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© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–1
Manejo del cambio
y la innovación
Capítulo
12
Administración
Stephen P. Robbins Mary Coulter
décima edición
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–2
Figura 12-1 Fuerzas externas e internas para el
cambio
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–3
12.1 ¿Qué es el cambio?
• Características del cambio
Es constante aunque varía en grado y dirección.
Produce incertidumbre aunque no es completamente
impredecible.
Crea amenazas y oportunidades.
El manejo del cambio es una parte integral del
trabajo de todos los gerentes.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–4
El proceso de cambio
• Metáfora de las aguas tranquilas
La descripción de Lewin del proceso de cambio como
un rompimiento en el estado de equilibrio de una
organización:
 Descongelar el status quo.
 Cambiar a un nuevo estado.
 Recongelar para que el cambio sea permanente.
• Metáfora de las aguas turbulentas
La falta de estabilidad ambiental y predictibilidad
requiere que los gerentes y las organizaciones se
adapten continuamente para sobrevivir (manejar el
cambio activamente).
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–5
Figura 12-2 El proceso de cambio
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–6
12.2 Cambio organizacional y
agentes del cambio
• Cambio organizacional
Cualquier modificación de personal, estructura o
tecnología en una organización.
• Agentes de cambio
Personas que actúan como catalizadores y asumen
la responsabilidad de manejar el proceso de cambio.
• Tipos de agentes de cambio
Gerentes: emprendedores internos.
No gerentes: especialistas del cambio.
Consultores externos: expertos en la implementación
del cambio.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–7
Figura 12-3 Tres tipos de cambio
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–8
Tipos de cambio
• De estructura
 Cambio en los componentes estructurales de una
organización o en su diseño estructural.
• De tecnología
 Adopción de nuevo equipo, herramientas o métodos de
operación que desplazan las habilidades antiguas y requieren
otras nuevas.
 Automatización: sustituir determinadas tareas realizadas por
personas, por tareas ejecutadas por máquinas.
 Computarización.
• De personal
 Cambio en las actitudes, expectativas, percepciones y
comportamientos de la fuerza laboral.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–9
Desarrollo organizacional (DO)
• Desarrollo organizacional (DO)
Técnicas o programas para cambiar a la gente y la
naturaleza y calidad de las relaciones laborales
interpersonales.
• DO Global
Las técnicas de DO que funcionan para las
organizaciones de EEUU pueden no ser apropiadas
en otros países y culturas.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–10
Figura 12-4 Técnicas populares de DO
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–11
12.3-4 Manejo de la resistencia al
cambio
• ¿Por qué la gente se resiste al cambio?
Por la ambigüedad y la incertidumbre que introduce
el cambio.
Por la comodidad de los viejos hábitos.
Porque temen perder estatus, autoridad, amistades y
conveniencias personales.
Percepción de que el cambio es incompatible con los
objetivos e intereses de la organización.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–12
Figura 12-5 Cómo reducir la resistencia al cambio
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–13
Manejo del cambio (cont.)
• Cambios en la cultura organizacional
Las culturas son, por naturaleza, resistentes al
cambio.
Condiciones que facilitan el cambio cultural:
 La aparición de una crisis dramática.
 Un cambio en quien lleva el liderazgo.
 Una organización joven, flexible y pequeña.
 Una cultura organizacional débil.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–14
Figura 12-6 Estrategia para manejar el cambio cultural
• Ponga el ejemplo a través del comportamiento gerencial; en
especial, los gerentes de nivel alto deben ser modelos
positivos.
• Genere nuevas historias, símbolos y rituales para reemplazar
los que actualmente están vigentes.
• Seleccione, promueva y apoye a los empleados que adopten
los nuevos valores.
• Rediseñe los procesos de socialización para ajustarlos con los
nuevos valores.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–15
Figura 12-6 Estrategia para manejar el cambio cultural
(cont.)
• Para fomentar la aceptación de los nuevos valores, modifique
el sistema de recompensas.
• Sustituya las normas no escritas por expectativas claramente
especificadas.
• Reestructure radicalmente las subculturas actuales mediante
transferencias de puestos, rotación de puestos y/o despidos.
• Esfuércese por obtener el consenso a través de la
participación de los empleados y la creación de un entorno
con un alto nivel de confianza.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–16
Manejo del cambio (cont.)
• Manejo del estrés en los empleados
Estrés:
 La reacción adversa de la gente ante una presión excesiva
debida a exigencias extraordinarias, restricciones u
oportunidades.
 Estrés funcional:
– El estrés tiene un efecto positivo en el desempeño.
De qué manera el estrés potencial se vuelve estrés
real:
 Cuando hay incertidumbre sobre el resultado.
 Cuando el resultado es importante.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–17
Figura 12-7 Síntomas de estrés
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–18
Manejo del cambio (cont.)
• Reducción del estrés
Seleccionar a los empleados apropiados.
Utilizar entrevistas de trabajo realistas para reducir la
ambigüedad.
Mejorar las comunicaciones en la organización.
Desarrollar un programa de planeación de
desempeño.
Rediseñar los puestos.
Proporcionar un programa de consejería.
Ofrecer asistencia en el manejo de planeación de
tiempo.
Patrocinar programas de bienestar.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–19
Manejo del cambio (cont.)
• Cómo hacer que el cambio se dé exitosamente
Adoptar el cambio: llegar a ser una organización
capaz de cambiar.
Crear un mensaje sencillo y convincente que
explique por qué es necesario el cambio.
Comunicarse constantemente y de manera honesta.
Impulsar a los empleados para que participen lo más
posible: hacer que todos los empleados se
comprometan.
Animar a los empleados a ser flexibles.
Retirar a quienes se resistan y no puedan ser
cambiados.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–20
Figura 12-8 Características de las organizaciones con
capacidad de cambio
• Enlazan el presente
con el futuro.
• Hacen del aprendizaje
un modo de vida.
• Apoyan y promueven
activamente las
mejoras y los cambios
día a día.
• Aseguran distintos
equipos.
• Alientan a los disidentes.
• Protegen contra rupturas.
• Integran tecnología.
• Construyen confianza y
se basan en ella.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–21
12.5 Estimulación de la
innovación
• Creatividad
La habilidad de combinar ideas de manera única o
llevar a cabo asociaciones inusuales.
• Innovación
Convertir los resultados del proceso creativo en
productos, servicios o métodos de trabajo útiles.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–22
Figura 12-9 Las compañías más innovadoras del mundo
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–23
Figura 12-10 Visión de sistemas de innovación
Fuente: Adaptado de R.W. Woodman, J.E. Sawyer y R.W. Griffin, “Toward a Theory of
Organizational Creativity”, Academy of Management Review, abril de 1993, p. 309.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–24
Figura 12-11
Variables de la
innovación
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–25
Estimulación de la innovación
• Variables estructurales
Adoptar una estructura orgánica.
Disponibilidad de recursos plenos.
Mantener una comunicación frecuente entre las
unidades.
Minimizar las presiones extremas de tiempo en las
actividades creativas.
Apoyar de manera explícita la creatividad.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–26
Estimulación de la innovación
(cont.)
• Variables culturales
Aceptar la ambigüedad.
Tolerar lo impráctico.
Mantener bajos los controles externos.
Tolerar la toma de riesgos.
Tolerar el conflicto.
Centrarse en los fines y no en los medios.
Desarrollar un enfoque de sistemas abiertos.
Proporcionar una retroalimentación positiva.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–27
Estimulación de la innovación
(cont.)
• Variables de recursos humanos
 Promover activamente la capacitación y el desarrollo para
mantener actualizadas las habilidades de los empleados.
 Ofrecer a los empleados alta seguridad en el trabajo para
fomentar la toma de riesgos.
 Estimular a los individuos para que se conviertan en
“campeones” del cambio.
• Campeón de ideas
 Líder dinámico y seguro de sí mismo que, de manera activa y
entusiasta, inspira apoyo a las nuevas ideas y a su desarrollo,
supera la resistencia y se asegura de que se implementen esas
innovaciones.
© 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–28
Términos que conocer
• cambio organizacional
• agente de cambio
• desarrollo organizacional
(DO)
• estrés
• creatividad
• innovación
• campeón de ideas
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  • 1. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–1 Manejo del cambio y la innovación Capítulo 12 Administración Stephen P. Robbins Mary Coulter décima edición
  • 2. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–2 Figura 12-1 Fuerzas externas e internas para el cambio
  • 3. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–3 12.1 ¿Qué es el cambio? • Características del cambio Es constante aunque varía en grado y dirección. Produce incertidumbre aunque no es completamente impredecible. Crea amenazas y oportunidades. El manejo del cambio es una parte integral del trabajo de todos los gerentes.
  • 4. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–4 El proceso de cambio • Metáfora de las aguas tranquilas La descripción de Lewin del proceso de cambio como un rompimiento en el estado de equilibrio de una organización:  Descongelar el status quo.  Cambiar a un nuevo estado.  Recongelar para que el cambio sea permanente. • Metáfora de las aguas turbulentas La falta de estabilidad ambiental y predictibilidad requiere que los gerentes y las organizaciones se adapten continuamente para sobrevivir (manejar el cambio activamente).
  • 5. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–5 Figura 12-2 El proceso de cambio
  • 6. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–6 12.2 Cambio organizacional y agentes del cambio • Cambio organizacional Cualquier modificación de personal, estructura o tecnología en una organización. • Agentes de cambio Personas que actúan como catalizadores y asumen la responsabilidad de manejar el proceso de cambio. • Tipos de agentes de cambio Gerentes: emprendedores internos. No gerentes: especialistas del cambio. Consultores externos: expertos en la implementación del cambio.
  • 7. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–7 Figura 12-3 Tres tipos de cambio
  • 8. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–8 Tipos de cambio • De estructura  Cambio en los componentes estructurales de una organización o en su diseño estructural. • De tecnología  Adopción de nuevo equipo, herramientas o métodos de operación que desplazan las habilidades antiguas y requieren otras nuevas.  Automatización: sustituir determinadas tareas realizadas por personas, por tareas ejecutadas por máquinas.  Computarización. • De personal  Cambio en las actitudes, expectativas, percepciones y comportamientos de la fuerza laboral.
  • 9. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–9 Desarrollo organizacional (DO) • Desarrollo organizacional (DO) Técnicas o programas para cambiar a la gente y la naturaleza y calidad de las relaciones laborales interpersonales. • DO Global Las técnicas de DO que funcionan para las organizaciones de EEUU pueden no ser apropiadas en otros países y culturas.
  • 10. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–10 Figura 12-4 Técnicas populares de DO
  • 11. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–11 12.3-4 Manejo de la resistencia al cambio • ¿Por qué la gente se resiste al cambio? Por la ambigüedad y la incertidumbre que introduce el cambio. Por la comodidad de los viejos hábitos. Porque temen perder estatus, autoridad, amistades y conveniencias personales. Percepción de que el cambio es incompatible con los objetivos e intereses de la organización.
  • 12. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–12 Figura 12-5 Cómo reducir la resistencia al cambio
  • 13. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–13 Manejo del cambio (cont.) • Cambios en la cultura organizacional Las culturas son, por naturaleza, resistentes al cambio. Condiciones que facilitan el cambio cultural:  La aparición de una crisis dramática.  Un cambio en quien lleva el liderazgo.  Una organización joven, flexible y pequeña.  Una cultura organizacional débil.
  • 14. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–14 Figura 12-6 Estrategia para manejar el cambio cultural • Ponga el ejemplo a través del comportamiento gerencial; en especial, los gerentes de nivel alto deben ser modelos positivos. • Genere nuevas historias, símbolos y rituales para reemplazar los que actualmente están vigentes. • Seleccione, promueva y apoye a los empleados que adopten los nuevos valores. • Rediseñe los procesos de socialización para ajustarlos con los nuevos valores.
  • 15. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–15 Figura 12-6 Estrategia para manejar el cambio cultural (cont.) • Para fomentar la aceptación de los nuevos valores, modifique el sistema de recompensas. • Sustituya las normas no escritas por expectativas claramente especificadas. • Reestructure radicalmente las subculturas actuales mediante transferencias de puestos, rotación de puestos y/o despidos. • Esfuércese por obtener el consenso a través de la participación de los empleados y la creación de un entorno con un alto nivel de confianza.
  • 16. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–16 Manejo del cambio (cont.) • Manejo del estrés en los empleados Estrés:  La reacción adversa de la gente ante una presión excesiva debida a exigencias extraordinarias, restricciones u oportunidades.  Estrés funcional: – El estrés tiene un efecto positivo en el desempeño. De qué manera el estrés potencial se vuelve estrés real:  Cuando hay incertidumbre sobre el resultado.  Cuando el resultado es importante.
  • 17. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–17 Figura 12-7 Síntomas de estrés
  • 18. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–18 Manejo del cambio (cont.) • Reducción del estrés Seleccionar a los empleados apropiados. Utilizar entrevistas de trabajo realistas para reducir la ambigüedad. Mejorar las comunicaciones en la organización. Desarrollar un programa de planeación de desempeño. Rediseñar los puestos. Proporcionar un programa de consejería. Ofrecer asistencia en el manejo de planeación de tiempo. Patrocinar programas de bienestar.
  • 19. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–19 Manejo del cambio (cont.) • Cómo hacer que el cambio se dé exitosamente Adoptar el cambio: llegar a ser una organización capaz de cambiar. Crear un mensaje sencillo y convincente que explique por qué es necesario el cambio. Comunicarse constantemente y de manera honesta. Impulsar a los empleados para que participen lo más posible: hacer que todos los empleados se comprometan. Animar a los empleados a ser flexibles. Retirar a quienes se resistan y no puedan ser cambiados.
  • 20. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–20 Figura 12-8 Características de las organizaciones con capacidad de cambio • Enlazan el presente con el futuro. • Hacen del aprendizaje un modo de vida. • Apoyan y promueven activamente las mejoras y los cambios día a día. • Aseguran distintos equipos. • Alientan a los disidentes. • Protegen contra rupturas. • Integran tecnología. • Construyen confianza y se basan en ella.
  • 21. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–21 12.5 Estimulación de la innovación • Creatividad La habilidad de combinar ideas de manera única o llevar a cabo asociaciones inusuales. • Innovación Convertir los resultados del proceso creativo en productos, servicios o métodos de trabajo útiles.
  • 22. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–22 Figura 12-9 Las compañías más innovadoras del mundo
  • 23. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–23 Figura 12-10 Visión de sistemas de innovación Fuente: Adaptado de R.W. Woodman, J.E. Sawyer y R.W. Griffin, “Toward a Theory of Organizational Creativity”, Academy of Management Review, abril de 1993, p. 309.
  • 24. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–24 Figura 12-11 Variables de la innovación
  • 25. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–25 Estimulación de la innovación • Variables estructurales Adoptar una estructura orgánica. Disponibilidad de recursos plenos. Mantener una comunicación frecuente entre las unidades. Minimizar las presiones extremas de tiempo en las actividades creativas. Apoyar de manera explícita la creatividad.
  • 26. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–26 Estimulación de la innovación (cont.) • Variables culturales Aceptar la ambigüedad. Tolerar lo impráctico. Mantener bajos los controles externos. Tolerar la toma de riesgos. Tolerar el conflicto. Centrarse en los fines y no en los medios. Desarrollar un enfoque de sistemas abiertos. Proporcionar una retroalimentación positiva.
  • 27. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–27 Estimulación de la innovación (cont.) • Variables de recursos humanos  Promover activamente la capacitación y el desarrollo para mantener actualizadas las habilidades de los empleados.  Ofrecer a los empleados alta seguridad en el trabajo para fomentar la toma de riesgos.  Estimular a los individuos para que se conviertan en “campeones” del cambio. • Campeón de ideas  Líder dinámico y seguro de sí mismo que, de manera activa y entusiasta, inspira apoyo a las nuevas ideas y a su desarrollo, supera la resistencia y se asegura de que se implementen esas innovaciones.
  • 28. © 2009 Pearson Educación, Inc. Publicado como Prentice Hall. 12–28 Términos que conocer • cambio organizacional • agente de cambio • desarrollo organizacional (DO) • estrés • creatividad • innovación • campeón de ideas