3. LATAR BELAKANG
Perkembangan Cabang Al-Wildan Islamic School
begitu pesat dengan jumlah cabang mencapai
21 cabang di seluruh Indonesia, namun
perkembangan tersebut harus diiringi dengan
system Informasi Akademik Sekolah yang baik
bertujuan untuk meningkat mutu pelayanan Al-
Wildan Sendiri.
Content Here
Ustaz Boleh saya minta rapor
anak saya yang hilang
Ustaz jadwal hari ini apa yah
Ustaz saya sudah bayar DKS
lho, SPP juga, kegiatan juga,
ini ada buktinya
4. KEUNTUNGAN & TARGET
Mempermudah dan
mempercepat pekerjaan dari
bagian administrasi sekolah,
Finance, dll untuk meningkatkan
mutu pelayanan (zero complain)
AL-WILDAN
Mempermudah guru dalam
menyimpan nilai siswa
(Hilang/rusak), penjadwalan, dan
lain-lain
GURU & KARYAWAN
Memudahkan pelanggan
dalam mengakses informasi
jadwal, nilai (E-Raport)
Pembayaran dll
PELANGGAN
MUTU
LAYANAN
5. PERENCANAAN
1. Sistem memiliki beberapa user yang memiliki hak akses yang
berbeda, yaitu administrator, guru, siswa, dan user lainnya.
2. Sistem akan merekam proses penyimpanan data yang
berhubungan dengan informasi yang diperlukan dan digunakan
oleh sekolah tersebut.
3. Untuk dapat mengolah data dan melakukan kegiatan lainnya
melalui sistem ini, maka user diharuskan melakukan login
terlebih dahulu.
4. User tidak memiliki authority untuk mengganti username atau
password login dan diharuskan untuk menghubungi admin
terlebih dahulu. Hal ini sebagai upaya untuk monitoring dan
tindakan pencegahan agar penyusup atau hacker tidak masuk ke
dalam sistem.
5. Administrator atau admin memiliki hak akses penuh akan sistem
ini, namun ketika ingin menginputkan data nilai siswa apabila
gurunya berhalangan, maka admin harus mengaksesnya melalui
akun guru mata pelajaran yang bersangkutan.
6. Guru mendapatkan hak akses untuk menginputkan data nilai
siswa dan biodata.
7. Siswa hanya dapat melihat nilai, jadwal, jadwal ujian, dan
menginputkan biodata.
6. HAMBATAN
1. Kelengkapan fasilitas yang ada seperti
computer yang menunjang secara penuh
(Spek yang tidak sesuai)
2. Pembiayaan kegiatan projek yang belum
dapat dipastikan jumlah pengeluarannya.
3. Staf ahli atau SDM dalam keikutsertaan
proyek yang terbatas
4. Waktu pengerjaan proyek yang terlalu
singkat
5. Kesadaran implementasi penggunaan
Sistem Informasi Manajemen Sekolah
sehingga perlu pemaksaan untuk
penggunaan aplikasi ini
6. Jaringan internet yang lambat
7. Dll
8. PERENCANAAN & WAKTU
JULI
TAHAP IMPLEMENTASI
Sosilisasi Aplikasi kepada
Wali Murid dan Launcing
Aplikasi
MEI
TAHAP PERANCANGAN
Memasuki sitem
pembangunan jaringan oleh
programmer dan desainer,
kemudian penginputan data
MARET
TAHAP PERENCANAAN
Identifikasi masalah terkait
kelayakan pengembangan
proyek
TAHAP ANALISIS
Mencari informasi, refrensi,
studi banding, dll sebagai
acuan
APRIL
TAHAP UJI COBA & EVALUASI
Sosialisasi aplikasi kepada
internal Al-Wildan serta
evaluasi melalui saran
JUNI
Maintanace
9. Column Style
KESIMPULAN
Sistem Informasi Manajemen Sekolah memiliki
fungsi yang sangat penting dan harus
diprioritaskan oleh Al-Wildan mengingat jumlah
cabang yang semakin banyak dan kepuasan
pelanggan dalam bidang jasa Pendidikan adalah
data yang rapih sehingga mutu pelayanan akan
dapat dirasakan positif oleh pelanggan dan
mengindari zero complain.
Hambatan yang ada hendaknya menjadi
pertimbangan selagi mampu untuk realisasikan.