Excel avanzado: combinación de correspondencia, función sí, función sí anidada, macros, gráficos

1. Excel avanzado
Sofía Acosta Escobar
Angela Castañeda Betancourt
Sofía Díaz Rubio
Isabella García Garcés
Laura Murillo Cortes
Karen Ramírez Bueno
Valentina Tabares Rodríguez
Grado 10-3
I.E. Liceo Departamental
Área de Tecnología
Santiago de Cali
2023

2. Tabla de contenido
1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?.................................................... 2
2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?..................................3
3. ¿En qué consiste la función sí?.............................................................................................3
4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?................................................5
5. Explique la función si anidada............................................................................................... 6
6. ¿Qué es una macro en Excel?................................................................................................7
7. Conclusiones........................................................................................................................... 8
8. Blogs.......................................................................................................................................10
9. Referencias.............................................................................................................................11

3. 1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia, en el contexto del procesamiento de textos y el software
de procesamiento de textos, es una técnica que se utiliza para crear múltiples copias de un
documento o mensaje personalizado, siendo parte del contenido el mismo para cada copia,
estrellas y otro contenido específico de cada destinatario. Esto es útil en situaciones en las que
necesitas enviar comunicaciones personalizadas a un gran número de personas, como cartas,
facturas, invitaciones, newsletters, etc.
El correo directo normalmente consta de dos componentes principales:
1. Documento principal: Este es el documento o carta principal que sirve como plantilla
básica. En este documento se determina que el contenido será el mismo para todas las
copias así como las áreas donde se insertarán los datos específicos de cada
destinatario.
2. Fuente de datos: Una fuente de datos es una lista de destinatarios o registros que
contienen información específica que se insertará en el documento principal. Los datos
típicos incluyen nombres, direcciones, números de cuenta, fechas, saludos
personalizados y más. Estos datos se almacenan en hojas de cálculo o bases de datos.
El proceso de correo directo normalmente incluye los siguientes pasos:
1. Cree un documento maestro:
Diseñe un documento maestro o una carta en su software de procesamiento de textos, como
Microsoft Word o Google Docs. En este documento, usted define áreas que deben
personalizarse para cada destinatario y utiliza marcadores de posición, como campos de
combinación, para indicar dónde se deben insertar los datos de la fuente de datos.
2. Configuración de combinación de correspondencia:
En su software, vaya a combinación de correspondencia y vincule el documento maestro a la
fuente de datos. Normalmente, esto implica seleccionar el tipo de documento (carta, etiqueta,
sobre, etc.) y especificar la fuente de datos.

4. 3. Personalizar documentos:
Utilice la combinación de correspondencia para personalizar cada copia de un documento
maestro con datos específicos del destinatario. El software completará automáticamente la
información correcta de la fuente de datos en la sección de marcador de posición.
4. Revisar y completar:
Revisar las copias fusionadas para asegurarse de que la información se haya insertado
correctamente. Luego puede imprimir las cartas o documentos o enviarlos electrónicamente al
destinatario.
2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
La Combinación de correspondencia consiste en incluir en un documento, datos almacenados
en otro sitio y obtener copias de un mismo documento con datos de personas distintas.
Uno de los ejemplos de combinar correspondencia es escribir cartas personalizadas, en las que
sólo escribimos el texto que se repite en todas las cartas y Word se encarga de generar los
datos que cambian en cada carta según la persona. Así se generan automáticamente tantas
cartas distintas como personas existen en el lugar donde están almacenados los datos.
También podemos generar etiquetas, imprimir sobres, generar recibos, etc.
Para combinar correspondencia, se utiliza dos elementos:
● Documento principal: Es el documento de Word que contiene el texto fijo y los
campos variables que toman su valor del origen de datos.

5. ● Origen de datos: Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el
documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser
una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de
Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de
combinar.
3. ¿En qué consiste la función sí?
La función "SÍ" es una función comúnmente utilizada en hojas de cálculo, como Microsoft Excel
o Google Sheets. En inglés, esta función se llama "IF". La función "SÍ" (o "IF" en inglés) se
utiliza para realizar una evaluación condicional de una expresión o una declaración.
Básicamente, permite tomar decisiones en función de si una cierta condición es verdadera o
falsa.
La sintaxis típica de la función "SÍ" en Excel o fórmulas similares es la siguiente:
=SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
"condición" es la expresión que deseas evaluar. Si esta expresión es verdadera, la función
devolverá "valor_si_verdadero"; de lo contrario, devolverá "valor_si_falso".
Por ejemplo, supongamos que tienes una hoja de cálculo y deseas calcular un bono para los
empleados. Puedes usar la función "SÍ" de la siguiente manera:
=SI(Sueldo > 50000, 1000, 500)

6. En esta fórmula, "Sueldo" es una celda que contiene el salario de un empleado. Si el salario es
mayor que 50,000, la función devolverá 1,000 como bono; de lo contrario, devolverá 500 como
bono.
La función "SÍ" es muy útil para tomar decisiones basadas en condiciones en hojas de cálculo y
en programación en general, ya que te permite automatizar tareas en función de ciertos
criterios.
Es una de las funciones más fundamentales en hojas de cálculo y programación, y se utiliza
ampliamente para realizar evaluaciones condicionales. Aquí hay algunos aspectos importantes
a considerar sobre esta función:
1. Evaluación condicional: La función "SÍ" permite evaluar una condición o expresión y,
en función de si esa condición es verdadera o falsa, devuelve un valor específico. Esto
es útil para realizar acciones diferentes según el resultado de la evaluación.
2. Anidación: Puedes analizar múltiples funciones "SÍ" dentro de otras, lo que te permite
realizar evaluaciones condicionales más complejas. Por ejemplo, puedes añadir una
función "SÍ" dentro de otra para manejar múltiples condiciones.
3. Valor si verdadero y valor si falso: La función "SÍ" toma dos valores como
argumentos: el "valor_si_verdadero" y el "valor_si_falso". El "valor_si_verdadero" se
devuelve si la condición es verdadera, y el "valor_si_falso" se devuelve si la condición
es falsa. Estos valores pueden ser números, texto o incluso otras fórmulas.

7. 4. Operadores de comparación: Puedes utilizar operadores de comparación, como "=",
">", "<", ">=", "<=", "<>", para crear condiciones en la función "SÍ". Por ejemplo, puedes
comparar si un número es igual a otro, mayor que otro, menor que otro, etc.
5. Uso en programación: Además de su uso en hojas de cálculo, la función "SÍ" es una
característica común en la mayoría de los lenguajes de programación. En programación,
se utiliza para controlar el flujo del programa, permitiendo que se ejecute código
específico en función de una condición.
4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
La combinación de correspondencia, es una función poderosa de Microsoft Excel, que permite
combinar datos de una hoja de cálculo con un documento de Word o un correo electrónico.
Esta capacidad ofrece una serie de beneficios y funcionalidades, lo que la convierte en una
herramienta valiosa para diversos propósitos. Aquí hay algunas razones por las que la
combinación de correspondencia es considerada una de las funciones más potentes de Excel:
Automatización de tareas repetitivas: Permite automatizar la creación de múltiples
documentos o correos electrónicos personalizados utilizando un conjunto de datos de Excel, lo
que ahorra tiempo y esfuerzo en tareas repetitivas y tediosas.
Personalización: Permite personalizar documentos y correos electrónicos con información
específica para cada destinatario, lo que ayuda a crear comunicaciones más efectivas y
dirigidas.

8. Escalabilidad: Es una herramienta altamente escalable que facilita la generación rápida de
grandes cantidades de documentos o correos electrónicos personalizados en función de la
información almacenada en la hoja de cálculo.
Versatilidad: Puede utilizarse para diversos propósitos, como enviar cartas masivas, crear
etiquetas de correo, generar facturas personalizadas, entre otros, lo que la convierte en una
herramienta versátil para múltiples escenarios de trabajo.
Integración con otros programas de Microsoft Office: Permite combinar la funcionalidad de
Excel con otras aplicaciones de Microsoft Office, como Word y Outlook, lo que facilita la
generación de documentos y correos electrónicos complejos y personalizados.
Facilidad de uso: A pesar de ser una función poderosa, su interfaz de usuario amigable y su
proceso paso a paso hacen que la combinación de correspondencia sea accesible incluso para
usuarios con poca experiencia en programación o bases de datos.
5. Explique la función si anidada
Como vimos anteriormente en el tercer punto, la función SI es una herramienta que permite
comparar dos valores y obtener un resultado en función de si la comparación es verdadera o
falsa, si es verdadera la función devuelve un valor que tú especificas. Si es falsa, la función
devuelve otro valor también especificado por ti mismo.
Sabiendo esto podemos definir la función Sí anidada como una versión más avanzada de la
función Sí que permite evaluar condiciones y ejecutar varias acciones diferentes en base a
esos resultados. La diferencia entres estos dos (entre Sí y Si anidada) es que la función si solo

9. permite ejecutar una condición a la vez y la función si anidada permite evaluar varias
condiciones y ejecutar varias acciones diferentes en base a los resultados.
La sintaxis de la función Si anidada es similar a la de la función Si pero cuenta con una
estructura más compleja
Función SI: =SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
Función SI anidada: =SI(prueba_lógica1, [valor_si_verdadero1], SI(prueba_lógica2,
[valor_si_verdadero2], [valor_si_falso2]))
Donde:
● prueba_lógica1 es cualquier valor o expresión que se pueda evaluar como verdadero o
falso.
● valor_si_verdadero1 es el valor que se devuelve si la prueba lógica1 es verdadera. Este
argumento es opcional.
● prueba_lógica2 es cualquier valor o expresión que se pueda evaluar como verdadero o
falso.
● valor_si_verdadero2 es el valor que se devuelve si la prueba lógica2 es verdadera. Este
argumento es opcional.
● valor_si_falso2 es el valor que se devuelve si la prueba lógica2 es falsa. Este
argumento también es opcional.
Ejemplo: Supongamos que tienes una tabla con datos de ventas y quieres clasificar los
productos en tres categorías diferentes (bajo, medio y alto), según su volumen de ventas.
Puedes utilizar una función SI anidada para evaluar el volumen de ventas y asignar cada
producto a su categoría correspondiente.
Aquí te muestro cómo se vería una función SI anidada para este caso:
=SI(B2<1000,"Bajo",SI(B2<5000,"Medio","Alto"))

10. Donde:
● B2 es la celda que contiene el volumen de ventas del producto.
● Si el volumen de ventas es menor a 1000, la función devuelve “Bajo”.
● Si el volumen de ventas es mayor o igual a 1000 y menor a 5000, la función devuelve
“Medio”.
● Si el volumen de ventas es mayor o igual a 5000, la función devuelve “Alto”.
6. ¿Qué es una macro en Excel?
Un macro en Excel es una secuencia de comandos o instrucciones programadas que se
utilizan para automatizar tareas repetitivas en una hoja de cálculo. Los macros permiten a los
usuarios grabar una serie de acciones y luego reproducirlas con un solo clic o activación de
tecla. Pueden utilizarse para realizar tareas como:
1. Automatización de tareas: Los macros permiten automatizar tareas repetitivas en
Excel, lo que ahorra tiempo y reduce errores
2. Visual Basic for Applications (VBA): Los macros en Excel se crean utilizando el
lenguaje de programación VBA. VBA es un lenguaje de programación orientado a
objetos que permite a los usuarios escribir código personalizado para controlar el
comportamiento de Excel.
3. Grabación de macros: Excel ofrece una característica de "Grabación de macros" que
permite a los usuarios grabar una serie de acciones en una hoja de cálculo y luego
reproducirlas más tarde.

11. 4. Editor de Visual Basic: Para crear macros más avanzados o personalizados, se utiliza
el Editor de Visual Basic en excel.
5. Desencadenadores y eventos: Los macros pueden activarse de diferentes maneras,
como al hacer clic en un botón, al abrir un archivo o al cambiar el valor de una celda.
Estos son conocidos como desencadenadores y eventos, y permiten que los macros
respondan a acciones específicas en Exel.
6. Seguridad: Debido a que los macros pueden ejecutar código, Excel incluye medidas de
seguridad para protegerse de posibles amenazas. Los usuarios pueden habilitar o
deshabilitar la ejecución de macros y establecer niveles de seguridad según sus
necesidades.
7. Compartir y distribuir macros: Puedes compartir tus macros con otros usuarios de
Excel. Los archivos que contienen macros se almacenan generalmente con la extensión
".xlsm" y se pueden distribuir para que todos los utilicen.
7. Conclusiones
Sofia Acosta Escobar: En conclusión, la combinación de correspondencia es una técnica
poderosa que se utiliza en software de procesamiento de palabras, como Microsoft Word, para
crear documentos personalizados en lotes, como cartas, etiquetas, sobres u otros tipos de
comunicaciones. Esta técnica es especialmente útil cuando necesitas enviar la misma
información de base a múltiples destinatarios, pero con detalles específicos para cada uno.

12. Angela Castañeda Betancourt: En definitiva la función “Sí anidada” es la versión más
avanzada de la función “SI”. Esta permite comparar varias condiciones y ejecutar varias
acciones distintas, con distintos resultados. también cuenta con una estructura más compleja a
comparación de la función SI.
Sofia Diaz Rubio: En conclusión, la combinación de correspondencia es una función utilizada
en procesadores de texto para personalizar documentos a partir de una lista de datos. La
función "SI" en Excel es una herramienta poderosa para realizar evaluaciones condicionales y
tomar decisiones basadas en condiciones, siendo esencial en hojas de cálculo. Las macros en
Excel son secuencias de comandos que automatizan tareas repetitivas, lo que ahorra tiempo y
reduce errores en la manipulación de datos. Estas herramientas son esenciales en el entorno
de oficina y la gestión de datos, permitiendo una mayor eficiencia y productividad.
Isabella García Garcés: En resumen, en este trabajo hemos explorado un conjunto de
herramientas avanzadas en Excel que amplían significativamente su utilidad. La combinación
de correspondencia nos permite crear documentos personalizados de manera eficiente,
mejorando la comunicación con los clientes o destinatarios. Las funciones SÍ y SÍ anidadas
aumentan nuestra capacidad de análisis de datos al permitirnos establecer criterios más
complejos. Los macros, al automatizar tareas, nos ahorran tiempo y aumentan la precisión. Por
último, los gráficos en Excel facilitan la visualización de datos para una comprensión más
rápida y efectiva. Estas habilidades avanzadas son fundamentales para maximizar el potencial
de Excel en entornos empresariales y académicos.
Laura Murillo Cortes: En conclusión, la combinación de correspondencia en Excel es una
función poderosa que proporciona una solución eficiente y conveniente para la generación

13. masiva de documentos personalizados, lo que la convierte en una herramienta valiosa para
empresas y profesionales que necesitan enviar comunicaciones personalizadas y escalables.
Karen Ramírez Bueno: En conclusión, la combinación de correspondencia en Word es
esencial para personalizar documentos, como cartas o correos masivos. Las funciones SI y SI
anidadas en Excel son fundamentales para tomar decisiones lógicas basadas en condiciones,
lo que facilita el análisis de datos. Las macros permiten automatizar tareas repetitivas,
ahorrando tiempo y reduciendo errores humanos. Además, la creación de gráficos en Excel
ayuda a visualizar datos de manera efectiva, facilitando la toma de decisiones informadas.
Estas herramientas son componentes clave para mejorar la eficiencia y la calidad de trabajo en
entornos empresariales y de análisis de datos.
Valentina Tabares Rodríguez: Es de gran ayuda ya que facilita el envió y la realización de la
misma cartas con datos de personas distintas, también podemos crear etiquetas, sobres,
mensajes de correos electrónicos, obteniendo un conjunto de documentos que sean
prácticamente iguales y que contengan elementos exclusivos. Para la combinación de
correspondencia necesitamos tres pasos. Una base de datos donde pondremos todos los datos
que necesitamos. Carta modelo donde tendremos en texto fijo, y el documento combinado que
es la parte donde hacemos los respectivos cambios. Haciendo la realización del trabajo más
rápida.
8. Blogs
Angela Castañeda
https://estrategiasdeapoyoangelac.blogspot.com/p/periodo-22023.html?m=1
Laura Murillo

14. https://tecnomundo19.blogspot.com/p/periodo-22023.html?m=1
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Isabella García
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Valentina Tabares
https://roboticaval2.blogspot.com/2023/02/periodo-22023.html?m=1
Sofia Diaz
https://tecnosofi23.blogspot.com/p/segundo-periodo-
9. Referencias
Combinación de correspondencia:
- Link 1
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-combinaci%C3%B3n-de-corresponden
cia-para-personalizar-cartas-d7686bb1-3077-4af3-926b-8c825e9505a3
- Link 2
https://pdfmailmerger.com/es/blog/que-es-la-combinacion-de-correspondencia/
- Link 3
https://es.theastrologypage.com/mail-merge
Funcion sí
- Link 1

15. https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/funcion-si-en-excel
/
- Link 2
https://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/
- Link 3
https://excelyvba.com/funcion-si-en-excel/
Funcion si anidada
- Link 1
SI (función SI) - Soporte de Office (microsoft.com)
- Link 2
Función SI anidada en Excel - Excel Total
- Link 3
Marco de Excel
- Link 1
https://www.google.com/amp/s/www.xataka.com/basics/macros-excel-que-como-funcion
an-como-crearlos/amp
- Link 2
https://exceltotal.com/que-es-una-macro-de-excel/
- Link 3
https://support.microsoft.com/es-es/office/inicio-r%C3%A1pido-crear-una-macro-741130
ca-080d-49f5-9471-1e5fb3d581a8#:~:text=Si%20hay%20tareas%20de%20Microsoft,las
%20pulsaciones%20de%20las%20teclas
Combinación de correspondencia

16. - Link 1
https://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-1/ofiword191.htm