CGI:n Microsoft Dynamics -päivä 26.10.2016 Case SPR Hädänalaisten apuna, edistyksellinen raportointi tukena Viena Loire-Pohjakallio, talouspäällikkö, Suomen Punainen Risti

1. ILOA AUTTAMISESTA
Viena Loire-Pohjakallio
26.10.2016
Hädänalaisten apuna –
edistyksellinen raportointi tukena

2. ILOA AUTTAMISESTA
Kuva: Jussi Tuokkola, lähde: Suomen Punainen Risti

3. ILOA AUTTAMISESTA
Suomen Punainen Risti
• Keskushallinto
• Keskustoimisto
• Veripalvelu
• Kontti-ketju
• Nuorten turvatalot
• 12 piiriä
• 500 osastoa
• 3500 työntekijää

4. ILOA AUTTAMISESTA
Dynamics NAV -projekti
• Kickoff 5/2015 ja käyttöönotto 4/2016
• Keskushallinto (pl. Veripalvelu) ja kuusi SPR:n piiriä
• Toiminnallisuudet:
• Kirjanpito
• Myyntitilaukset ja laskutus
• Myyntireskontra
• Ostotilaukset
• Ostoreskontra ja
ostolaskujen kierrätys
• Varasto- ja logistiikkatoiminnot
• Käyttöomaisuuskirjanpito
• Sisäinen laskenta
• Perusraportointi

5. ILOA AUTTAMISESTA
Microsoft Power BI -projekti
• Kickoff 4/2016 ja käyttöönotto 11/2016
• Tietovarasto ja Power BI -raportointi
• Tietolähteet:
• Dynamics NAV
• PIMS-projektinhallintajärjestelmä
• Excel-tiedostot
• Demografiatilastot, tilastokeskus ym.

6. ILOA AUTTAMISESTA
Arkkitehtuurikuva

7. ILOA AUTTAMISESTA
Paremman seurannan ja raportoinnin
avaimet 1/2
• Yhtenäinen järjestelmäarkkitehtuuri järjestön sisällä
• ERP- ja raportointijärjestelmät
• CRM-järjestelmä
• Maksuliikenne
• Tuleva budjetointijärjestelmä
• Yhtenäinen tilikartta ja seurantakohderakenne koko
järjestön sisällä
• Yhtenäiset prosessit läpi koko järjestön
 Kokonaisuuden hallinta ja läpinäkyvyyden
lisääntyminen, tiedolla johtaminen

8. ILOA AUTTAMISESTA
Paremman seurannan ja raportoinnin
avaimet 2/2
• Kustannuspaikka
• Projekti
• Aktiviteetti
• Asiakas
• Country
• Jäsentyyppi
• Kanava
• Ohjelma
• Osasto
• Partner period
• Piiri
• Pledge
• Rahoittaja
• Tapausnumero
• Testamentti
• Toimittaja
• Tuote
Seurantakohteita eli dimensioita perustettiin NAViin
merkittävä määrä:

9. ILOA AUTTAMISESTA
Kotimaan toiminta
Kuva: Petteri Kivimäki, lähde: Suomen Punainen Risti

10. ILOA AUTTAMISESTA
Jäsenmäärät ja vapaaehtoiset piireittäin
RedNet-tilastot

11. ILOA AUTTAMISESTA
Sairastavuusindeksi ym. kunnittain

12. ILOA AUTTAMISESTA
Kansainvälinen avustustoiminta
Kuva: Maija Tammi, lähde: Suomen Punainen Risti

13. ILOA AUTTAMISESTA

14. ILOA AUTTAMISESTA
Käynnissä olevat kansainväliset
hankkeet

15. ILOA AUTTAMISESTA

16. ILOA AUTTAMISESTA
Muu raportointi
• Varainhankinta
• Talousraportointi
Kuva: Jarkko Mikkonen, lähde: Suomen Punainen Risti

17. ILOA AUTTAMISESTA
Plussat ja miinukset Power BI -
toteutuksessa
Positiivista:
• Projektissa päästiin nopeasti liikkeelle ja se on sujunut CGI:n
toimesta ketterästi sekä ammattitaitoisesti
• Power BI mahdollistaa laajan skaalan monimuotoista
raportointia ja kehittyy edelleen nopeasti
• Nopea käyttöönotto
Petrattavaa:
• Projektin resurssointi SPR:n päässä
• Tietyt toiminnallisuudet vielä heikkoja Power BI:ssä

18. ILOA AUTTAMISESTA
Kuva: Marko Kokic, lähde: IFRC