bijdragen in natura of persoonlijke inzet.
Huidige sponsors en donateurs
 grote sponsors/gulle gevers/sterke namen;
 trouwe sponsors en gevers; recente sponsors en gevers met potentie;
o kern- en randgebieden.
 eerdere sponsors en gevers (laatste drie jaar);
o bijdragen in natura.
Leveranciers
Plaats je leveranciers in volgorde van omzet en selecteer dan op:
 type contract;
o looptijd (afbreukrisico’s?);
o ontwikkeling: aflopend of groeiend?
 contactpersoon;
o intern contactpersoon;
o persoonlijke contacten met algemeen directeur?
 gevestigd in eigen regio?
o grote werkgever?
 ook een publieksmarkt?
 locatie gebonden zakelijke relatie of overstijgend?
 sponsorbeleid?
o mogelijke productsponsors?
o wat doen ze nog meer?
 bijzonderheden (via inkoopafdeling).

11.2. Positionering
Positionering is een belangrijk onderdeel van de branding van uw organisatie.
 Case statement
Een case statement (of case for support) is het globale verhaal waarmee je naar een donor stapt.
Het is de publieke vertaling van interne beleids-documenten zoals visie, missie, waarden, jaarplan…
Het uitwerken van een case statement is de taak van de gehele organisatie, niet van
fondsenwervers alleen.

Hoe positioneer ik mij?
Door na te denken over wat uw troeven zijn en wat uw organisatie van anderen
onderscheidt. Wat valt op? Wat is uniek? Brainstorm over de essentie van jullie
organisatie.
Een goed voorbeeld:
-Het unieke aan Dierenartsen Zonder Grenzen is de link tussen mens en dier:
“Mensen die afhankelijk zijn van vee en niet kunnen overleven zonder dat vee. Daar
zijn wij goed in. Dat is de unieke positie.”
https://www.youtube.com/watch?v=Hdq2ZcnIoK8

NAAMBEKENDHEID ALS SUCCESFACTOR
Bekend maakt bemind. Algemeen wordt aangenomen dat mensen de organisatie moeten
kennen vooraleer ze schenker zullen worden. Organisaties die investeren in naambekendheid en
branding zijn succesvoller in fondsenwerving.
Uit een enquête bij 1003 Vlamingen bleek dat 61,2% van de respondenten meer zou geven
wanneer ze de organisatie beter zouden kennen.
Werk steeds in stappen:
- neem de tijd om mensen kennis te laten maken met uw organisatie,
- zorg er voor dat ze een positieve houding ontwikkelen ten opzichte van uw project
- vraag hen in een derde fase om een gedrag te stellen, namelijk geld geven.

MAAK VAN UW ZWAKTE UW STERKTE
U moet geld werven met een heel laag budget en weinig tijd. U kunt deze positie
gebruiken als argument in uw communicatie.
Probeer ook steeds zuinig te zijn en communiceer uw zuinigheid. Als u weinig kosten
maakt, is de gever waarschijnlijk blij dat het maximale gehaald wordt uit zijn/haar gift.

10.3. Formuleer slimme doelstellingen voor fondsenwerving
Formuleer de fondsenwervingsdoelstellingen SMART:
• Specifiek: maak een duidelijke eenvoudige doelstelling
• Meetbaar: zorg ervoor dat u kunt meten of uw doelstelling bereikt werd
• Aanvaardbaar: de doelstelling moet aanvaardbaar zijn voor de doelgroep
(gevoel)
• Realistisch: maak het doel praktisch haalbaar
• Tijdgebonden: bepaal wanneer het doel bereikt moet zijn
Een voorbeeld van een slimme doelstelling is bv. :
Minimaal 200 regelmatige gevers werven die gemiddeld minimaal €40 per jaar bijdragen,
waarvan 80% via domiciliëring en dit voor 10 oktober 2016.

10.4. De kracht van Emotie
Emotionele boodschappen werken beter dan rationele.
Emotionele boodschappen kunnen voor een stijging van het rendement zorgen met
40% in vergelijking met rationele boodschappen.
De basisemoties zijn: interesse, vreugde, verdriet, angst, woede, verbazing en
afschuw.
Overeenkomst: Het verband tussen motivatie en emotie zijn twee samenhangende
processen die ervoor zorgen dat we gericht op belangrijke gebeurtenissen reageren.
Verschil: Bij emotie ligt de nadruk op het lichamelijke en geestelijke. Bij motivatie ligt
de nadruk op de wijze waarop het gevoel geactiveerd wordt tot handelen.

Emocitions

Opdracht:
Rad van emoties: Plaats volgende gevoelens bij elke foto
verrassing
woede
angst
plezier
verdriet
afschuw
minachting
schuldgevoel
hoop
fierheid
schaamte
voldaan
fierheid

 Succesfactor: maak het de schenker gemakkelijk
Denk bij het ontwerpen van uw boodschap en communicatiemiddelen hoe de schenker tot actie
kan overgaan. Maak het de schenker gemakkelijk om te geven en geef duidelijk weer hoe de
potentiële schenkers kunnen antwoorden en een gift doen.
Uit een onderzoek bleek dat 27% van de respondenten iets of meer zouden geven wanneer het
geven zelf hen niet te veel moeite kost
Voorbeelden zijn het bezorgen van een portvrije enveloppe bij direct mail, pinautomaat of een
beveiligde website voor het overschrijven van online giften.

11. Budget voor FW

11.1. Ik heb geen budget ; hoe financier ik mijn project?
GRATIS EN AD HOC
Vraag alles zoveel mogelijk gratis
Hebt u beperkte middelen voor fondsenwerving? Zoek dan zoveel mogelijk sponsors in natura
voor alle kosten die u moet maken. Zoek een drukker die uw folders gratis wil drukken. Een
creatieve persoon binnen uw organisatie kunt u inschakelen voor lay-out. De lokale
drankencentrale kan de wijn sponsoren voor uw evenement, enzovoort.
11. Budget voor fondsenwerving

11.2. praktische tips om uw budget te bepalen
Er is een algemene vuistregel dat de totale fondsenwervingskosten maximaal 25% van de totale
geworven giften mogen uitmaken. Wanneer u niet aan deze vuistregel voldoet, wordt het
steeds moeilijker uw campagne te verantwoorden bij het publiek.
Hou er wel rekening mee dat er grote verschillen zijn naargelang van de doelstellingen die u
nastreeft.
Er is een groot verschil tussen prospectie en fidelisering:
Een Belgische organisatie deed bijvoorbeeld een prospecterende direct mailing. Hiervan
bedroegen de kosten € 44.000 en de inkomsten slechts € 26.000.
Wanneer diezelfde organisatie een direct mailing voor fidelisering stuurde, bedroegen de kosten
echter € 243.000 en de inkomsten € 588.000.

11.3. Kosten minimaliseren en Inkomsten maximaliseren - enkele tips:
Collectebussen
• Maak collectes inhoudelijker / informatiever:
• Persoonlijk contact werkt: een collectebus in een winkel levert niet veel op.
• Elkaar kennen helpt: collecteer daar waar degene die collecteert bekend is.
• Probeer emoties te gebruiken.
Website
Steek tijd in het ontwerpen van uw website.
• Hou de site eenvoudig – niet te veel scrollen
• Hou de contactinformatie in het zicht van de bezoeker op elk moment.
• Vraag een schenking op elke pagina.
• Maak het hem gemakkelijk met een button “schenk” of “doneer”
• Plaats uw websiteadres op elk ander fondsenwervings- en communicatiekanaal dat u inzet.

Advertenties en inserts in massamedia
Zoek partnerschappen met media. Hoewel de media nu minder gratis advertentieruimte uitdelen
dan vroeger gebeurt het nog steeds en hebben media vaak een humanitair tarief of geven ze
gratis ruimte weg. Probeer ook een redactionele ruimte te vragen. Zoals eerder gezegd zijn
advertenties efficiënter wanneer gecombineerd met journalistieke informatie over uw project.
Een goed persbericht en een aangepast persdossier helpen veel.
Eigen evenementen
• Doe een beroep op sponsoring (vraag de plaatselijke drankencentrale om drank te sponsoren,
enz.). De sponsors moeten wel passen bij de missie en de visie van uw organisatie.
• Schakel vrijwilligers in bij de organisatie en realisatie.
• Werk samen met andere non-profitorganisaties en bundel de krachten door samen een
evenement te organiseren.
Acties door sympathisanten
• U kunt gebruikmaken van andere organisaties die al evenementen organiseren en uzelf
hiermee verbinden. Zo kunt u bv. mensen vragen deel te nemen aan de “20 km van Brussel” in
naam van uw organisatie.

12.1. Voorbeelden van kanalen om middelen te werven
We kunnen (ongeveer) 17 verschillende kanalen onderscheiden.
Persoonlijke contacten
Men vraagt giften in een 1-2-1 communicatie (mail, brief, telefoon of direct persoonlijk
contact); dus niet een grote groep mensen tegelijk.
Eigen website
Steek tijd in het ontwerpen van uw website.
• Hou de site eenvoudig – niet te veel scrollen
• Contactinformatie in het zicht van de bezoeker op elk moment.
• Vraag een schenking op elke pagina.
• Maak het hem gemakkelijk met een button “schenk” of “doneer”
• Plaats uw websiteadres op elk ander kanaal

Eigen evenementen
Er zijn enorm veel soorten evenementen die men zelf kan organiseren: concerten,
veilingen, eetfestijn, sportwedstrijd, garageverkoop, tentoonstelling, tombola, enz.
Tips:
• Doe een beroep op sponsoring (vraag de plaatselijke drankencentrale om drank te
sponsoren, enz.). De sponsors moeten wel passen bij de missie en de visie van uw
organisatie.
• Schakel vrijwilligers in bij de organisatie en realisatie.
• Werk samen met andere non-profitorganisaties en bundel de krachten door samen
een evenement te organiseren.
Direct mail – Geadresseerd drukwerk
Hier gaat het om alle direct mail die via de post, op naam, opgestuurd wordt

Evenementen georganiseerd door andere organisaties
Uw organisatie doet mee aan evenementen georganiseerd door andere organisaties.
Bv. aan het ‘Seniorenbeurs’ waar de leden van Testament.be via een stand reclame
kunnen maken voor het geven van legaten aan hun organisatie.
Sociale media
Enkele kanalen: Facebook, Twitter, LinkedIn), blogs, delen van foto’s en video’s
(YouTube), wikis (Wikipedia), enzovoort.
https://www.facebook.com/video.php?v=10152708967450765&set=vb.78565055764&
type=2&theater (kindh)

E-mailmarketing
Het kanaal e-mail houdt in dat een grote groep personen via e-mail benaderd worden,
bijvoorbeeld via een nieuwsbrief.
Three-step e-mailen:
- Je doet een online petitie doen waar je een mailadres vraagt bij het ondertekenen van
de petitie.
- Vervolgens, in een tweede stap, stuur je die persoon een e-mail met de resultaten van
de petitie
- In een derde stap kan je dan via e-mail vragen om te geven

Acties door sympathisanten
U kunt gebruikmaken van andere organisaties die al evenementen organiseren en uzelf
hiermee verbinden. Zo kunt u bv. mensen vragen deel te nemen aan de “20 km van
Brussel” in naam van uw organisatie.

Adverteren in massamedia
Bij adverteren in massamedia gaat het om het betaald inzetten van media zoals internet
(banners, enz.), kranten, tijdschriften, buitenreclame (bv. posters), radio, televisie en
bioscopen.
Tips:
Zoek partnerschappen met media.
Probeer ook een redactionele ruimte te vragen.
Een goed persbericht en een aangepast persdossier helpen veel.
Inserts in kranten of tijdschriften
Eigenlijk hoort dit kanaal bij ‘adverteren in massamedia’, maar het
verschil is dat het hier om bijlagen (inserts).
Ongeadresseerd drukwerk
Onder ongeadresseerd drukwerk valt alle gedrukte communicatie die niet persoonlijk
op naam opgesteld en verspreid wordt en niet in de massamedia komt.
“De notarissen worden ook benaderd met folders betreffende duo-legaten en de
doelgroep die dat krijgt zijn dus de bezoekers van de notarissen.”

Collectebussen
Bij collectes worden bussen gebruikt om geld in te zamelen. Collectebussen kunnen
zowel ad hoc (bv. Een bus wordt op een evenement geplaatst) als op grote schaal of
strategisch (bv. bussen worden massaal verspreid in winkels) ingezet worden.
• Maak collectes inhoudelijker / informatiever:
• Persoonlijk contact werkt: een collectebus in een winkel levert niet veel op.
• Elkaar kennen helpt: collecteer daar waar degene die collecteert bekend is.
• Probeer emoties te gebruiken.

Pinterminals - Fondsenwervers krijgen meer geld met pinautomaat
Een schenker geeft meer geld aan een collectant aan de deur als
deze een pinautomaat bij zich draagt.
In 2014 ging een groep collectanten langs de deur om geld op te halen. Deze keer niet
alleen met een collectebus, maar ook met een pinautomaat. Wat blijkt: een gemiddelde
pindonatie (€5,29) is hoger dan een gemiddelde contante donatie (ongeveer €1). Ook
komt 20% van alle inkomsten binnen via pin.
Een veel gehoorde opmerking aan de deur is dat men geen kleingeld in huis heeft. Door
pinnen aan de deur mogelijk te maken bieden wij mensen een extra mogelijkheid om te
doneren.

Straat– en huis-aan-huiswerving
Fondsenwervers gaan de straat op en spreekt men mensen aan hun huis of op straat
persoonlijk aan met de bedoeling (in)direct fondsen te werven.
Telemarketing
Er wordt een grote groep personen telefonisch benaderd. Wordt veel gebruikt voor
upgrading van bestaande schenkers en hen te overtuigen tot een permanente
opdracht. Daarnaast ook om schenkers te bedanken voor hun gift.
Mobiele fondsenwerving
Mobiele fondsenwerving omvat het werven van fondsen via de mobiele telefoon, dit
kan via SMS of andere applicaties.
Een inspirerend voorbeeld is ‘give your calories’ van Action Against Hunger.
https://www.youtube.com/watch?v=EjIHG2VBJ5g
Crowdfunding & Win Win Beurzen
(zie verder)

 Flexdoneren als trend
Met flexdoneren geeft u aan schenkers de vrijheid om zelf te bepalen hoe vaak en
hoeveel ze willen storten.
Hiermee kunnen jongeren bereikt worden (met vaak onzekere financiën). Door deze
groep de mogelijkheid te geven om flexibel te doneren, kunt u toch een structurele
relatie met hen opbouwen. Kan via IPhone of Smartphone .
Via sms heeft de schenker dan telkens (bv. elke maand) de mogelijkheid om eens een
maand niet te storten of om meer of minder te geven.
 Impulsdoneren als trend
Met impulsdoneren creeert u een spontaan een intuïtieve behoefte om te storten.
Hiermee kunnen opnieuw jongeren bereikt worden. Kan via bv. Een QR code via IPhone
of Smartphone.

 Ebay voor het goede doel
Iedereen die iets verkoopt op eBay kan opteren om een deel of de gehele verkoopprijs
te schenken aan een organisatie. Elke non-profitorganisatie kan fondsen werven door
zelf producten te verkopen op eBay. Non-profitorganisaties kunnen veilingen
organiseren op eBay waarbij vaak zaken van bekende personen geveild worden.
 Pop up stores
In Portugal opende het Rode Kruis een echte winkel
(pop-up) tijdens de kerstperiode.
In die winkel werd ‘hoop’ verkocht. Niks tastbaars dus.
Dit originele idee was een succes.
In november 2014 opende, in London (Covent Garden),
een gift shop van het Rode Kruis.

Elk kanaal kan gebruikt worden …
Kanalen zowel voor prospectie als voor fidelisering:
• Persoonlijke contacten
Eens de eerste gift verzilverd is, vindt men het vragen naar een herhaalde gift vrij
gemakkelijk. Is het vierde meest gebruikte kanaal voor fidelisering.
• Eigen evenementen
Afhankelijk van de aard van het evenement en kan zowel gericht zijn
- op prospectie (vooral bij massa-evenementen)
- op fidelisering (vooral bij exclusieve evenementen waarbij de genodigden bedankt
worden voor hun inzet)
• Sociale media
Alle informatie en communicatie over de organisatie wordt er gedeeld worden. Men
richt zich zowel op nieuwe als bestaande schenkers (ook naar vrijwilligers, enz.).
Sociale media zijn het tweede meest gebruikte kanaal voor fidelisering.
12.2. Prospectie en/of fidelisering van uw donatoren ?

Kanalen à priori voor fidelisering
• Telemarketing
Er is voorafgaande toestemming nodig om gsm-nummer te kunnen bellen. Prospectie is
hier minder aangewezen.
• E-mailmarketing
Geschikt voor getrouwheidscampagnes. Minder voor prospectie geschikt. In België
mogen geen e-mails gestuurd worden zonder de voorafgaande toestemming.
• Direct mail
Direct mail is het meest gebruikte kanaal voor fidelisering.
• Eigen website
Wordt meer gebruikt voor het behouden van bestaande schenkers dan voor het werven
van nieuwe.
Het kanaal richt zich in principe naar iedereen. Bezoekers van de website zijn vaak
personen zijn die al gesensibiliseerd werden via andere kanalen.

Kanalen a priori meer voor prospectie
• Deelname aan evenementen georganiseerd door andere organisaties
• Acties door sympathisanten
• Advertenties en inserts in massamedia
• Ongeadresseerd drukwerk
• Collectebussen
• Straat- en huis-aan-huiswerving

FIRST FRIENDRAISING, THEN FUNDRAISING
ENKELE TIPS HOE U SCHENKERSTROUW KAN VERGROTEN:
• RESPECTEER DE MENS ACHTER DE SCHENKER. DONATEURS ZIJN GEEN MELKKOEIEN.
• INFORMEER UW SCHENKERS OVER WAT ER MET HUN GELD GEBEURD IS EN OP WELKE
MANIER HUN GELD BIJGEDRAGEN HEEFT AAN EEN BETERE WERELD.
• VRAAG SCHENKERS WELKE SOORT RELATIE ZE MET UW ORGANISATIE WENSEN: WILLEN ZE
VEEL OF WEINIG COMMUNICATIE? WILLEN ZE ZELF BEPALEN WELK BEDRAG ZE SCHENKEN
OF HEBBEN ZE LIEVER DAT U HEN EEN BEDRAG VOORSTELT?
• DANK U! DANK U! DANK U! BEDANK SCHENKERS VOOR HUN GIFT. KAN VIA EEN CLIPJE VIA
YOUTUBE BVB.
• BETREK SCHENKERS BIJ WAT U DOET.

WANNEER SPREEKT MEN VAN EEN GROTE GIFT?
Sterk afhankelijk van de organisatie, de doelgroep of de gehanteerde technieken :
- de 10% grootste giften van alle giften als grote giften.
- 10% van het bedrag dat u wenst op te halen als grote giften:
Is het uw doelstelling om 10.000 euro te werven,
dan is een gift van 1000 euro een grote gift.
12.3. Hoe grote giften werven – enkele tips:

HOE VINDT U GROTE GEVERS?
Een potentiële grote gever is iemand die
- reeds betrokken is bij uw organisatie.
- meestal welgesteld is en in staat om veel te geven.
- bijzonder gemotiveerd voor het realiseren van uw project.
Gebruik uw schenkerdatabase : informatie vinden over de carrière van de persoon,
netwerken, persoonlijke interesses, enz.
Uw eigen raad van bestuur en hun bijhorend netwerk
Om grote gevers te vinden. U kunt op LinkedIn op zoek gaan naar personen die een
belangrijke rol spelen in bedrijven. Vervolgens kijkt u in welke graad u met deze
persoon verbonden bent. U kunt aan uw relaties, die met deze persoon rechtstreeks
verbonden zijn, vragen om u bij deze persoon te introduceren.

Via welke kanalen kan men
zijn doelgroep bereiken?

OEFENING :
Via welke kanalen kan men zijn doelgroep bereiken?
• sportieve doelgroepen:
• jongere doelgroep:
• doelgroep bereiken die moeilijk te bereiken is
• doelgroep die nooit eerder gegeven heeft:
• ouders:

WELKE COMMUNICATIEKANALEN BIJ WELKE DOELGROEP?
De fondsenwervingspiramide is een belangrijke tool in fondsenwerving.
Hoe hoger op de piramide, hoe royaler de steun van de schenker en hoe groter de
betrokkenheid tussen schenker en uw organisatie.
80% van de inkomsten komen van 20% van de schenkers.
Bij elke trap in de piramide zijn andere technieken meer geschikt.

GROTE
GIFTEN
(Persoonlijke contacten)
VASTE GEVERS
HOGERE GIFTEN
(via telefoon)
EERSTE GEVERS en HERHAALDE
GEVERS
(via telefoon)
SUSPECTEN en PROSPECTEN
(via massamedia)
Fondsenwervingspiramide in combinatie met fondsenwervingstechnieken (gebaseerd op
(Association of Fundraising Professionals, 2010))

13.1. Hoe kan je Facebook Groepen inzetten voor fondsenwerving?
Facebook is het grootste online netwerk ter wereld. In oktober 2012 passeerde
Facebook het indrukwekkende getal van 1 miljard actieve gebruikers.
Vanzelfsprekend biedt dit ook voor fondsenwerving kansen. Daar zijn allerlei apps voor,
dat gebeurt via de Facebook Pagina's van goede doelen, maar een heel erg handig
is Facebook Groepen .
.

1. Nodig uw team uit
2. Vraag naar ideeën en talenten
3. Kijk in het netwerk van de leden
4. Wees open over je plannen
5. Toets ideeën via polls
6. Plan evenementen
7. Deel goede resultaten
8. Deel slechte resultaten
9. Upload en deel documenten
10. Vraag extra aandacht
13.2. TIEN TIPS VOOR HET GEBRUIK VAN FB GROEPEN VOOR
FONDSENWERVING

10 TIPS VOOR HET GEBRUIK VAN FB GROEPEN VOOR FONDSENWERVING
1. Nodig uw team uit
De Facebook Groep kan 'open' of 'gesloten' of 'geheim' zijn. Bij een open groep kan
iedereen zich aansluiten, gesloten groepen werken op uitnodiging.
- best via een gesloten groep. Zo houd je zelf de controle over wie inzicht heeft in
jouw plannen.
- nodig de meest enthousiaste mensen uit je achterban uit om deel te nemen
aan je groep
2. Vraag naar ideeën en talenten
Vraag de mensen in de groep naar hun ideeën en hun talenten.
3. Kijk in het netwerk van de leden
Hebben de huidige leden van de groep connecties die een goede toevoeging
kunnen zijn voor jouw team.
4. Wees open over je plannen
Deel je plannen en je doelstellingen voor de campagne.

5. Toets ideeën via polls
Gebruik de poll functie om ideeën te toetsen. Dat kan van heel groot tot heel klein.
Vraag bijvoorbeeld naar de beste headline voor je campagne of de beste tekst voor een
te delen Facebook of Twitter bericht.
6. Plan evenementen
Maak een evenement aan via de groep om een bepaalde actie, bijeenkomst of een
moment aan te kondigen. Evenementen die via de groep worden aangemaakt worden
automatisch en alleen verzonden naar alle leden van de groep.

7. Deel goede resultaten
Deel resultaten en successen.
8. Deel ook slechte resultaten
Deel ook dingen die minder goed gaan. Het voordeel van een gesloten groep en dat het
niets afdoet van het imago van de campagne. Leden van de groep hebben wellicht een
oplossing.
9. Upload en deel documenten
Aan Facebook Groepen kun je ook documenten toevoegen en hierbij heb je de optie
om leden die documenten te laten bewerken.
10. Vraag extra aandacht
'Tag' leden uit de groep in je berichten (door een apenstaartje @ te typen met
daarachter een naam kun je dit doen) als je zeker wil weten dat ze een bepaald bericht
zien. Ze krijgen daar een melding van.

13.3. DE GIVING WIDGET OP FACEBOOK
De Doneer App op Facebook
Meer donaties ontvangen voor uw goede doel met de Facebook app (ook wel Giving
widget genoemd). Met deze eenvoudige App kan iedereen die uw Facebook-pagina
bezoekt een donatie doen zonder dat ze Facebook verlaten!

WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN DEZE GIVING WIDGET OP FACEBOOK?
- ontvang donaties via de widget op uw eigen Facebook pagina.
- is makkelijk en snel te plaatsen.
- is al kant-en-klaar en er zijn geen extra kosten.
- personaliseerbaar : kleurkeuze en bedanktekst aan de donateurs.
- veilig
- personen die iets gegeven hebben aan uw organisatie kunnen dit onmiddellijk delen
met hun vrienden.
- bedrijven en evenementen die uw goed doel een warm hart toedragen kunnen de
Giving widget ook op hun Facebook pagina zetten.
Als je gebruik wilt maken van deze Facebook App: https://apps.facebook.com/mgiving/

14. Win – Win beurzen
14.1. Concept
Een win-win beurs is een evenement waarbij verenigingen en bedrijven elkaar
gedurende 2 uren ontmoeten en in een informele en dynamische sfeer matches maken.
Matches kunnen gebeuren in verschillende 'hoeken': materialen, skills, faciliteiten,
toegang tot netwerken, creativiteit, enz. maar nooit op financieel vlak.
Wat de “Beursvloer” origineel maakt, is het mogelijke wederzijdse karakter van de
matches: aan de verenigingen wordt gevraagd om een tegenprestatie te verzinnen -
hoe miniem ook - voor de diensten aangeboden door de bedrijven.
Enkele voorbeelden
• Een sportclub zoekt een trainingsruimte voor dinsdagavond. Een bedrijf heeft zijn
pand ter beschikking gesteld en krijgt van de club voor drie medewerkers gratis training
• Een jeugdbeweging zoekt een designer voor hun website. Een bedrijf springt bij en in
ruil zorgt de jeugdbeweging voor animatie en kinderopvang op het bedrijfsfeest.

14.2. Hoe wordt zo’n win-win beurs georganiseerd ?
Gedurende de weken die het evenement voorafgaan maken de verenigingen en de
ondernemingen hun aanbod over aan de organisator van de Beursvloer (vaak is dit de
stad of gemeente).
De organisator kan op voorhand workshops organiseren, bvb. rond het formuleren van
een vraag naar bedrijven toe, of communicatietraining !
Tijdens de beurs zorgt het organisatieteam voor de begeleiding van de deelnemers (vraag
en aanbod) om een maximum aan matches te realiseren.
14.3. Voordelen van een win-win Beurs
 De ondersteuning van het verenigingsleven door ondernemingen;
 Het lokale karakter (gemeente- of stadsniveau);
 De lage drempel: de win-win beurs staat open voor iedereen: van de bakker om de hoek tot de
grote onderneming en van een kleine bewonersvereniging tot grote organisaties als Unicef of
het Rode Kruis;
 De beurs werkt in een gesloten circuit: er komt geen geld aan te pas;
 De ontmoetings- en netwerkkansen gedurende twee uur;
 De creatie van bruggen tussen de ondernemingswereld en het verenigingsleven;
 De ontwikkeling van competenties voor alle partijen.

14.4. Troeven voor de deelnemers
•Voor de verenigingen:
•Een oplossing voor specifieke noden, zoals schilderwerken, ICT-materiaal, juridisch
advies of catering tijdens een feest;
•De verenigingen worden gestimuleerd om een onderneming niet enkel te zien als een
'bron van giften';
•Het uitbreiden van het eigen netwerk.
•Voor de ondernemingen:
•Een antwoord bieden op een sociale doelstelling (Maatschappelijk Verantwoord
Ondernemen - Corporate Social Responsibility);
•De kans om contacten te leggen en netwerken uit te bouwen;
•Beeldvorming / perceptie: een Beursvloer en de gerealiseerde matches krijgen veel
media-aandacht;
•Het versterken van de groepsgeest door het betrekken van de werknemers
(teambuilding);
•Bedrijven worden uitgedaagd om hun maatschappelijke rol te evalueren. Dit gaat veel
verder dan verenigingen sponsoren: hier spreken we over een echt partnerschap tussen
bedrijven en verenigingen waarbij we effectief kunnen spreken van een "winwin"-situatie!

14.5. Meer informatie?
www.winwin.be
Coördinatie Vlaamse Gewest
VOSEC vsw
Coördinatie Waals en Brussels Gewest
AGES asbl - Agence Conseil en Economie Sociale reconnue par la Région
Wallonne
tr>
Nationale partners
BNP Paribas Fortis
BNP Paribas Fortis Foundation
Met ondersteuning van
Business & Society Belgium
Excellence For Non Profit
Beursvloeren in Europa
Beursvloer.com
Gute-geschaefte.org
Oorspronkelijk concept
Movisie
http://www.winwin.be/nl/index.php?page=medias
ook
http://www.economieieper.be/item.php?lang=NL&itemno=377_378

Dono.be maakt deel uit van SOCIALware vzw
VZW SOCIALware
* werd opgericht in 2007,
* heeft als opdracht om verenigingen te helpen bij het verhogen van hun
sociale impact door inzet van technologie.
* aangepaste technologie kan een hefboom vormen voor de impact van je
sociale actie.
Zij bieden volgende programma’s aan :
Socialware.be
Dono.guide
Dono.be

Socialware.be
 Donaties van software en IT-uitrustingen
Dit programma – www.socialware.be – helpt verenigingen om zich op professionele
wijze uit te rusten met de meest recente IT producten, dankzij donaties of sterke
kortingen van grote IT-spelers, zoals Adobe, Cisco, Microsoft, Google …
Het programma is een samenwerkingsverband met het wereldwijde Techsoup Global,
donatieprogramma, wereldwijd actief.

Dono.guide
 De draaischijf voor alle social profit actoren
www.dono.guide verzamelt talrijke gegevens over de activiteiten, behoeften en budget
van Belgische VZW's en stichtingen en stelt ze gratis ter beschikking.
Aarzel niet om er uw VZW op voor te stellen indien dit nog niet is gebeurd.

Dono.be
 Online fondsenwerving voor iedereen
Dono.be biedt uw vereniging en haar actievoerders instrumenten om eenvoudig,
goedkoop en veilig online fondsenwerving campagnes op te zetten,
hetzij op het www.dono.be platform,
hetzij binnen uw eigen website...

Hoe kan het SOCIALware programma uw vereniging helpen ?
SOCIALware helpt verenigingen om zich professioneel uit te rusten door ze gratis
of aan zeer lage prijs toegang te geven de producten van de grote IT-leveranciers,
zoals Adobe, Cisco, Microsoft, Symantec, en vele andere. Dit maakt deel uit van
het maatschappelijk engagement van deze bedrijven.
Uw organisatie kan op die manier producten verkrijgen, onder de vorm van
donatie - mits een kleine financiële bijdrage voor onze administratiekosten - of
aan een zeer sterke korting. De toegepaste administratiekost bedraagt gemiddeld
5% van de lijstprijs van de producten, wat neerkomt op een korting van om en bij
de 95% voor het merendeel van de producten.
SOCIALware organiseert in samenwerking met haar partners eveneens
ontmoetings-dagen, workshops of webinars, om de verenigingen te helpen de
aangeboden producten beter te begrijpen en te exploiteren of kennis te maken
met nieuwe technologieën.

16.1. Crowdfunding is geen nieuw fenomeen !
Kapitaal inzamelen bij het grote publiek, meestal via gespecialiseerde platforms op
Internet, om een specifiek project te financieren.
Crowdfunding, wat letterlijk ‘financiering door de menigte’ betekent, is dus
een collectieve financieringswijze waarbij meerdere investeerders een specifiek
privéproject kunnen financieren of ondersteunen, hoofdzakelijk via een
geautomatiseerd internetplatform en sociale netwerken.
Deze vorm van financiering projectdragers is een alternatief voor de traditionele
financiering .
Crowdfunding is een uitstekende barometer om uw idee te testen.

Het fenomeen is verre van nieuw.
Een van de beroemdste voorbeelden van crowdfunding is de
financiering van het Vrijheidsbeeld in New York. De Frans-
Amerikaanse unie organiseerde banketten, loterijen enz. De steden,
de departementsraden, de handelarenverenigingen en het grote
publiek hebben aan het project bijgedragen;
Crowfunding boomt nu door de enorme groei van
internet en de sociale media. Bij de verkiezings-
campagne van President Barack Obama haalde hij zo'n
150 miljoen dollar op bij het grote publiek dankzij
crowdfunding .

Crowdfunding heeft meestal de volgende kenmerken:
 een concreet project wordt gefinancierd,
 een doelbedrag wordt vooraf gedefinieerd met einddatum waarop het bedrag
opgehaald moet zijn
 er is een tegenprestatie voor de mensen die geld geven (kan een tastbaar product of
dienst zijn, een lening plus rente, een aandeel in een bedrijf).
Meestal gaat dit via een online crowdfunding platform waar één of meerdere projecten
staan waaraan een donateur kan doneren.
( http://www.thecrowdfundingcenter.com/ )
Weinig fondsenwervers maken al gebruik van crowdfunding.
Via crowdfunding werd in 2014 vier keer meer opgehaald dan het jaar voordien.

16.2. Crowdfundingplatformen
4 soorten platforms voor crowdfunding
in de vorm van een donatie
Het publiek verleent financiële steun aan een doel zonder dat het er iets voor terug
verwacht, afgezien van het gevoel zijn naaste te hebben geholpen.
gebaseerd op een beloning
Het publiek steunt een project in ruil voor een beloning.
in de vorm van een lening met interesten
De geldschieters ontvangen in ruil voor de lening de verbintenis van de ontvangers om
het verschuldigde bedrag met rente op een bepaald moment terug te betalen.
in de vorm van deelname in het bedrijfskapitaal
Dit is de ingewikkeldste crowdfundingformule. Het publiek dat het initiatief steunt
wordt gedeeltelijk eigenaar van het project. Het komt dus in aanmerking voor een
deelname in de winst die door het project zal worden gegenereerd in de vorm van
een dividend en in de vorm van kapitaalwinst op de participatie.

16.3.
De 5 stappen
voor het opzetten van een
crowdfundingcampagne
op basis van een beloning

Stel het bedrag van uw inzameling vast
Het bedrag moet overeenkomen met de essentiële uitgaven in verband met uw project.
Crowdfundingplatforms werken volgens de regel van alles of niets.
Het is dus belangrijk om het bedrag op een leefbaar minimum vast te stellen.
Bepaal de duur van de inzameling
Alles is een kwestie van evenwicht. De campagne moet lang genoeg duren om uzelf de
tijd te geven uw publiek te activeren.
Als de campagne te lang duurt, loopt u het risico dat de actie verslapt en profiteert u
niet van het gevoel van dringende noodzaak dat het publiek meer betrokken bij uw
campagne maakt.

Communiceer goed over uw project
Ten eerste is het van belang om uw project uitvoerig te beschrijven. Het is
fundamenteel om op de storytelling-modus over te schakelen.
Het is ook belangrijk om een aantal vragen te beantwoorden: Wie? Wat? Hoe? Waar?
Waarom? Hoe beter uw project wordt voorgesteld, hoe beter het door het publiek zal
worden onthaald.
U dient de reden uit te leggen waarom u een beroep doet op dit type financiering
en waar het geld voor nodig is. Het is van belang om de uitgaveposten op te sommen
en eventueel uit te leggen wat u met het geld gaat doen als u uw doelstelling
overschrijdt.
Het essentieel om een goede blikvanger te hebben. De blikvanger is de eerste
informatie die het publiek over uw project zal zien. Deze moet dan ook de
nieuwsgierigheid en de interesse wekken.

De tegenprestaties
De tegenprestaties moeten aantrekkelijk en origineel zijn en verband houden met uw
project. Het is een uitgelezen kans om een symbolisch voorwerp voor uw project te
promoten.
De communicatiecampagne
Zodra de campagne online staat, is het tijd om het publiek te activeren. Dit is de
belangrijkste fase om uw financieringscampagne tot een succes te maken.
Het is aangeraden om een aantrekkelijke visual te gebruiken die een continuïteit met
uw project voorstelt. Zorg ervoor dat de mensen uw project snel herkennen aan een
logo of een kenmerkend symbool. Durf een clip met uitleg te maken. Uiteindelijk moet
de boodschap via uw vrienden, de vrienden van uw vrienden, persbureaus, de reclame
enz. rondgaan. Het belangrijkste is om zo veel mogelijk zichtbaarheid te verwerven.

16.4. Crowdfundingplatforms
Hierbij enkele iplatforms die actief zijn in België :
•www.MyMicroInvest.com (startups uit alle sectoren)
• Reeds € 24.071.896 geïnvesteerd
• in 70 bedrijven
• via 34.420 investeerders
De pionier in Belgie. Dit platform is sinds 2012 operationeel en richt zich naar start-ups,
uit om het even welke sector.
Uniek aan dit platform is dat het geld zoekt bij ofwel het grote publiek als private
investeerders. Werkt via leningen of aandelen. Investeerders kunnen op een zekere
return rekenen.

16.4. Crowdfundingplatforms
www.MyMicroInvest.com (startups uit alle sectoren)

•SOCIALware
zie ook apart hoofdstuk

•www.lookandfin.com
•Van start gegaan in 2012. Richt zich op groeiende KMO’s. Via dit platform kun je enkel
geld ophalen via leningen. De gewogen gemiddelde rentevoet op lopende investeringen
is 8.2% per jaar.
•www.crofun.be
•Gestart in 2013, zowel in de Benelux, Frankrijk en Duitsland ( www.crofun.eu ). Alle
Belgische projecten komen ook op de europese site.Crofun gaat héél breed : alle types
van Crowfunding, van donaties tot leningen en deelname in kapitaal, komen aan bod.
ALLE sectoren komen in aanmerking.

•www.angel.me
•Dit crowfundplatform werd gelanceerd in oktober 2014. Het biedt professionele
ondersteuning aan innovatieve en creatieve starters.
•Ofwel bied je je investeerders aandelen aan, ofwel kies je voor een beloning. De
inversteerder neemt risico’s…. want je kan falen.
•Video https://www.angel.me/whatis/
•www.finicrowd.be
•Is actief sinds maart 2015 en richt zich niet enkel op innovatieve en technologische
start-ups. Ook klassieke kmo’s en non-profitorganisaties komen in aanmerking.
•Finicrowd biedt CF volgens drie financieringstypes aan : via lening, beloning of donatie.
•www.apsfunder.com
•Een CF platform voor mobiele toepassingen. Is actief sinds 2012.
•Ontwikkelaars die een app willen bouwen en op zoek zijn financiële ondersteuning,
kunnen hun project posten op de site van www.apsfunder.com en een budget
vooropstellen. Investeerders kunnen het project steunen met zicht op een deelname
aan eventuele opbrengsten. Is wereldwijd actief.

•www.bolerocrowdfunding.be
•Kickstarter (Amerikaans platform)
•IDentity Coop (anders: communicatieagentschap die ook aan crowdfunding doet)
•Kiss Kiss Bank Bank (creativiteit, innovatie, ondernemerschap en solidariteit)
•World of Crowdfunding (projecten van allerlei aard)

16.5. De 10 Gouden regels van crowdfunding
Deze 10 gouden regels voor een succesvolle crowdfunding campagne werden samengesteld na vele ervaring bij het adviseren,
trainen en begeleiden om meer resultaat te behalen met de marketing & verkooptechnieken van vandaag en financiering met o.a.
crowdfunding. Als u hier rekening mee houdt dan heeft u de grootste garantie op succes.
1. Bewust
Kies bewust voor crowdfunding, het is hard werken en vergt betrokkenheid en
medewerking van uw partners en relaties.
2. Neem 60 dagen
Neem echt 60 dagen om de campagne goed voor te bereiden, en doorloop de stappen.
3. Juist crowdfundingplatform
Selecteer het juiste crowdfundingplatform dat past bij uw ambitie, en betrek het
platform actief bij de vormgeving en inhoud van de campagne.
4. Team samenstellen
Stel een team samen voor marketing. communicatie, opmaak, relatiebeheer en
community management. Door actief te vragen om teamleden in uw netwerk, ervaart u
de bereidheid om bij te dragen.
5. Juiste type crowdfunding
Kies het juiste type crowdfunding: aandelen, leningen of tegenprestaties. Beoordeel de
waarde van uw startup als u kiest voor aandelen.

6. Organiseer events
Organiseer een pre- crowdfunding event, kick off event, early supporter event en final
event, naast updates en digitale nieuwsbrief elke twee weken. Doe mee aan
competities en regionale ondernemersnetwerkavonden. Persoonlijk contact is cruciaal.
7. Veel partners
Indien u kiest voor tegenprestaties betrek daarbij vele partners die ook een belang
hebben bij uw succes en aandacht van uw relaties.
8. 30% primaire funding
Zorg dat u voor start campagne al zicht hebt op 30% van uw primaire financieringsdoel
van crowdfunding en dat u een video maakt. Campagnes die reeds 30% funding
hebben, hebben een grote kans op slagen, want veel investeerders doen mee aan een
campagne dat een succes gaat worden.
9. Primair bedrag en een gewenst bedrag
Vraag in eerste instantie een primair bedrag en een gewenst bedrag. Het primaire
bedrag is ca. 50%/ 60% van het gewenste bedrag.
10. Medewerking
Zorg dat u voor de aanvang van de campagne de medewerking hebt gekregen. U dient
100 x meer potentiele investeerders te bereiken dan u als investeerder nodig hebt.

Sponsoren van gebouwen voor bv. jeugdwerkingen
1. Uitgaven
Minder uitgeven aan je lokaal is eigenlijk ook een soort van inkomsten! Dus ken je uitgaven en
bespaar erop. Overloop de uitgaven en zoek waarop een groep kan besparen.
Nieuwsbouw of verbouwing:
•Werken kan je laten uitvoeren door technische scholen, beroepsopleidingen (Syntra,
VDAB, ...), Bouworde, ...
•Zelf veel uitvoeren i.p.v. door een aannemer (aansprakelijkheid?)
•Werken met een architect of niet.
Belastingen:
•Patrimoniumbelasting: wordt berekend op het patrimonium van je vzw, dus bij een
nieuwbouw stijgt je patrimonium en dus ook de belasting die je hierop moet betalen.
•Alle werken aan jeugdlokalen zijn aan 21% BTW, Proberen werken zonder facturen heeft
heel wat risico's (aansprakelijkheid, verantwoording bij subsidies, moreel)
Water- en energiefacturen:
•Nagaan of je nieuw lokaal tot extra kosten zal leiden of juist tot minder kosten
•Installatie energiebesparende maatregelen te nemen (bv. zonneboiler, zonnepanelen...)
Verzekeringen:
•Het meehelpen aan de bouw of verbouwing van een lokaal wordt niet beschouwd als
een jeugdactiviteit. Een aparte verzekering is nodig. Zie brochure Goed verzekerd.

17.2. Inkomsten
Laat de deelnemers zelf opschrijven over welke inkomstenbronnen ze nu hebben en welke ze ook
nog kennen.
Schema fondsenwerving:
Er zijn 'vier bronnen en vier technieken' om fondsen te werven. Voor een jeugdlokaal
zijn er zowat volgende bronnen:
- Overheden
- Publieke rechtspersonen
- Private rechtspersonen
- Particulieren

OVERHEDEN
•Internationaal: Europa geeft subsidies voor plattelandsontwikkeling (ttz: financiert
mee aan 30% en Vlaanderen aan 70%).
Sites : https://www.ruraalnetwerk.be en www.plattelandsloket.be.
•Nationaal: België heeft een
- stedenfonds (waar steden middelen uit kunnen vragen) : www.thuisindestad.be
- grootstedenfonds : www.grootstedenfonds.be
- impulsfonds migrantenbeleid (als je gemeente/vereniging veel migranten telt
: www.diversiteit.be
•Regionaal: provincies mogen geen middelen meer geven aan jeugdlokalen. Wel
beschikken ze over provinciale domeinen waar soms een jeugdlokaal kan komen.
•Plaatselijk: gemeenten hebben in hun meerjarenplan 2010-2020 vastgelegd hoe ze
geld gaan uitgeven. Ofwel is er een subsidiereglement (bv. voor lokalen, dan moet
enkel de voorwaarden uit het reglement worden gevolgd), ofwel kan er een
investeringssubsidie op naam komen van je vereniging (= moeilijker).

PUBLIEKE RECHTSPERSONEN
•Overheidsinstellingen:
- Toerisme Vlaanderen heeft geld voor al wie erkend is als jeugdverblijfcentrum
(namelijk 40% van alle kosten voor je lokaal) :
http://www.cjt.be/ondersteuning/subsidietoerismevlaanderen
Voor 2017 (indienen voor 1 maart 2017)
http://www.toerismevlaanderen.be/toerisme-
voor-allen-verblijven-subsidieoproep-2016

- Toerisme Vlaanderen heeft geld voor Impulsprogramma's (2015-2019)
Broed jij op een project? Of zoek je een creatieve insteek voor het opzetten
van een hefboomproject voor jouw bestemming? Sinds 2015 leggen ze de focus op
de ondersteuning van toeristische hefboomprojecten en het investeren in projecten
rond fiets- en wandelnetwerken.
Meer info :
http://www.toerismevlaanderen.be/impuls

- Intercommunales zoals Eandis geven ook premies aan wie werken laat uitvoeren
(bv. betere isolatie, zonneboiler): www.premiezoeker.be.
- Agentschap Natuur & Bos staat een overzicht van alle mogelijke subsidies rond
natuur, bos en groen: www.natuurenbos.be/bossubsidies.
•Koning Boudewijnstichting groepeert fondsen van organisaties die niet zelf de
kennis hebben om dit zelf goed uit te delen.
Abonneer je op hun nieuwsbrief en check telkens op mogelijke projectoproepen.
Clip info : https://www.youtube.com/embed/TWoe6eafUPE

PRIVATE RECHTSPERSONEN
•Stichtingen: vele bedrijven hebben een stichting of een foundation waarvoor ze iets
voor het goede doel doen. Het loont de moeite om na te vragen bij het netwerk van
je vereniging, zoals ouders, of ze zo'n bedrijven kennen). Bv. Proximus Foundation en
de vele serviceclubs zoals Rotary, Kiwanis, ...
•Organisaties: CJT ondersteunt gratis iedereen die zijn lokaal wil gaan verhuren en
kan een renteloze lening geven. Je kan je lokaal ook verhuren en zo duizenden euro's
per jaar verdienen,
•Bedrijven: kunnen materiaal sponsoren of in cash.
Er bestaan verschillende acties bij een ING Solidarity Award, Fintro en Ethias. Cera
heeft nu Buurtboosters (deadline is 18 april 2016) :
http://www.cera.be/nl/maatschappelijkeprojecten/ltd/gr005266_projectoproep-de-
buurtboosters
IKEA steunt ook lokale sociale initiatieven. In elke vestiging kunnen de medewerkers
voor een humanitaire organisatie uit de buurt stemmen. Zij bieden steun in de vorm
van geld of producten.
>> Zorg dat je organisatie op de website www.goededoelen.be vermeld staat met
actuele gegevens. Het geeft een grotere geloofwaaridgheid aan je organisatie.

PARTICULIEREN
•Crowdfunding:
•Bouwbijdrage bij lidgeld: een aantal jaren een vast bedrag bovenop het lidgeld
vragen (bv. 5 euro per jaar per lid) dat uitsluitend dient om in de bouwspaarpot te
steken. Voordeel: de gebruikers van het gebouw (= de leden) rechtstreeks laten
bijdragen.
•Symbolische acties: bv. stenen verkopen voor je lokaal.
!! Zorg voor een mix van inkomsten

17.3. Hoe fondsen verwerven ?
START met een case statement op te stellen,
Een case statement is het globale verhaal waarmee je naar een donor stapt. Het is de
boodschap die jullie als groep willen brengen. Dit kan de vorm van een bouwdossier
aannemen. Een case statement bestaat uit een omschrijving van het probleem, de
aanpak ervan en de impact.
Laat de deelnemers zelf een case statement opstellen voor hun lokaal.
Beoordeel nadien hun statements aan de hand van deze checklist:
•Probleem: moet cijfers bevatten (hoe groot is de vereniging, hoe lang bestaat je
groep al, hoeveel geld is er nodig, ...), storytelling (laat iemand aan het woord) en
beelden (foto's van je lokaal, je groep, ...).
•Aanpak: moet visie bevatten (waar moet het bouwproject toe leiden), actie (hoe ga
je het aanpakken) en expertise (waarom gaat het project slagen).
•Impact: moet aantonen dat het geld van de donor het verschil gaat maken, voor een
verbetering zal zorgen en zal bijdragen tot de oplossing van het probleem dat je eerst
vermeldde.

START met een case statement op te stellen,
Een case statement biedt antwoord op vragen als:
•Wat doen we? En hoe doen we dat concreet?
•Waarom doen we wat we doen, zoals we het doen?
•Welke maatschappelijke impact bereiken we met wat we doen
•Hoeveel middelen hebben we nodig om dit te doen?
•Wat is de identiteit van de organisatie? Hoe positioneert ze zich? Wat maakt haar
uniek?
•Welke bijdrage kan een donor leveren, die in het grote geheel toch een verschil
maakt?
•Hoe kan de donor schenken?
Laat de deelnemers kiezen tussen het inoefenen van een schriftelijke formele vraag
voor subsidies of het inoefenen van een informele mondeling vraag voor geld.

17.4. Schriftelijke formele oproep (projectdossier schrijven):
Aan de hand van een projectoproep (bijvoorbeeld een oproep op de website van
de Koning Boudewijnstichting of bij Cera) . Vul deze voorlopig in en beoordeel je
dossier aan de hand van deze criteria:
•Check: wat kunnen voor een jury of donor de redenen zijn om een projectvoorstel
steun te geven?
•Zorg voor een goede match tussen jouw project en het projectenfonds. Check goed
de voorwaarden voor een ontvankelijk dossier.
•Denk aan de selectiecriteria! Zorg dat je omschrijving duidelijke informatie geeft
voor elk van de criteria die de jury zal hanteren.
•Vergeet niet je eigen expertise te documenteren. Jij weet wat jouw organisatie kan,
maar weten de juryleden dat ook?
•Duid de meerwaarde van het project bovenop je reguliere, dagelijkse werking.

•Begin op tijd na te denken en contacten te leggen en dien op tijd je dossier (met alle
nodige bijlagen) in.
•Praat over je project, leg je project uit aan buitenstaanders en vraag hun mening.
•Begin op tijd na te denken en contacten te leggen en dien op tijd je dossier (met alle
nodige bijlagen) in.
•Verwen de jury: gebruik de juiste sjablonen en formulieren, schrijf kort en krachtig,
verzorg je taal en vormgeving, en vermijd jargontermen
•Zorg voor een wervend en logisch verhaal. Is het voor de lezer duidelijk wat je
precies wil gaan doen? Maak een heldere begroting, duidelijk voor de projectjury.
•Betrek de juiste partners. Partnerschappen maken je project sterker.
•Laat zien dat je goed geïnformeerd bent. Bestaat er al relevant onderzoek?

•Zorg voor een creatief, innovatief accent, een origineel antwoord op de
projectoproep dat alleen van jouw organisatie kan komen en zet de meerwaarde van
jouw project goed in de verf.
•Heb aandacht voor de return voor de subsidiegever, zowel naar realisatie van
doelstellingen als naar uitstraling en bekendheid.
•Overtuig met duidelijke en meetbare doelstellingen en indicatoren (SMART) en
concrete output. Hou deze realistisch en haalbaar!
•Maak de haalbaarheid duidelijk in een professionele timing, met aandacht voor
communicatie en netwerk.
•Maak de haalbaarheid duidelijk in een professionele timing, met aandacht voor
communicatie en netwerk.
•Bezorg je dossier aan de juiste contactpersoon en vraag een ontvangstbevestiging.

18. Hoe SPONSORCONTRACT opstellen?

19. Hoe SPONSORCONTRACT opstellen?
Veel stichtingen en verenigingen worden financieel gesteund door één of meer
sponsors, die hiervoor één of meer tegenprestaties ontvangen van de organisatie
die zij sponsoren. Hierbij moeten nogal wat afspraken worden gemaakt, die moeten
worden vastgelegd in een sponsorcontract.
Met behulp van dit model kunt u zo'n contract eenvoudig opstellen.

Triple Lokaal 2016: Fondsenwerving

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (19)

Similar to Triple Lokaal 2016: Fondsenwerving

Similar to Triple Lokaal 2016: Fondsenwerving (20)

More from Vereniging Vlaamse Jeugddiensten

More from Vereniging Vlaamse Jeugddiensten (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (6)

Triple Lokaal 2016: Fondsenwerving