Sistema de archivos electrónicos: Un sistema de archivos es un conjunto de estructuras lógicas y reglas que un sistema operativo utiliza para controlar cómo los archivos se almacenan, nombran y organizan en un dispositivo de almacenamiento, como un disco duro, una unidad flash o cualquier otro medio de almacenamiento. En otras palabras, es la manera en que se organiza la información en un dispositivo para que el sistema operativo pueda acceder y gestionar los datos. Las funciones principales de un sistema de archivos incluyen: Organización de datos: Define la manera en que los archivos y directorios se organizan y se almacenan en un dispositivo de almacenamiento. Nomenclatura: Establece reglas para dar nombres a los archivos y directorios. Acceso y control de archivos: Controla el acceso a los archivos y establece permisos para determinar quién puede leer, escribir o ejecutar un archivo o directorio. Estructura de directorios: Define la forma en que se organizan los directorios (carpetas) y cómo se relacionan entre sí. Mantenimiento de metadatos: Guarda información adicional sobre los archivos, como la fecha de creación, la última fecha de modificación, el tamaño del archivo, etc. Cada sistema operativo puede tener su propio sistema de archivos. Algunos ejemplos comunes incluyen NTFS y FAT en sistemas Windows, HFS+ en sistemas macOS, y ext4 en sistemas basados en Linux. Cada sistema de archivos tiene sus propias características y limitaciones, y la elección del sistema de archivos puede depender del uso previsto y de las necesidades específicas del sistema operativo y del usuario. Archivo: Es la unidad básica de almacenamiento de datos. Puede contener texto, programas, imágenes, o cualquier tipo de información. Directorio (o carpeta): Es una estructura que almacena y organiza archivos. Los directorios pueden contener archivos y subdirectorios, creando así una jerarquía de organización. Ruta: Es la especificación de la ubicación de un archivo o directorio en el sistema de archivos. La ruta puede ser absoluta (desde la raíz del sistema de archivos) o relativa (desde el directorio actual). Sistema de archivos FAT (File Allocation Table): Utilizado comúnmente en sistemas Windows, este sistema organiza la información en una tabla que indica la ubicación de cada archivo en el disco. Sistema de archivos NTFS (New Technology File System): También utilizado en sistemas Windows, proporciona características avanzadas como control de acceso, compresión de archivos, encriptación y recuperación de errores. Sistema de archivos ext (Extended File System): Utilizado en sistemas basados en Linux, como ext2, ext3, y ext4, estos sistemas ofrecen robustez y características avanzadas. El ext4 es el más reciente y es compatible con sistemas de archivos ext anteriores. Sistema de archivos HFS+ (Hierarchical File System Plus): Utilizado en sistemas macOS, es una evolución del sistema de archivos HFS

1. FUNCIONES DEL SISTEMA
NACIONAL DE ARCHIVOS:
a) Proteger y defender el "Patrimonio Documental de la Nación".
b) Contribuir a la eficiente gestión pública y privada en apoyo al
desarrollo nacional.
c) Cautelar y difundir los valores de la identidad nacional.
d) Fomentar la investigación científica y tecnológica a través del
servicio de los fondos documentales.
e) Asegurar la uniformidad y eficiencia de los procesos técnicos
archivísticos en la República.
f) Regular y garantizar la gestión, tratamiento y preservación de los
documentos de archivo en un entorno digital”.

2. ¡IMPORTANTE!
Está integrada por:
a) El Archivo General de la Nación.
b) Los Archivos Regionales.
c) Los Archivos Públicos.
"El Archivo General de la Nación", es el
Órgano Rector y Central del Sistema
Nacional de Archivos de carácter
multisectorial; goza de autonomía técnica y
administrativa En la implementación de
tecnologías digitales, las entidades priorizan la
transformación digital de los servicios,
procesos, procedimientos y flujos

3. SISTEMAS DE ARCHIVOS EN LAS EMPRESAS
PASQUEÑAS
método para organizar y almacenar documentos enpapel, El propósito de un sistema
de archivo físico es para que pueda encontrar los documentos que necesita cuando
los necesita.
Sistemas de archivo alfabéticos:
Sistemas de archivo numéricos:
Sistemas de archivo cronológicos:
Sistemas de archivo por temas:
tipos consejos para crear un
sistema de archivo físico:
Elija el tipo de sistema adecuado
para sus necesidades.
1.
Decide cómo vas a nombrar tus
archivos.
2.
✓ Crea un sistema de carpetas y
subcarpetas.
3.
Sistema de archivos físicos

4. tipos consejos para crear un
sistema de archivo físico:
Elija el tipo de sistema adecuado
para sus necesidades.
Decida cómo va a nombrar sus
archivos.
Cree una estructura de carpetas
y subcarpetas
Sistemas de archivo digitales
Es un método para organizar y almacenar documentos en formato
electrónico el propósito de un sistema de archivo digital es para que
pueda encontrar los documentos que necesita cuando los necesita.
Sistemas de carpetas y
archivos:
Gestores documentales:
Sistemas de almacenamiento
en la nube:

5. ¡IMPORTANTE!
la finalidad de integrar estructural,
normativa y funcionalmente los
archivos de las entidades públicas
existentes en el ámbito nacional,
mediante la aplicación de principios,
normas, técnicas y métodos
de archivo, garantizando con ello la
defensa, conservación, organización y
servicio del Patrimonio Documental de
la Nación.
LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

6. Sistema Nacional de Archivos para pequeñas empresas en
Cerro de Pasco
Es una herramienta fundamental para la organización y gestión de sus
documentos. El SNA ofrece diversos beneficios que pueden ayudar a las pequeñas
empresas
Beneficios:
• Mejorar la eficiencia
• Organizar y clasificar de
manera eficiente los
documentos.
• Agilizar la búsqueda y
recuperación de información
Reducir los costos:
• Disminuir el uso de materiales y espacio físico para el
almacenamiento de documentos.
• Eliminar la necesidad de contratar personal dedicado
a la gestión documental.
• Optimizar el tiempo del personal para que se
concentre en tareas más productivas

7. ¡MUCHA ATENCIÓN!
Los sistemas nacionales de archivo son herramientas
esenciales para el buen funcionamiento de un Estado
moderno y democrático. Su implementación y
desarrollo son fundamentales para garantizar la
transparencia, la rendición de cuentas, la protección
del patrimonio documental, la eficiencia en la gestión
pública y el desarrollo cultural.
CONCLUSION

8. ¡MUCHAS GRACIAS
POR TU ATENCIÓN!