6. Titolo della presentazione
COSA SIGNIFICA «RIVOLUZIONE»?
Il termine rivoluzione [2] (dal latino revolutio -onis, "rivolgimento, ritorno",
derivato dal verbo revolvĕre "rovesciare") nel suo significato più ampio [3] indica
qualsiasi cambiamento radicale nelle strutture sociali come quello operato ad
esempio dalla rivoluzione industriale, da quella tecnologica o in particolare da
quella culturale come auspicavano gli illuministi nel secolo XVIII con la redazione
dell'Encyclopédie:
RIVOLUZIONE 3.0
11. Titolo della presentazione
Quali sono i principi / aspetti chiave che hanno
portato TOP Consult ad elaborare un'offerta
strategica completamente digitale anche nella
gestione documentale?
RIVOLUZIONE 3.0
12. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo
Efficacia probatoria
dei documenti
Utilizzo in Mobilità
Firma
grafometrica
PEC
Fatturazione
Elettronica
Evoluzione
Digitale di tutti
i documenti
Un percorso di evoluzione
Conservazione
Sostitutiva
LUL
13. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo
L’azienda tutta digitale sarà una scelta obbligata!!
Scompare perché perde efficacia probatoria
Le aziende devono imparare a lavorare in modo
nuovo, nel nuovo scenario efficienza dei processi
ed efficacia probatoria vanno di pari passo
La gestione elettronica dei documenti
diventa quindi obbligatoria.
Carta canta …non più!!
14. Titolo della presentazione
Quali sono i motivi che hanno spinto TOP Consult
ad integrare pratiche social in un ambito
prettamente Business?
RIVOLUZIONE 3.0
15. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo
La GED è la naturale soluzione alla
azienda digitale ma da sempre stenta a decollare.
GED e Workflow sono
utilizzati prevalentemente
dagli utenti
professionali…
… poco o niente dagli
utenti occasionali
(manager, mobile
workers)
16. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo
può esistere un modo DIVERSO
per lavorare con i documenti?
S
C L L A
C
I
A
B
L
O R A T I O N
17. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo
L’Intuizione
Per semplificare il modo di
lavorare degli utenti abbiamo
pensato di utilizzare anche per
la GED funzionalità SOCIAL
semplici ed intuitive
Per far collaborare gli utenti
abbiamo pensato di replicare le
modalità operative dei SOCIAL
NETWORK creandone uno
AZIENDALE protetto e sicuro
Aggiungere il
Social Business
alla GED
Sfrutta l’intelligenza
collettiva
liberando energia creativa
Permette di recuperare
velocità, efficienza e
reattività
Alla portata di tutti!!
19. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo
Aggiungere le funzionalità e i concetti
tipici degli strumenti
Social alla GED
In pratica
20. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo
Funzionalità utente SOCIAL
RICERCA
LIBERA
PREFERITI
RICERCA
PER DATI
(Utenti professionali)
TAG
NOTIFICHE
RECENTI
21. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo
Fornisce funzionalità specifiche per la
gestione collaborativa dei processi
aziendali (Groupware)
Realizza un
social network aziendale
sicuro e protetto centrato sulla
collaborazione e la condivisione fra
persone eterogenee di settori diversi,
interni ed esterni all’azienda
Consente di eliminare dalle caselle
email tutti i messaggi con file
allegati e quelli contenenti i link
inviati agli utenti per farli interagire
con i flussi documentali
Collaboration
22. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo
Svincolare l’operatività degli utenti dalle regole rigide imposte
dalla gestione documentale a favore dei processi collaborativi
attorno ad un tavolo virtuale
Condividere
documenti anche
non presenti
all’interno
dell’archivio
documentale
(file sharing)
Operare su un
insieme di
documenti
condivisi in modo
coordinato
(check in &
check out)
e tracciato
(versioning)
Abbandonare
l’uso della mail a
favore di forme di
scambio di
informazioni più
aperte ed
emergenti
(notifiche)
Condividere
contenuti come
annotazioni ai
documenti o
come semplici
contenuti in
un’area di lavoro
condivisa
(post)
Insieme di funzionalità dedicate ai gruppi di lavoro
e progettate per:
Groupware
23. Titolo della presentazione
Vi sono limiti da un punto di vista tecnologico /
piattaforma per la fruizione dei contenuti e dei
documenti?
RIVOLUZIONE 3.0
24. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo
Tutto è fruibile sempre ed ovunque al
meglio del suo utilizzo sfruttando le
specifiche caratteristiche di ogni
singolo device.
25. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo
E’ la prima Piattaforma Documentale
Enterprise Italiana
Server
Client Windows RIA
Surfer Mobile
Android e iOS
Portali Web e
altre applicazioni Client
(non Top Consult)
SDK
SDKUI
Designer
Surfer
Connector
Orchestrator
Distribuzione Web delle
componenti client
SDK o WEBSDK
su protocolli
standard
(HTTP/S, TCP/IP)
Server WEB (deploy)
Piattaforma
documentale
Piattaforma di
orchestrazione
Archivio di conservazione sostitutiva
Archivio documentale di gestione
Archivio
contenuti
Archivio
metadati
Metadati
Contenuti
WEB SDK
(Web
Services)
Application
Server
Client
Web Server
Clustering
Fault tollerance
Load balancing
26. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo
Esigenza
Soluzione
TopMedia Social NED
Pacchetti
Applicativi
Progetti
Analisi e Realizzazione
Formazione e Affiancamento
TempiecostiPACCHETTI
In House
o in Cloud
Valore Aggiunto
TempiecostiPROGETTI
UNA DUPLICE OFFERTA
27. Titolo della presentazione
Quali sono i principali feedback dei clienti e degli
utilizzatori che hanno accesso a questa nuova
modalita’ collaborativa?
RIVOLUZIONE 3.0
29. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo
Architettura
Enterprise
potente, scalabile e
affidabile
Prerequisiti
ZERO
Semplifica
l’utilizzo da
parte degli
utenti
Sfrutta
l’intelligenza
collettiva
Libera
energia
creativaAggiunge il
Social
Business
alla GED
Ottimizza
l’uso
della mail
hanno subito capito
31. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo
Aggiungere velocemente nuove soluzioni pacchettizzate
Proporre questo nuovo modo di lavorare anche alla PAC e alla PAL
Fruibilità su nuove piattaforme con nuovi client
Completare l’universo funzionale Top Media (23 anni d’installato)
e di connettività pronta verso i maggiori gestionali di mercato
Proseguire sulla strada di continua evoluzione tecnologica e
funzionale che ha caratterizzato i 27 anni di vita di Top Consult
32. Titolo della presentazione
Un consiglio che volete condividere con chi rimane
scettico sulla possibilita’ di integrare l'ambiente
social con le dinamiche di business.
RIVOLUZIONE 3.0
33. Titolo della presentazioneRivoluzione 3.0 La GED nell’era dei Social secondo
Stand C4
www.topconsult.it
Mauro PARSI
mparsi@topconsult.it
Per toccare con mano
la rivoluzione 3.0