Consejos para poder administrar una empresa

2. 1 Evitar
errores al
organizar
mediante la
planeacion:
Igual que en las otras funciones administrativas,
para una buena organización es necesario
establecer objetivos y una planeación ordenada.

3. Planificación de la organización ideal
• La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las
metas de la empresa en determinadas circunstancias. Un gerente debe cuidar
que las ideas populares sobre la organización no lo confundan, pueslo que
funciona en una empresa puede que en otra no.

4. Ventajas de la planificación organizacional
• Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede —
o quizá no se deba—hacer a un lado, la única opción es modificar la
estructura para ajustarla a las capacidades, las actitudes o las limitaciones
individuales de éste.

5. Modificación de acuerdo con el
factor humano
• Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades
futuras de personal y los programas de capacitación requeridos: si una
empresa no sabe qué tipo de personal administrativo necesitará y qué
experiencia le exigirá, no lo podrá reclutar ni capacitar con éxito. Además,
planear la organización puede revelar debilidades.

6. 2 Evitar la
inflexibilidad
organizacional:
Una ventaja básica de planear la
organización es evitar la flexibilidad
organizacional

7. La necesidad de reajuste y cambio
Hay cierta necesidad de reajustes moderados y continuos para evitar que la
estructura se estanque, por ejemplo: La construcción de imperios.
Al comprender que la estructura de una organización debe ser una entidad viva,
algunos gerentes realizan cambios estructurales sólo para acostumbrar a los
subordinados al cambio.

8. Hacer efectivo el trabajo del staff
El problema respecto al personal de línea y el personal de staff no sólo es uno
de los más difíciles que las organizaciones enfrentan, sino también la fuente de
una cantidad increíble de ineficiencias; resolverlo requiere de gran habilidad
gerencial, cuidadosa atención a los principios organizacionales y paciente
enseñanza al personal.

9. Algunas formas para comprender las relaciones
de autoridad son:
• Garantizar que la linea escuche al staff
• Mantener informado al personal de staff
• Requerir el trabajo complete al personal de staff
• Hacer del trabajo del personal de staff una forma de vida organizacional

10. 3 Evitar
conflictos
mediante la
aclaración:
Una causa importante de los conflictos en las
organizaciones es que las personas no comprenden sus
funciones y las de sus compañeros de trabajo, sin
importar lo bien concebida que pueda estar una
estructura organizacional, todos deben comprenderla
para que funcione.
La comprensión se asiste materialmente del uso
apropiado de organigramas (descripciones precisas de
los puestos), de especificar las relaciones de autoridad y
de información, y de establecer metas específicas para
puestos concretos.

11. Organigramas
Desventajas

12. Importancia de la organización
Muchos planes organizacionales bien concebidos fracasan porque sus miembros no los
entienden un manual organizacional que informe sobre la filosofía, los programas y los
organigramas, y que cuente con un perfil de descripciones de los puestos ayuda mucho
a comprender la organización es más probable que la estructura organizacional sea
clara si se grafica y escribe; sin embargo, hasta los mejores gráficos y los textos más
cuidados no siempre transmiten con claridad el mismo sentido a cada lector, así que los
gerentes efectivos no pueden conformarse con la aclaración escrita: deben enseñar a
quienes están en la operación el significado de la estructura organizacional.

13. 4 Promover
una cultura
organizacional
apropiada:
La cultura de una organización influye en su
efectividad, y en la forma en que se desempeñan
las funciones gerenciales de planeación,
organización, integración de personal, dirección
y control.

14. Concepto de la cultura de la organization
• Respecto de las organizaciones, la cultura organizacional es el modelo general
de comportamiento, es decir, las creencias y los valores compartidos que los
miembros tienen en común.

15. La influencia del líder en la cultura de la
organización
• Muchas compañías exitosas los líderes corporativos, impulsados por los va
lores, desempeñan la función de modelos, establecen los estándares de
desempeño, motivan a los empleados, hacen especial a la compañía y son un
símbolo para el ambiente externo.La cultura de la organización creada por los
líderes corporativos puede conducir a que las funciones gerenciales se
desarrollen de maneras muy distintas.

16. Tener una visión clara del propósito común induce al compromiso; más aún,
cuando las personas participan en el proceso de toma de decisiones y ejercen la
autodirección y el autocontrol se sienten comprometidas con sus propios
planes; aunque los valores adoptados deben reforzarse mediante recompensas e
incentivos, ceremonias, historias y acciones simbólicas.