Pengenalan excel 2019

1. Pertemuan 9
Pengenalan Fitur dan Lingkungan Kerja MS Excel

2. Microsoft Excel 2016

3.  Gambaran umum Ms excell
 Pengaturan baris dan kolom dalam sel
 Mengedit baris dan kolom
 Memformat data Pada Excel
 Memasukkan formulla
 Fungsi perhitungan dasar Statisitik
 Alamat Sel Relative dan Alamat Sel Absolut
 Membuat grafik
Pokok Bahasan

4. Tujuan Pembelajaran
 Mahasiswa mampu menjelaskan gambaran umum Ms Excel dan mengoperasikan Ms
Excel
 Mahasiswa mampu mengaplikasikan menggunakan kolom, baris dalam sel dan
memformat isinya.
 Mahasiswa mampu memasukan rumus ke dalam Ms Excel
 Mahasiswa mampu mengolah data
 Mahasiswa mampu menggunakan fungsi statisik dan absolut

5. Mengenal Worksheet
Baris
Sel
Nama Kolom

6. Mengenal Baris, Kolom Sel dan Range Sel di Excel
Baris Range Sell (A1: C6)
Kolom Sell (A1)

7. • ROW atau dalam istilah Indonesianya adalah baris, di Excel baris ini diberi tanda berupa
angka 1 sampai 1.048.576 atau biasa diartikan jumlah baris di Excel adalah 1.048.576
• COLUMN atau kolom adalah kolom di Excel yang di tandai dengan abjad A sampai
dengan XFD atau jika dijumlahkan ada sekitar 16.384 kolom.
• CELL atau Sel adalah pertemuan antara Row dan Column seperti misalnya Sel A1
artinya berada di kolom A dan dibaris ke 1, alamat sel ini akan terlihat dibagian Name
Box, Name Box inilah yang menunjukan pada kita dimana posisi sel yang sedang aktif.
• RANGE adalah gabungan dari beberapa sel atau bisa juga di artikan gabungan dari
beberapa kolom atau beberapa baris misal range A1:A5.

8. 3. Tipe Data Formula
Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian, penjumlahan serta
fungsi matematika lainnya. Tipe data ini ini merupakan tipe data yang terpenting dalam Excel
karena akan selalu digunakan dalam pengolahan data.
2. Tipe Data Numerik/Angka
Adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan tanggal yang dapat diproses secara
matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh label prefiks. Data numerik
ini akan ditampilkan rata kanan oleh Excel.
1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks
Adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z, a – z), simbol (*, ^, $, %, #, @, dll) yang tidak
akan diproses secara matematika. Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin
menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum
data tersebut, seperti : ‘2001
Mengenal Tipe Data Pada Excel

9. 1. Untuk mengatur tampilan dan settingan MS Excel klik File>
Options.
Mengatur
Tampilan
Windows Excel
2016

10. Menginputkan dan Mengedit Data Dalam Sel
• Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
• Ketikan data yang akan dimasukkan
• Tekan enter untuk mengakhirinya
• Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang
Akan di edit
• Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

11. Memformat Kolom dan Baris Merubah ukuran kolom
• Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag
• sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

12. Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka
blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan
mouse atau menggunakan tombol keyboard.

13. Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi
lebar kolom dan tekan Ok

14. Memformat Data Pada Excel
14
Ada 2 Cara yang dapat dilakukan
a. Tab Home-Group Number
b. Kotak Dialog Format Cells

15. MEMASUKAN RUMUS DALAM EXCEL
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam memasukan rumus
a. Rumus harus selalu diawali dg tanda operator = atau +
b. Adanya operator pembanding yang berfungsi untuk membandingkan sel data
dg syarat yang akan digunakan
c. Penggunaan tanda baca yang benar (;) (,)
d. Jika data berupa teks harus di apit menggunakan tanda (“ ”) contoh “Amikom”

16. Operator yang digunakan di Excel
Operator Keterangan Contoh
( ) Untuk mengelompokkan tingkat
perhitungan operasi matematika
=(6*2)-(2+2) = 8
=(10-5) + (4*2) -4 =9
+ Operasi Penjumlahan =12+12 = 24
- Operasi Pengurangan =12-6 = 6
* Operasi Perkalian =12 * 2 = 24
/ Operasi Pembagian = 12 /4 = 3
% Untuk memberi Fungsi Persen = 10*25% = 2.5
& Untuk menggabung dua data
teks/rumus
= “Maya”&”Novi”
= Sama dengan =IF(A2=“M”;...
< Kurang dari =IF(C3<25;......
> Lebih dari = IF (C3>25;.....
>= Lebih dari sama dengan =IF(C3>=25; ....
<=
<>
Kurang dari sama dengan
Tidak sama dengan
=IF(C3<=25; ....
=IF(C3<>”Celana”;...

17. Fungsi Matematika dan Statistika
Fungsi Kegunaan Penulisan
SUM Menjumlahkan pada angka pada sel
atau range tertentu
=SUM(angka 1, angka 2,...)
=SUM(alamat range)
MAX Menampilkan nilai terbesar dari suatu
range data numerik
=MAX(angka 1, angka 2,...)
=MAX(alamat range)
MIN Menampilan nilai terkecil dari suatu
range data numerik
=MIN(angka 1, angka 2,...)
=MIN(alamat range)
AVERAGE Menampilan rata-rata dari suatu range
data numerik
=AVERAGE (angka 1, angka
2,...)
=AVERAGE(alamat range)
COUNT Menghitung jumlah data yang bersifat
numerik dari suatu range
=COUNT(angka 1, angka
2,...)
=COUNT(alamat range)

18. Formula Perhitungan berdasarkan kriteria
Fungsi Kegunaan Penulisan
COUNTIF Menghitung jumlah data yang terdapat
pada range tertentu sesuai dengan
kriteria yang ditentukan
=COUNTIF(range,criteria)
COUNTA Menghitung jumlah semua jenis data
(Numerik/Teks ) dari suatu range
=COUNTA(angka 1, angka
2,...)
=COUNTA(alamat range)
SUMIF Menjumlahkan data yang bersifat
numerik dalam suatu range data
dengan kriteria tertentu (1 kriteria
=SUMIF(range,criteria,sum
_range)
SUMIFS Menjumlahkan data yang bersifat numerik dalam suatu range data
dengan lebih dari 1 kriteria tertentu.
= Sumifs( sumrange, criteria_ range1, Criteria1....)

19. Contoh 1 Penggunaan Count, Countif, Sumif
Contoh 2
Contoh 3 Penggunaan Sumifs

20. ALAMAT RELATIF DAN ALAMAT ABSOLUT
Alamat Relatif :
alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh :
sel C1 =(A1+B1) dicopy ke sel C2, berubah menjadi =(A2+B2)
Alamat Absolut : Fungsi dari absolut untuk mengunci baris atau kolom atau keduanya dg tujuan agar
alamat cell tidak berubah ketika dicopy.
 alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.
 tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar.
Contoh :
sel A3 berisi formula A3*$B$1, lalu Sel A3 dicopykan ke sel A4 formula pada A4 tetap berisi formula A4*
$B$1
20

21.  Grafik biasanya digunakan untuk menggambarkan kenaikan atau penurunan dari
suatu data
 Langkah-langkah membuat grafik :
 Blok semua data yang berada di dalam tabel
 Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang diinginkan
 Pada tab Design pilih bentuk layout grafik yang diinginkan
 Atur grafik sesuai dg kebutuhan