Taloushallintoliiton vetämän TALTIO-hankkeen tavoitteena on saada taloushallinnon informaatio täysin rakenteiseksi ja digitaaliseksi. Sen avulla voidaan rakentaa kattava ja pitkälle automatisoitu yritysten talouden seuranta ja raportointi. Samalla hanke tukee tilitoimistoja työn sisällön muutoksessa, jossa asiantuntijat siirtyvät tallentamistyöstä asiakasyritysten kokonaisvaltaisiksi auttajiksi.
2. Alan tulevaisuus
Digitalisaatio ja automaatio tulevat syömään rutiinityön
• Se on hyvä, kukaan ei kaipaa tallennustyötä
• MUTTA millaista digitalisaatiota ja automaatiota haluamme
Talousosaajia tarvitaan tulevaisuudessakin
• Tarvitsemme reaaliaikaista ja kattavaa tietoa voidaksemme tuottaa
asiakkaillemme hyödyllistä tietoa
Toimiala voi itse vaikuttaa alan tulevaisuuteen
edistämällä työkalujen ja palvelujen kehittämistä
3. Taloushallinnon haasteet pk-yrityksissä
- toimialan asiakkaissa
• Yrityksen päivittäiseen johtamiseen tarvittavaa tietoa ei ole saatavilla
(taloushallintotieto on suppeaa ja lakisääteiseen kirjanpitoon perustuvaa)
• Kirjanpitotieto tulee viiveellä, useimmiten 1,5 kk vanhaa (esim. alv-raportointi)
• Taloushallinnon tietojen tuottaminen on työlästä, edelleen paljon manuaalityötä
• Toimialan käyttämistä ohjelmistoista useimmat ovat vanhakantaisia ja
kömpelöitä
• Pk-yritysten rahoitusta varten tarvittavien lukujen ja ennusteiden saaminen on
työlästä käsityötä, maksaa paljon rahoittajille ja sijoittajille
3
Tuotettavien palvelujen
tulee vastata asiakkaidemme tarpeita.
4. Asiakkaiden tarpeisiin voidaan vastata rakenteisen
tiedon avulla
• Rakenteisen tiedon avulla vältämme manuaalisen tallennustyön, inhimilliset virheet ja
niiden selvittelyt
• Rakenteinen tieto siirtyy järjestelmästä toiseen sellaisessa muodossa, että se on heti
hyödynnettävissä ilman manuaalista työtä
• Rakenteista tietoa voidaan analysoida koko tietosisältöä hyödyntäen
Rakenteinen tieto mahdollistaa aivan uusien palvelujen kehittämisen ja
nopean reagoinnin tilannekohtaisiin asiakastarpeisiin.
6. 6
Ministeri Berner puhui Taloushallintoliiton
Tili- ja vero -päivillä 18. tammikuuta 2016
TALTIO-hanke on osa liikenne- ja viestintäministeri Anne
Bernerin johtamaa digitaalisen liiketoiminnan
kasvuympäristön rakentamiseen tähtäävää kärkihanketta.
”Kärkihankkeen suurten tietoaineistojen ja My datan
(omadata) hyödyntämiseen keskittyvän toimenpide-
kokonaisuuden tavoite on luoda Suomeen kansainvälisesti
parhaat toimintaedellytykset datan käyttöön perustuvalle
liiketoiminnalle ja alan kasvulle.”
Lähde: LVM Uutinen 18.01.2016
http://www.lvm.fi/-/digitalisaatiohankkeessa-kehitetaan-
alykkaampaa-liiketoimintaa
7. TALTIO-hankkeen perusteet, tavoitteet ja aikataulu
Perusteet
• Miljoonan yrityksen ja yhteisön talouden hallinnan kustannustehokkuus tuo merkittävää säästöä sekä yrityksille että
kansantaloudelle
• Mahdollistaa kilpailukykyloikan pk-sektorissa (automatisointi, riskienhallinta, yms.)
• Näkymä reaaliaikaiseen tietoon mahdollistaa paremman päätöksenteon
• Tallennustyö pois, talousasiantuntijat yritysten auttajiksi
• Rahoituksen saanti helpottuu ajantasaisempien taloustietojen avulla, luottotappioiden määrä vähenee
Tavoitteet
• Luoda yhtenäinen muoto rakenteiselle taloustiedolle, jotta sitä pystytään hyödyntämään eri järjestelmissä
• Rakentaa ekosysteemimalli ja demonstroida pk-yritysten ja yhteisöjen digitalisoitu talouden hallinta TALTIOn mukaisena
tietovarastoratkaisuna
• Toteuttaa TALTIO-tietuekuvauksen mukaisia integraatioita taloushallintojärjestelmien ja –ohjelmien välillä
• Luoda tilitoimistoille mahdollisuuksia uuteen liiketoimintaan rakenteisen tiedon hyödyntämisessä
• Tukea kiinteistösektorin digitalisointia asuntokaupassa ja sen rahoituksessa
• Käyttää syntyvää TALTIO-ratkaisua myös yksityishenkilöiden talouden hallintaan
Aikataulu: TALTIO-hankkeen aikataulu on maaliskuu 2016 - lokakuu 2017
8. TALTIO-hanke
• TALTIO-hankkeessa luodaan rakenteiselle tiedolle standardi malli, jonka muotoisena
mm. lasku-, kuitti- ja tiliotetiedot voidaan viedä taloushallintojärjestelmiin ilman
manuaalista tallennusta
• TALTIO-hankkeessa toteutetaan eri työpaketeissa TALTIO-mallin mukaisia integraatioita,
tietovarastoja, raportointiappseja
• TALTIO-hankkeessa edistetään pienten yritysten, yhdistysten ja kiinteistöalan
digitalisointia
• TALTIO-hankkeessa luodaan mahdollisuuksia yksityishenkilöiden talouden hallintaan
• TALTIO-hankkeessa kehitetään tilitoimistojen palveluja vastaamaan tulevaisuuden
tarpeita
9. Rakenteisen tiedon kehityskohteet 1/2
Tiliotteet
• Pankin omat veloitukset kuittitietona (palveluveloitukset, lainojen nostot / lyhennykset)
Verkkolaskut
• Vähimmäistietosisältö laajasti käyttöön,
• Verkkolaskun käyttöönotto helpoksi ja palvelut luotettavuus paremmaksi
• Verkkolaskuosoitteisto, sijainti, osoitteiden yksinkertaistaminen (Tieken verkkolaskuosoitepalvelu päättyy 2017)
• Eurooppalaisten julkistenhankintojen käyttämä UBL formaatti huomioidaan TALTIO-hankkeessa (Peppol)
eKuitti
• Kortti- ja käteismaksujen rakenteisten kuittien mallinnuksen loppuun saattaminen ja pilotointi
10. Rakenteisen tiedon kehityskohteet 2/2
TALTIO-integraatiorajapinta
• Järjestelmien ja ohjelmien väliset tiedonsiirrot TALTIO-standardin mukaisesti
• Kirjanpitoaineiston sähköinen arkistointi TALTIO-standardin mukaisesti yhtenäisellä tavalla
TALTIO-tietovarastoon perustuva ekosysteemi
• Pienen yrityksen taloushallintokokonaisuus mikroyrityksille, yhdistyksille, asunto-osakeyhtiöille ja
maatalousyrittäjille
• TALTIO-tietokanta ja sitä hyödyntävät kysely- ja raportointiappsit
Sähköinen tilinpäätös
• Määriteltyjen sähköisten tilinpäätösten käyttöönoton edistäminen
• Talo- ja kiinteistöyhtiöiden sekä yhdistysten ja säätiöiden raportointikoodistot ja sähköiset tilinpäätökset
11.
12.
13. Hankkeen tuotokset
1. TALTIO-standardi
• Rakenteisten tietojen kohdentaminen TALTIO-tietuekuvaukseen
– Verkkolaskut (ml. UBL)
– Tiliote
– E-kuitti
• Mahdollistaa eri tiedostojen käsittelyn yhtenäisellä tavalla tietovarastossa, tietojen
siirroissa ja tietojen arkistoinnissa muuttamatta alkuperäisen tiedoston rakennetta
• Talo- ja kiinteistöyhtiöiden sekä yhdistysten ja säätiöiden raportointikoodistot ja
sähköiset tilinpäätökset
10
14. Hankkeen tuotokset
2. TALTIO eKuitti
• Mallinnetun eKuitti taksonomian käyttöönotto kaupan
kanssajärjestelmissä rakenteisen kuittitiedon tuottamiseksi
• Rakenteisen kuittitiedon välittäminen maksajan haluamaan e-
osoitteeseen suoraan hyödynnettäväksi yrityksen taloushallinnossa
tai yksityishenkilön myDatana
15. Hankkeen tuotokset
3. TALTIO integraatio
• Nykyisten ja uusien taloushallinnon järjestelmien ja ohjelmistojen välille
• Tietojen siirrot käyttöomaisuusrekisteristä, varastonvalvonnasta,
palkanlaskennasta kirjanpitoon tai muuhun ohjelmistoon yhdenmukaisella
tiedonsiirtostandardilla
• Sähköinen rakenteinen arkistointi
• Tositteelta ja laskulta vaadittavat tiedot TALTIOn mukaisina rakenteisina
tapahtumina sähköiseen arkistoon ja myös mahdollistaen tositteen
visualisoinnin ilman erillisiä kuvaliiteitä.
16. Hankkeen tuotokset
4. TALTIO-tietovarasto kokeilu
• TALTIO tietovaraston määritelty (tietomallin spesifikaatio)
• TALTIO tallennus ja toimituskerros
• TALTIO transaktiot, e-laskut, maksut ja tiliotteet
• Rajapinnan määrittely, käyttöoikeuksien hallinnan määrittelyt
• Sovelluskehittäjien alustan määrittely, kehittäjien ohjeistus ja neuvonta
TALTIO-appsit
– Appseja tilitoimistoille ja yrittäjille tietojen hyödyntämiseen (esim. kirjanpito, alv-
raportointi, analyysit, tilastointi)
17. Hankkeen tuotokset
5. Tilitoimistojen palvelukehitys
• Rakenteisen tiedon käytön edistäminen ja työn tehostuminen
• Tehokkaammat työkalut yhteistyössä ohjelmistotalojen kanssa
• Asiakastarpeisiin perustuvat uudet innovatiiviset palvelutuotteet
• Tilitoimiston rooli laajenee toteutuneen kirjaajasta kokonaisvaltaiseksi
palveluntuottajaksi, joka jalostaa taloustietoa asiakkaan liiketoiminnan
käyttöön ja päätöksenteon tueksi
18. Hankkeen tuotokset
6. Seminaarit ja työpajat
• Rakenteisen tiedon hyödyntämisen edistäminen Suomessa
• Hankkeessa syntyvien toimintamallien ja tuotosten käyttöönoton
edistäminen
• Taloushallinnon sidosryhmien informointi
• Kansainvälinen yhteistyö – vientimahdollisuudet tulevaisuudessa
– Viro,
– Pohjoismaiset NAF yhteistyökumppanit (Ruotsi ja Norja)
– EU
20. TALTIO-hankkeen työskentelymalli
• TALTIO-hanke on ekosysteemi, jossa osallistuvat tahot toteuttavat hankkeen tavoitteita
työpaketeissa
• TALTIO-hanketta koordinoi Taloushallintoliitto
• Hankkeen kokonaissuunnitelma ja työpakettien tavoitteet
• Hankkeen käytännön työn koordinointi
• Työryhmien työn tukeminen
• Hankkeeseen voi liittyä mukaan
• Omalla kehityshankkeella yksin tai yhdessä jonkun muun kanssa
• Osallistumalla tekemiseen hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi
• Yhteistyösopimus hankkeeseen ja sen koordinointikustannuksiin osallistumisesta
• Tekes-rahoitusmahdollisuus
• Rinnakkaishanke (TALTIO), jokainen hakija tekee hakemuksen ja raportoi itse Tekesille
21. TALTIO hankkeeseen osallistuvat
• Bisnode Finland Oy
• Dextili Oy
• Digital Living International Oy
• Envoice Oy
• eTasku Solutions Oy
• Euroclear Finland Oy
• Flashnode Oy
• Fujitsu Finland Oy
• Kunnan Taitoa Oy
• Leppävaaran Laskenta Oy
• Nordea Bank Finland Abp
• OP-Palveluyhtiö Oy
• Suomen Asiakastieto Oy
• Suomen Tilaajavastuu Oy
• Suomen Tilintarkastajat ry
• Talokeskus Yhtiöt Oy
• Taloushallintoliitto ry
• Tieke ry
• Tieto Finland Oy
• Tietotili Consulting Oy
• Tilikeskus-Yhtiöt Oy
• Tilitoimisto EMU Oy
22. Jorma Turunen
toimitusjohtaja, Teknologiateollisuus ry
Näemme, että hankkeen tuloksena jäsenyritystemme tuottavuus
kasvaa päätöksentekoa tukevan, riskittömämmän, virheettömämmän
ja kustannustehokkaamman taloushallinnon avulla. Lisäksi
rakenteellinen, standardin mukainen tietomassa avoimine
rajapintoineen antaa mahdollisuuksia palvelu- ja
sovelluskehittäjäyrityksille.
23. Jukka Ruuska
Toimitusjohtaja, Asiakastieto Group Oyj
Rakenteinen ja digitalisoitu talousinformaatio on peruspalikka muun
muassa päätöksenteon automatisoinnilla ja muilla digitalisoiduille
prosesseille, jotka liittyvät yritysten toimintaan. Uskomme, että Taltion
avulla yritykset saavat parempia ja tehokkaampia palveluja ja
palveluntuottajat pystyvä kehittämään uusia palveluja (sekä
prosessejaan) nopeammin ja kustannustehokkaammin.
24. Bo Harald
toimitusjohtaja, Why-Advisory Oy
Suomi on perinteisesti ollut tiennäyttäjä taloushallinnon
standardoinnissa ja palveluissa. TALTIO on seuraava iso askel
tuottavuuden parantamiseksi sekä yrityksissä että julkisessa
sektorissa. Samalla saadaan talouden ja riskien hallinta lähes
reaaliaikaan – sekä yrityksille että kansalaisille.
25. Taru Rastas
viestintäneuvos, Liikenne- ja viestintäministeriö
Talousdatalla on erityinen merkitys digitaalisessa kehityksessä, sillä
rakenteisen talousdatan avulla päätöksenteko paranee, taloushallinnon
prosessit helpottuvat ja yksilöt pääsevät kiinni taloudenpitoonsa. Lisäksi
syntyy uusia palveluja. Tämä muutos toteutuu TALTIO-hankkeessa,
jossa kehitetään toimintatapoja ja ratkaisuja, joilla talousdata saadaan
liikkeelle. TALTIO edistää hienosti hallituksen kärkihanketta, jolla pyritään
lisäämään tiedon hyödyntämiseen perustuvaa liiketoimintaa. Näin Suomi
näyttää esimerkkiä maailmalle rakenteiseen dataan
perustuvasta modernista digitaalisesta ympäristöstä.
26. Vuokko Mäkinen
hallituksen puheenjohtaja, Taloushallintoliitto Ry
Tilitoimistoja ja talousosaajia tarvitaan tulevaisuudessakin. Ihmisiä ei
enää tarvita mekaaniseen tallennus- tai tarkistustyöhön, vaan
tekemään analyyttistä pohdintaa ja asiantuntemukseen perustuvaan
tulkintaa. Yrityksen liiketoimintaa lähes reaaliaikaisesti kuvaavan
rakenteisen tiedon pohjalta asiakkaille – suomalaisille yrityksille –
voidaan tuottaa uusia ja parempia palveluja.
27. Markku Örn
hankejohtaja, TALTIO-hanke
TALTIO viitoittaa tietä ekosysteemeihin ja digitaalisiin
toimintamalleihin, joissa asiat tehdään Leanisti ja tuottamaton toiminta
poistetaan. TALTIOn avulla parannamme merkittävästi yritysten
nykyisiä toimintatapoja ja luomme mahdollisuuden uusille
liiketoiminnoille. TALTIO-hanke on loisto mahdollisuus oppia
jakamaan tietoja ja ymmärtämään tiedon jakamisen tuoma yhteinen
hyöty. Olemme yhdessä moninkertaisesti enemmän kuin yksin.
28. Pirkka Frosti
perustaja, toimitusjohtaja, Digital Living International
Yhteiskunnan digitalisaation on lähdettävä talouden rakenteista, jotta
hyvinvointi ja kannattavuus saadaan tuotua arkeen sekä yritysten ja
yhdistysten päivittäiseen toimintaan. Tulevaisuuden internet ei toimi
ilman automatisoitua luotettavuutta ja riittävää yhteiskäyttöisyyttä, jota
TALTIO-standardilla ja yhteisellä ekosysteemillä rakennetaan.
TALTIO-hanke tarvitaan turvaamaan Suomen edellytykset menestyä.
29. 18
Seuraavat tapahtumat
2.2.2017 klo 09:00 – 12.00
TALTIO avoin aamupäiväseminaari
Liikenne- ja viestintäministeriö Soncin sali
Eteläesplanadi 16
Ilmoittautumiset ennen tilaisuutta juho.pitkaniemi@taloushallintoliitto.fi