Getting things done intro
•Download as PPTX, PDF•
2 likes•139 views
Getting things done Intro For more info and examples see https://uptech.team/
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
More from Uptech
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Getting things done intro
- 1. Getting Things Done by David Allen
- 2. Book is on the way!
- 4. The Five Steps of Mastering Workflow 1. Capture what has our attention; 2. Organize: clarify what each item means and what to do about it; 3. Reflect and choose what to 4. Engage with.
- 5. Collect Get It All Out of Your Head Minimize the Number of Capture Locations Empty the Capture Tools Regularly
- 7. Get It All Out Of Your Head
- 8. Process
- 9. Reflect Gather and Process All Your Stuff Review Your GTD System: Project List Waiting List Calendar Next Action List Someday / Maybe List
- 10. JUST DO IT The Four-Criteria Model for Choosing Actions in the Moment Priority Context Time available Energy available
- 11. Thank You For Your Attention
Editor's Notes
- Getting Things Done - система для організації своїх задач та проектів розроблена Девідом Аленом. Цей метод описаний ним у одноіменній книзі. Метод не передбачає вивчення чогось нового - все що потрібно для застосування данного методу ви вже знаєте. Це просто здоровий глузд.
- GTD базується на ідеї переміщення всіх задач, ідей, проктів - всього що вам потрібно зробити із голови у якусь сторонню систему, та розбиття цих задач на коткретні кроки.
- Типові проблеми, що виникають при плануванні: прокрастинація непродуктивне зациклювання на багатьох проблемах одночасно складність у визначенні пріоритетів
- GTD вирішує ці проблеми за допомогою 4 простих кроків: Збір всього, що потребує вагої уваги. Організація кожного пункту: уточнення та прийняття рішення про наступний крок Рефлексія над своїми цілями, проектами, пріорітетами Виконання задач
- Вивантажити все із своєї голови Мінімізувати кількість місць звідки поступають нові задачі Регулярно очищати їх (як саме - дізнаємоь у наступному кроці)
- Наприклаж я використовую 2 місця звідки приходять нові задачі: ToDoist Inbox Inbox By Google Можна форвардити пошту з GoogleInbox прямо в Todoist Inbox але це трохи зашквар
- Завдання: необхідно записати всі незавершені речі, професійні чи особисті, виликі чи малі, термінові чи не дуже, все що ви би хотіли змінити у своєму житті. Це можуть бути імейли які необхідно переглянути відповісти Ідеї які ви хочете втілити в життя Гаджети які припадають пилюкою в шухляді і які необхідно відремонтувати Статті які треба прочитати Технології які хочеш опанувати Речі які хочеш купити Запити від друзів Організація дня народження чи подорожі Знайти палево на лаби по штучному інтелекту Знайти квартиру
- Наступний крок - очищення вашого Inbox-у Питання перше: Що це? Велика кількість пунктів у вашому інбоксі (особливо на пошті, на робочому столі компьютера) незрозумілі та недостатньо описані, саме тому важливе друге питання: Чи потрібно щось робити? Якщо відповідь - ні, то можливі три варіанти: Trash (більшість імейлів - сюди) Someday/Maybe Reference Якщо все ж потрібно зось зробити, то необхідно визначити дві речі про цей пункт: Чи вимагає цей пункт декількох послідовних дій? (Напрклад - пошук квартири: необхідно подзвонити ріелтору, або зайти на olx, переглянути потенційну квартиру, ітд) Якщо так - то додати даний пункт у список Projects Який наступний фізичний крок для данного пункту? Це дуже важливе питання, якщо ви правильного на нього відповісте, то буде набагато простіше виконувати свої задачі. Часто задача потребує прийняття певного рішення для того щоб визначити який наступний крок. Іноді імейл на який треба відповісти може лежати у Інбоксі століттями лише тому що людина не прийняла рішення. Якщо задача займе менше 2 хвилин - виконуємо її. Крапка. Це один із зайважливіший елементів GTD який став дуже популярним. У іншому випадку ми або делегуємо задачу, якщо її повинен виконати хтось інший. (І записуємо її у Waiting List) Якщо задача звязана з певною датою або часом - заносимо її в календар; (наприклад - запис по дікаря або в перукарню) Calendar Якщо ні - додаємо її у Next Actions List То необхідно запитати: який наступна фізична дія, яку наобхідно зробити по цьому пункту
- Але все ж таки, потрібно йти до довгострокових цілей, саме тому важливо іноді зупинитися і оглянути своє життя і задачі з більш широкої перспективи ніж список щоденних задач. Під час такої рефлексії можна оглянути свої довгострокові проекти та визначити для них пріорітети У Getting Things Done така рефлексія представлена у вигляді щотижневого огляду. На слайді наведений приблизний план такого огляду. Девід Аллен називає Щотижневий огляд критичним фактором успіху та він не жартує. З власного досвіду скажу, що якщо його не робити то Список задач перетворюється у купу лайна.