DOKU-FORUM 2015 Titel: Sprechen Sie „Bild“? Entwicklung einer funktionalen Bildsprache für grafische Anleitungen Referent: Margot Poschner, TANNER AG, Projektmanagerin www.tanner.de/doku-forum

1. Sprechen Sie „Bild“? Entwicklung einer funktionalen
Bildsprache für grafische Anleitungen
Margot Poschner
TANNER AG, Projektmanagerin
DOKU-FORUM 2015

2. TANNER AG © 2014 www.tanner.dewww.tanner.deTANNER AG © 2015
Sprechen Sie „Bild“?
Entwicklung einer funktionalen Bildsprache für
grafische Anleitungen
Margot Poschner, TANNER AG, Projektmanagerin
Schwarzenberg, 07.05.2015

3. © 2014 vertraulich | Folie 2TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 2

4. © 2014 vertraulich | Folie 3TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 3

5. © 2014 vertraulich | Folie 4TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 4
Erst wenn die Voraussetzungen stimmen, kann es losgehen
 Die Inhalte der Anleitung sind nicht zu komplex oder zu
abstrakt und von überschaubarem Umfang.
 Die Inhalte lassen sich weitgehend grafisch darstellen.
 Zielgruppe
 Druck und Verpackung
 Rechtliche Aspekte

6. © 2014 vertraulich | Folie 5TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 5
 Grafische Anleitungen erfordern (noch) mehr Genauigkeit in der
Redaktion!
 Welche Art von Information ist das?
 Was passiert genau nacheinander? Was kann man genau
sehen?
 Auf was kommt es an?
Vom Kopfkino zur funktionalen Bildsprache

7. © 2014 vertraulich | Folie 6TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 6
Ein Beispiel

8. © 2014 vertraulich | Folie 7TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 7
 „Traufblech, Anschlusskleber,
Kehlsattelband“
 Wo kommt das Material her?
Lieferumfang? Zubehör?
 Arbeit auf dem Dach: Material
sollte vor Beginn der Arbeiten
bereitliegen. Materialliste
Material

9. © 2014 vertraulich | Folie 8TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 8
 „Roller“
 Arbeit auf dem Dach: Werkzeug
sollte vor Beginn der Arbeiten
bereitliegen. Werkzeugliste
Werkzeug

10. © 2014 vertraulich | Folie 9TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 9
 „Traufe“
 Wo werden die Arbeitsschritte
durchgeführt?
Verortung

11. © 2014 vertraulich | Folie 10TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 10
 „Im Anschlussbereich der
Traufbleche Kehlsattelband mit
dem Roller andrücken. Dabei
den Roller rauf und runter
bewegen.“
 Besteht aus: Material,
Werkzeug, Bewegung,
View
Handlungsschritt

12. © 2014 vertraulich | Folie 11TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 11
 „Traufbleche im Anschluss-
bereich übereinanderlegen.“
 Besteht aus: Material,
Bewegung, View
Handlungsschritt

13. © 2014 vertraulich | Folie 12TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 12
 „Traufbleche verlöten.“
 Komplexer Vorgang, der in
mehrere Teilschritte zerlegt
werden müsste.
Handlungsschritt

14. © 2014 vertraulich | Folie 13TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 13
 „Anschlusskleber im
Anschlussbereich auftragen.
Hinweis: Abstand der
Kleberaupen ~ 100 mm
Resultat: 2 Kleberaupen“
 Besteht aus: Material,
Bewegung, Hinweis,
Resultat, View
Handlungsschritt

15. © 2014 vertraulich | Folie 14TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 14
 Mehrteiliger Handlungsschritt:
 „Ein Stück Kehlsattelband von
der Rolle abziehen.
 Das Stück Kehlsattelband
abschneiden.
 Mit dem Stück Kehlsattelband
den Überdeckungsbereich
überkleben.
 Resultat: Der Überdeckungs-
bereich ist überklebt.“
 Besteht aus: Material,
Werkzeug, Bewegung,
Resultat, View
Handlungsschritt

16. © 2014 vertraulich | Folie 15TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 15
 Eigenschaften des Untergrunds
 „Sauber“ = keine Verunreinigung
vorhanden
 „Staubfrei“ = kein Staub
vorhanden
 „Trocken“ = keine Feuchtigkeit
vorhanden
 Besteht aus: darstellbare
Eigenschaft, Verneinung,
Kennzeichnung für wichtige
Information
Hinweis (Eigenschaft)

17. © 2014 vertraulich | Folie 16TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 16
 „Handlungsschritt Nummer 5“
Schrittnummer

18. © 2014 vertraulich | Folie 17TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 17
Bild-Funktion und Gestaltung

19. © 2014 vertraulich | Folie 18TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 18
 Konkrete Darstellung der Realität: Foto, fotorealistische
Darstellung aus 3D, „natürliche“ Perspektive
 Strichzeichnungen / reduzierte Renderings: z. B. aus 3D,
konstruierte Perspektive, isometrische Darstellung
 Reduzierte Strichzeichnungen: 2D-Darstellung, Schemata
 Vereinfachte Darstellung von Gegenständen
 Icons
Abstraktionsgrade der Darstellung

20. © 2014 vertraulich | Folie 19TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 19

21. © 2014 vertraulich | Folie 20TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 20
 Strichstärken
 Grauwerte
 Füllungen
 Farbe
 Grafische Elemente wie Lupen,
Pfeile, Rahmen
 …
Gestaltungselemente

22. © 2014 vertraulich | Folie 21TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 21
 Verwendung in:
 Handlungsschritt
 Materialliste
 Klassifizierung des Materials
 Materialliste Lieferumfang
 Materialliste Zusätzliches
Material
 Kontextabhängige Darstellung
Material
 „Traufblech, Anschlusskleber,
Kehlsattelband“

23. © 2014 vertraulich | Folie 22TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 22
 Verwendung in:
 Handlungsschritt
 Werkzeugliste
 Gehört das Werkzeug zur
Grundausstattung des
Dachdeckers? Dann ist die
Werkzeugliste eventuell nicht
erforderlich.
 Kontextabhängige Darstellung
Werkzeug
 „Roller“

24. © 2014 vertraulich | Folie 23TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 23
 Verwendung in: Orientierung,
Handlungsschritt
Verortung
 „Traufe“
 „Dachfläche“

25. © 2014 vertraulich | Folie 24TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 24
 Verwendung in:
Handlungsschritt
Hinweis (Eigenschaft, Zustand)
 „sauber, staubfrei, trocken“
 „Abstand Kleberaupen ~ 100 mm“

26. © 2014 vertraulich | Folie 25TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 25
 Verwendung in: Handlungs-
anleitender Sequenz
Handlungsschritt
 „Im Anschlussbereich der
Traufbleche Kehlsattelband mit
dem Roller andrücken. Dabei den
Roller rauf und runter bewegen.“

27. © 2014 vertraulich | Folie 27TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 27
 Verwendung in: Handlungs-
anleitender Sequenz
 „Abschneiden“ durch gestrichelte
Linie dargestellt, Werkzeug auch
möglich
 Sequenzierung der Schritte
innerhalb der Grafik durch
Nummerierung
 Resultat im nächsten Bild
dargestellt
 Mehrteiliger Handlungsschritt
 „Ein Stück Kehlsattelband von der
Rolle abziehen. Das Stück Kehl-
sattelband abschneiden. Mit dem
Stück Kehlsattelband den Über-
deckungsbereich überkleben. Der
Überdeckungsbereich ist
überklebt.“

28. © 2014 vertraulich | Folie 28TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 28
 Verwendung in: Handlungs-
anleitender Sequenz
Handlungsschritt
 „Anschlusskleber im
Anschlussbereich auftragen.
Hinweis: Abstand der
Kleberaupen ~ 100 mm
Resultat: 2 Kleberaupen“

29. © 2014 vertraulich | Folie 29TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 29
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30. © 2014 vertraulich | Folie 30TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 30

31. © 2014 vertraulich | Folie 31TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 31
 Strukturierte, auf den Inhalten basierte Vorgehensweise bei der
Konzeption
 Alle Typen von Inhalten werden identifiziert und definiert
(Voraussetzung: Inhalte können „sichtbar“ gemacht werden).
 Die inhaltliche Struktur der Anleitung und der einzelnen Grafiken
wird quasi „layoutlos“ aufgebaut.
 Die Verständlichkeit von grafischen Anleitungen erhöht sich, weil
die inhaltliche Struktur das tragende Gerüst ist.
 Die grafische Gestaltung unterstützt die Funktion der Bildelemente,
steht aber nicht im Vordergrund.
 Neue Inhalte müssen den selben Prozess durchlaufen.
Zusammenfassung (1/3)

32. © 2014 vertraulich | Folie 32TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 32
 Definierte, gleichbleibende Ergebnisse
 Der layoutorientierte Styleguide entwickelt sich zu einem inhaltlich
geprägten Grafikleitfaden. Der Bezug zwischen Art des Inhalts und
Darstellungsart ist eindeutig.
 Grafikbibliotheken unterstützen den Grafiker bei der Einhaltung der
Regeln.
 Die Qualität hängt nicht von der Grafikvorbereitung (Redakteur) und
von der Umsetzung (Grafiker) ab, da Umsetzungsregeln für jeden
Inhaltstyp definiert sind.
Zusammenfassung (2/3)

33. © 2014 vertraulich | Folie 33TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 33
 Effizientere Produktion von grafischen Anleitungen/Grafiken
 Der redaktionell-inhaltliche Anteil und der grafische Anteil bei der
Erstellung von grafischen Anleitungen sind besser verzahnt.
 Die Grafikvorbereitung durch den Redakteur wird beschleunigt, da
die Bildsprache bekannt ist.
 Durch den eindeutigen Inhalt-Bild-Bezug können Grafiker
redaktionell „aufholen“. Eine Grafikvorbereitung fällt eventuell ganz
weg.
 Parallele Erstellung von Anleitungen ist möglich ohne
Qualitätsverlust.
Zusammenfassung (3/3)

34. © 2014 vertraulich | Folie 34TANNER AG © 2015 vertraulich | Folie 34Kemptener Straße 99 ▪ D-88131 Lindau (B)
margot.poschner@tanner.de
Vielen Dank für Ihr Interesse!