El documento describe cómo crear tablas dinámicas e informes gráficos dinámicos en Excel usando un asistente. Explica cómo seleccionar los datos, arrastrar los campos a los recuadros correctos para crear la tabla dinámica, y luego crear gráficos dinámicos vinculados a la tabla. También cubre cómo crear listas desplegables usando la validación de datos.

1. Tablas Dinámicas en Excel
JOAQUIN LARA SIERRA
TRABAJANDO CON EXCEL - PARTE II - JOAQUIN LARA SIERRA -@JOAQUINLS 1

2. Crear una tabla dinámica utilizando el
asistente
Para este tema utilizaremos el archivo base de datos enviado
en lecciones anteriores.
1. Abramos el libro base de datos
2. En este caso no importa si la base de datos esta ordenada
o no ya que la tabla dinámica se encarga de filtrar los
datos.
3. Clic en cualquier parte de la base de datos
4. Clic en el menú Datos
5. Clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos…
6. Asegúrese de que “Lista o base de datos de Microsoft
Excel” está seleccionado, y luego pulse Siguiente
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3. 7. En la figura anterior se muestra el rango
seleccionado como los datos para la Tabla
dinámica
8. Clic en Siguiente
9. Clic en Diseño
10. Los recuadros blancos que aparecen en el cuadro
de diálogo representan el esquema de la Tabla
dinámica. Para crear la tabla dinámica, se arrastra
los botones que aparecen en la parte derecha del
cuadro de diálogo, los cuales están etiquetados
con los nombres del campo de la lista de datos.
11. Arrastre el campo VENDEDOR hasta el recuadro
PÁGINA
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4. 12. Arrastre el campo MARCA hasta el recuadro COLUMNA
13. Arrastre el campo COLOR hasta el recuadro FILA
14. Arrastre el campo SUCURSAL hasta el recuadro FILA
15. Arrastre el campo PRECIO hasta el recuadro DATOS
16. Clic en Aceptar
17. Aparece la Tabla dinámica
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Nota: Realice pruebas con los filtros para ver las
diferentes posibilidades de información que presenta.

5. Crear gráficos dinámicos
Para este tema utilizaremos el archivo base de
datos enviado en lecciones anteriores.
1. Abramos el libro base de datos
2. En este caso no importa si la base de
datos esta ordenada o no ya que la tabla
dinámica se encarga de filtrar los datos.
3. Clic en cualquier parte de la base de datos
4. Clic en el menú Datos
5. Clic en Informe de tablas y gráficos
dinámicos…
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6. 6. Asegúrese de que “Lista o base de datos de
Microsoft Excel” está seleccionado, así como
“Informe de gráficos dinámico”, y luego pulse
Siguiente.
7. En la figura anterior se muestra el rango
seleccionado como los datos para el Gráfico
dinámica
8. Clic en Siguiente
9. Clic en Diseño
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7. Los recuadros blancos que aparecen en el cuadro de diálogo representan el esquema de la Tabla
dinámica. Para crear la tabla dinámica, se arrastra los botones que aparecen en la parte derecha del
cuadro de diálogo, los cuales están etiquetados con los nombres del campo de la lista de datos.
11. Arrastre el campo VENDEDOR hasta el recuadro PÁGINA
12. Arrastre el campo MARCA hasta el recuadro COLUMNA
13. Arrastre el campo COLOR hasta el recuadro FILA
14. Arrastre el campo SUCURSAL hasta el recuadro FILA
15. Arrastre el campo PRECIO hasta el recuadro DATOS
16. Clic en Aceptar
17. Clic en Finalizar
18. Aparece el Gráfico dinámico, así como la Tabla Dinámica en otra hoja de cálculo.
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8. Subtotales
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista con
subtotales usando el comando Subtotales del grupo Esquema de la pestaña Datos de la
aplicación de escritorio de Excel. Una vez creada la lista de subtotales, puede modificar la
fórmula SUBTOTALES y cambiar la lista.
Sintaxis. SUBTOTALES(núm_función,ref1,[ref2],...)
La sintaxis de la función SUBTOTALES tiene los siguientes argumentos:
Núm_función Obligatorio. El número 1-11 o 101-111 que especifica la función que se usará para
el subtotal. 1-11 Incluye las filas ocultadas manualmente, mientras que 101-111 las excluye; las
celdas filtradas siempre se excluyen.
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9. TRABAJANDO CON EXCEL - PARTE II - JOAQUIN LARA SIERRA -@JOAQUINLS 9
Núm_función
(incluye valores ocultos)
Núm_función
(pasa por alto valores ocultos)
Función
1 101 PROMEDIO
2 102 CONTAR
3 103 CONTARA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCTO
7 107 DESVEST
8 108 DESVESTP
9 109 SUMA
10 110 VAR
11 111 VARP

10. La sintaxis de la función SUBTOTALES tiene los siguientes argumentos:
Ref1 Obligatorio. Es el primer rango o referencia con nombre para el que desea obtener
subtotales.
Ref2,... Opcional. De 1 a 254 rangos o referencias para los cuales desea calcular el subtotal.
Observaciones
Si hay otros subtotales dentro de ref1 (o subtotales anidados), estos subtotales anidados se
pasarán por alto para no repetir los cálculos. subtotales de los números visibles de una lista.
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11. Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo
nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y
luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.
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Fórmula Descripción Resultado
=SUBTOTALES(9;A2:A5)
La suma de los subtotales
de las celdas A2:A5, con 9
como primer argumento.
303
=SUBTOTALES(1;A2:A5)
La media de los subtotales
de las celdas A2:A5, con 1
como primer argumento.
75,75

12. Crear Lista Desplegable
Puede usar la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios
escriben en una celda. Uno de los usos más comunes de la validación de datos es Crear una lista
desplegable.
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1. Menú DATOS
2. Validación de Datos
3. En origen seleccione la matriz o
tabla
4. Clic aceptar