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1. Programa de apoyo a la comunidad de la Universidad José Antonio Páez
Cursos de asistentes técnicos mención: Contabilidad General
Modulo I
Desarrollo de la unidad I
Facilitadora: Lcda. María Ernestina Porras Aular
CONCEPTO DE NEGOCIO:
Un negocio es un proceso repetitivo que:
1. Crea y ofrece algo de valor
2. Que los demás quieren y necesitan
3. A un precio que están dispuesto a pagar
4. De modo satisface las necesidades y expectativas del cliente.
5. De tal manera que el negocio reporte beneficios suficientes para que los
propietarios sigan adelante con la operación.
CONCEPTO DE EMPRESA:
Es conjunto organizado de actividades, bienes patrimoniales y relaciones de
hecho bajo la responsabilidad de un grupo de personas.
La organización que constituye la esencia de la empresa de la que derivan una
serie de consecuencias que le que confieren un valor económico determinado.
Fruto de ella son, por un lado, las relaciones de hecho (hechos económicos) y,
por otro, los bienes de la propiedad industrial.

2. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS:
Las Empresas se clasifican, según su: Dimensión: En Grande, pequeña y
mediana.
• Grande: Son aquellas empresas que están dotadas de una gran
capacidad tecnológica, potencial humano y una mayor cantidad de capital, así
como también requieren de un riguroso, estricto y cabal cumplimiento de las
actividades de planeación, organización, ejecución y control, para así alcanzar
los objetivos trazados.
• Pequeña: Son aquellas empresas que no requieren de tanta capacidad
tecnológica, potencial humano e inversión de capital, para llevar a cabo sus
actividades económicas.
• Mediana: Son aquellas empresas que requieren de una mediana
capacidad tecnológica, potencial humano e inversión de capital para cumplir con
sus actividades.
FORMA JURÍDICA:
Sociedad de Personas: Son aquellas sociedades donde el interés que
prevalece para asociarse la constituye la persona, el socio. Se forma entre dos
o más personas, entre las cuales existe la mutua confianza. Es tan importante la
persona, el asociado, al punto de que por la muerte, interdicción, quiebra o retiro
de un socio, la sociedad se disuelve. La responsabilidad de los socios colectivos
es ilimitada y por lo tanto la administración está centralizada en los socios.
Sociedad en Nombre Colectivo: Son aquellas sociedades en el cual lo principal
es el prestigio o participación de la persona como tal, está formada por dos o
más personas con un fin lucrativo. Es una sociedad que organizada sobre una
base estrictamente personal, los socios en virtud del vínculo social, asumen una
responsabilidad, por las obligaciones que contraiga la sociedad durante su
ejercicio económico. La administración es llevada por los socios, el capital de
este tipo de sociedad está formado por el aporte que cada socio haya realizado
y la distribución de la utilidad corresponde al porcentaje de participación o a la
fracción del aporte realizado.

3. Sociedad en Comandita Simple: Son aquellas sociedades que están formadas
por dos tipos de socios: Socios comanditarios, solo responden por los actos de
la sociedad con el capital que pusieron o debieron poner en ella, es decir,
responden limitadamente hasta el monto de su aporte y socios comanditantes,
responden ilimitada y subsidiariamente. El socio comanditario cuyo nombre
quede incluido en la razón social es el responsable de la compañía como socio
solidario; la administración está bajo la responsabilidad de los socios
comanditantes y el capital está formado por el aporte realizado por cada uno de
los socios en el momento del inicio de la empresa. Este tipo de sociedad se
disuelve por muerte, quiebra, interdicción o inhabilitación de los socios solidarios
o algunos de ellos.
Firma Unipersonal: Son entidades conformadas por una sola persona, cuyo
propietario es un solo individuo. La persona responde solidaria, ilimitada y
subsidiariamente ante cualquier obligación con terceros. La empresa
desaparece cuando la persona decide no seguir más, por muerte, interdicción,
quiebra, también el capital puede aumentar o disminuir según sea su decisión,
ya que no tiene reglamentación alguna que lo estipule; Las utilidades pueden ser
retiradas en el momento que la persona así lo decida y la misma pueda ser
transferida al capital.
Sociedades de Capital: En estas sociedades el interés que prevalece para
asociarse, lo constituye el patrimonio, sin interesar la persona que lo aporte o
adquiera las acciones.
Sociedades Anónimas: Son aquellas sociedades en la cual las obligaciones
sociales están garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no
están obligados, sino por el monto de su acción. Es administrada por uno o más
administradores temporales, revocables, socios o no socios. El capital social está
dividido en acciones.
Sociedades en Comandita por acciones: Son aquellas sociedades en la cual
el capital social está representado por acciones. La responsabilidad de los socios
está limitada por el valor de sus acciones, las cuales constituyen el derecho de
los accionistas a la cuota que le corresponde sobre el patrimonio común y sobre

4. los beneficios obtenidos. Los administradores pueden ser socios comanditantes
o comanditarios decidido mediante asamblea de accionistas.
Sociedades de Responsabilidad limitada (S.R.L.): Son aquellas sociedades
en la cual el capital está dividido en cuotas de participación, las cuales no son
títulos negociables y un socio para venderlos requiere del consentimiento de los
demás socios (característica de la sociedad de personas). La responsabilidad de
los socios se limita al valor de las cuotas de participación, que han suscrito; la
muerte o inhabilitación de un socio no afecta la vida de la sociedad (característica
de la sociedad de capital).
ACTIVIDADES ECONÓMICAS:
• Industrial: Son empresas que se encargan de la producción de bienes.
• Extractiva: Son aquellas empresas que se encargan de extraer la materia
prima de su ambiente natural. Ejemplo: Ferrominera (extrae hierro bruto),
industrias pesqueras (extrae pescado), etc.
• Manufacturera: Son aquellas empresas que se encargan de transformar
la materia prima en productos terminados. Ejemplo: SIDOR, ALCASA, etc.
• Comerciales: Son aquellas empresas que se dedican a la prestación de
servicios.
• Construcción: Estas son empresas que se encargan de la fabricación de
la parte inmobiliaria de las viviendas, edificios, etc.
• Mercantiles: Aquellas que se encargan de llevar el producto final a los
mayoristas, minoristas, Ejemplo: Sociedades en nombre colectivo, comandita,
S.A., S.R.L. El objetivo principal de este tipo de empresa es obtener un fin
económico a través de un servicio prestado.
• Servicios: Son aquellas que se encargan de prestar un servicio a la
comunidad, Ejemplo: SABENPE, CANTV, etc.

5. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA
La economía y al administración, ciencias madres del origen y destino de la
Contabilidad, se desarrollan cada día en el plano conceptual a través de nuevas
teorías y realizaciones prácticas en la búsqueda de solución a la diversidad de
problemas humanos.
Junto a ellas, la Contabilidad se ha desarrollado y avanza en lo suyo. Pero antes
de referirnos a ello, es conveniente establecer la relación entre Economía,
Administración y Contabilidad.
La economía
Es la ciencia que se ocupa del estudio de los problemas que debe enfrentar el
hombre para satisfacer sus necesidades múltiples y crecientes con recursos
escasos y limitados. Las necesidades aquí referidas requieren de bienes y
servicios económicos para su satisfacción.
Los bienes y servicios económicos no están disponibles en la naturaleza y
requieren del esfuerzo humano para conseguirlos. De este esfuerzo humano por
conseguir bienes y servicios económicos resulta el hecho económico, acción
que puede ser realizada individual o colectivamente.
En la actualidad, la actividad económica en sus diversas etapas es cumplida por
organizaciones que combinan la naturaleza, el trabajo, la tecnología y el capital
para la obtención de bienes y servicios necesarios para la satisfacción de las
necesidades humanas, al menos parcialmente.
CONCENTO DE ADMINISTRACIÓN:
La Administración de Empresas, Ciencia Administrativa o simplemente
Administración, es una ciencia social que estudia a la organización (negocios o
empresas), y la manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados
de sus actividades.
La teoría general de la administración estudia la administración de las
organizaciones desde el punto de vista de la interacción e interdependencia de
las seis variables principales (tareas, estructuras, personas, tecnología,
ambiente y competitividad). Es la dirección racional de las actividades de una

6. organización, con o sin fines de lucro. La tarea básica de la administración es
hacer las cosas por medio de las personas de manera eficaz y eficiente.
La Administración de Empresas consiste en el proceso de dirigir y conducir toda
o parte de una organización, a través del aprovechamiento de los recursos
(humanos, financieros, físicos, etcétera), destinados al logro de una serie de
objetivos a través de un proceso que involucra las etapas de: planeación,
organización, dirección, ejecución y control, sin excluir la acciones de
coordinación.
SON CIENCIAS ADMINISTRATIVAS O CIENCIAS ECONÓMICAS Y
FINANCIERAS: La Contabilidad, las Finanzas y la Mercadotecnia, La Dirección
estratégica, etc.
CONCEPTOS DE CONTABILIDAD
Según Luque de Lázaro, la contabilidad es “la ciencia que tiene por objeto el
estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto en su
aspecto estático como en el dinámico, con la finalidad de lograr la dirección
apropiada de las riquezas que lo integran”.
La contabilidad: es la técnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen
las operaciones realizadas y los eventos económicos, naturales y de otro tipo,
identificables y cuantificables afectan a la entidad, estableciendo los medios de
control que permitan comunicar información cuantitativa expresadas en unidades
monetarias, analizada e interpretada, para que los diversos interesados puedan
tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

7. ¿Qué mide y registra la contabilidad?
Hechos económicos es la respuesta. He ahí la relación entre la contabilidad y la
economía. Esta relación se encuentra vinculada a las acciones de medición y
registro de los hechos económicos ocurridos en la unidad económica
denominada empresa; la cuales constituyen la función principal de la
contabilidad.
¿Para qué la contabilidad mide y registra estos hechos económicos?
Para proveer información a quienes deben tomar decisiones acerca de la
empresa, es decir, a los administradores de ella. De ahí la relación entre la
contabilidad y la administración. Esta es considerada la materia prima en el
proceso de toma de decisiones. La relación está entonces vinculada al objetivo
principal de la contabilidad: proveer información acerca de los hechos
económicos, para que los directivos formulen sus decisiones de gestión y de
planeación (acciones periódicas y futuras).
En resumen, es posible sintetizar la relación de la economía con la contabilidad
a través de la función de esta última, es decir la medición y registro de los hechos
económico.
Y la relación de la administración con la contabilidad se establece a través del
objetivo principal de ésta; es decir, proveer información acerca de los hechos
económicos registrados.
TIPOS DE CONTABILIDAD
El propósito básico de la contabilidad es proveer información útil acerca de una
entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes
usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas potenciales, clientes,
administradores, gobierno, etc.). En consecuencia, como la contabilidad sirve a
un conjunto de usuarios, se originan diversas ramas o subsistemas.
Con base en las diferentes necesidades de información de los distintos
segmentos de usuarios, la información total que es generada en una

8. organización económica para diversos usuarios se ha estructurado en tres
“subsistemas”:
• El subsistema de información financiera ‡ contabilidad financiera.
• El subsistema de información fiscal ‡ contabilidad fiscal.
• El subsistema de información administrativa ‡ contabilidad administrativa.
Contabilidad financiera:
Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro,
criterios de contabilización, formas de presentación, etc. A este tipo de
contabilidad se le conoce como contabilidad financiera, debido a que expresa en
términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad,
así como determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin
de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de
decisiones. Este tipo de contabilidad es útil para acreedores, accionistas,
analistas e intermediarios financieros, el público inversionista y organismos
reguladores entre otros, todos usuarios externos de la información contable.
Contabilidad fiscal:
En forma similar al caso anterior, la contabilidad fiscal es un sistema de
información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco. Como sabemos, a las
autoridades gubernamentales les interesa contar con Información financiera de
las diferentes organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad
que hayan obtenido como producto de sus actividades y así poder determinar la
cantidad de impuestos que les corresponde pagar de acuerdo con las leyes
fiscales en vigor. La contabilidad fiscal es útil sólo para las autoridades
gubernamentales.
Contabilidad administrativa:
Todas las herramientas del subsistema de información administrativa se agrupan
en la contabilidad administrativa, la cual es un sistema de información al servicio
de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las

9. funciones administrativas de planeación y control, así como la toma de
decisiones. Entre las aplicaciones más típicas de esta herramienta se cuentan la
elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción y la
evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas operativas de la organización,
así como del desempeño de los distintos ejecutivos de la misma. Este tipo de
contabilidad es útil sólo para los usuarios internos de la organización, como
directores generales, gerentes de área, jefes de departamento, entre otros.
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD:
El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar información útil para la
oportuna toma de decisiones de los acreedores y accionistas de un negocio, así
como de otros públicos interesados en la situación financiera de una
organización. Es conveniente aclarar que en el caso de las organizaciones
económicas lucrativas, uno de los datos más importantes que genera la
contabilidad y de la cual es conveniente informar, es la cifra de utilidad o pérdida.
En efecto, la cuantificación de los resultados (beneficios netos) de la realización
de actividades comerciales o industriales, o de la prestación de servicios a los
clientes y su correspondiente efecto en el valor de la organización económica es
un dato de suma importancia para los accionistas y acreedores de un negocio.
La información financiera como
Herramienta de competitividad
En la actualidad, las empresas no pueden competir si no cuentan con sistemas
de información eficientes, entre ellos destaca el sistema de contabilidad. Sólo
mediante la información proporcionada por el sistema contable es posible tomar
decisiones adecuadas. Básicamente, las decisiones que se toman en los
negocios se refieren a cómo se obtienen y cómo se utilizan los recursos. Para la
obtención de estos últimos existen dos fuentes principales: los recursos
provenientes de la operación del negocio, lo que implica decisiones de
operación, y los recursos que aportan los socios, o bien los obtenidos mediante

10. préstamos bancarios, que lleva a decisiones relativas al financiamiento.
Finalmente, el uso de los recursos implica tomar decisiones correspondientes a
la inversión. Veamos algunos ejemplos de estos tipos de decisiones de negocios:
• Decisiones de operación: Las actividades tales como la producción y venta de
bienes o la prestación de servicios y otras más, son propias de la operación del
negocio. Algunas interrogantes al respecto son:
• ¿Cuál es el monto de ventas que generó el negocio?
• ¿Cuál es el costo de la mercancía vendida, producida o de los servicios
realizados?
• ¿Cuál es el margen de utilidad?
• ¿Cuál es el rendimiento del capital invertido por los accionistas?
• Decisiones de financiamiento: Un negocio requiere de financiamiento para
comenzar a operar y continuar de acuerdo con sus planes. Algunos ejemplos de
este tipo de decisiones son:
• ¿Cuál es la proporción de deuda con respecto al capital aportado por los
accionistas?
• ¿Cuál opción de financiamiento es más conveniente?
• Decisiones de inversión: Estas decisiones implican la adquisición de nuevos
bienes como terrenos, maquinaria, equipo de transporte, etc. Ejemplos de este
tipo de decisiones son:
• ¿Cuántos recursos se tienen invertidos en maquinaria y equipo?
• ¿Es conveniente comprar maquinaria adicional para aumentar las ventas?
• ¿Qué alternativa de inversión es la que más conviene al negocio?
Lo anterior es tan sólo una breve muestra de los diferentes tipos de decisiones
que se pueden tomar basándose en la información proporcionada por el sistema
de información contable, cuyo fin no es sólo generar información, sino que ésta
sea aprovechada para lograr la meta del negocio y para realizar los objetivos,
planes y proyectos de los distintos usuarios de la misma, tanto internos como
externos.

11. Sólo así se le puede dar a la información financiera un sentido y un uso
verdaderamente útil:
Un uso estratégico. Al darle este tipo de uso a la información financiera se
percibirá inmediatamente que ésta apoya la estrategia de la organización y será
también una poderosa herramienta de competitividad para los negocios
Tipos de usuarios
Con el objetivo de conocer los usos que los diferentes usuarios le dan a la
información contable, es importante identificar los distintos segmentos de
usuarios a quienes pretende servir la contabilidad.
Usuarios externos
La información financiera dirigida a usuarios externos tiene por propósito
satisfacer las necesidades de inversión de un grupo diverso de usuarios. Entre
los principales se encuentran los siguientes:
• Inversionistas presentes (accionistas).
• Inversionistas potenciales.
• Acreedores.
• Proveedores y otros acreedores comerciales.
• Clientes.
• Empleados.
• Órganos de revisión internos o externos.
• Gobiernos.
• Organismos públicos de supervisión financiera.
• Analistas e intermediarios financieros.
• Usuarios de gobierno corporativo.
• Público en general.
PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS:
Los 14 Principios de Contabilidad generalmente aceptados (PCGA) aprobados
por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad VII Asamblea nacional de
graduados en ciencias económicas efectuada en Mar del Plata en 1965. Son un
cuerpo de doctrinas y normas asociado con la contabilidad, que sirven de
explicación de las actividades corrientes o actuales y así como guía en la

12. selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los
profesionales de la contaduría pública en el ejercicio de sus actividades.
Imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen elaborados de
acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de cada empresa,
¿sería posible la comparabilidad de los mismos?; naturalmente que no, ya que
existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los
contadores de cada empresa. Este es uno de los principales motivos por los
cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que su propósito fundamental
es establecer normas y reglar de presentación de estados financieros de manera
uniforme. Tales principios se encuentran establecidos en la Declaración de
Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC-0), creados por la Federación de Colegios
de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV).
Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o
principios básicos para que la información financiera de la contabilidad logre el
objetivo de ser útil al momento de tomar decisiones.
Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que
descansan las normas.
Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del medio
ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos
de la comunidad que involucra al mundo de los negocios.
1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos
contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares
se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego
en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio
fundamental al que está subordinado el resto.
2.- Entidad Contable o entidad mercantil: Los estados financieros se refieren
a entidades económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la
misma.
3.- Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en la
continuidad operacional de la entidad económica y por consiguiente, las cifras
presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En los
casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá
dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera.
4.- Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos
y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos
monetarios.

13. 5.- Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir
todos sus componentes heterogéneos a un común denominador.
6.- Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa
a períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal
de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.
7.- Devengado: La determinación de los resultados de operación y la posición
financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del
período aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que
de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con
los respectivos ingresos que generan.
8.- Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando
sean realizados, o sea cuando la operación que las origina queda perfeccionada
desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se
hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación.
Debe establecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del
concepto de devengado.
9.- Costo Histórico: El registro de las operaciones se basa en costos históricos
(producción, adquisición o canje); salvo que para concordar con otros principios
se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de realización).
Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen
alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresión numeraria de los
respectivos costos.
10.- Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser
contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.
11.- Criterio Prudencial: La medición de recursos y obligaciones en la
contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de
distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos
y entre diversas actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto,
requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear
para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas
debe elegirse la más conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la
presunción que los estados financieros podrían ser preparados en base a una
serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser
suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento
que se aplicó.
12.- Significación o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicación
de los principios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y
normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el
efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su

14. conjunto. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo
que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que
corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el
resultado de las operaciones del ejercicio contable.
13.- Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser
uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones
fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su
efecto.
14.- Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone énfasis en el
contenido económico de los eventos aun cuando la legislación puede requerir un
tratamiento diferente.
RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD Y EL DERECHO MERCANTIL:
El Derecho mercantil es la rama del derecho que regula los derechos, las
relaciones jurídicas y la conducta de las personas y empresas dedicadas al
comercio.
El derecho mercantil regula un aspecto formal, en el que el legislador se fijó
tradicionalmente (registro, presentación, seguimiento, histórico de datos, control
externo, prueba especial de libros de comercio y aspecto material o de fondo)
qué datos se eligen, cómo se presentan, valoran o estiman y se publican, cómo
controla el auditor de cuentas esta actividad contable.
CONCEPTOS BÁSICOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
La estructura básica de la información financiera es sencilla. Existen varios
conceptos básicos que rigen los elementos de un sistema contable y la forma en
que se relacionan entre sí. El conocimiento de dichos conceptos es esencial para
comprender cómo opera en la práctica un sistema de contabilidad.
La estructura contable se sostiene bajo cinco conceptos o cuentas
básicas:
• Activo
• Pasivo
• Capital
• Ingresos
• Gastos
Activo:

15. Incluye todos los Bienes y Derechos que la empresa posee y que tienen valor
monetario.
Pasivo:
Comprende todas las obligaciones financieras de la empresa y se divide en:
 Pasivo u obligaciones con terceros, o simplemente PASIVO.
 Pasivo a favor de los dueños o Patrimonio o Capital líquido, o simplemente
CAPITAL.
Capital: El factor de producción representado por el dinero, bienes y derechos
aportados por el dueño o dueños de la empresa se le denomina Capital.
Ingresos:
Los recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto, en
efectivo o a crédito.
Gastos:
Son activos que se han usado o consumido en el negocio, con el fin de obtener
ingresos.
Ecuación Patrimonial
Se llama Ecuación Patrimonial, la igualdad matemática representada por el valor
del Activo por un lado y el valor del pasivo y el capital por el otro. Esta igualdad
deberá conservarse siempre aunque se efectúen otras operaciones.
Matemáticamente, se puede expresar este concepto de la siguiente manera:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
La Ecuación Patrimonial, es susceptible de invertir sus términos o despejar la
misma en cualquiera de sus elementos. Así se tiene que puede representarse
también de la siguiente forma:
Activo = Pasivo + Capital
Pasivo = Activo – Capital
Capital = Activo – Pasivo
Activo – Pasivo – Capital = 0
Ejercicios
a) Determinar el valor del Activo

16. Activo = Pasivo + Capital
______ = 18.000,00 + 17.500,00
Formula: A = P + C Sustituyendo: A = 18.000,00 + 17.500,00
A = 35.500,00
Respuesta. Activo = 35.500,00
b) Determinar el valor del Pasivo
Activo = Pasivo + Capital
144.000,00 = _______ + 100.000,00
Formula: A = P + C Despeje: P = A - C
Sustituyendo: P = 144.000,00 – 100.000,00
P = 44.000,00
Respuesta: Pasivo = 44.000,00
ECUACIONES PRESENTES EN LA CONTABILIDAD
Supongamos que hoy quieres ir al cine, pero tus condiciones no son tan buenas.
No tienes ningún bien, tu patrimonio es cero. No te desanimes. ¡Hoy es tu día de
suerte! Te prestan $ 50.Y ahora, ¿cómo estará formado tu patrimonio?
Tengo: $50 Debo: $50
Camino al cine colocas tu mano en el bolsillo de la campera y... ¡sorpresa!,
encuentras $ 70. Te dije que era tu día de suerte. Esos $ 70 forman parte de tu
capital. Entonces, ¿cómo queda conformado tu patrimonio ahora?
Tengo: $120 Debo: $50 Mi Capital: $70
RECUERDA nuestro negocio: en él teníamos bienes y derechos (el dinero que
tengo o aspecto positivo), que lo llamábamos Activo
. Y teníamos también obligaciones y deudas (el dinero que debo o aspecto
negativo), que lo llamábamos Pasivo
.Y ahora sabemos que el aspecto negativo puede ser:

17. ASPECTO NEGATIVO: PASIVO (lo que debo) CAPITAL
(dinero que sobra)
FORMULADA LA ECUACIÓN:
Esto da lugar a la ecuación estática de la contabilidad donde siempre debemos
respetar esta igualdad: ACTIVO= PASIVO + CAPITAL
Ejercicios Para Practicar
Activo = Pasivo + Capital
1. ___________ = 250.000,00 + 150.000,00
2. 960.000,00 = __________ + 621.000,00
3. 850.000,00 = 120.000,00 + __________
4. ___________ = 320.000,00 + 800.000,00
5. 200.000,00 = __________ + 96.000,00
LA CUENTA
Representa la unidad básica de la contabilidad, es un instrumento de operación
mediante el cual se subdivide el activo, el pasivo y el capital, para agruparlos de
acuerdo a ciertas características de afinidad que permiten graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación
del patrimonio.
FORMA Y CONTENIDO DE LA CUENTA
Elementos que la integran:
1. En la parte superior se coloca el nombre de la cuenta que exprese con
claridad su contenido. Ejemplo: Banco, Vehículos, etc.
2. En la columna “Fecha”, se escribe el día, mes y año en que ocurre la
operación que se va a registrar en la cuenta.
3. En la columna “Descripción” se describe en forma breve, pero clara, el
motivo que ha originado el aumento o disminución de la cuenta
4. En la columna “Ref.” (Referencia) se representa una referencia que
señala el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está
registrando.

18. 5. La columna del “DEBE” representa el lado izquierdo de la cuenta, se
anotan los importes en términos monetarios, todo lo que se anota por ese
lado se denomina Débito o Cargo.
6. La columna del “HABER” representa el lado derecho de la cuenta, se
anotan los importes en términos monetarios, todo lo que se anota por ese
lado se denomina Crédito o Abono.
7. En la columna “SALDO” viene representado por la diferencia numérica
entre el “DEBE” y el “HABER” de una cuenta. Si el “DEBE” de una cuenta
es mayor que el “HABER”, se dice que la cuenta tiene saldo deudor. Si el
“HABER” de una cuenta es mayor que el “DEBE”, se dice que la cuenta
tiene saldo acreedor.

19. LA CUENTA
FORMA DE UNA CUENTA
NOMBRE
FECHA DESCRIPCIÓN REF. DEBE HABER SALDO
1
2 3 4 5 6 7

20. LA CUENTA
CLASIFICACIÓN DE LAS
CUENTAS
REALES
BIENES DERECHOS Y
OBLIGACIONES
PERMANENTES
ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA
NOMINALES
DETERMINAN LA
GANANCIA O PÉRDIDA
OBTENIDA
TEMPORALES
ESTADO DE
RESULTADOS
INTEGRALES
DE VALORACIÓN
EXPRESAN EL VALOR
REAL DE
DETERMINADAS
CUENTAS
DE ORDEN
CUENTAS DE
INFORMACIÓN

21. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
REALES
ACTIVO PASIVO CAPITAL

22. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CLASIFICACIÓN
DE LAS CUENTAS
ACTIVO
CIRCULANTE
INVERSIONES
PERMANENTES
A LARGO PLAZO
FIJOS
INTANGIBLES
OTROS ACTIVOS
TANGILES
PASIVOS
CIRCULANTE A LARGO PLAZO
CRÉDITOS
DIFERIDOS
OTROS PASIVOS
CAPITAL
CUENTA
PERSONAL
CUENTA
CAPITAL

23. CUENTAS REALES
ACTIVOS
 CIRCULANTE
 CAJA
 BANCOS
 INVERSIONES TEMPORALES:
- Certificados de ahorros
- Depósitos a plazo fijo
- Bonos
- Acciones
 EFECTOS POR COBRAR
 CUENTAS POR COBRAR
 CUENTAS POR COBRAR TRABAJADORES
 CRÉDITO FISCAL
 ANTICIPOS DADOS A PROVEEDORES
 INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
 MERCANCÍAS EN TRÁNSITO
 SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
 ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADOS
 ARTÍCULOS DE ESCRITORIOS
 INVERSIONES PERMANENTES
 ACCIONES
 BONOS
 INMUEBLES
 A LARGO PLAZO
 HIPOTECAS POR COBRAR
 EFECTOS POR COBRAR
 FIJOS TANGIBLES
 TERRENOS
 EDIFICIOS
 MAQUINARIAS
 VEHÍCULOS
 MOBILIARIOS
 FIJO INTANGIBLES
 FRANQUICIAS

24.  PLUSVALÍA
 DERECHOS DE AUTOR
 MARCAS DE FÁBRICA
 PATENTE DE INVENCIÓN
 OTROS ACTIVOS
 DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA
 EFECTOS POR COBRAR EN LITIGIO
PASIVOS
 CIRCULANTE
 SOBRE GIRO BANCARIO
 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR
 EFECTOS POR PAGAR
 CUENTAS POR PAGAR
 IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
 DÉBITO FISCAL
 ANTICIPOS RECIBIDOS DE CLIENTES
 PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR
 A LARGO PLAZO
 EFECTOS POR PAGAR
 HIPOTECAS OR PAGAR
 CRÉDITOS DIFERIDOS
 ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO
 INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
 OTROS PASIVOS
 DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA
 EFECTOS POR PAGAR EN LITIGIO
CAPITAL
 Sr. “X” CUENTA PERSONAL
 Sr. “X” CAPITAL

25. INGRESOS
 PRINCIPALES
 VENTAS
 AUXILIARES DE VENTAS: Su función principal es disminuir a las
ventas. Son las siguientes:
 DEVOLUCIONES EN VENTAS
 DESCUENTOS EN VENTAS
 BONIFICACIONES EN VENTAS
NOMINALES
INGRESOS
PRINCIPAL
OTROS
INGRESOS
EGRESOS
COSTO DE
VENTAS
GASTOS DE
OPERACIÓN
OTROS
EGRESOS

26.  REBAJAS EN VENTAS
 SECUNDARIO
 ALQUILERES GANADOS
 COMISIONES GANADAS
 INTERESES GANADOS
 CUENTAS MALAS RECUPERADAS
 GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJOS
EGRESOS
 COSTO DE VENTAS
 COMPRAS
 FLETES EN COMRAS
 GASTOS DE IMPORTACIÓN
 CUENTAS AUXILIARES DE COMPRAS: Su función principal es disminuir a
las compras. Son las siguientes:
 DEVOLUCIONES EN COMPRAS
 DESCUENTOS EN COMPRAS
 BONIFICACIÓN EN COMPRAS
 REBAJAS EN COMPRAS
 GASTOS DE OPERACIONES
 SUELDOS Y SALARIOS
 PRESTACIONES SOCIALES
 VACACIONES
 UTILIDADES LEGALES
 INTERESES SOBRE PRESTACIONES SOCIALES
 SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
 SEGURO PARO FORZOSO
 AHORRO HABITACIONAL
 GASTOS DE ALQUILER
 GASTOS DE ELECTRICIDAD
 GASTOS DE AGUA
 GASTOS DE TELÉFONOS
 GASTOS DE REPRESENTACIÓN
 COMISIONES A VENDEDORES
 FLETES EN VENTAS

27.  GASTOS DE CONDOMINIO
 GASTOS DE PROPAGANDA
 IMPUESTOS MUNICIPALES
 GASTOS GENERALES
 DEPRECIACIÓN ACTIVOS FIJOS TANGIBLES
 AMORTIZACIÓN ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES
 AMORTIZACIÓN CARGOS DIFERIDOS
 GASTOS DE SEGUROS
 GASTOS DE ARTÍCULOS DE ESCRITORIOS
 OTROS EGRESOS
 COMISIONES BANCARIAS
 INTERESES GASTOS
 PÉRDIDAS EN VENTAS ACTIVO FIJOS
 PÉRDIDA EN LITIGIO
 PÉRDIDA POR ROBO
 PÉRDIDA EN INCENDIO
 MULTAS

28. CLASIFICACIÓN DE LA
CUENTA
DE VALORACIÓN
EFECTOS
DESCONTADOS
ESTIMACION PARA
CUENTAS
INCOBRABLES O
COBRO DUDOSO
DEPRECIACIÓN
ACUMULADA ACTIVO
FIJO
AMORTIZACION
ACUMULADA
ACTIVO FIJO
INTAGIBLES
DE ORDEN
MERCANCÍA
PIGNORADA
MERCANCÍA EN
CONSIGNACIÓN
EFECTOS ENVIADOS
AL COBRO

29. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
 EFECTOS ENVIADOS AL COBRO
 MERCANCÍA PIGNORADA
 MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN
 FIANZA OTORGADA
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
 EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER CONTRA
 MERCANCÍA PIGNORADA PER CONTRA
 MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN PER CONTRA
 FIANZA OTORGADA PER CONTRA