Gestión de Abastimiento basada en Inteligencia y Analítica de Datos para industria, comercio y servicios

1. DATAVIXON
“Convierta a la Gestión de Abastecimiento, en una
experiencia creativa e innovadora, que genere
ventaja competitiva, comparativa y crecimiento en la
rentabilidad de su negocio”
Analítica Avanzada para la Gestión de Abastecimiento, una
práctica de clase mundial

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INTRODUCCION
Toda empresa comercial, industrial y de servicios de cualquier sector económico, necesita adquirir una serie de
materiales a partir de los cuales se realizarán los procesos de comercialización, fabricación o servucción.
La globalización de los mercados, el desarrollo
de las TICS, la reducción del ciclo de vida del
producto, la administración del riesgo, así como
la configuración comercial y operacional de las
empresas con Multitiéndas, Multiproducto,
Multicategorías, Multilíneas, Multialmacenes,
Multiproveedores ponen en evidencia la
necesidad empresarial de desarrollar
soluciones innovadoras de abastecimiento, con
alto valor agregado que permitan ventaja
competitiva y comparativa en el sector industrial
al que pertenece, como uno de los requisitos
para obtener excelentes resultados con los
clientes y altos beneficios económicos.
EL ABASTECIMIENTO
Las empresas planifican un crecimiento
orgánico, en un marco de cooperación entre
ventas, operaciones (producción, logística) y
finanzas, definiendo una expansión comercial,
con los productos actuales y/o con nuevos
productos en una continua actualización de su
portafolio, en atención a su mercado objetivo.
Para tener éxito con el abastecimiento se debe
realizar por lo menos las siguientes actividades:
Registro de transacciones: De todas las
operaciones de entrada y salida,
documentadas y debidamente sustentadas.
Pronóstico: Para proyectar la demanda
independiente, sobre la base histórica de
ventas por tienda y la demanda dependiente a
partir de la matriz insumos de los productos a
fabricar; tomando en cuenta los precios y
costos de ventas en el tiempo. Determinando
simultáneamente la estacionalidad, intermi-
tencia y ciclo de las ventas.
Optimizar el Portafolio de productos: Para
determinar de manera continua el surtido de
productos de máximo beneficio por cada
tienda, en función al plan de ventas y para
fabricación en función al programa de
producción.
Promociones y ofertas: Para gestionar
estratégicamente ventas de stock sin generar
perturbaciones en los niveles de inventario.
Reposición de Stock: Para determinar diariamente que y cuanto stock de debe enviar a tienda en base al plan de
ventas y a fabrica en base al plan de producción, a los efectos de garantizar la cobertura (alcance) establecida, en
concordancia con los objetivos operacionales y financieras.
Sincronización del Stock Empresa: Para redistribuir el inventario entre almacenes y puntos de venta a los efectos de
minimizar roturas de stock y reducir sobrestock a nivel empresa, en base a criterios de rentabilidad, cobertura y
costo.
Compras: Para determinar a tiempo y con la mayor precisión posible que comprar, cuanto, cuando y a que proveedor
para poder cumplir con el plan comercial y/o el plan de producción establecido, después de sincronizar el stock de la
empresa.

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Programa de Producción: Para determinar en tiempo y forma la cantidad de materia prima e insumos que requiere la
fabricación de productos en base al matriz insumo-producto y el plan de producción.
Indicadores de gestión: Para el seguimiento de estrategias, objetivos y actividades logísticas sobre inventario,
almacenamiento, venta, producción, compra, transporte, entrega y reclamos, con indicadores de productividad, riesgo y
control
EL MODELO DATAVIXON
DATAVIXON, es un modelo de decisión para la Gestión de Abastecimiento, desarrollado con analítica avanzada e
inteligencia Logística, para empresas comerciales, industriales y de servicios, cuya aplicación garantiza alta rotación,
alto nivel de servicio y un incremento continuo en el ROI.

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ALCANCE DATAVIXON
DATAVIXON, genera información sustantiva para la toma de decisiones sobre el abastecimiento de materiales,
agrupándola en tres perspectivas:
1. Análisis sistémico del abastecimiento:
Análisis descriptivo: ¿Qué paso?
Análisis diagnóstico: ¿Por qué Paso?
Análisis Predictivo: ¿Qué pasará?
Análisis Prescriptivo: ¿Qué debo hacer?
2. Gestión de Inventario:
 ¿Qué debo comprar?
 ¿Cuánto debo comprar?
 ¿Cuándo comprar?
 ¿A quién debo comprar?
3. Control de Inventario:
Tablero de Indicadores para gestión de
abastecimiento con Indicadores sobre
productividad, riesgo y control
VARIABLES DE DECISIÓN
Es el artículo, representado por el código de ítem y la cantidad de inventario en el tiempo. Esta variable se vincula a la
dinámica comercial y de fabricación de la empresa.
MODELOS ESTADISTICOS Y DE OPTIMIZACION MATEMATICA
DATAVIXON, utiliza las variables de decisión para realizar análisis estadístico y resolver modelos de optimización
matemáticas formulados automáticamente, para resolver el análisis sistémico del abastecimiento, la gestión y control de
inventario. Para tal efecto toma en cuenta las siguientes restricciones:
 El stock y ciclo de vida
 Tipo de articulo
 Precio y costo
 Los puntos de venta
 Los almacenes
 Las ventas de materiales
 Vendedores y territorios
 Los materiales industriales
 Compras y proveedores
 Cobertura en tiendas y
almacenes
 El pronóstico
 Tipo de demanda
 Plan de venta
 Programa de producción
 Pedidos de Venta
 ABC multifactorial
 Necesidad de stock
 Quiebre físico y técnico del stock
 Conversión / Latencia
 Tendencia
 Frecuencia
 Rotación
 Stock de seguridad
 Elasticidad de la demanda
 Artículos Complementarios
 Balance de Materiales
 Valor del ciclo de vida del producto
 Valor del ciclo de vida del Cliente
 Evaluación de marca
 Evaluación de clientes
 Evaluación proveedores
EVALUACIÓN DE MARCA,
CLIENTES Y PROVEEDORES
La Matriz Rvalles ®2017, es un método
cualitativo y cuantitativo para la evaluación de
la marca, clientes y proveedores que relaciona
el perfil de estos con los beneficios que
generan en la empresa

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BENEFICIOS DATAVIXON
DATAVIXON, realiza el trabajo de análisis datos y los cálculos necesarios para la generación de los mejores
escenarios de abastecimiento para su negocio a partir de la información contenida en el sistema de procesamiento de
datos de la empresa (ERP). Es importante aclarar que DATAVIXON es una aplicación de apoyo a la toma de
decisiones de abastecimiento (DSS).
Cuadro No. 1: Beneficios DATAVIXON
BENEFICIOS ERP DATAVIXON BENEFICIOS ERP DATAVIXON
Para empresas comerciales, industriales y de servicios X X Pronóstico de demanda independiente, modelo PEAE X
Es configurable X X Pronóstico de demanda dependiente, modelo MRP (Gozinto) X
Rápido y fácil de implementar X Ajuste del pronóstico, quiebre físico y técnico X
Integrado a todas las operaciones de la empresa X Determina estacionalidad, frecuencia e intermitencia de ventas X
Genera una base de datos con las transacciones X Determina elasticidad de la demanda X
Registro y control de Entrada/salida X Detecta venta cruzada X
Registro de facturación y ventas X Segmentación periódica multidimensional del portafolio X
Registro de Inventario físico y revaluaciones X Sincronización Inventario-Compra-Venta (ICV) X
Registro de compras y emisión de O/C X Gestión de quiebre físico y técnico X
Registro de asientos contables asociados X Sugerido óptimo de Clientes X
Emite reportes con información transaccional X Sugerido óptimo de Portafolio X
Maneja múltiples artículos de diferente tipos y ciclo de vida X X Sugerido óptimo de Plan de Ventas X
Maneja múltiples categorías y líneas de producto X X Sugerido óptimo de Venta Cruzada X
Maneja múltiples precios y canales de venta X X Sugerido óptimo de Cobertura X
Maneja múltiples puntos de venta y almacenes X X Sugerido óptimo de Transferencia X
Maneja múltiples territorios, proveedores y vendedores X X Sugerido óptimo de Reposición X
Utiliza Business Intelligence X X Sugerido óptimo de Compras X
Utiliza Business Analytics X Sugerido óptimo de Producción X
Genera una base de conocimiento X Sugerido óptimo de Proveedores X
Análisis descriptivo sobre la gestión de inventario X Evaluación de Marca, Rvalles (R) X
Análisis diagnostico sobre la gestión de inventario X Evaluación de Clientes, Rvalles (R) X
Análisis predictivo sobre la gestión de inventario X Evaluación de Proveedores, Rvalles (R) X
Análisis prescriptivo sobre la gestión de inventario X Emite información optimizada para toma de decisiones X
Resuelve de abastecimiento ¿qué?, ¿cuánto?, ¿cuándo? y ¿a quién? X Indicadores de gestión sobre abastecimiento (KPI, KCI, KRI) X
(*) La gestión de inventario y demás operaciones logísticas, incluyen el manejo de artículos de ciclo de vida largo y corto
Fuente: Logística y CSM, un enfoque gerencial, Angel Tello (c) 2018
EVALUACION DE LA GESTION DE ABASTECIMIENTO
La complejidad del abastecimiento se eleva cuando hay muchos ítems, puntos de venta o clientesg, proveedores con
diferentes tiempos de abastecimiento, stock con ciclo de vida corto, se vende mercadería, subproductos y productos
terminados a la vez. Los síntomas más representativos de anomalías en el desempeño del abastecimiento son:
1. Continuos quiebre de stock
2. Incremento del sobrestock
3. Atrasos en el calendario de producción por falta de stock
4. Clientes que reclaman la falta de disponibilidad de stock
5. Disminución continua de la rentabilidad sobre ventas y/o el ROI
Si presenta 2 (dos) o más de estos síntomas, necesita con urgencia un buen modelo de apoyo a la toma de decisiones
sobre abastecimiento.
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DATAVIXON
La implementación de DATAVIXON, requiere un promedio de 50 (cincuenta) días laborales y un mes de seguimiento
y control. Comprende un entrenamiento de usuarios y una revisión de procesos y procedimientos asociados al
abastecimiento.
Quedamos a la espera de sus observaciones y consultas. Por favor sin ningún compromiso podemos demostrarle
rápidamente los beneficios inmediatos que puede tener en su empresa con estas funcionalidades.