2. Company Profile PT. XYZ
XYZ adalah brand pakaian
olahraga yang di desain khusus
oleh atlit profesional
About
Sekitar 50-100 orang mulai dari
pimpinan hingga staf Employee Needs
Untuk penghobi olahraga baik itu
pemula maupun profesional Market
3. Recruitment Analysis
Jobs analysis
Analisis mengenai detail
deskripsi pekerjaan yang
dilakukan dan
spesifikasi pekerjaan
yang dibutuhkan pada
masing-masing posisi
Personal analysis
Analisis tentang
kebutuhan posisi
pekerjaan seperti apa
yang dibutuhkan
Studies analysis
Analisis mengenai
apakah posisi
pegawai yang
ditentukan sesuai
dengan kebutuhan
perusahaan
5. Recruitment Process
Proses pelamar mengirimkan lamaran kerja lewat secara online
Online Application
Tes awal untuk mengetahui kepribadian calon pegawai sesuai
kebutuhan
Psychological Test
Interview untuk mengetahui kepribadian, skill dan kemampuan
calon pegawai sesuai posisi yang dilamar
Interview
Tes kesehatan yang dilakukan untuk mengetahui kondisi
kesehatan calon pegawai apakah cocok untuk diterima
Medical Check Up
Proses penawaran kontrak kerja kepada calon pegawai
Job Offering
Mulai bekerja sesuai dengan waktu yang disepakati
Start to Work
6. Headhunter
• Headhunter adalah perusahaan, agen, atau perorangan, yang
menyediakan jasa konsultasi dan rekrutmen karyawan untuk
peran strategis, manajerial, atau level C-suite.
• Headhunter merupakan spesialis yang ahli merekrut pekerja
dengan bidang dan keterampilan yang spesifik.
• Headhunter disewa oleh perusahaan dan berorientasi pada
kepuasan klien sebagai pengguna tenaga kerja. Meski terkesan
menjadi penghubung antara calon karyawan dengan
perusahaan, sebenarnya mereka bekerja berdasarkan
kebutuhan perusahaan klien.
About
7. Headhunter
• Memudahkan proses rekrutmen: Dengan menyewa headhunter,
tidak perlu repot dengan proses rekrutmen yang panjang.
• Mempercepat pengisian peran: Headhunter adalah konsultan
sekaligus perekrut yang gesit. Jika perusahaan butuh waktu
berbulan-bulan untuk mengisi peran yang sulit, headhunter
dapat melakukannya hanya dalam beberapa minggu.
• Memperoleh kandidat yang tepat: Headhunter bekerja dengan
sangat teliti, memeriksa setiap detail persyaratan kualifikasi
serta pengalaman untuk jenis pekerjaan yang dibutuhkan.
Benefit
8. Headhunter
• Biaya Tinggi: Perusahaan harus membayar biaya perekrutan yang dapat
mencapai sejumlah besar uang, terutama jika kandidat yang direkrut
memiliki tingkat kompensasi yang tinggi.
• Kurangnya Kontrol: Perusahaan mungkin memiliki kontrol yang lebih
sedikit dalam proses rekrutmen ketika menggunakan headhunter.
• Potensi Konflik Kepentingan: Terkadang, headhunter dapat memiliki
hubungan yang kompleks dengan perusahaan dan kandidat. Mereka
mungkin cenderung memihak pada salah satu pihak.
• Kurangnya Kepahaman Mendalam tentang Perusahaan: Headhunter
mungkin tidak memiliki pemahaman mendalam tentang budaya, nilai,
dan tujuan perusahaan.
• Kandidat yang Mungkin Kurang Loyal: Beberapa kandidat yang direkrut
melalui headhunter mungkin kurang loyal terhadap perusahaan karena
mereka awalnya tidak mencari pekerjaan aktif.
Disadvantage
9. Outsourcing
• Outsourcing adalah penggunaan tenaga kerja dari pihak ketiga
untuk bagian tertentu dalam pekerjaan di sebuah perusahaan.
• Outsourcing dilakukan untuk menciptakan insentif bagi bisnis
dan memungkinkan perusahaan untuk mengalokasikan
sumber daya manusia pada tempat yang paling efektif.
• Perusahaan Outsourcing adalah sebuah institusi penyedia jasa
dan tenaga kerja dengan keahlian tertentu untuk perusahaan-
perusahaan yang membutuhkannya.
About
10. Outsourcing
• Pemerintah telah mengeluarkan undang-undang Outsourcing
terbaru dalam peraturan turunan UU Cipta Kerja.
• Pengaturan tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT),
Outsourcing (Alih Daya), Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan
Pemutusan Hubungan Kerja tertuang dalam PP Nomor 35
Tahun 2021.
• Dalam undang-undang Outsourcing terbaru, pemerintah
mewajibkan perusahaan merekrut pekerja alih daya melalui
dua sistem kontrak, yaitu Perjanjian Kerja Waktu Tertentu
(PWKT) dan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT).
Legal
11. Outsourcing
Bagi Perusahaan :
• Menghemat biaya training karyawan
• Bisa meningkatkan fokus bisnis
• Mengurangi beban rekrutmen
Bagi Karyawan :
• Menambah skill
• Lebih mudah berkembang
• Dapat memperluas sayap menjadi wirausaha
• Memperoleh keahlian khusus
• Proses rekrutmen mudah
Benefit
12. Outsourcing
Bagi Perusahaan
• Berisiko ketergantungan
• Kontrak kerja cenderung pendek
Bagi Karyawan
• Periode kerja tidak jelas
• Jenjang karir lebih sempit
• Kesejahteraan kurang diperhatikan
• Penghasilan tak menentu
Disadvantage
13. Position Requirements
Tim Teknis dan
Pengembangan Produk
Manajemen Tingkat Atas
Tim Administrasi dan SDM
Tim Penjualan dan
Pemasaran
Manajemen Operasional
Tim Teknis dan Dukungan
Kebutuhan Pegawai
14. Manajemen Tingkat Atas
Bertugas mengambil
keputusan dan menentukan
arah perusahaan
CEO
(Chief Executive Officer)
1
Bertanggung jawab atas
keuangan perusahaan,
perencanaan keuangan dan
laporan keuangan
CFO
(Chief Financial Officer)
2
15. Manajemen Tingkat Atas
Job Description:
- Bertanggung jawab atas pengambilan keputusan strategis
dan arah perusahaan
- Mengawasi operasional perusahaan
- Memimpin tim eksekutif
- Membuat kebijakan dan strategi bisnis
- Mengelola hubungan dengan investor dan pihak eksternal
CEO
Job Specification:
- Memiliki pengalaman manajemen tingkat atas minimal 10
tahun
- Pemahaman mendalam tentang industri
- Kemampuan kepemimpinan dan komunikasi yang kuat
- Memiliki pemahaman yang mendalam tentang tren dalam
industri pakaian olahraga
16. Manajemen Tingkat Atas
Job Description:
- Bertanggung jawab atas keuangan perusahaan, perencanaan
keuangan, dan laporan keuangan
- Mengelola tim keuangan
CFO
Job Specification:
- Memiliki gelar keuangan atau akuntansi, pengalaman minimal
8 tahun di bidang keuangan, dan pemahaman tentang
perpajakan dan audit
- Kualifikasi CPA dan CFA diutamakan
- Kemampuan analisis keuangan yang kuat
17. Manajemen Operasional
Bertugas mengawasi
kegiatan operasional
perusahaan
COO
(Chief Operations Officer)
1
Bertanggungjawab atas
produksi produk yang
dihasilkan
Manajer Produksi
2
Bertanggungjawab atas
pengelolaan stok dan bahan
baku
Manajer Rantai
Pasokan
3
18. Manajemen Operasional
Job Description:
- Mengawasi operasi sehari-hari perusahaan
- Mengelola rantai pasokan dan produksi
- Menyusun dan melaksanakan strategi operasional
COO
Job Specification:
- Pengalaman di bidang operasional dan manajemen proyek
minimal 8 tahun
- Kemampuan dalam perencanaan produksi dan manajemen
rantai pasokan
- Kemampuan dalam meningkatkan efisiensi operasional
19. Manajemen Operasional
Job Description:
- Bertanggung jawab atas produksi pakaian olahraga
- Memantau kualitas produk
- Mengelola staf produksi
Job Specification:
- Pengalaman dalam manajemen produksi minimal 5 tahun
- Pengetahuan tentang proses produksi pakaian olahraga
Manajer Produksi
Job Description:
- Mengelola stok bahan baku
- Memastikan ketersediaan bahan baku
- Mengelola staf produksi
Job Specification:
- Pengalaman dalam manajemen rantai pasokan minimal 5
tahun
- Kemampuan dalam negosiasi dan manajemen inventaris
Manajer Rantai
Pasokan
20. Tim Teknis dan Pengembangan Produk
Bertugas atas
pengembangan produk dan
teknologi perusahaan
CTO
(Chief Technology Officer)
1
Bertugas memimpin tim
desain dalam
mengembangkan produk
terbaru
Manager Desain
2
Bertugas memimpin tim
pengembangan produk
Manager R&D
3
21. Tim Teknis dan Pengembangan Produk
Job Description:
- Bertanggung jawab atas pengembangan produk dan
teknologi perusahaan
CTO
Job Specification:
- Pengalaman minimal 8 tahun dalam pengembangan
perangkat lunak dan pengetahuan mendalam tentang
teknologi terbaru.
22. Tim Teknis dan Pengembangan Produk
Job Description:
- Memimpin tim desain dalam mengembangkan produk baru
- Mengikuti tren desain terbaru
Job Specification:
- Pengalaman dalam desain pakaian olahraga minimal 5 tahun
- Kreativitas yang tinggi dan pemahaman tentang teknologi
tekstil
Manajer Desain
Job Description:
- Mengelola proses pengembangan produk
- Berkoordinasi dengan tim produksi
Job Specification:
- Pengalaman dalam pengembangan produk minimal 5 tahun
- Pengetahuan tentang teknologi dan bahan tekstil
Manajer R&D
23. Tim Penjualan dan Pemasaran
Bertanggung jawab atas
strategi penjualan dan
pertumbuhan pendapatan
Manajer Penjualan
1
Bertanggung jawab
mengembangkan strategi
pemasaran dan promosi
Manajer Pemasaran
2
24. Tim Penjualan dan Pemasaran
Job Description:
- Mengelola tim penjualan
- Membangun jaringan distribusi
- Bertanggung jawab atas strategi penjualan dan pertumbuhan
pendapatan
Job Specification:
- Pengalaman dalam penjualan produk pakaian minimal 5
tahun
- Pengalaman penjualan yang kuat, jejak rekam dalam
mencapai target penjualan, dan kemampuan kepemimpinan
Manajer Penjualan
Job Description:
- Mengembangkan strategi pemasaran dan promosi
- Membangun hubungan dengan pelanggan
Job Specification:
- Pengalaman pemasaran, pemahaman digital marketing dan
keterampilan analisis data
Manajer Pemasaran
25. Tim Administrasi dan SDM
Bertugas mengelola operasi
harian kantor dan dukungan
administratif
Manajer
Administrasi
1
Bertugas mengelola sumber
daya manusia, termasuk
perekrutan, pelatihan dan
pengembangan karyawan
Manajer SDM
2
Bertugas mengelola
keuangan perusahaan dan
menyusun laporan keuangan
Manajer Keuangan
3
26. Tim Administrasi dan SDM
Job Description:
- Mengelola operasi harian kantor dan dukungan administratif
Job Specification:
- Pengalaman dalam administrasi minimal 5 tahun
- Kemampuan manajemen kantor, organisasi dan komunikasi
yang baik
Manajer Administrasi
Job Description:
- Mengelola sumber daya manusia, termasuk perekrutan,
pelatihan dan pengembangan karyawan
- Menyusun kebijakan SDM
Job Specification:
- Pengalaman SDM, pemahaman hukum ketenagakerjaan dan
kemampuan komunikasi interpersonal yang baik minimal 5
tahun
Manajer SDM
27. Tim Administrasi dan SDM
Job Description:
- Mengelola keuangan perusahaan
- Menyusun laporan keuangan perusahaan
Job Specification:
- Gelar akuntansi, sertifikasi akuntan, dan pengalaman dalam
manajemen keuangan minimal 5 tahun
- Pengetahuan tentang perpajakan
Manajer Keuangan
28. Tim Teknis Dukungan
Bertanggung jawab atas
infrastruktur teknologi
informasi perusahaan
Tim IT
1
Bertanggung jawab atas
layanan kepada pelanggan
Tim Layanan
Pelanggan
2
29. Tim Teknis Dukungan
Job Description:
- Merawat infrastruktur teknologi informasi perusahaan
Job Specification:
- Pengalaman IT, sertifikasi jaringan atau keamanan dan
pemahaman sistem
Tim IT
Job Description:
- Memberikan dukungan pelanggan yang berkualitas
Job Specification:
- Kemampuan komunikasi yang baik, pelayanan pelanggan dan
pemecahan masalah
Tim Layanan
Pelanggan