Jak ciąć firmowe koszty? Jeśli rachunki pochłaniają większość Twoich przychodów, czas przeprowadzić przegląd wydatków firmy. Na czym można zaoszczędzić w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
I Rock Therefore I Am. 20 Legendary Quotes from Prince
Sposoby na oszczędności w firmie
1. Sposoby na oszczędności
w firmie
Jeśli rachunki pochłaniają większość Twoich
przychodów, czas przeprowadzić przegląd
wydatków firmy. Na czym można zaoszczędzić?
2. Redaktorzy serwisu KontoFirmowe24.pl przygotowali zestaw
sprawdzonych rozwiązań, które pomogą ograniczyć koszty
generowane przez firmę.
Wiadomo, każdy biznes jest inny, każdy ma inne problemy
i inne potrzeby. Ale z poniższej listy na pewno wybierzesz
coś, co będzie pasować właśnie do Twojej firmy.
3. Zmniejszenie powierzchni biurowej
• Pomyśl o zmianie lokalu biurowego.
• Mniejsze biuro nie zawsze wpływa negatywnie
na komfort pracy.
• Liczy się raczej rozmieszczenie stanowisk i
zaplanowanie powierzchni wspólnej
4. Coworking zamiast biura
• Pomyśl o skorzystaniu z coworkingu - czyli
o wynajęciu biurka we wspólnej przestrzeni
do pracy wraz z innymi osobami.
• Uzyskujesz dostęp do salek konferencyjnych,
sprzętu biurowego, biurka, a przede wszystkim
kontaktów z innymi przedsiębiorcami,
z którymi możesz wymieniać pomysły
5. Zakup używanych komputerów
• Kup sprzęt poleasingowy.
• To najczęściej pochodzące z korporacji, dobrej
jakości komputery, które są okresowo
wymieniane i sprzedawane.
• Stąd ich niska cena, a przy tym bardzo
zadowalająca jakość.
6. Korzystanie z darmowego
oprogramowania
• Płatne Microsoft Office, możesz zastąpić
w pełni legalnym, darmowym
odpowiednikiem – Open Office.
• Podobnie jest z innymi programami,
np. do tworzenia plików PDF, grafiki,
archiwizowania plików, czy obróbki filmów -
płatne aplikacje też mają swoje darmowe
odpowiedniki
7. Zmniejszenie kosztów druku
• Znajdź do swojego ksero i drukarki tańsze materiały
eksploatacyjne (tusze i tonery) – oryginalne materiały
są kilkakrotnie droższe niż zamienniki.
• Materiały robocze, do szybkiego przeczytania drukuj
w oszczędnym trybie (mniejsze nasycenie koloru czarnego).
• Drukuj dwustronnie.
• Wydruku w kolorze używaj tylko w przypadku
materiałów dla klienta.
8. Korzystanie z elektronicznych
dokumentów
• Liczbę drukowanych dokumentów można
bardzo skutecznie zmniejszyć korzystając
z elektronicznego obiegu dokumentów.
• To, co możesz, zapisuj w pliku PDF na dysku
swojego komputera.
9. Zmniejszenie kosztów paliwa
• Montaż instalacji LPG.
• Wprowadzanie w życie zasad ecodrivingu –
czyli oszczędnej jazdy.
• Zmiana samochodu na mniejszy, który mniej pali.
• Przed dłuższą podróżą samochodem warto
również przeliczyć koszty i porównać,
czy nie bardziej opłacalna będzie podróż
pociągiem.
10. Oszczędzanie energii elektrycznej
• Wyłączaj światło w pomieszczeniach, w których
nikt nie przebywa.
• Zamontuj świetlówki energooszczędne oraz lampy
technologii LED.
• Wyłączaj nieużywane komputery i monitory.
• Wypnij z kontaktu ładowarki, ponieważ nawet
jeśli nie jest do nich podłączony żaden sprzęt,
pobierają prąd.
11. Obniżenie miesięcznych opłat
• Co pewien czas sprawdź, czy inne firmy
nie oferują lepszych, niższych cen
za usługi, z których korzystasz.
• Jeśli będzie to uzasadnione finansowo,
przenieś numer do innej sieci
komórkowej, podpisz umowę z innym
dostawcą energii, zmień dostawcę
internetu.
12. Unikanie wysyłki kurierem
• Wysyłaj przesyłkami kurierskimi jedynie
te paczki, czy dokumenty, które faktycznie
nie mogą czekać.
• Jeśli wysyłasz dużo i często, skorzystaj
z przesyłek ekonomicznych oferowanych
przez pocztę.
• Zainteresuj się też ofertą nowych firm
świadczących usługi pocztowe.
13. Wybór sposobu obsługi księgowej
• Poszukaj tańszego biura księgowego. Często
korzystając z usług małego, kilkuosobowego
biura rachunkowego, zaoszczędzisz sporo
pieniędzy w stosunku do najlepiej
wypromowanych biur księgowych, nie
tracąc przy tym na jakości usług.
• Możesz też skorzystać z aplikacji
do fakturowania i księgowania on-line.
14. Tańsze konto firmowe
• Jeśli masz już rachunek (szczególnie taki,
za który przepłacasz), dowiedz się,
jak przenieść konto firmowe.
• Z kolei jeśli jego otwarcie jest dopiero
przed Tobą, sprawdź aktualne
porównanie kont firmowych.
15. Korzystniejsze ubezpieczenie
• Dobrze przyglądaj się aktualnym ofertom
firm ubezpieczeniowych.
• Nie podpisuj przedłużenia polisy
u obecnego ubezpieczyciela, jeśli
wcześniej nie sprawdzisz, ile zapłaciłbyś
u konkurencji za analogiczny zakres
polisy.
16. Praktykant zamiast dodatkowego
pracownika
• Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz zatrudnić
praktykanta lub stażystę.
• Zapłacisz mu mniej, niż pracownikowi,
a po odpowiednim przeszkoleniu, jego
obecność może stanowić nieocenioną
pomoc.
• Musisz dać mu możliwości rozwoju i nabycia
praktycznych umiejętności
17. Ograniczanie delegacji
• Wizytę w innym mieście śmiało może
zastąpić telekonferencja lub nawet
wideokonferencja.
• Sposób ten sprawdza się najlepiej w fazie
przedwstępnych rozmów
z kontrahentem.
18. Tańsze noclegi i taksówki
• Znajdź tańszy hotel i ogranicz koszty korzystania z
taksówek.
• Ostatnie zmiany na rynku przewozu
spowodowały, że nie musisz korzystać
z tradycyjnych korporacji taksówkarskich, które
liczą sobie znacznie więcej, niż firmy znane do
niedawna jako przewóz osób.
• Zobacz też >> http://kontofirmowe24.pl/porady-
finansowe-dla-firm.html