TEMATICAS EN NIÑOS NIÑAS Y DOLESCENTES QUE INTERVIENEN EN SU PROCESO EVOLUTIVO.

1. PÚBLICA
Agenda de la Reunión COMPOS 03
1.Verificación del quorum.
2.Saludo e instalación por parte del alcalde.
3.Lectura del orden del día a tratar en la reunión.
4.Lectura, aprobación y evaluación de compromisos acta 02 de fecha 10/05/2023.
5.Intervención de la Mesa Municipal de Primera Infancia, Infancia, Adolescencia y Fortalecimiento Familiar:
-Funcionamiento de instancias de desarrollo técnico del COMPOS: Comité CIETI, Convivencia escolar, Mecanismo
articulador de violencias, salud mental y prevención consumo de sustancias psicoactivas, Mesa de participación de
niños, niñas y adolescentes.
6.Proceso de Rendición Pública de Cuentas 2020-2023: Fase 3: Encuentros estratégicos de diálogo y Audiencia Pública y
Fase 4: Seguimiento y retroalimentación del proceso.
7.Intervención de la Mesa Municipal de protección a la mujer y equidad de género.
8.Intervención de la Mesa Municipal de Juventud.
9.Intervención de la Mesa de políticas públicas de envejecimiento y vejez.
10.Intervención del Comité Municipal de Discapacidad.
11.Proposiciones y Varios.
12.Compromisos.
FALTA INCLUIR LA PARTICIPACION DE LA MESA DE NNA Y OTROS TEMAS QUE
CONSIDEREN

2. PÚBLICA
Acta 02 de fecha 10/05/2023

3. Intervención de la MIAFF:
Funcionamiento de instancias de
desarrollo técnico y de participación del
COMPOS

4. Instancia Fecha de reuniones
realizadas en 2023
Alertas Generadas (Estadísticas) Acciones priorizadas por
el Comité
Comité Interinstitucional para la erradicación del
Trabajo Infantil y protección del adolescente
trabajador –CIETI-
Comité de Convivencia Escolar
Comité Municipal Intersectorial para el abordaje
integral de las violencias por razones de sexo y
género, de las mujeres, niños, niñas y adolescentes,
en el marco del Mecanismo Articulador
Comité de seguridad alimentaria y nutricional
Comité de salud mental y prevención del consumo
de sustancias psicoactivas
Mesa de participación de niños, niñas y adolescentes

5. PÚBLICA
Asistencia técnica
en el proceso de
Rendición Pública de
Cuentas 2020-2023:
Fase 3: Encuentros
estratégicos de
diálogo y Audiencia
Pública

7. Dónde
vamos en RPC
Se refiere a que cada entidad
territorial muestre a la
ciudadanía qué se ha hecho
y cómo ha evolucionado la
atención y garantía de los
derechos de niñas, niños,
adolescentes y jóvenes.
Se refiere a la preparación
del proceso y a la
organización del equipo
técnico que apoyará al
mandatario territorial
Se refiere a la elaboración
del Plan de Mejoramiento,
que permite el cierre exitoso
del gobierno, facilita el
empalme y orienta el nuevo
plan de desarrollo.
Se refiere a las prácticas de
interlocución y diálogo
donde se responde a la
ciudadanía y se presentan las
explicaciones y
justificaciones sobre la
gestión.
 FASE 01
Sensibilización y
alistamiento
 FASE 02
Generación y análisis de
información
FASE 03
Encuentros de diálogo y
audiencia pública
FASE 04
Seguimiento y
retroalimentación

8. Encuentros de diálogo y audiencia
pública
El objetivo de esta fase es que los mandatarios después de entregar
su pre informe de gestión, den explicaciones, justificaciones y
respondan a las inquietudes de los ciudadanos frente a sus acciones
y decisiones en espacios donde se mantiene contacto directo; y
puedan recibir retroalimentación de su gestión.
Fase 3

9. Fase 3 Para garantizar una participación exitosa
de NNA se necesita
QUE SEAN
INFORMADOS
El derecho de
niños, niñas y
adolescentes a
recibir información
adecuada en
cantidad y calidad
acerca de los
asuntos que les
incumben
QUE EMITAN
OPINIÓN
QUE SEAN
ESCUCHADOS
El derecho de los niños,
niñas y adolescentes de
elaborar y expresar sus
ideas en torno al tema que
los ocupa o resulta de su
interés de manera verbal,
escrita, gráfica o con
señas, siendo todas
validadas como forma de
comunicación. . Los
adultos recepcionan la
opinión sin ejercer
influencia o poder,
respetando la Autonomía
QUE PUEDAN INCIDIR
EN LAS DECISIONES
El derecho de
niños, niñas y
adolescentes a
que la opinión
emitida sea
respetada. Los
adultos deberán
brindar los
tiempos y espacios
para poder
escucharlos.
El derecho a que la
opinión emitida
por los niños,
niñas y
adolescentes, sea
considerada en las
decisiones que se
toman sobre los
asuntos que los
involucran.
En términos generales la participación se refiere a los procesos de compartir las decisiones que afectan la vida propia y
la vida de la comunidad en la cual se vive (Hart, 1993, p.05).

10. Fase 3 En qué consisten los encuentros de
diálogo con NNAJ
Reconocer a las niñas, niños, adolescentes y jóvenes como sujetos de derechos,
desarrollando encuentros diferenciados con el fin de obtener miradas y voces de
diversos grupos de interés.
• Diálogos con niñas y
niños 6 a 12 años.
Guía 3.2
• Diálogos con
adolescentes 13 a
17 años. Guía 3.3
• Diálogos con
jóvenes 18 a 28
años. Guía 3.4
Caja de herramientas
• Audiencia pública
participativa con la
comunidad. Guía 3.5
• Diálogos con:
-Mujeres gestantes
-Niñas y niños de 1 mes de
nacido a 3 años, acompañados
por un adulto cuidador .
-Niñas y niños de 3 a 5 años
acompañados, por un adulto
cuidador
Guía 3.1

11. Fase 3 Tenga en cuenta para los diálogos
con NNAJ
• Cada diálogo tiene una guía sugerida sobre cómo realizarlo.
• Cada guía contiene la metodología, los materiales, y el
instrumento para sistematizar la información.
• Debe ocurrir al menos un (1) diálogo por encuentro
establecido.
• Se sugiere trabajar con grupos no mayores de 20 participantes,
organizados por momentos específicos de transformación o
ciclo de vida.
• La audiencia pública debe ocurrir posterior a los diálogos.

12.  Identificar previamente las principales acciones en el marco del Plan de Desarrollo Territorial
(logros, retos y limitaciones), dirigidas a mujeres gestantes, sus parejas o persona significativa, y
para los niños, niñas, adolescentes y jóvenes.
 Organizar dichas acciones en los entornos en los que se desarrollan las niñas, los niños,
adolescentes y jóvenes (Hogar, Educativo, Salud, Espacio Público, etc.) y en clave de logros y
retos.
 Realizar una convocatoria que garantice la participación y reconocimiento de la diversidad étnica,
cultural, espiritual, social, económica y de discapacidad del territorio.
 Disponer del espacio, los materiales y el mobiliario necesario, es decir ambientar.
 Reconocer permanentemente a las niñas, niños, adolescentes y jóvenes cómo interlocutores
válidos, con quienes podemos conversar, dialogar, relacionarnos, a quienes se les puede rendir
cuentas de la gestión pública sin que su edad sea un impedimento.
 Utilizar herramientas lúdicas, artísticas, o de juego que precisamente se constituyan en el
dispositivo para conversar y definir las recomendaciones.
Recomendaciones para los
diálogos
Fase 3

13.  Promueva la participación de las niñas, niños, adolescentes y jóvenes, reconociendo sus
formas propias de expresión, en este sentido esté atento a tomar nota de sus gestos,
relatos, narraciones relacionadas con la valoración o reconocimiento de las atenciones
territoriales.
 Use diversas formas de documentación cómo fotografías en momentos claves, recolección
de voces o frases de los participantes por medio de transcripción o registros de audio, que
permitan en un momento posterior realizar el análisis pertinente.
 Genere insumos para la Audiencia Pública de rendición de cuentas de las autoridades
locales.
 Las propuestas y recomendaciones construidas por cada uno de los grupos con los cuales
se realizó el proceso de diálogo, deberán ser incluidas en compromisos o acciones de
política pública en el plan de mejoramiento.
Sistematización de los diálogos
Fase 3

14. Fase 3 Diálogos
Subgrupo
Rojo Amarillo Verde Temas
adicionales a las
abordadas en
los logros y
retos
Logro
Recomendaci
ón
Logro
Recomendaci
ón
Logro
1
2

15. El diálogo con la ciudadanía se realiza para escuchar las opiniones de los diferentes actores y lograr el entendimiento de
estos puntos de vista, permitiendo el intercambio de información o aclaración de dudas, sin que esto implique la toma de
decisiones o el consenso frente a la gestión evaluada.
Comité para diseño de la audiencia:
1. Preparar la realización de la audiencia pública participativa, con la participación impajaritable del Alcalde, publicando
los indicadores e informe de gestión en página web y otros medios regionales.
2. Levantar el directorio de los actores a invitar a la audiencia pública participativa y realizar el proceso de convocatoria
pública (30 días antes) a través de una carta de invitación abierta.
3. Difundir y socializar la audiencia pública participativa de acuerdo con el plan de comunicaciones.
4. Definir la agenda de la audiencia pública con los temas a tratar en los grupos de trabajo, la metodología y los
funcionarios responsables.
5. Liderar la realización de la audiencia pública participativa definiendo el formato de evaluación.
6. Dar apertura al proceso de inscripción y radicación de preguntas de la ciudadanía (10 días antes de la audiencia).
7. Publicar permanente los avances del proceso en la página web y otros medios de comunicación disponibles.
Fase 3 Audiencia Pública Participativa

16. 1. Registro de la asistencia: Utilice un formato para consignar el nombre de los participantes, si pertenece a una
organización y datos de contacto.
2. Explicación del de diálogo: Debe existir un moderador para coordinar la audiencia pública, quien explica en forma
sencilla el procedimiento y tiempos para el momento de diálogo. El moderador presenta el orden del día.
3. Exposición del Gobernador o Alcalde: En forma sintética el mandatario debe presentar un balance de la situación de los
derechos de la primera infancia, la infancia, la adolescencia y la juventud en el territorio con base en indicadores,
poniendo énfasis en la relación de lo comprometido en su plan de desarrollo y lo realizado efectivamente.
Fase 3 Audiencia Pública Participativa
Metodología
4. Momento de diálogo ciudadano: En este momento los participantes expresan sus opiniones sobre la gestión, según la
metodología participativa seleccionada que permita la expresión y escucha de opiniones. El momento de diálogo se realizará
en tres partes:
a) El grupo de niños, niñas, adolescentes y jóvenes realizarán, en primer lugar, la presentación de sus conclusiones sobre
el avance en la garantía de sus derechos, de acuerdo con la metodología por ellos seleccionada para este propósito.
b) Talleres de grupos de ciudadanos con máximo 30 personas.
c) Plenaria para la escucha de conclusiones ciudadanas por parte del gobernador.
5. Cierre de la audiencia: El mandatario debe cerrar la audiencia identificando las principales conclusiones de la evaluación
realizada sobre la garantía de derechos de la infancia, adolescencia y juventud en el departamento o municipio, y las posibles
acciones de mejora de su gestión para avanzar en su cumplimiento

17. Fase 3 Productos esperados de la fase
Sistematización de las voces de los niños, niñas,
adolescentes y jóvenes que participaron en
cada uno de los diálogos para que esta
información sea incluida en la audiencia pública,
en el informe de gestión y en el plan de
mejoramiento.
Resultados y valoración de la audiencia pública
participativa. Estos contenidos deberán incluirse
en el informe de gestión y en el plan de
mejoramiento.
Inclusión de los resultados y perspectivas de la
población frente a la información presentada
por el mandatario en el informe de gestión.
1
2
3

18. Seguimiento y retroalimentación
Fase 4
El objetivo de esta fase es que por un lado el equipo líder valore junto con el
mandatario los aciertos y dificultades que tuvieron en el desarrollo de su RPC, y
oficializar el seguimiento de acciones de mejora para la garantía de los derechos de
la niñez y la juventud a través del plan de mejoramiento.
Esta información, también es fundamental para el proceso de empalme donde no
solo se hace entrega de los informes oficiales del cierre exitoso, sino que además
se generan las alertas sobre las prioridades municipales con relación en este caso, a
la situación de la garantía de los derechos de los niños, niñas, adolescentes y
jóvenes.
El informe es crucial para los programas de gobierno y los planes de desarrollo
territorial, lo que permite no solo avanzar en las dificultades identificadas, sino dar
continuidad a los esfuerzos institucionales y generar las acciones correctivas o de
mejora requeridas.

19. Análisis y retroalimentación del
proceso de RPC
Fase 4
• ¿Se ha garantizado la participación de los niños, las niñas, los adolescentes y los
jóvenes en los espacios de diálogo y seguimiento?
• ¿Se ha dado a conocer y sensibilizado por parte de la administración territorial, el
proceso de RPC con los lineamientos técnicos y caja de herramientas diseñados para tal
fin?
• ¿Se ha promovido el cumplimiento de la función de vigilancia y control por parte de las
entidades competentes en el territorio?
• ¿Se han identificado retos, brechas y buenas prácticas para mejorar las decisiones,
optimizar la gestión y el gasto público en niñez y juventud?
• ¿Qué recomendaciones respecto al plan de trabajo y cronograma desarrollado para
cada fase del proceso, y de las estrategias de asistencia técnica y comunicación
implementadas durante el mismo, serían claves para procesos más adelante?
• ¿Qué lecciones aprendidas y recomendaciones la entidad territorial pueda señalar para
mejorar el proceso en sí y las estrategias de participación e incidencia?
Preguntas
Orientadoras

20. Análisis y retroalimentación del
proceso de RPC
Fase 4
Tenga en cuenta que……
• En el pre informe de gestión que se tiene al culminar la fase
2, se deberán adicionar como anexos los soportes de
retroalimentación del PRC, con los resultados de las
encuestas, las recomendaciones y buenas prácticas, el
análisis DOFA y las actas respectivas de los encuentros de
dialogo, realizados con la ciudadanía, en especial por los
niños, niñas, adolescentes y jóvenes y la propia
administración territorial.

21. Plan de mejoramiento
Fase 4
El plan de mejoramiento es un formato que contiene las acciones que se requieren para superar las brechas
y alcanzar la realización de los derechos. En su elaboración deben concurrir los distintos sectores de la
administración pública y de la participación de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, teniendo en cuenta
que esta garantía exige la una mirada multinivel.
Características del plan de mejoramiento.
1. Es importante que por actividad o acción de mejora se establezca un número de indicadores para su
medición, la cual sea de un máximo de dos indicadores y que estos en lo posible sean de resultado y
producto. Esto permite contar con un seguimiento simplificado y de fácil comprensión.
2. Cada uno de los indicadores debe tener una entidad responsable, que pueda aportar los soportes
necesarios para sustentar los avances cuantitativos y cualitativos.
3. Así mismo, en términos de periodicidad se sugiere que para optimizar el seguimiento e identificar
dificultades en el cumplimiento, el seguimiento de estas actividades se dé semestralmente.
4. Se debe tener información cuantificable que de muestra de los avances que se tienen de los diferentes
planes, programas, proyectos, o acciones que se deriven del plan de mejoramiento

22. Plan de mejoramiento
Fase 4

23. 1. La elaboración del plan de mejoramiento se inicia en la fase 3, teniendo una versión preliminar previo
a los encuentros de diálogo y con la información derivada del análisis propuesto en la fase 2 por la
administración municipal.
2. En esta fase 4 deben incluirse las recomendaciones recibidas por parte de las niñas, niños,
adolescentes y jóvenes participantes de los diálogos ciudadanos.
3. Este plan de mejoramiento deberá presentarse y aprobarse en la última sesión del Consejo de Política
Social, y anexarse al informe de gestión que entregue la administración territorial.
4. La administración entrante deberá socializar el plan de mejoramiento en la primera sesión de la Mesa
de participación de Niños, Niñas y Adolescentes, y el Comité de Decisión y concertación de
juventudes.
5. El seguimiento al cumplimiento y/o avance de las acciones y metas definidas en el plan de
mejoramiento será una responsabilidad de las entidades territoriales con el apoyo de las Oficinas de
Control Interno, por tratarse oportunidades de mejora en la gestión pública territorial.
Conclusiones
Plan de mejoramiento
Fase 4
PLAZO MAXIMO FASES 3 Y 4 Y REGISTRO EN LA HERRAMIENTA DE VIGILANCIA SUPERIOR:
NOVIEMBRE 30 DE 2023

24. Gracias
PÚBLICA