Documentos Digitales

1. Preservación Documentos
digitales
Presentado por: Lady Lorena
Vásquez Suarez

2. Contenido
• Preservación Digital
• Objetivo de la Preservación
• Preservación a largo plazo
• Principios Preservación Digital
• Política de Preservación Digital
• Acciones de Preservación Digital
• Se articula con los instrumentos archivísticos
• Técnicas para la Preservación Digital.

3. Preservación Digital
Políticas,
principios,
estrategias y
acciones
Conjunto
Estabilidad
física y
tecnológica
de los datos
Asegurar
Permanencia
y acceso a la
información
Garantizar

4. OBJETIVO DE LA PRESERVACIÓN
A partir de la
valoración
documental
MÉDICA
EDUCATIVO
CIENTIFICO
O
ADMINISTR
ATIVO
JURIDICA
CULTURAL

5. Preservación a largo plazo
Sistema Integrado de conservación
Plan de Conservación
Documental
Programa de
conservación
Entorno Físico
Medios de
almacenamiento
Conservación
Documental
Plan de preservación
Digital a largo Plazo
Estrategias Técnicas de
preservación
Documentos Digitales
Datos y descripción de
datos
Preservación
Digital

6. PRINCIPIOS PRESERVACIÓN DIGITAL
Principio de
integridad
Principio de
Equivalencia
Principio de
Economía
Principio de
Actualidad
Principio de
Cooperación
Principio de
Normalización
Autenticidad del
Documento
Modificar la forma
Tecnológica – acceso
información Sostenibilidad y economía
de la preservación digital
Evolución tecnológica,
preservación a futuro Buenas practicas para
la preservación de
documentos
Trabajo conjunto
con otros archivos
digitales

7. POLÍTICA DE PRESERVACIÓN DIGITAL
Contribuye al
desarrollo de los
deberes y
políticas del
Estado
Derechos de los ciudadanos
Apoya la gestión administrativa del
estado
Garantiza la continuidad del
patrimonio documental
Esto se lleva a cabo a
través de
Sistemas de Transferencia de Información y datos
espaciales. Sistema Abierto de Información de
archivo (OAIS) NTC-ISO 14721:2018
Marco normativo sobre preservación digital

8. Comunicación y
consulta
Establecimiento
del contexto
Identificación
del Riesgo
Análisis del
riesgo
Evaluación del
Riesgo
Tratamiento del
Riesgo
Seguimiento y
revisión
• Articulación con la Gestión del riesgo mediante
procesos como:
ACCIONES DE PRESERVACIÓN DIGITAL
Identifican aspectos críticos en la
preservación digital

9. Se articula con los instrumentos
archivísticos
Plan institucional de archivos
(PINAR)
Tablas de Control de Acceso
Bancos terminológicos de
tipos, series, subseries
documentales
Modelo de Requisitos para la
Gestión de Documentos
electrónicos
Tabla de Retención
Documental
Cuadro de Clasificación
Documental
Programa de Gestión
Documental
Inventario Documental

10. Técnicas para la preservación digital
Renovación de
Medios
Transferencia de
información de
medios de
almacenamientos
antiguos a medios
mas recientes con
características
diferentes o iguales
de formato
Migración
Trasladar
documentos de
archivo de un
sistema a otro
manteniendo:
autenticidad, la
integridad, la
fiabilidad y la
disponibilidad de os
mismos.
Emulación
Recreación en
software y
hardware,
permitiendo la
lectura de formatos
obsoletos,
simulación de la
tecnología
Normalización
de formatos
Utilización de
formatos no
propietarios,
conocidos y
estandarizados.
Imagen, texto, audio
y video

11. Bibliografía
• Archivo General De La Nación. (2018). Fundamentos De Preservación Digital A
Largo Plazo. 18-abril-2022, De Archivo General De La Nación De Colombia Sitio
Web:
File:///Users/Lorenavasquez/Downloads/Fundamentospreservacionlargoplazo.Pdf

12. MUCHAS GRACIAS