3. Hello
Kami tim teknis dari PPPPTK TK dan PLB Cloud
Teacher Training akan memandu anda untuk
menggiunakan aplikasi Zoom Meeting di perangkat
laptop anda.
Perangkat yang kita butuhkan adalah,
• Laptop dapat terkoneksi internet
• Jaringan Internet : Modem / WIFI / Thetering / Hotspot,
dan sejenis
• Browser untuk membuka laman : Google / Chrome /
Internet Explorer / Opera dan sejenis
3
4. Apa itu Zoom Meeting ?
Zoom adalah Sebuah layanan konferensi video berbasiskan
cloud computing. Aplikasi ini mengizinkan anda untuk
bertemu dengan orang lain secara virtual.
Bagaimana agar kita bisa menggunakan Zoom
Meeting di Laptop?
• Pastikan laptop anda terhubung ke jaringan internet
• Buka browser (Firefox, Chrome, Safari, Opera, dan
lainnya)
• Anda bisa melakukan Join Instant Meeting dengan install
aplikasi Zoom di laptop anda. Caranya, kunjungi laman
dengan mengetik : https://zoom.us/download pada
browser anda, dan menemukan halaman seperti
disamping ini. Klik tanda berwarna biru dan bertuliskan
Download.
• Akan muncul menu pop-up Download dan tekan
tombol Save File. Tunggu hingga proses pengunduhan
selesai.
• Bila sudah ada file aplikasi di laptop anda, silahkan klik
untuk membukan dan pilih tombol Install. Tunggu
beberapa saat, dan di layar laptop anda akan muncul
ikon Zoom. 4
5. Cara Join Instant Meeting
• Buka aplikasi Zoom , dan anda akan masuk ke halaman
seperti contoh, dengan 4 tombol.
• Pilih tombol bertuliskan JOIN, klik dan muncul layar di
bawah ini.
• mengisi ID Meeting agar dapat langsung bergabung, klik
tombol Join
• Setelah itu akan muncul jendela yang meminta
PASSWORD , silahkan ketik dan anda sudah berada di
Zoom Meeting.
• Permintaan pengaturan suara juga akan muncul pada
jendela kecil, dan silahkan klik tombol yes bila anda ingin
mengatur suara dari laptop anda.
• Pengaturan video juga akan muncul bila di latop anda
tersedia camera aktif di layar bagian atas, silahkan tekan
yes sehingga saat meeting, wajah anda akan tampil di
layar.
• ID Meeting dan PASSWORD akan dibagikan oleh Admin
anda.
5
MUDAH BUKAN
7. Bagaimana menggunakan fitur yang ada pada
layar Zoom Meeting anda ?
Camera dan Microphone
• Silahkan arahkan kursor mouse pada bagian bawah layar,
maka akan muncul bar dengan jajaran ikon menu.
• Yang paling kiri adalah ikon menu Microphone yang
dicoret garis miring warna merah, artinya MUTE atau
suara anda tidak akan masuk ruang meeting. Bila akan
dipergunakan, silahkan klik dengan kursor mouse anda.
• Sebelahnya adalah gambar ikon kamera yang dicoret
garis miring warna merah, artinya video anda berhenti,
maka hanya nama anda yang muncul. Apabila anda
punya akun zoom dan mengisi profile picturenya, maka
foto anda yang muncul. Untuk mengaktifkan video,
maka klik dan wajah anda akan tertangkap kamera di
laptop anda, dan di layer ruang meeting ada video anda.
7
NAMA PESERTA
8. End Meeting
• Tombol End Meeting adalah tombol untuk meninggalkan
meeting yang sedang berlangsung, artinya anda perlu
log in kembali bila akan bergabung. Gunakan tombol ini
setelah pertemuan selesai.
8
NAMA PESERTA
Reactions
• Tombol di sebelah kiri End Meeting, ada ikon wajah
dengan tanda + di atas kepala, Namanya Reactions. Bila
kita klik akan muncul 2 ikon tangan. Yang sebelah kiri
adalah ikon tepuk tangan, sedangkan yang sebelah
kanan adalah tanda jempol. Silahkan dipergunakan saat
pengajar meminta respon anda.
NAMA PESERTA
9. CHAT
• Pada bar tersebut juga ada tombol Chat, fungsinya untuk
komunikasi melalui pesan, tidak bersuara. Silahkan klik dan akan
muncul jendela kolom chat anda.
• Pada tombol paling kanan, silahkan klik dan memilih kepada
siapa tulisan anda, kepada semua, atau khusus pada pengajar
atau admin/host
• Silahkan ketik pada tempat yang tersedia, dengan megarahkan
kursor mouse anda dan klik untuk memulai mengetik.
• Tombol di sebelahnya bertulis File, maksudnya tombol ini bisa
mengunggah file pada kolom chat. Dan file yang ada di kolom
chat dapat anda unduh.
9
10. SHARE SCREEN
• SHARE SCREEN yaitu tombol berwarna hijau, dipergunakan untuk
membagi paparan, kertas kerja dan whiteboard. Bila di klik akan
muncul jendela dengan banyak pilihan. Silahkan pilih file mana
yang akan ditampilkan atau whiteboard, kemudian klik. Maka file
yang diinginkan atau whiteboard akan muncul dan dapat dilihat
oleh semua audience di ruang meeting ini.
• Untuk bisa memilih file yang akan di munculkan di Share Screen,
terlebih dahulu file dibuka di luar ruang meeting ini. Misalnya
akan mebuka file power point, maka dari lokasinya file di buka
dan muncul di layar laptop. Baru bisa dibagi di Zoom Meeting.
• Tampilan layer anda akan berubah menjadi file yang anda ingin
tampilkan. Dan dibagian atas ada bar dengan fitur-fitur yang bisa
anda gunakan.
10
NAMA PESERTA
11. 11
Bila kita membuka whiteboard atau file, maka bar yang ada di bawah layar akan pindah ke paling atas, menunya masih
sama dengan yang saya jelaskan sebelumnya. Hanya saja pada bagian bawahnya ada tombol STOP SHARE, artinya
admin/host dan orang yang share file atau whiteboard dapat stop tayangan dan Kembali ke ruang meeting.
Sedangkan bar yang berada di bawahnya, adalah fitur-fitur untuk membantu tayangan interaktif dan mengajak
audience untuk berperan serta pada tayangan ini. Bila sudah selesai silahkan klik tanda silang. Untuk memunculkannya
kembali klik tombol whiteboard atau annotate pada bar paling atas.
12. 12
Klik Huruf T, akan
muncul jendela untuk
menulis, silahkan ketik
Tombol DRAW adalah untuk
membentuk gambar. Pilih
salah satu dan mulailah
membentuk gambar di layar
13. 13
STAMP untuk
memberikan ikon
tertentu pada tayangan
Tombol SPOTLIGHT berfungsi
sebagai pointer. Bila anda
memilih tanda panah, maka
tanda panah akan bertulis
nama anda
15. 15
UNDO & REDO ditujukan koreksi aksi
yang baru dilakukan, demikian
halnya dengan ERASER adalah
penghapus yang dapat menghapus
hasil kerja anda Sedangkan CLEAR dapat dipilih
apakah semua gambar dihaus,
atau gambar yang anda buat saja
dihapus, atau gambar audience
lain yang dihapus.
SAVE untuk menyimpan tayangan pada folder zoom anda di
My Document
16. LEMBAR KHUSUS UNTUK
ADMIN / HOST
Menjadi kewenangan host untuk
mengatur pelaksanaan video conference.
Untuk itu ada beberapa fitur yang hanya
boleh digunakan oleh Admin atau Host
yaitu
Record untuk merekam jalannya Vicon
Participants untuk mengatur peserta yang
masuk ruang meeting, mengatur suara
dan mengunci ruang meeting.
16
PESERTA TIDAK DIPERKENANKAN UNTUK MENGGUNAKAN FITUR DIMAKSUD
17. Bagaimana?
Siap Mengikuti Video Conference Kami?
Kami Tunggu Di Vicon Diklat Daring Kami Ya
1717
p4tktkplb @p4tk_tkplb 08112403999 p4tk_tkplb P4TK TK dan PLB