PPT_EXPOSICION_DE_FICHAS_TECNICAS_TODOS_09_02_2024.pptx

ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN INMEDIATA
PROGRAMA DE EMPLEO TEMPORAL
“LLAMKASUN PERÚ”

• El banco de Actividades de Intervención
Inmediata intensivos en mano de obra no
calificada, se mantendrá abierto durante todo
el año.
• Las Actividades de Intervención inmediata
deben presentarse en la Unidad Territorial
correspondiente.
• Se establecerán cortes en el año del banco de
intervenciones, los cuales serán aprobados y
publicados en la página institucional de
Programa:
https://www.gob.pe/llamkasunperu
DE LA PRESENTACIÓN DE ACTIVIDADES DE INTERVENCIONES INMEDIATA

CONDICIONES A TENER EN CUENTA
Podrán participar los distritos con las siguientes condiciones:
• Pueden participar todos los gobiernos locales que se encuentren interesados en la presentación de
actividades de intervención inmediata.
• Sin embargo, aquellos gobiernos locales que cuenten con saldos pendientes deberán regularizar sus saldos o
conciliado judicial o extrajudicialmente o haberse acogido a la revisión de sus liquidaciones según los
lineamientos aprobados por el Programa. A fin de tener mayores posibilidades de obtener el financiamiento
de las fichas técnicas.

DE LAS FICHAS TÉCNICAS DE AII
La elaboración de la ficha técnica de la AII se realizará conforme a lo establecido en la “Guía técnica para
la elaboración y revisión de fichas técnicas de actividades de intervención inmediata”
(https://www.gob.pe/institucion/llamkasunperu/normas-legales/4299727-132-2023-lp-de), y de acuerdo
con lo siguiente.
VARIABLE PRIMERA CONVOCATORIA
Costo total de la Ficha técnica Máximo de S/ 200,000
Tiempo de ejecución (1) 21 días a 42 días
Intensidad de MONC (2) En función de la tipología
N° mínimo de empleos temporales 35 empleos temporales como mínimo
(1) No se tomará en cuenta los días feriados nacionales, regionales o locales. Excepcionalmente, la ejecución se desarrollará
en días no hábiles a solicitud del Organismo Ejecutor.
(2) Ver Anexo 6 de la Guía.

UT OP
PRESENTACIÓN
DE FICHA
TÉCNICA
ASISTENCIA
TÉCNICA A
LOS OP
UT UT UT/
ON
ON UT/
OP
MT
PE
OE OE OE OE OE OE
SI SI
SUSCRIPSCIÓN
DE CONVENIOS
REVISIÓN DE
ADMISIBILIDAD
PUBLICACION
DEL LISTADO DE
AII ELEGIBLES
REVISIÓN DE
ELEGIBILIDAD
VALIDACIÓN
DE LAS AII
RESOLUCIÓN
MINISTERIAL DE
TRANSFERENCIA
FINANCIERA
SELECCIÓN DE
PARTICIPANTES
INICIO DE AII
PRESENTACIPÓN
DE REQUISITOS
PREVIOS
TERMINO DE
AII
ENTREGA DE
INFORME DE
RENDICIÓN DE
CUENTAS
COMUNICACIÓ
N DE
RECEPCIÓN DE
LAS AII
PROCESO PARA EL FINANCIAMIENTO DE LA AII

FASES DEL PROCESO PARA LA ELEGIBILIDAD
FICHA TÉCNICA DE
AII
FASE I: ELABORACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA
FASE II: PRESENTACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA
FASE III: REVISIÓN DE FICHAS TÉCNICAS

FASES DEL PROCESO PARA LA ELEGIBILIDAD
La ficha técnica que se elabore debe cumplir con lo siguiente:
⮚ Las acciones que incluya no deben afectar zonas arqueológicas, áreas
naturales protegidas y zonas de amortiguamiento durante su ejecución.
⮚ Ceñirse a los formatos y anexos establecidos en la Guía, cuyo contenido
tiene carácter de declaración jurada.
⮚ Enmarcarse dentro de las tipologías aprobadas por el Programa.
⮚ El nombre debe resumir las actividades a ejecutar y su
ubicación, guardando la estructura siguiente:
Por ejemplo:
Limpieza, mantenimiento y acondicionamiento de canal de
riego en el sector de Chupampa del centro poblado San
Juan, Distrito de Andahuaylas - Provincia de Andahuaylas -
Departamento de Apurímac

⮚ El presupuesto debe considerar la base de análisis de costos unitarios proporcionada por el Programa.
(https://trabajaperumy.sharepoint.com/personal/framos_trabajaperu_gob_pe/_layouts/15/onedrive.aspx?id=%2Fpersonal%2Fframos%5Ftrabajaperu%5Fgob%5Fpe%2FDocuments%2FBASE%
20DE%20DATOS%20AII%202024&ga=1)
⮚ El OP debe garantizar la cantidad necesaria de participantes requerida para la ejecución de la AII
(numeral 4 del Formato N° 3: Declaración jurada del organismo proponente).
⮚ De existir partidas nuevas o actualización de partidas, el OP debe solicitar su incorporación en la base
de análisis de costos unitarios, mediante la UT.
⮚ Los rubros de los costos indirectos se ciñen a la estructura establecida en el Formato N° 5
denominado “Desagregado de Costos Indirectos”.
⮚ Los insumos propuestos en la ficha técnica deben ser de calidad para su óptima ejecución.
⮚ Los planos, las especificaciones técnicas, los metrados, el análisis de costos unitarios, el presupuesto y
el cronograma de valorización deben guardar coherencia entre sí.

⮚ Para las tipologías N° 13 y 14, relacionadas a establecimientos de servicios de salud y locales educativos
respectivamente, debe adjuntarse un acta suscrita por el responsable del establecimiento o institución
educativa, dejando constancia que ha tomado conocimiento de la elaboración de la ficha técnica y
mostrando su conformidad con las actividades a ejecutar. En el caso de instituciones educativas debe
adjuntarse, además, un documento de conformidad de la UGEL respecto de la institución a intervenir.
⮚ Para las tipologías N°s 6, 7 y 8, relacionadas al sector cultura, debe adjuntarse el documento de
opinión técnica favorable expedido por la Dirección Desconcentrada de Cultura de la respectiva
región.
⮚ Para la tipología N°15, relacionadas a locales destinados a comedores populares y ollas comunes, el OP
debe adjuntar un documento que acredite que los bienes a intervenir están bajo su administración, ya
sea por derecho de propiedad o cesión en uso como mínimo por un año.

FASE II: PRESENTACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA
• Archivo digital de la ficha técnica en formatos Word y Excel, los planos en AutoCAD, la base de datos
en S10 y cotizaciones escaneadas y otros de corresponder.
El OP presenta la ficha técnica y demás documentos conforme al siguiente detalle:
Excepcionalmente, el jefe Territorial podrá autorizar al OP la presentación de la ficha técnica de forma virtual, debiendo remitirse el documento físico
máximo un día antes de la declaratoria de la admisibilidad. La no presentación de la ficha técnica en físico, por parte del OP, da lugar a que se considere
como no admisible.
• Oficio de presentación de la ficha técnica (Formato N° 1).
• Ficha técnica (Formatos del N° 2 al N°14 y demás documentos) debidamente foliada, firmada y visada
en todas sus páginas por el profesional que la elaboró y el representante legal del OP, y visada por el
subgerente de obras o área técnica competente.

La revisión de las fichas técnicas se desarrolla en dos etapas:
ADMISIBILIDAD
ELEGIBILIDAD

La ficha técnica será declarada ADMISIBLE si cumple las condiciones siguientes:
a) Costo total no mayor de S/ 200 000.00 (Doscientos mil con 00/100 Soles).
b) La tipología de AII corresponde con las aprobadas para la Convocatoria.
c) El área de intervención de la AII no forma parte de otras intervenciones a cargo de otras entidades del Estado,
gobierno regional y/o municipalidad provincial.
d) El área de intervención no forma parte de un proyecto de inversión o IOARR registrado en el Banco de Inversiones del
MEF. En caso de una posible intervención, el OP debe sustentar la misma para continuar con la siguiente etapa.
e) La ficha técnica contiene los formatos y documentos indicados en el Formato N° 2 de la Guía.
f) Para las tipologías N° 06, 07 y 08 relacionadas al sector cultura, se adjunta una copia del cargo de la solicitud de
opinión técnica presentada a la Dirección Desconcentrada de Cultura de la respectiva región.
REVISIÓN DE CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD
La ficha técnica que cumpla estas condiciones será registra en el banco de intervenciones del Programa como ADMISIBLE
Cuando la ficha técnica no cumpla con una o más de estas condiciones, se notificará al OP para su subsanación en los
plazos establecidos en el cronograma y se registra en el banco de intervenciones del Programa como NO ADMISIBLE.
En caso persistan las observaciones la ficha técnica será devuelta al OP, sin opción a subsanación.

REVISIÓN DE ELEGIBILIDAD DE LAS AII
Una vez declarada la ficha técnica en estado ADMISIBLE,
se procederá a su revisión con fines de elegibilidad.
La ficha técnica adquiere la condición de ELEGIBLE,
siempre y cuando cumpla todas las condiciones y
características establecidas en los documentos que rigen
las convocatorias.

REVISIÓN DE ELEGIBILIDAD DE LAS AII
El análisis de elegibilidad comprende una fase de gabinete y otra de campo:
A. Revisión en Gabinete
Se verificará que la ficha técnica cuente con todos los documentos descritos en la guía técnica de orientación
de AII.
• Los Organismos Proponentes tendrán solo una oportunidad para subsanar las observaciones que le fueran notificadas,
en caso persista la observación o se presente la subsanación fuera del plazo otorgado, la ficha técnica será declarada
NO ELEGIBLE.
B. Revisión en Campo:
Se realizará la visita a la zona donde se ubica la AII, teniendo en cuenta lo siguiente:
• En dicha visita es obligatoria la participación del proyectista y/o personal técnico responsable del OP que elaboro la ficha,
la no participación dará lugar a la devolución de la ficha técnica , y será declarada NO ELEGIBLE.
• Una vez culminada la revisión de la ficha técnica de la AII en gabinete y campo, la UT comunicará al OP que su ficha
técnica se encuentra en estado ELEGIBLE o NO ELEGIBLE.

REVISIÓN EN GABINETE
El análisis de elegibilidad comprende una fase de gabinete:
A. Revisión del Nombre de la AII
B. Revisión de la Tipología de la AII
C. Revisión del Centro Poblado
D. Revisión del Código del Local Educativo (de ser el caso y Revisar el Acta )
E. Revisión de las Coordenadas UTM ( Usar Google Earth)
F. Revisión del Monto Total
G. Revisión de la Cantidad de Participantes ( mínima 35 )
H. Revisión de la Cantidad de Días ( 21 días a 42 dias )
I. Revisión de los Formatos

FORMULACIÓN DE FICHAS TÉCNICAS
FORMATO N°02
No se debe considerar la columna que
corresponde al Aporte del Organismo
Proponente en el cálculo de la ficha
técnica.
Formato N°2: Para la denominación
deberá considerar el siguiente
cuadro incorporado en el Excel de
formulación de la ficha técnica, tal
como se muestra a continuación:
Formato N°4: Debe considerar
partidas de construcción o alquiler
de letrinas (para el alquiler el
arrendatario debe contar con ruc).
FORMATO N°04

FORMATO N°05
Considerar el costo del Asistente en
gestión del bienestar del
participante
No se debe considerar
la columna que
corresponde al Aporte
del Organismo
Proponente en el
cálculo de la ficha
técnica.
El pago del Responsable técnico y
del asistente de bienestar del
participante no debe exceder lo
establecido en el anexo N°3 de la
Guía.
Considerar el costo de la póliza de
seguro, según las cotizaciones
establecidas.

FORMATO N°08
corresponde al Aporte del Organismo
Proponente en el cálculo de la ficha técnica.
Dependiendo del tipo de AII los OP pueden seleccionar
los guantes de cuero reforzado o de Hielo con palma de
látex, o realizar una combinación de ambos tal como se
muestra en ejemplo.
Dependiendo del tipo de AII los OP pueden seleccionar
el calzado de seguridad siendo este solo de tipo de
zapatos de seguridad o botas jebe, o realizar una
combinación de ambos tal como se muestra en ejemplo.
Se incorpora el uso de la mascarilla anti polvo, estas serán
elegidas dependiendo el tipo de AII.
*No se permite las mascarillas quirúrgicas.
Los factores de cambio están descritos en la Guía de AII.

FORMATO N°09
No se debe considerar la columna que corresponde al Aporte del
Organismo Proponente en el cálculo de la ficha técnica.
En el Kit de implementos sanitarios dependiendo del tipo de AII y la
necesidad del OP, podrán agregar insumos en el Ítem Otros.
En el Kit de herramientas, las herramientas presupuestadas deben ser acorde
al tipo de AII y zona de intervención, desgaste según el uso. Asimismo, el OP
debe garantizar la calidad de los mismos al momento de realizar las
adquisiciones en el proceso de ejecución.
En ninguno de los casos se debe especificar marcas comerciales de los
insumos presupuestados en la ficha técnica de AII.

FORMATO N°10
Los costos unitarios se trabajan en base a 04
decimales.
De existir una partida no incluida en la base de datos del programa el OP debe
solicitar la incorporación a la UZ, esta partida deberá ser adecuadamente
sustentada para su incorporación.
Emplear la base de costos unitarios proporcionados por el programa, la cual no
debe sufrir modificación o alteración.
Ejemplo de la aplicación del ACU de la Partida de capacitación a los
participantes:

FORMATO N°11 FORMATO N°12
No se debe considerar la
columna que
corresponde al Aporte del
Organismo Proponente
en el cálculo de la ficha
técnica.
EL cronograma de
recurso-participante, no
debe presentar
variaciones considerables
de un mes a otro con
relación a los
participantes .
No se debe especificar marcas
comerciales de los insumos.
EL cronograma de Valorización y ejecución deben ser
coherentes entre si.
El cronograma de valorización debe tener 04
decimales.
EL cronograma de ejecución mensual debe indicar la
ruta crítica.

FORMATO N°13 FORMATO N°14
corresponde al Aporte del Organismo Proponente
en el cálculo de la ficha técnica.
En el Formato N°13, se debe
tener en cuenta que la
contratación del equipo
técnico, se de bajo el perfil
descrito en el Anexo N°3
En el Formato N°14, las
actividades a considerar en el
formato deben ser acorde a la
tipología y a las acciones
mas frecuentes en la misma.

TIPOLOGÍAS DE AII
Las condiciones de aplicación se encuentras descritas en la Guía técnica para están en aplicación las
siguientes tipologías:
Lo que toda AII debe considerar es:
1. El área de intervención es de dominio publico acreditado,
dentro de la jurisdicción del OP, no tener conflicto limítrofe
y contar con libre disponibilidad de terreno
2. La ficha técnica de la AII no deberá considerar acciones
de creación y ampliación de bienes o servicios públicos.
3. Las tipologías relacionadas con el sector cultura deben
adjuntar una copia del cargo de la opinión favorable de la
DDC para la admisibilidad.
4. Las tipologías relacionadas con el sector educación
adjuntar acta del director del local educativo y acta de
conformidad de la UGEL.
5. Las tipologías relacionadas al mantenimiento de
comedores populares y ollas comunes deben adjuntar el
documento que acredite que el bien a intervenir esta bajo
su administración.

ERRORES ENCONTRADOS EN LA REVISION DE LA ADMISIBILIDAD
LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO PLAYA POSITOS EN EL
CENTRO POBLADO DE ANCON , DISTRITO DE ANCON-PROVINCIA DE LIMA -
DEPARTAMENTO DE LIMA
LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO PLAYA POSITOS EN EL
CENTRO POBLADO DE ANCON , DISTRITO DE ANCON - PROVINCIA DE LIMA -
LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICONAMIENTO DEL ESPACIO PÚBLICO CON
URBANISMO TÁCTICO EN EL SECTOR AV. LETICIA, JR. SANCHEZ CERRO DEL AA.HH
LETICIA, DISTRITO DE RIMAC-PROVINCIA DE LIMA-DEPARTAMENTO DE LIMA
LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL ESPACIO PÚBLICO
CON URBANISMO TÁCTICO EN EL SECTOR AV. LETICIA, JR. SÁNCHEZ CERRO
DEL AA.HH LETICIA, DISTRITO DE RIMAC - PROVINCIA DE LIMA -
2. LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL ESPACIO PÚBLICO
CON URBANISMO TÁCTICO EN LA AVENIDA A Y CALLES ALEDAÑAS EN EL SECTOR
RIO SECO, DEL CENTRO POBLADO DE CIENEGULLA, DISTRITO DE CIENEGUILLA -
PROVINCIA DE LIMA - DEPARTAMENTO DE LIMA.
V
CON URBANISMO TÁCTICO EN LA AVENIDA A Y CALLES ALEDAÑAS EN EL SECTOR
RIO SECO, DEL CENTRO POBLADO DE CIENEGULLA, DISTRITO DE CIENEGUILLA -
PROVINCIA DE LIMA - DEPARTAMENTO DE LIMA
"LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL MERCADO JUAN
VELAZCO ALVARADO EN EL CENTRO POBLADO DE PUTINA PUNCO, DISTRITO DE
SAN PEDRO DE PUTINA PUNCO - PROVINCIA DE SANDIA - DEPARTAMENTO DE
PUNO"
LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL MERCADO JUAN
VELAZCO ALVARADO EN EL CENTRO POBLADO DE PUTINA PUNCO, DISTRITO DE
SAN PEDRO DE PUTINA PUNCO - PROVINCIA DE SANDIA - DEPARTAMENTO DE
PUNO
LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LOSA DEPORTIVA Y ENTORNO DEL PARQUE DEL
BARRIO 4, IV ETAPA DE LA URBANIZACIÓN PACHACAMAC EN EL CENTRO POBLADO
DE VILLA EL SALVADOR, DISTRITO DE VILLA EL SALVADOR - PROVINCIA DE LIMA -
CON URBANISMO TÁCTICO DEL ENTORNO DEL PARQUE DEL BARRIO 4, IV
ETAPA DE LA URBANIZACIÓN PACHACAMAC EN EL CENTRO POBLADO DE VILLA
EL SALVADOR, DISTRITO DE VILLA EL SALVADOR - PROVINCIA DE LIMA -
NOMBRE DE LA AII TIPOLOGIA DE PROYECTO
LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA TROCHA
CARROZABLE DEL CAMINO VECINAL BIMBOYA HACIA LA LOCALIDAD
DE SAN ANTONIO, DISTRITO PADRE MARQUEZ - PROVINCIA DE
UCAYALI - DEPARTAMENTO DE LORETO.
LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO
DEL ESPACIO PÚBLICO CON URBANISMO TÁCTICO
NOMBRE DE LA AII TIPOLOGIA DEL PROYECTO
LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LA
TROCHA CARROZABLE DEL CAMINO VECINAL BIMBOYA HACIA LA
LOCALIDAD DE SAN ANTONIO, DISTRITO DE PADRE MARQUEZ -
PROVINCIA DE UCAYALI - DEPARTAMENTO DE LORETO
LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y
ACONDICIONAMIENTO DE CAMINOS DE
HERRADURAS Y/O TROCHAS CARROZABLES
En este Nombre de la AII, se
evidencia doble espacio y
falta de espacio.
encuentra mal escrita la palabra
Acondicionamiento y falta de
espacio.
evidencia un numeral y Punto
Final
evidencia comillas
evidencia forma incorrecta de la
Escritura del Nombre
En este Nombre de la AII no guarda
relación con la Tipología de la
Actividad y Además Cuenta con
Punto Final

En el Formato N° 7: Especificaciones Técnicas, la partida de señalización la unidad no concuerda no concuerda con el presupuesto.
ERRORES FRECUENTES EN LAS FICHAS TÉCNICAS

En el Formato N° 10: Análisis de costos unitarios, los costos unitarios no concuerda con el presupuesto.

En las cotizaciones adjunta no se encuentran los Ruc, dirección y proveedor para validar dichos
costos.

Unidad territorial….
Jefe Unidad Territorial :
Teléfono :
Correo electrónico :
Responsable de Asistencia Técnica de la UT :
Teléfono :
Responsable de Promoción de la UT :
Teléfono :

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