Descripción del Proceso de Certificación y experiencias compartidas por el PfMP Alexandres Hoyos (Capítulo PMI Lima, Perú)

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La Certificación en Gestión
de Portafolios - PfMP
Ing. Alexandres Hoyos E., MBA, PfMP, PMP, SMC
VP Finanzas – PMI Lima Chapter
Experiencias y Recomendaciones
Lima, 16 de Febrero 2017

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Expositor
Ing. Alexandres Hoyos E.
MBA, PfMP, PMP, SMC
VP Finanzas
PMI Lima-Perú Chapter
• Especialista, Consultor e Instructor en Gestión de Portafolios-Proyectos,
PMO y Planeamiento Estratégico.
• Magíster, Programa MBA Internacional Centrum PUCP (Perú) – Maastricht School
of Management (Holanda). Miembro de Beta Gamma Sigma Society.
• Ingeniero Informático - Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP), con
estudios de especialización en Estrategia, Gestión de Portafolios-Proyectos,
Administración Procesos de Negocio (BPM) y Gestión de Procesos.
• Certificado como PfMP®, PMP®, Scrum Master (SCM)® y Consultor SAP® BO.
• Ha desempeñado funciones ejecutivas en TIM Perú, BCTS, Interbank,
Corporación Belcorp y ARPL Tecnología Industrial.
• Profesor en la Escuela de Negocios Centrum Católica, en el Diplomado Presencial
y Virtual de Especialización Profesional en Gest. Proyectos y Calidad – Instituto
para la Calidad PUCP, y Catedrático en la Universidad ESAN.
• Ha brindado conferencias a nivel internacional y nacional en los Congresos PMI
en Uruguay, Rep. Dominicana, Ecuador y Perú, así como en los congresos
estudiantiles en gestión de proyectos CONEGP (PUCP, UNAC, UNFV y UNT)
• Voluntario en el dictado de conferencias y talleres sobre Gestión de Proyectos a
las SEDIPROS de las principales universidades locales.
• Actualmente se desempeña el rol voluntario de VP Finanzas en el PMI Lima-
Perú Chapter y es Consultor – Thinker Portfolio Management & PMO.
Reseña Profesional

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Objetivos:
• Presentar el proceso de Certificación en Gestión
Portafolios PfMP.
• Brindar recomendaciones y tips por las experiencias
vividas durante el proceso de preparación para el Examen
PfMP
• Motivar y apoyar a nuestra Comunidad del Capítulo PMI
en el logro de la Certificación PfMP.

4. 4
Agenda:
• Todo sobre el proceso de Certificación PfMP.
• De la preparación para el Examen PfMP.
• Conclusiones y Reflexión Final.

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Agenda:
• Todo sobre el proceso de Certificación PfMP.
• De la preparación para el Examen PfMP.
• Conclusiones y Motivación.

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Motivación y la Certificación PfMP
A Diciembre 2016, la cantidad
global de PfMPs es de solo 405.
Reducción de
Costos
Diferenciación
Validar experiencia de años de
trabajo en PMO y Portafolio.
Michael Porter (EE.UU.)

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Requisitos Solicitados y Recomendaciones
Requisitos
Mínimos
Años o 6,000 horas de experiencia en Gest.
Portafolios.
Años o 96 meses de experiencia Profesional.
Recomendaciones
Nivel Intermedio-Avanzado en Comprensión de Lectura y Escritura en Inglés.
Experiencia en Gestión de Proyectos, PMO – Jefatura y/o Gestión Portafolios.
Deseable conocimientos en Planeamiento Estratégico y Finanzas.
Revisión completa del Estándar PMI – Portfolio Management 3rd Edition.
Auto-disciplina y auto-aprendizaje

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El Proceso de
Certificación PfMP
Fuente: Portfolio Management Professional (PfMP) Handbook, PMI

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Blogs y Grupos de Interés

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Gest. Estratégica
Gest. Gobierno
Gest. DesempeñoGest. Riesgos
Gest.
Comunicaciones
Alineamiento
Pf Charter / RoadMap
Gestión Cambio
Gest. Recursos (S&D)
Gest. Valor Portafolio
Gest. Riesgos
Portafolio
Gest. Comunicaciones y
Stakeholders - Portafolio
Definición Portafolio
Optimización Portafolio
Autorización Componentes
Vigilancia Portafolio
Grupos de Procesos
Áreas de Conocimiento
Procesos
Entradas/Salidas
Técnicas
El Estándar PMI de la Gest. Portafolios
Fuente: Estándar Portfolio Management Professional 3rd Edition, PMI

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Del Registro de la Aplicación y la Auditoría
Por portafolio: Breve descripción, a qué metas organizacionales apuntaba, su
estructura organizacional, nivel de madurez y principales retos de gestión, los logros
obtenidos y las funciones como Portfolio Manager.

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Del Registro de la Aplicación y la Auditoría
Portfolio Title Portfolio Size StartDate Through Months Role Primary Industry Numberof Projects Span of Impact GeographicRegions
Portfolio A AAAAA Jun 2011 Dic2013 31 Portfolio Manager Manufacturer 10 Departmental One
Portfolio B BBBBBB Jan 2014 May 2015 17 Portfolio Manager Manufacturer 15 Enterprise Wide One
Portfolio C DDDDD Jun 2015 Mar2016 10 Portfolio Manager IT 24 Departmental One
Strategic Governance Performance Risk Communications
Portfolio A 10% 12% 28% 15% 35% 100%
Portfolio B 14% 24% 20% 13% 29% 100%
Portfolio C 16% 17% 23% 18% 26% 100%
Strategic Governance Performance Risk Communications
Portfolio A 365 438 1022 548 1278 3650
Portfolio B 291 498 415 270 602 2075
Portfolio C 195 207 281 220 317 1220
6945

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Del Registro de la Aplicación… Panel de
Expertos.
Panel de Expertos –
Primera Evaluación
Redacción de 5 mini-ensayos de 300
a 500 palabras en la cual se debe
evidenciar la experiencia en la
aplicación de los conceptos de Gest.
Portafolios
La redacción de
los ensayos para
el Panel de
Experto se debe
hacer dentro del
plazo de 90 días
para completar la
Aplicación.

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Del Registro de la Aplicación… Panel de
Expertos.
Panel de Expertos –
Primera Evaluación
Recomendaciones
• Leído y comprendido el Estándar PMI – Portafolio Management 3rd Edition.
• Emplear términos de estrategia, finanzas y negocios (rentabilidad,
market share, time-to-market, toc, entre otros).
• Experiencia de aplicación de los conceptos y herramientas en los
Portafolios reportados, la información debe estar alineada a lo propuesto
por el estándar.
• Efectuar previo al envío la validación de la buena redacción en inglés,
así como el contenido de la aplicación.

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Del Registro de la Aplicación y la Auditoría

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Del Registro de la Aplicación y la Auditoría
Copia del grado académico
registrado.
Grupo de sobres cerrados que
contienen las fichas de aplicación
firmadas por Supervisor o Contacto
registrado.
PMI
Attn: Certification Audit
14 Campus Blvd.
Newtown Square, PA 19073-3299 USA
1 sobre por cada
portafolio registrado.

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Del Registro de la Aplicación y la Auditoría

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Del Material de Preparación
Obligatorio
Deseable

19. 19
Simulacros y Simulador-OnLine
Un examen de
170 preguntas,
nivel
Intermedio-
Alto.
Explicación
detallada de
cada opción y
respuesta
correcta.
Dos Exámenes
de 170
preguntas,
nivel Alto.
Breve
explicación de
la respuesta
correcta.
Dos Exámenes
de 170
preguntas,
nivel
Intermedio-
Bajo.

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Simulacros y Simulador-OnLine

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El Examen de Respuestas Múltiples
Examen de Respuestas Múltiples
– Segunda Evaluación
170 Preguntas en 4 horas
Esquema Examen PfMP
Dominio Porcentaje de
Preguntas
Gest. Estratégica 25%
Gest. Gobierno 20%
Gest. Performance 25%
Gest. Riesgos 15%
Gest. Comunicaciones 15%
Total 100%
Fuente: Portfolio Management Professional (PfMP) Handbook, PMI

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El Examen de Respuestas Múltiples
Examen de Respuestas Múltiples
– Segunda Evaluación
Comentarios
• Preguntas orientadas a la comprensión y aplicación del estándar.
• Preguntas con amplio texto (párrafos de 5 a 6 líneas, en promedio 15 a 20
preguntas).
• Hay preguntas de respuesta directa, memorizar los ITOs es necesario.
• Será importante entrenar simulaciones de exámenes de 4 horas
• Si bien no es requisito, siempre será importante tener conocimientos
sólidos en Gest. Proyectos y de mediano nivel en Gest. Programas.
• Asegurarse en comprender al 100% la pregunta.

23. 23
El Examen de Respuestas Múltiples
Examen de Respuestas Múltiples
– Segunda Evaluación
Ejemplos Preguntas
Fuente: PfMP Exam Practice Test and Study Guide, G. Levin | PMI PfMP Exam Study Guide, P. Kamath

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Cierre y Nuevos Objetivos

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Agenda:
• Todo sobre el proceso de Certificación PfMP.
• De la preparación para el Examen PfMP.
• Conclusiones y Reflexión Final.

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Alcance, Tiempo y Costo
Objetivo
Alcance
Tiempo
Costo • Tarifa Examen: US$ 800.00 • Libros: US$ 500.00
• Gastos Auditoría: US$ 200.00 • Simulador: US$ 75.00
• Duración Total Preparación: 1 año
• Contacto con Grupos y Foros.
• Registro Aplicación y Aprobar Evaluación de Expertos.
• Aprobar proceso de Auditoría.
• Estudio del Estándar Gest. Portafolio.
• Estudio Manual Portfolio Management
• Ejecución 5 simulacros Examen PfMP
• Rendir exámenes Simulador On-Line (750 preguntas).
• Aprobar Evaluación de Selección Multiple (170 preguntas)
• Obtener la Certificación PfMP en Nov. 2016

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Línea de Tiempo

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De la Preparación
Método de
Estudio
El mágico #3
Los resúmenes
Simulacros
Preparación
Física y
Mental
50%
48% 85%
Ser positivo
Visualizar el logro
Dar simulacros de 4 horas.
Energizarse (ejercicio y buena vibra)

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De la Preparación… Antes, Durante y Después
Día Anterior
Durante
Después Descansar
Celebrar
Descansar
Plantearse el próximo reto
Distraerse
Definir estrategia para
el examen
No Braindump
Llegar temprano, 30 min. antes.
Tomar break (respirar, beber agua).
Siempre positivo y siempre avanzar.
Rush Final.

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Agenda:
• Todo sobre el proceso de Certificación PfMP.
• De la preparación para el Examen PfMP.
• Conclusiones y Reflexión Final.

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Obtener la Certificación PfMP será un reto interesante que
pondrá a prueba la autodisciplina y autoaprendizaje.
La preparación para el examen PfMP, al no ser tan difundido
aún, implicará retos adicionales y mayores en comparación a la
preparación para el examen PMP.
Conclusiones Finales
El tiempo de preparación quedará en función a la decisión y
disponibilidad de horas de estudio individual.
El número de PfMPs en el mundo va en aumento, la tasa anual,
a Dic. 2016, es de 100 nuevos certificados por año.
Los países que lideran el # de PfMPs son EE.UU, Canadá e
India (acumulan al 60%); Perú (1% con 4 certificados)

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“El lograr una meta, será siempre un ente motivador.
AHE
Sin embargo, no será el logro en sí lo que nos
permitirá disfrutar…
Si primero no consideramos disfrutar del proceso
de aprendizaje y el esfuerzo del día a día”.

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Suceden cosas buenas
cuando te involucras con PMI
alexandres.hoyos@pmi.org.pe
alexandreshoyos
@ahoyose
alexandres.hoyos.espinoza
+51 989300738
Ing. Alexandres Hoyos E.
MBA, PfMP, PMP, SMC
VP Finanzas PMI Lima-Perú Chapter

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La Certificación en Gestión
de Portafolios - PfMP
Ing. Alexandres Hoyos E., MBA, PfMP, PMP, SMC
VP Finanzas – PMI Lima Chapter
Experiencias y Recomendaciones
Lima, 16 de Febrero 2017