Este documento presenta el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (PETIC) del Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de Colombia para los años 2019-2022. Incluye secciones sobre definiciones, objetivos, alcance, marco normativo, principios de transformación digital, entendimiento organizacional, análisis financiero y modelo de planeación. El PETIC busca definir la estrategia TI de acuerdo con los servicios y procesos de TI, identificar oportunidades de mejora, y planear proyect
2. INTRODUCCIÓN
• El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en adelante
MINTIC, a través de la Oficina de Tecnologías de la Información en adelante la
Oficina de TI, y dando cumplimiento al Marco de Referencia de Arquitectura
Empresarial para la Gestión de TI V2 del Estado colombiano, desarrollará el Plan
Estratégico de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (en adelante
PETI) como artefacto que se utiliza para expresar la Estrategia de TI.
• El PETI hace parte integral de la estrategia de la empresa o institución y es el
resultado de un adecuado ejercicio de planeación estratégica de TI durante los
próximos cuatro años (2019 – 2022). Cada vez que la entidad hace un ejercicio o
proyecto de Arquitectura Empresarial, su resultado debe ser integrado al PETI.
3. DEFINICIONES
• Arquitectura Empresarial: Según TOGAF es el proceso de traducir la visión y la
estrategia de negocios en efectivo cambio empresarial creando, comunicando y
mejorando los principios y modelos clave que describen el estado futuro de la
empresa y permiten su evolución.
• Arquitectura Empresarial Actual (AS-IS): Es la definición de la situación actual del
proceso. Ayuda a generar claridad respecto a cómo se ejecutan las cosas y cuáles son
los desalineamientos.
4. OBJETIVOS
• Definir la estrategia TI de acuerdo con los servicios de TI y sus procesos.
• Realizar el análisis de la situación actual y estado deseado, identificando las
oportunidades de mejora.
• Definir las acciones de mejora para los servicios y procesos.
• Planear los proyectos de tecnologías para la estrategia de transformación digital de
manera ágil, entendible, fácil y concreta.
5. ALCANCE
• El alcance del PETI incluye la identificación e implementación de proyectos e
iniciativas, alineados con el Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial del
estado Colombiano, la Política de Gobierno Digital y demás Normatividad Vigente
entorno a TI, impulsando la Transformación Digital del Ministerio TIC.
6. MARCO NORMATIVO
• Se hace referencia a la normatividad a partir de la cual tienen sustento el desarrollo e
implementación de la tecnología y los sistemas de información del sector.
7. PRINCIPIOS DE LA TRANSFORMACIÓN
DIGITAL
• Impulsar formas de trabajo colaborativo, productivo y flexible.
• Conocer a los grupos de interés mediante la gestión eficaz de datos.
• Fomentar el liderazgo y gobernanza tecnológica garantizando el uso de estándares y
buenas prácticas.
• Impulsar la gestión del cambio mediante la apropiación de una cultura digital
innovadora, proactiva y autogestionada.
• Proveer servicios tecnológicos
8. ENTENDIMIENTO ORGANIZACIONAL
• Esta sección busca ofrecer un contexto frente a la estructura, procesos, planes, metas y
programas del Ministerio TIC y la Oficina de TI, con el fin abordar el PETI, de manera integral
y poder impulsar el cumplimiento de las metas organizacionales y la implementación de la
transformación digital.
• Se divide en 9 secciones que son;
1. Estructura organizacional de la entidad
2. Objetivos institucionales
3. Grupo para la construcción del PETI
4. Grupo de Actualización de PETI
5. Misión de TI
6. Visión de TI
7. Objetivos / Funciones de TI
8. . Modelo de Gestión de la Oficina de T
9. Catálogo de hallazgos
9. ANÁLISIS FINANCIERO
• Nombre del proyecto:
Fortalecimiento en la
Calidad y disponibilidad
de la Información para
la toma de decisiones
del sector TIC y los
Ciudadanos
10. ENTENDIMIENTO ESTRATEGICO
• Debido a que el Ministerio TIC impulsa la Transformación Digital, la Oficina de TI genera e
impulsa estrategias que permitan la implementación de nuevas tecnologías a los procesos,
tramites y servicios de la entidad, buscando generar eficiencia administrativa y valor público
a los grupos de interés.
• Teniendo en cuenta que la transformación digital se fundamenta en la tecnología, la
experiencia de los grupos de interés, la cultura empresarial y los objetivos institucionales, la
Oficina de TI, establece cuatro (4) líneas estrategias que permitan apalancar el cumplimiento
y la implementación de dicha transformación, los cuales son:
• Colaboración, Innovación y Seguridad
• T.I. como Servicio
• Información y servicios a grupos de interés
• Gobierno de TI
11. MODELO DE PLANEACIÓN
• Se analizan las iniciativas planteadas por el Ministerio TIC, en el Plan TIC. El
Futuro Digital es de Todos, con el fin de identificar cuales proyectos se apoyan desde
la Oficina de TI y de esta manera buscar crear una hoja de ruta que permita dar
cumplimiento a los objetivos institucionales mediante el uso de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones.