Möchten sie die Kursleitenden an einer Volkshochschule bitte, alle Kursvorschläge künftig in digitaler Form einzureichen, könnten sie auf die Idee kommen, dies mit Moodle umzusetzen. Diese Präsentation listet die Vor- und Nachteile auf, wenn sie sich für einen der möglichen Moodle-Bausteine entscheiden.
1. Digitale Kurseinreichung
per Moodle
Ein Projekt im Rahmen des Modellprojekts
„Weblernen an Volkshochschulen“
des Landesverbandes RLP
unter Förderung des MBWWK
mit Unterstützung von medien+bildung.com
2. Datenbank
• Nutzer/innen können unbegrenzt viele Kursvorschläge einreichen
• alle Datenfelder können nach eigenen Vorstellungen genau definiert werden
(Standardisierte Eingabemaske)
• die Daten können aus der Datenbank exportiert werden (z.B. Weiterverarbeitung der
Daten in Excel oder Überführung in andere Datenbank (z.B. Landesbildungsserver))
• die Einreichungen können komfortabel durchsucht werden
• Über „Bearbeiten > Einträge > Freigabe erforderlich > Ja“ kann man definieren, dass
Nutzer/innen die Einträge in der Datenbank nicht sehen können, wenn diese nicht
freigegeben wurden. Hiermit kann der Wunsch umgesetzt werden, dass nur die
Verwaltung (Personen mit höheren Rechten) die Kursvorschläge der Kursleiter/innen
einsehen dürfen
Vorteile:
• Man kann nicht nur jedes Datenfeld konfigurieren, sondern man muss dies auch tun –
das ist in der Erstellungsphase recht aufwändig.
• man kann nur mit Aufwand nachverfolgen, wer bereits eingereicht hat
Nachteile:
3. Aufgabe
• Man kann genau überprüfen, wer die Aufgabe bereits erledigt und Unterlagen eingereicht
hat und wer noch nicht. Diese Personen können eine automatische Erinnerung erhalten.
• Man kann eine standardisierte Dateivorlage auf diesem Weg bereitstellen.
Vorteile:
• Die Dateivorlage muss von den Nutzer/inne heruntergeladen, ausgefüllt, gespeichert und
anschließend hochgeladen werden. Dieses Anwenderwissen ist nicht bei allen
Kursleiter/innen vorhabenden.
• Man kann nur eine Einreichung ermöglichen. Wählt man die Dateieinreichung, müsste
man also eine Dateivorlage ausgeben, bei der es möglich ist, mehrere Kursvorschläge
einzutragen.
Nachteile:
4. Forum
• Wird pro Fachbereich ein Forum eröffnet, können Kursleiter/innen dies abonnieren und
erhalten so immer Neuigkeiten, die sie betreffen.
• Einreichungen können zielgerichtet kommentiert oder diskutiert werden
• stellt man eine Dokumentenvorlage zur Verfügung, die als Anhang hochgeladen werden
kann, kann man die Form standardisieren.
• über den Block "Forumsuche" ist das Forum komplett nach Schlagworten durchsuchbar
Vorteile:
• man kann schwer kontrollieren, wer schon eingereicht hat und wer nicht
(vgl. Abstimmung)
• Dateianhänge müssen einzeln abgespeichert werden. Die Verwaltung kann nicht alle
Dateianhänge eines Forums auf einmal herunterladen (Bulkexport). Dies kann dazu führen,
dass Dateien übersehen werden.
Nachteile:
5. Abstimmung und
Abschlussverfolgung
Wer einen Kursvorschlag eingereicht hat, klickt in dem nachfolgenden Modul „Abstimmung“
auf das Auswahlfeld „Ich habe meine Unterlagen bereits eingereicht“. Die Verwaltung könnte
anhand der Gruppen „Eingereicht“ und „noch unbearbeitet“ die benötigte Statistik einsehen.
Nutzer/innen würden sich jedoch immer fragen, weshalb dieser letzte Schritt notwendig ist.
Abstimmung:
• Über die Abschlussverfolgung könnte eingestellt werden, welche Bedingungen von einem
Einzelnutzer zu erbringen sind, damit die Aktivität „Forum“ als abgeschlossen gilt. Die
Möglichkeiten sind: mind. einen Beitrag kommentieren, mind. ein neues Thema eröffnen,
eine Bewertung für einen Beitrag erhalten haben und/oder das Forum geöffnet haben.
• Die Verwaltung könnte in diesem Fall über die Funktion „Bewertungen“ eine Liste
aufrufen, die zeigt, wer die oben gesetzten Bedingungen erfüllt hat und wer nicht.
Abschlussverfolgung:
Eine der Anforderungen lautete, dass die Verwaltung einsehen kann, wer bereits
Kursvorschläge eingereicht hat und wer noch nicht. Das Forum bietet hierfür keine
Möglichkeit an. Folgende Alternativen wären anwendbar: