Este documento describe los pasos para gestionar facturas electrónicas en el sistema Séneca, incluyendo comprobar avisos del sistema, acceder al módulo de facturas electrónicas, revisar la bandeja de facturas, entender el código DIR, gestionar los detalles y estado de las facturas, generar documentos de conformidad, aceptar o rechazar facturas, cumplimentar datos en la aceptación, y generar órdenes de pago.

1. Gestión económica para secretarías de Centros Públicos
FACTURAS ELECTRÓNICAS
Ildefonso Suárez Lagares

2. Gestión económica para secretarías de Centros Públicos
● 1. ACCESO AL MÓDULO
● Entrar en Séneca con perfil: responsable de gestión económica

3. Gestión económica para secretarías de Centros Públicos
● 2. COMPROBAR AVISOS DEL SISTEMA
● Nos informa si hay alguna factura electrónica sin gestionar
● Al entrar en Séneca nos sale directamente la ventana de avisos. En caso
de querer consultarla podemos encontrarla en la ruta: Utilidades –> Avisos
del sistema (La imagen siguiente nos indica que no tenemos factura
electrónicas pendientes)
●
●

4. Gestión económica para secretarías de Centros Públicos
● 3. ACCESO AL MÓDULO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
● La ruta es: Gestión económica –>
● Actividad económica –>
● Gestión de asiento –>
● Bandeja facturas-e

5. Gestión económica para secretarías de Centros Públicos
● 4. BANDEJA DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

6. Gestión económica para secretarías de Centros Públicos
● 5. EL CÓDIGO DIR
● Tres códigos alfanuméricos que indican el órgano gestor, la unidad
tramitadora y la oficina contable de una entidad pública

7. ● 6. GESTIÓN DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS
● 6.1. Recepción en Séneca
● Datos del recibo de la factura en el sistema Séneca

8. Gestión económica para secretarías de Centros Públicos
● 6. GESTIÓN DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS
● 6.2. Detalle de las facturas

9. ● 6. GESTIÓN DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS
● 6.3. Documento de conformidad. Generación y firma del director

10. Gestión económica para secretarías de Centros Públicos
● 6. GESTIÓN DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS
● 6.5. Aceptación o rechazo

11. Gestión económica para secretarías de Centros Públicos
● 6. GESTIÓN DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS
● 6.6. Aceptación. Cumplimentación de datos

12. Gestión económica para secretarías de Centros Públicos
● 7. PAGO DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS
● Generación de ficheros bancarios. Órdenes de pago Q34
● La ruta es: Gestión económica –>
● Actividad económica –>
● Generación de ficheros –>
● Ficheros bancarios –>
● Órdenes de Pago Q34