Software gestionale, licenza a vita € 19,99. Amministrazione classica, controllo di gestione e ISO 9001

SOFTWARE GESTIONE AZIENDALE
LICENZA A VITA
VERSIONI:
AZIENDA DI PRODUZIONE
AZIENDA DI SERVIZI
IMPRESA EDILE
Scorri le slide per le immagini della maschere di
inserimento, consultazione e aggiornamento dati

AMBIENTI COMUNI A TUTTE LE VERSIONI
Clienti - Fornitori - Quadro economico e finanziario - Fatture attive e passive - Liquidità di cassa (cash flow) - Gestione magazzino
Ordini e preventivi - Gestione delle risorse umane - Sistema qualità ISO 9001.
DETTAGLIATI TUTORIAL PER L'UTILIZZO.
AMBIENTI SPECIFICI CONTROLLO DI GESTIONE
Costi fissi e variabili - Break Even Point (punto di pareggio tra costi e ricavi) - Utile / Perdita singolo lavoro ed anno solare:
1) LINEA DI PRODUZIONE (es. scarpe)
Azienda manifatturiera
https://www.udemy.com/course/gestione-azienda-di-produzione-software-incluso/?referralCode=CF32C81A600E730B702A
2) COMMESSA DI SERVIZI (es. catering)
Azienda di servizi (eventi, catering, service, etc.)
https://www.udemy.com/course/gestione-azienda-di-servizi-software-incluso/?referralCode=384D809D386827F5A659
3) CANTIERE (es. edilizia, termoidraulica, etc.)
Imprese edili o che comunque gestiscono cantieri
https://www.udemy.com/course/gestione-impresa-edile-software-incluso/?referralCode=999C1327E1AA33B75C30
IN TUTTI E TRE I CORSI TROVI ANCHE ALTRI TUTORIAL A SUPPORTO DELLA GESTIONE AZIENDALE E DI UTILITA' QUOTIDIANA PER IL LAVORO:
1) Utilizzo delle principali funzioni PowerPoint (5);
2) Realizzazione video promozionale (6);
3) Configurazione pagina Facebook aziendale (1);
4) Presentazione aziendale impostata (5);
5) Catalogo aziendale impostato (5);
6) Concetto di database relazionale (1);
7) Creazione utenti e gruppi in Office 365 (1);
8) Sito ed elenchi Share Point (1);
9) Interfaccia e funzioni Microsoft Teams (1)
10) Utilizzare WhatsApp da PC (1);
11) Post su più social con 1 operazione (1);
12) Pulizia disco e punto rispristino PC (1);
13 Protezione foglio Excel con password (1).

GESTIONE ECONOMICA E FINANZIARIA
Quadro della situazione ad oggi e simulazioni
Costi fissi e variabili – Utile / Perdita – Punto di pareggio;
Fatture attive e passive - Entrate e spese diverse – Cash Flow;
Totale da pagare e da incassare;
Simulazione liquidità di cassa al giorno N e saldo IVA;
Valore magazzino e stoccaggi fuori sede.
CONSULTAZIONE STATISTICHE DATI INSERITI
Tabelle pivot riepilogative

GESTIONE CLIENTI E MAGAZZINO
Amministrazione classica
Anagrafica – Contatti - Scheda pro memoria
Gestione contatti commerciali e relativo scadenziario;
Prezzi dei prodotti e/o servizi dell'azienda;
Fatture attive – Gestione magazzino
AGGIORNAMENTO STATO FATTURAZIONE

GESTIONE FORNITORI E MAGAZZINO
Amministrazione classica
Anagrafica - Fatture passive - Listino prezzi prodotti e servizi;
Certificazioni prodotti - Contatti e coordinate bancarie;
Movimenti di magazzino in entrata.
AGGIORNAMENTO STATO FATTURAZIONE

GESTIONE DEL MAGAZZINO
Movimenti in entrata ed in uscita: situazione e prezzi
Prodotti e servizi da fatturare con stato della fatturazione
Resi, stoccaggi e scarti – Valore totale attuale
CONSULTAZIONE DATI INSERITI

GESTIONE DEL PERSONALE
Anagrafica dipendenti
Composizione retribuzione oraria per livelli
Gestione presenze ed elaborazione stipendio
Rilevazione fabbisogni formativi e gestione corsi
Gestione scadenze varie ed alert

INDICATORI DI PERFORMANCE
Individuazione del processo di lavoro da misurare
Costruzione indicatori (numeratore / denominatore)
Rilevazione dei valori nel tempo
Programmazione analisi tabelle pivot e grafici

SWOT ANALYSIS
Individuazione e valorizzazione punti di forza
Individuazione e valorizzazione punti di debolezza
Individuazione e valorizzazione opportunità
Individuazione e valorizzazione minacce
Lettura dai in matrice SWOT, tabelle e grafici

Servizi & Consulenze
prismasoftware@servizieconsulenzerd.it
Sistema Gestione Qualità ISO 9001
VERIFICHE ISPETTIVE (si lavora come si è stabilito?)
Piani annuali verifiche - Singole verifiche;
Luogo, scopo, check list - Processi di lavoro coinvolti (%);
Settori aziendali coinvolti (%) – Documenti;
Verbale - Piano attività in uscita con scadenze attuazione.
Tabelle pivot e grafici

AMMINISTRAZIONE AZIENDALE E SISTEMA ISO 9001
PANNELLO COMANDI PRINCIPALE
APRI QUADRO
ECONOMICO E
FINANZIARIO
AZIENDALE
AD OGGI

Cerca ID
PROVA
QUADRO ECONOMICO E FINANZIARIO
CASH FLOW, SALDO IVA, BREAK EVEN POINT, VALORE MAGAZZINO E STOCCAGGI

SIMULAZIONE CASH FLOW (LIQUIDITA’ DI CASSA) AL GIORNO N

RISULTATO SIMULAZIONE CASH FLOW (LIQUIDITA’ DI CASSA) AL GIORNO N
CASH FLOW REALE
CASH FLOW SIMULATO

€ 100,00
€ 80,00
€ 20,00
SALDO IVA AL GIORNO N

BREAK EVENT POINT AD OGGI (PAREGGIO COSTI / RICAVI: UTILE / PERDITA)

GESTIONE ECONOMICA E FINANZIARIA
DOVE HO INSERITO TUTTI QUESTI DATI?
Vedi slides seguenti

INSERIMENO DATI:
COSTI FISSI: es. affitto, assicurazioni;
COSTI VARIABILI: materiale cantiere, cibi
e bevande catering, cuoio per scarpe

INSERIMENO DATI:
FATTURE PASSIVE: DI ACQUISTO
SPESE DIVERSE DA FATTURE
Acquisto capannone

AMBIENTE FORNITORI
INSERIMENTO FATTURE DI ACQUISTO E SCADENZE DI PAGAMENTO

AMBIENTE FORNITORI
TUTTE LE SCADENZE DI PAGAMENTO RICERCABILI PER VARI OGGETTI

INSERIMENO DATI:
FATTURE ATTIVE: DI VENDITA
ENTRATE DIVERSE DA FATTURE
Vendita di un bene immobile

AMBIENTE CLIENTI
INSERIMENTO FATTURE DI VENDITA E SCADENZE DI INCASSO

AMBIENTE CLIENTI
TUTTE LE SCADENZE DI INCASSO RICERCABILI PER VARI OGGETTI

MENU’ STORICO DATI QUADRO FINANZIARIO
FATTURE ATTIVE E PASSIVE, CASH FLOW E SALDO IVA

STATO DELLE FATTURE ATTIVE. VISIONE E AGGIORNAMENTO

ALTRE USCITE ALTRE ENTRATE
ENTRATE E USCITE DIVERSE DA FATTURE
ES. AQUISTO CAPANNONE ES. VENDITA IMMOBILE

LICENZA SOFTWARE PER SEMPRE

PANNELLO COMANDI CLIENTI

PRO MEMORIA CLIENTE
SI POSSONO SCRIVERE
FINO A 64000 CARATTERI
PERSONALIZZA MENU’ A TENDINA

PER OGNI CLIENTE SI
POSSONO INSERIRE
INFINITI RECAPITI

PER OGNI CLIENTE SI
POSSONO REGISTRARE
INFINITI CONTATTI
COMMERCIALI

CONSULTAZIONE DATI CONTATTI COMMERCIALI: QUADRO E SCADENZE

APERTURA RAPIDA AMBIENTE FATTURE ATTIVE

INSERIMENTO DATI
PRO MEMORIA PRODOTTO / SERVIZIO
CERTIFICAZIONI
PRODOTTI / SERVIZI E PREZZI PER I CLIENTI

SCADENZE INCASSI FATTURE ATTIVE
CERCA CONTATTO CLIENTE

MOVIMENTO DI
MAGAZZINO IN
USCITA: VENDITA

ELENCO DEI PRODOTTI IN USCITA RELATIVI
A QUESTO MOVIMENTO DI MAGAZZINO

EVENTUALI SERVIZI DA FATTURARE INSIEME
AI PRODOTTI VENDUTI: ES. CONSEGNA

PRO MEMORIA VENDITA
SI POSSONO SCRIVERE FINO
A 64000 CARATTERI

FATTURAZIONE PRODOTTI E SERVIZI
INSERIMENTO SCADENZE DI INCASSO

QUADRO E STATO DELLA FATTURAZIONE DI QUESTA VENDITA
PRODOTTI
SERVIZI

CONSULTAZIONE RAPIDA DI TUTTE LE RIMANENZE DA
FATTURARE SENZA USCIRE DALLA MASCHERA

RICERCA DELLE RIMANENZE DA
FATTURARE SU UNA VENDITA
PER ID VENDITA
CERCA ID VENDITA

CONSULTAZIONE DATI MOVIMENTI DI MAGAZZINO

MAGAZZINO: STOCCAGGI – SCARTI - RESI

INSERISCI SCADENZE GENERICHE PRO
MEMORIA: DA QUALSIASI MASCHERA

RICERCA SCADENZE DI GESTIONE RELATIVE A
TUTTI GLI ARGOMENTI DEL SOFTWARE

RAGGIUNGI RAPIDAMENTE QUALSIASI ALTRO AMBIENTE
DEL SOFTWARE DA QUALUNQUE MASCHERA

RAGGIUNGI RAPIDAMENTE TUTTI GLI AMBIENTI DI
INSERIMENTO DATI DA QUALUNQUE MASCHERA

CONSULTAZIONE DATI DA QUALUNQUE MASCHERA

AGGIORNAMENTO DATI DA QUALUNQUE MASCHERA

RAGGIUNGI RAPIDAMENTE TUTTE LE SCADENZE DI
GESTIONE DA QUALUNQUE MASCHERA

RAGGIUNGI RAPIDAMENTE GLI ALTRI AMBIENTI DEL
SOFTWARE DA QUALUNQUE MASCHERA

PANNELLO COMANDI FORNITORI

PRO MEMORIA FORNITORE
SI POSSONO SCRIVERE

FATTURE PASSIVE INSERIMENTO DATI

PREZZI PRODOTTI E SERVIZI INSERIMENTO DATI
CERCA PREZZI

PER OGNI FORNITORE E’ POSSIBILE INSERIRE INFINITI RECAPITI
RECAPITI E COORDINATE BANCARIE

CONSULTAZIONE DATI SCADENZE DI PAGAMENTO

PULSANTI DI RICERCA RAPIDA PRODOTTI / SERVIZI E PREZZI
CERCA
PRODOTTO
SERVIZIO

RICERCA RAPIDA SCADENZE DI PAGAMENTO E PREZZI

CONSULTAZIONE RAPIDA STATISTICHE SULLE PERFORMANCES DEI FORNITORI

CONSULTAZIONE RAPIDA MOVIMENTI DI MAGAZZINO

MOVIMENTO DI
MAGAZZINO IN
ENTRATA: ACQUISTO

ELENCO DEI PRODOTTI IN ENTRATA RELATIVI
A QUESTO MOVIMENTO DI MAGAZZINO

CONSULTAZIONE RAPIDA MOVIMENTI DI MAGAZZINO, STOCCAGGI, RESI E SCARTI

PERSONALIZZAZIONE MENU’ E STAMPE
STAMPE

PULSANTI PER LE STAMPE
ANCHE IN CIASCUNA SINGOLA MASCHERA

PERSONALIZZAZIONE DELLE STAMPE
INTESTAZIONE, PIE’ DI PAGINA ED ALTRO

PANNELLO COMANDI MAGAZZINO

INSERIMENTO MOVIMENTI IN ENTRATA ED IN USCITA

INSERISCI RESO

INSERISCI STOCCAGGIO FUORI SEDE

INSERISCI SCARTO

CERCA QUANTITA’ GIACENTE DI UN PRODOTTO

CERCA UN PRODOTTO: TUTTI I FORNITORI ED I RELATIVI PREZZI

QUADRO COMPLETO DEL MOVIMENTO IN ENTRATA

RAGGIUNGI L’AMBIENTE DEI FORNITORI E
REGISTRA LA SCADENZA DI PAGAMENTO

REGISTRA LA SCADENZA DI PAGAMENTO
AMBIENTE FORNITORI

QUADRO COMPLETO DEL MOVIMENTO IN USCITA

SERVIZI DA FATTURARE

PRO MEMORIA VENDITA
SI POSSONO SCRIVERE

FATTURAZIONE PRODOTTI E SERVIZI RELATIVI ALLA VENDITA
REGISTRAZIONE SCADENZA / SCADENZE DI INCASSO

STATO FATTURAZIONE RELATIVO A QUESTO ID VENDITA

RAGGIUNGI AMBIENTE RIMANENZE DA FATTURARE

AMBIENTE RIMANENZE DA FATTURARE
TUTTI GLI IMPORTI RIMANENTI
QUADRO
RIMANENZE
PER ID
VENDITA

FIRME DOCUMENTI
(nei report)
INDIRIZZO MERCE
(in report DDT)
DATA NEI REPORTS
STAMPA REPORT DDT

RAGGIUNGIMENTO RAPIDO STORICO
MOVIMENTI, RESI, STOCCAGGI E SCARTI

PANNELLO COMANDI PERSONALE

ANAGRAFICA DIPENDENTI – LIVELLI CONTRATTUALI

ANAGRAFICA DIPENDENTI – RAPPORTI NEL TEMPO, MANSIONI, CONTATTI

RAGGIUNGIMENTO RAPIDO DEGLI ALTRI AMBIENTI RELATIVI AL PERSONALE

COMPOSIZIONE RETRIBUZIONE ORARIA – Contratto nazionale, tipologia retribuzione, livello

GESTIONE PRESENZA ED ELABORAZIONE / STAMPA PROSPETTO STIPENDIO MENSILE

RILEVAZIONE FABBISOGNI FORMATIVI – PRO MEMORIA
SI POSSONO SCRIVERE FINO
A 64000 CARATTERI

PERSONALE INTERESSATO DAL FABBISOGNO FORMATIVO

GESTIONE DEI SINGOLI CORSI – DATI E PARTECIPANTI

SCADENZA VARIE RELATIVE AI DIPENDENTI – Es. Visite mediche periodiche

CONSULTAZIONE E AGGIORNAMENTO DATI

PANNELLO COMANDI

INDIVIDUAZIONE PROCESSO DI LAVORO DA MISURARE
Es. Consegna della merce al domicilio del cliente
NUMERATORE / DENOMINATORIE = NUMERO PRECISO DA RILEVARE NEL TEMPO
1. Nr di pezzi danneggiati nel trasporto / Nr totale pezzi trasportati anno;
2. Nr di consegne in ritardo / Nr totale consegne anno.

INSERIMENTO VALORI RILAVATI NEL TEMPO
CALCOLO DELLE RILEVAZIONI

ANALISI DEI VALORI RILEVATI
PRO MEMORIA ANALISI
SI POSSONO SCRIVERE FINO A 64000 CARATTERI

CONSULTAZIONE DATI DIRETTAMENTE DALLA MASCHERA

CHECK LIST ANALISI
Un punto di partenza di
argomenti sui cui porre
l’attenzione

SETTORI AZIENDALI E PROCESSI DI LAVORO COINVOLTI NELL’ANALISI
Si generano automaticamente dati statistici

DOCUMENTI DI ACCOMPAGNAMENTO DELL’ANALISI
Es. Una scheda tecnica del prodotto su cui già
Conosciamo il valore negativo dell’indicatore

PIANO ATTIVITA’ IN USCITA – AZIONI A SCADENZA PROGRAMMATA
Sulla base di quanto emerso nell’indagine c’è da fare qualcosa?
Es. Prendere una precauzione per evitare il danneggiamento
della merce durante il trasporto di cui i clienti si sono lamentati?

RELAZIONE FINALE SUI DATI
Sulla base dei numeri emersi
DISCORSIVA

LISTA DELLE ANALISI
SVOLTE NEL TEMPO
Evase / Non evase

STATISTICHE SISTEMA QUALITA’ DIRETTAMENTE CONSULTABILI

INSERIMENTO E VALORIZZAZIONE PUNTI DI FORZA

INSERIMENTO E VALORIZZAZIONE PUNTI DI DEBOLEZZA

INSERIMENTO E VALORIZZAZIONE OPPORTUNITA’

INSERIMENTO E VALORIZZAZIONE MINACCE

EPILOGHI – SI ATTIVANO ALTRI PROCESSI DEL SGQ?
Es. Convocare subito un riesame della direzione per
analizzare la gravità dei risultati emersi?
Mettere queste spunte genera statistiche in grafici e
tabelle pivot in valori assoluti e percentuali

PIANO ATTIVITA’ IN USCITA – AZIONI A SCADENZA PROGRAMMATA
Sulla base di quanto emerso nell’analisi c’è da fare qualcosa?
Es. Un’azione di mercato per mettersi al riparo dalla concorrenza?

RELAZIONE DI CHIUSURA SULL’ANALISI
Sulla base dei numeri emersi

CONSULTAZIONE DATI DIRETTAMENTE DALLA MASCHERA
Nota anche tutti i pulsanti per raggiungere
rapidamente qualsiasi altro ambiente del software

EPILOGHI SWOT ANALISIS
Cosa è scaturito nel tempo dalle analisi SWOT?
Cioè, di quali altri processi del SGQ sono state fonti?

FONTI DELLE SWOT ANALISIS
Da cosa hanno avuto origine le analisi SWOT, cioè
di quali altri processi del SGQ sono state epiloghi?

POTRAI UTILIZZARE QUESTO
SOFTWARE ANCHE NELL’AZIENDA
IN CUI LAVORI O LAVORERAI

VERIFICHE ISPETTIVE SISTEMA QUALITA’ ISO 9001

PANNELLO COMANDI QUALITA’ ISO 9001: TUTTI GLI AMBIENTI

PANNELLO COMANDI QUALITA’ ISO 9001: TUTTI I PROCESSI

PANNELLO COMANDI QUALITA’ ISO 9001: PROCESSI DI SISTEMA

PANNELLO COMANDI VERIFICHE ISPETTIVE

PIANO ANNUALE VERIFICHE
PRO MEMORIA PIANO
SI POSSONO SCRIVERE

LE TENDINE SONO PERSONALIZZABILI IN TUTTI GLI AMBIENTI DEL SOFTWARE

CONSULTAZIONE
STATISTICHE
DIRETTAMENTE
DALLA MASCHERA
INDICATORI PERFORMANCE E INTERAZIONE TRA PROCESSI

PRO MEMORIA VERIFICA
SI POSSONO SCRIVERE

VERIFICA: LUOGO DI SVOLGIMENTO
CONFLUISCE NEL REPORT

VERIFICA: SCOPO

VERIFICA: CHECK LIST

VERIFICATORI – PROCESSI, SETTORI E RISORSE UMANE COINVOLTE – NEL REPORT

VERIFICA: DOCUMENTI DI ACCOMPAGNAMENTO
Es. SPECIFICHE TECNICHE DA CONSULTARE
CONFLUISCONO NEL REPORT

VERIFICA: BROGLIACCIO IN PROGRESS
APPUNTI PRESI VELOCEMENTE DURANTE LA VERIFICA

VERIFICA: VERBALE
RELAZIONE DETTAGLIATA SU QUANTO EMERSO

VERIFICA: PIANO ATTIVITA’ CONSEGUENTE
AZIONI IN SEGUITO A QUANTO EMERSO

VERIFICA: EPILOGHI
COSA SCATURISCE DA ESSA?
ES. RIESAME DELLA DIREZIONE?
EPILOGHI SUI CUI SI DEVE ANCORA
FARE IL PUNTO DELLA SITUAZIONE

CONSULTAZIONE DATI
RAGGIUNGIMENTO RAPIDO AMBIENTE
SENZA USCIRE DALLA MASCHERA

STORICO VERIFICA: CONSULTAZION E DATI PER VARI OGGETTI DI INTERROGAZIONE
AZIONI INEVASE
CERCA PER …

INSERISCI SCADENZE GENERICHE PRO MEMORIA
DA QUALSIASI MASCHERA DEL SOFTWARE
POSTIT

RICERCA SCADENZE DI GESTIONE RELATIVE A
TUTTI GLI ARGOMENTI DEL SOFTWARE
VERIFICHE, FATTURE, ETC.

PERSONALIZZA DATA E FIRMA
PER IL REPORT STAMPABILE

APRI E STAMPA IL REPORT DEL PIANO
ANNUALE DELLE VERIFICHE ISPETTIVE
E’ POSSIBILE CREARE ANCHE IL FILE PDF

REPORT PIANO ANNUALE DELLE
VERICHE ISPETTIVE
STAMPA PERSONALIZZABILE
INTESTAZIONE E PIE’ DI PAGINA;
DATA E FIRMA;
NUMERO ATTRIBUITO NEL SISTEMA QUALITA’;
NUMERO E DATA REVISIONE QUALITA’.

APRI E STAMPA IL REPORT DI UNA
SINGOLA VERIFICA ISPETTIVA

REPORT DI UNA SINGOLA VERIFICA ISPETTIVA
E’ POSSIBILE CREARE ANCHE IL FILE PDF – STAMPA PERSONALIZZABILE
VERIFICHE ISPETTIVE SGQ ISO 9001

RAGGIUNGI RAPIDAMENTE QUALSIASI ALTRO AMBIENTE
DEL SISTEMA QUALITA’ DA QUALUNQUE MASCHERA

INSERIMENTO DATI DA QUALUNQUE MASCHERA

CONSULTAZIONE DATI DA QUALUNQUE MASCHERA

AGGIORNAMENTO DATI DA QUALUNQUE MASCHERA

RAGGIUNGI RAPIDAMENTE TUTTE LE SCADENZE DI
GESTIONE DA QUALUNQUE MASCHERA

RAGGIUNGI RAPIDAMENTE GLI ALTRI AMBIENTI DEL
SOFTWARE DA QUALUNQUE MASCHERA

PULSANTI PER LE STAMPE
ANCHE IN CIASCUNA SINGOLA MASCHERA
STAMPE DI TUTTI GLI OGGETTI DEL SOFTWARE

INTESTAZIONE, PIE’ DI PAGINA ED ALTRO
RIFERIMENTI AL SISTEMA QUALITA’ NEL PIE’ DI PAGINA

NAVIGAZIONE RAPIDA DI TUTTO IL
SISTEMA QUALITA’ ISO 9001
VEDI SLIDES CHE SEGUONO

NAVIGAZIONE RAPIDA SISTEMA QUALITA’ ISO 9001
MENU’ PRINCIPALE SISTEMA GESTIONE QUALITA’ ISO 9001

TUTTI PULSANTI PER RAGGIUNGERE GLI AMBIENTI DI INSERIMENTO DATI

TUTTI PULSANTI PER RAGGIUNGERE GLI AMBIENTI DI CONSULTAZIONE DATI

TUTTI PULSANTI PER RAGGIUNGERE GLI AMBIENTI DI AGGIORNAMENTO DATI

TUTTI PULSANTI PER RAGGIUNGERE GLI AMBIENTI RELATIVI ALLE SCADENZE

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