tugas

1. Tugas pak musliadi
soal
1. jelaskan tab tab pada microsoft acces
2. cara Mengatur Default Folder Access
3. jelaskan cara bekerja data base microsoft acces
jawaban
1. jelaskan tab tab pada microsoft acces
A. tab file
Pada tab file,semua pilihan yang ada didalamnya meliputih operasi file dan pilihan
pengaturan pada access. Pilihan ditab file terdiri dari:
1. info
pada sub-menu terdapat dua pilihan, yaitu compact dan repair yang berfungsi untuk
mengecilkan ukuran file dan memperbaiki kerusakan file, dan encrypt with
password yang berfungsi untuk melindungi file dengan password dan mengenkripsi
data.

2. 2. New
Untuk membuat file database baru.pada menu ini tersedia pilihan untuk membuat
database kosong atau database dari template.
3. Open
Digunakan untuk membuka file yang pernah dibuat sebelumnya yang tersimpan di
komputer atau media penyimpanan lainnya.
4. Save
Save digunakan untuk menyimpan perbuhan, tergantung dari objek yang sedang
aktif atau yang sedang kita buka, baik table, form, query, report, macro, maupun
module.
5. Save As
Save As digunakan untuk menyimpan objek yang aktif atau objek yang dipilih ke
format yang sama atau format yang berbeda dari objek aslinya, misalnya objek table
bisa disimpan ke format table, query, form, atau report.
6. Print
Untuk mencetak objek yang aktif atau objek yang sedang kita buka.
7. Close
Untuk menutup file Microsoft Access dan berhenti bekerja dengan aplikas Microsoft
Access
8. Account
Account berfungsi untuk mengatur tema pada office. Masuk ke akun office dan
disitu terdapat informasi mengenai status aktif tidaknya office yang anda serta
informasi tentang Microsoft Access.
9. Options
Untuk menampilkan Access Options.
B. Tap Home
Pada tap home terdapat 6 grup antara lain :
1. Views
Pada grup views hanya ada 1 ikon, yaitu view. Ikon view terdiri dari 4 pilihan, yaitu
Datasheet view, Pivot Table view, PivotChart View, dan Design View.
2. Clipboard
Pada grup clipboard terdapat fasilitas untuk operasi Clipboard, yaiutu Cut, Copy,
Format, Painter, dan Paste.

3. 3. Sort dan Filter
Pada grup ini kita dapat menggunakan fasilitas untuk mengurutkan dan memfilter
data yang ada di table atau query atau form yang sedang dibuka.
4. Rekords
Pada grup ini tersedia tombol-tombol untuk operasi Records pada tabel atau query,
di antaranya Refresh All, New, Delete, Save, Spelling, dan dan tombol More yang
berisi pilihan Row Hieght, Hide Fields, unhide Fields, Freeze Fields, Unfreeze Fields,
dan Fields Width.
5. Find
Pada grup ini tersedia tombol pilihan Find, Replace, Go To, dan Select.
6. Text Formatting
Pada grup ini kita dapat mengubah Font, Font Size, Font Color, Alignment, bold,
Italic, Underline, background Color, gridlines, dan Cell Effect.
C. Tab Create
pada tab Create terdapat 6 grup antara lain:
1. Templates
Grup ini berisi pilihan untuk membuat form dari tempale
Yang di sediakan Microsoft Access.
2. Tables
Pada grup ini terdapat 3 icon, yaitu:
- Table, yaitu membuat tabel baru dengan cara langsung mengisi data.
- Table design,yaitu untuk membuat tabel dengan menentukan bidang-bidangnya
terlebih dahulu sebelum memasukkan data kedalam tabel
- Share Point Lists, yaitu untuk berbagi (share) data ke server sharePoint.
3. Queries
Pada grup ini terdapatdua pilihan,yaitu :
- Query Wizard, yaitu untuk membuat query menggunakan wizard atau langkah-
langkah yang di pandu oleh microsoft access
- Query desing,yaitu untuk membuat query secara manual tanpa menggunakan
wizer.

4. 4. Form.
Pada grup ini terdapat 6 pilihan,yaitu :
- Form, yaitu untuk membuat form secara otomatis dan langsung ke mode form
view.Jika kita memili tabel dan mengklik tombol/icon ini,maka secara otomatis
microsoft access akan membuat form sesuai isi field pada tabel
- Form design, yaitu untuk membuat form secara manual dan langsung ke mode
design view.
- Blank form,yaitu untuk membuat form kosong dalam mode form view.
- Form wizard,yaitu untuk membuat form dengan langkah-langkah yang di pandu
oleh microsoft access
- Navigation,yaitu untuk membuat navigation form.
- More form,yaitu untuk membuat multiple item form,datasheet , split
form,modal dialoog, pivotchart,atau pivotchart table.
5. Reports
Pada grup ini terdapat 5 pilihan, yaitu:
- Report, digunakan untuk membuat laporan secara langsung dari objek tabel
atau query yang dipilih.
- Report Design, digunakan untuk mendesain laporan secara manual.
- Blank Report, digunakan untuk membuat laporan kosong untuk dapat digunakan
sesuai laporan yang kita inginkan.
- Report Wizard, digunakan untuk membuat laporan dengan cara dipandu oleh
Microsoft Access melalui langkah-langkah dari memulai memilih sumber data
sampai dengan tampilan laporan akhir.
- Labels, digunakan untuk membuat label dari data label atau data query.
6. Macrus dan Code
Pada grup ini terdapat 4 pilihan, yaitu:
- Macro, digunakan untuk membuat macro.
- Module, digunakan untuk membuat module.
- Class Module, untuk membuat Class Module.
- Visual Basic, untuk membuat kode fisual basic.
D. Tab External Data
Pada Tab External Data hanya terdapat 3 grup, yaitu:

5. 1. Import dan Link
Pada grup terdapat 8 pilihan, yaitu:
- Saved Impors adalah untuk mengimpor data dari proses import data yang
sebelumnya pernah di lakukan.
- Linked Table Mananger adalah untuk me-refresh tabel link.
- Excel adalah untuk mengimport data atau menghubungkan data ke tabel datadi
Excel.
- Access adalah untuk mengimpor data ( baik objek table, form, query, macro,
maupun module dari file access lain ) dan untuk menghubungkan tabel data dari
file access.
- ODBC Database adalah untuk mengimpor data dari database lain ( misalnya SQL
Server ) atau untuk menghubungkan tabel ke databese lain ( SQL Server ).
- Text File adalah untuk mengimpor data dari file text. Proses import bisa ke tabel
baru atau di tambahkan ke tabel yang sudah ada di access. Bisa juga
menghubungkan tabel file ke text.
- XML File, adalah untuk mengimpor data dari file XML ke tabel baru atau access.
- More, adalah untuk mengimpot atau menghubungkan data ke beberapa
sumber, di antaranya adalah SharPoint List, Data Service, HTML Document,
Outlook Folder, dan Database file.
2. EXPORT
Pada group ini terdapat 9 pilihan,yaitu:
- Save exports adalah untuk mengesport data yang telah disimpan dengan
langkah yang pernah dilakukan sebelumnya
- Excel adalah untuk mengespor data dari table atau query ke file excel
- Tex file adalah untuk mengespor data dari tabel atau query ke file text
- XML file adalah untuk mengespor data dari tabel atau query ke file XML
- PDF or XPS adalah untuk mengespor data dari tabel atau query ke file PDF atau
XPS
- E-mail adalah untuk mengirim data dari tabel atau query dalam bentuk lampiran
(attachment) melalui E-mail dengan format pilihan exce,text,PDF atau XPS
- ACCES adalah untuk mengespor data dari tabel atau query ke file acces lain
- Word merge adalah fasilitas untuk membuat mail marge dengan microsoft word
- More adalah pilihan untuk mengespor data ke file word,sharepoint list,ODBC
misalnya ke SQL Server,fromat HTML,dan BASE file.

6. 3. Collect Data
Pada grup ini terdapat 2 pilihan, yaitu :
- Create E-mail Adalah fasilitas untuk menyiaokan from yang dikirim lewat e-mail
untuk diisi oleh pengguna lain.
- Manager Raplace adalah fasilitas untuk mengelolah e-mail balasan.
E. Tab Database Tools
1. Tools
Pada Group hanya terdapat satu pilihan, yaitu compact and repair database
2. Macro
Pada group ini terdapat 2 pilihan, yaitu visual basic dan run macro.
3. Relationships
Pada group relationships terdapat 2 pilihan, yaitu :
- Relationships,digunakan untuk menghubungkan beberapa tabel.
- Object dependecies, digunakan untuk menunjukkan objek-objek dalam
database yang menggunakan objek terpilih
4. Analyze
Pada group ini terdapat 3 pilihan untuk operasi analyze,yaitu database
documenter, analyze perfomance,dan alnalyze table
5. Move Data
Pada group move data hanya terdapat pilihan access database dan sharepoint
6. Add-ins
Pada group ini hanya terdapat 1 pilihan yaitu add-ins.
Dari Pengenalan bagian-bagian di atas, terdapat bagian-bagian yang sering digunakan saat
membuat database atau aplikasi menggunakan microsoft access. Bagian-bagian penting
tersebut adalah :
- Tabel, merupakan bagian dari microsoft access yang berisi database
keseluruhan dari tiap kategori. Tabel terdiri dari beberapa kolom yang disebut
field
- Query, merupakan bagian dari microsoft yang dapat digunakan untuk
menampilkan field-field terntu dari beberapa table. Field dari beberapa tabel
tersebut kemudian dibuat menjadi tabel baru.

7. - Form, merupakan bagian dari microsoft access yang digunakan dalam proses
pengimputan data ketabel/database.
- Report, merupakan bagian dari microsoft access yang dapat digunakan dalam
proses pelaporan database yang dapat dicetak (print)
Jawaban no. 2
Untuk mengatur Folder penyimpanan Access 2013 Dapat di Lakuka dengan cara
- Start >> All Programs >> Microsoft Office 2013 >> Microsoft Office Access
2013
- Pilih tab File 0ptions untuk menampilka pegaturan Access 0ptions seperti
gambar berikut

8. Jabawan 3
1. Jelaska Cara berkerja dengan tabel database Access 2013
Sebelum membuat table pada database access, anda harus mengetahui jenis
data (tipe data tabel ) pada tabel biasa database access untuk memudahkan dan
pembuatan tabel. Berikut ini adalah pilihan data pada tabel database access
Tipe Keterangan Ukuran
Short Text
Untuk menerima berupa text atau
kombinasi text dengan angka serta
nomor yang tidak memerlukan
perhitungan.
Dapat menampung sampai 255
karakter yang terdiri
huruf,angka,dan simbil grafik
Long Text
Untuk Menempatkan text panjang atau
kombinasi text dan angka
Dapat menampung sampai
63.999 karakter.
Number
Data numerik yang digunakan dalam
perhitungan matematis.
Umumnya terdiri dari 1,2,4,dan
8 bytes data. Khusus untuk jenis
replication ID mempunyai 16
bytes data.
Date Time Untuk menerima data tanggal dan
waktu serta nilai tahun yang di mulai
dari tahun 100 sampai 9999
Secara default berukuran 8
bytes
Tipe Keterangan Ukuran

9. Currency
Nilai mata uang dan data numerik yang
digunakan dalam perhitungan matematis
yang mellibatkan data dengan 1 sampai 4
tempat desimal.
Secara default berukuran 8 bytes
akurat sampai 15 digit disisi kirim
pemisah desimal dan 4 digit di sisi
kanan
Autonumber
Digunakan untuk menampilkan nomor
secara otomatis berupa data angka yang
dimula dari angka 1 dengan nilai sellisi 1
Secara default berukaran 4 bytes
Yes/No Untuk menempatkan 1 data dari 2 nilai.
Secara default berukaran 1 bytes
OLE Object
Digunakan untuk menerima data berupa
grafik,spread sheet, foto digital, rekaman
suara atau video yang dapat di ambil dari
program lain
Sampai dengan 1 gigabyte (dibatasi
oleh ruang disk yang tersedia).
Hyperlink
Tesk atau kombinasi text dan nomor yang
di simpan sebagai text dan digunakan
sebagai alamat hyperlink URL
Setiap bagian dari tipe data hyperlink
dapat berisi hingga 2.048 karakter
Attackmen
Setiap jenis file yang di dukung seperti
gambar spredsheet,dokumen,grafik,dan file
lain
Lookup wizard
Untuk memillih sebuah nilai dari tabe lain
atau list box atau combo box
Ukuran sama dengan field primary
key (kunci utama) yang digunakan
untuk melakukan pencairan, yaitu
biasanya 4 bytes

10. Tipe Keterangan Desimal Ukuran
Byte
Memberikan Bilangan Integer
dari angka 0 sampai 255 ( Tidak
Untuk Pecahan).
None 1 byte
Decimal
Memberikan nilai dari
-10^38-1 through 10^38-
1(.adp)
-10^28-1 through 10^28-1
(.mdb,.accdb).
28 2 bytes
Integer
Memberikan nilai integer -
32.768 ke 32.767 (tidak ada
pecahan).
None 2 bytes
Long Integer
Memberikan nillai integer dari
2147483648 ke 2147483647
(tidak ada pecahan).
None 4 bytes
Single
Memberikan nilai bilangan
nyata yang dimulai dari -
3.402823e28 ke 1.401298E-45
untuk nilai negatif, dan dari
1.401298E-45 Ke 3.402823e38
untuk nilai postif.
7 4 bytes

11. Tipe Keterangan Decimal Ukuran
Double Memberikan nilai bilangan nyata yang
dimulai dari -1.79769313486231E308 ke
4.94065645841247E-324 untuk nilai
negatif, dan dari 4.94065625841247E-324
ke 1.79769313486231E308 untuk nilai
positif.
15 8 bytes
Replication ID Globally Unique Identifier ( GUID ) N/A 16 bytes
2.membuat tabel baru
Setiap membuat data base baru,secara otomatis microsoft access akan menampilkan satu
objek tabel yang masih kosong. Untuk membuat tabel mengunakan atau tidak mengunakan
objek dapat dilakukan dengan mengunakan datasheet view dan design view..untuk
membuat tabel dengan menentukan atau mengatur struktur tabel terlebih dahulu baru
memasukkan data
Untuk membuat tabel baru terlebih dahulu tutup jendela tabel yang ada dengan menekan x
tombol close dibagian pojok kanan atas area kerja tabel.selanjutnya,anda
Dapat membuat tabel baru dengan meliputi tahapan tahapan berikut:
- Melalui ribbon,pilih create dan pada group tables klik tombol table .jendela
tabel baru yang masih kosong akan ditampilkan seperti tabel saat pertama kali
membuat data base baru.selanjutnya,anda dapat membentuk tabel baru
dengan menggunakan datasheet view atau design view
1. MEMBUAT TABEL BARU MENGGUNAKAN DATASHEET VIEW
Tampil awal jendela database baru yang telah di sediakan objek tabel sebenarnya
sudah dalam tampilan datasheet view. Datasheet view merupakan tampilan area
kerja yang digunakan untuk memasukkan data terlebih dahulu sebelum
menentukan jenis datanya. Area kerja tampilan datasheet view kurang lebih seperti
gambar di bawaah ini.

12. Gambar:
Untuk membuat tabel dan masukkan data pada tampilan datasheet view dapat
dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
1.dari tampilan datasheet view,masukkan data pada kolom kedua dibawah
kolom”click to add”
Gambar:
2.setelah memasukkan data,klik click to add untuk menambah kolom baru disebelah
kanan kolom yang sudah dimasukkan data
Gambar:
Sebagai contoh,perhatikan gambar dibawah ini untuk membuat tabel nama
keluarga

13. Gambar:
3.setelah semua data dimasukkan,anda dapat mengubah nama tabel perkolom yang
secara default akan diberi nama “field1”,”field2” dan seterusnya.
Gambar:
4.langkah selanjutnya adalah menyimpan tabel dengan mengklik tombol perintah
view >> field>>view (gambar).pada kotak dialog yang tampil,ketikkan TAKELUARGA
pada tabel Name lalu tekan OK.
Gambar:
5.setelah menyimpan tabelm tersebut,anda telah berhasil membuat sebuah tabel
dengan nama TAKELUARGA

14. 2. MEMBUAT TABEL BARU MENGGUNAKAN DESIGN VIEW
Membuat tabel baru menggunakan design view berarti menentukan terlebih dahulu
struktur tabel,setelah itu baru memasukan datanya
Gambar:
Untuk membuat tabel baru menggunakan design view dapat dilakukan sebagai
berikut:
1. Pada tampilan awal saat membuat database baru,ubah tampilan datasheet view
menjadi design view dengan tombol design view pada ribbon
2. Pada kotak dialog “save as” isikan nama (gambar) tabel pada table name
kemudian pilih tombol OK.lihat gambar@!
3. Setelah menyimpan tabel baru,atur struktur tabel pada bagian-bagian dibawah
ini.
- Field name,digunakan untuk menempatkan nama field yang akan dibuat.
- Data type,digunakan untuk menentukan type data pada masing-masing field
- Description,digunakan untuk memberikan keterangan masing-masing field yang
ada pada tabel.
4.untuk mempermudah pembuatan tabel design view,lakukan pengisian struktur
tabel.

15. Tabel TKAT
field tipe data Ukuran field Keterangan
IDKAT Short text 6 ID KATEGORI
NAMKAT Short text 35 NAMA KATEGORI
KETKAT Short text 40 KETERANGAN KATEGORI
Gambar:
Setelah mengisi semua ketentuan pada design view, simpan kembali design tabel
dengan menggunakan salah satu tombol perintah penyimpanan.
3.Pemasangan Primary key
Pemasangan primery key sangat di perlukan pada tabel sebab primery key
merupakan field indeks utama atau field kunci pengurutan atau pemanggilan data pada
tabel. Saat pertama kali membuat tabel, default-nya database acces akan memberikan
primary key yang terpasang pada field ID.
Anda dapat mengubah dan menentukan primary key sendiri pada salah satu field pada
tabel. Untuk membuat primary key sendiri dapat di lakukan dengan langkah-langkah
berikut:

16. 1. Aktifkan tabel andah pada tampilan desain view dan pilihlah field yang akan di jadikan
primary key
2. Setelah menentukan field yang akan di jadikan primary key, pilih tombol perintah
primary di grup tools pada tab desingn
GAMBAR.
3. Pada bagian terpilih dari baris field yang di gunakan sebagai primary key akan terdapat
icon primery key yang berbentuk kunci.
GAMBAR.
4. Untuk melepas primary key pada field dapat di lakukan dengan menonaktifkan tombol
perintah primary key melalui ribbon seperti langka kedua.
4.menyimpan tabel
Di awal pembuatan data base baru, di sajikan suatu objek tabel yang di gunakan dalam
membuat struktur tabel. Setelah membuat struktur tabel tentu anda ingin menyimpan
hasilnya. Untuk menyimpan database pada acces dapat di lakukan dengan salah satu dari
empat cara di bawah ini.
- Menekan icon save pada Quick acces, dan pada kotak dialog save as ketikkan
nama tabel yang di inginkan
- Anda juga dapat menyimpan tabel dengan mengklik kanan judul tabel kemudian
pilih save.
GAMBAR

17. - Menyimpan tabel pada database acces juga dapat di lalukan dengan mengubah
tampilan kerja dari tampilan datasheet view ke tampilan desing view
- Juga dapat di lakukan dengan memilih tab file pada ribbon kemudian pilih save.
GAMBAR
5.menyimpan tabel dengan nama baru
Dalampembuatan dan pengaturan tabel, terkadang tidak lepas dari kesalahan
dalam menuliskan nama tabel. Ingin mengubah namatabel dengan nama lain? Atau ingin
membuat tabel dengan nama baru dengan struktur tabel yang sama? Untuk melakukan
semuah itu dapat di lakukan dengan mengikuti langka-langka berikut:
1. Sebelum mengubah nama tabel, sebaiknya tutup terlebih tabel yang akan di ubah
namanya jika tabel tersebuat aktif { terbuka}.
2. Klik kanan pada tabel yang ada di navigation pane dan pilih rename
GAMBAR

18. 3. hapus nama tabel yang ada dan gantikan dengan nama yang baru tabel, kemudian
tekan enter melalui keyboard untuk menerapkannya
GAMBAR
6.menutuptabel
Apabilah tabel yang dibuat sebelumnya telah sesuai dan di simpan, biasanya tabel
tersebut ingin di tutup untuk melanjutkan pembuatan tabel baru, atau ingin mengakhiri
pekerjaan tabel. Untuk menutup tabel dapat di lakukan dengan salah satu dari dua cara di
bawah ini.
- Klik kanan judul tabel dan pilih close untuk menutup tabel.
- Klik icon close yang berada di pojok kanan atas layar kerja tabel anda
GAMBAR

19. 7.MEMBUKA TABEL
Tabel yang sudah di tutup dapat di buka kembali untuk melakukan pengaturan berupah
modifikasi tabel, input, hapus atau mengupdate data tertentu sesuai keperluan. Untuk
membuka tabel yang sudah di tutup dapat dilakukan dari duah caradi bawh ini.
- Klik kanan pada judul tabel yang ada di navigation pane, kemudian pilih open
untuk membuka tabel.
- Juga dapat di lakukan dengan mengklik ganda judul tabel yang ada navigation
pane.
GAMBAR