Nikita Zahurdaiev: Що може дати ChatGPT для PMO (UA) Ukraine Online PMO Day Website – www.pmday.org/pmo Youtube – https://www.youtube.com/startuplviv FB – https://www.facebook.com/pmdayconference

1. Що може дати ChatGPT
для PMO
Дізнайтеся, як нова технологія ChatGPT може оптимізувати
управління проектами і допомогти вам збільшити ефективність
вашої команди.
https://chat.openai.com

2. Тези:
I. Що таке ChatGPT? Вступ до технології та її можливостей
II. Роль AI в управлінні проектами: чи може ChatGPT замінити PMO
або інших членів команди?
IІІ. Інтеграція ChatGPT у роботу PMO: можливості та переваги
ІV. Оптимізація та автоматизація процесів у PMO за допомогою
ChatGPT: Slack, Google Sheets, Jira, Confluence
V. Перспективи розвитку технології ChatGPT для PMO: що нас
чекає у майбутньому?

3. Що таке ChatGPT? Вступ
до технології та її
можливостей
AI - Artificial Intelligence (штучний інтелект)
OpenAI - Компанія
GPT-4 - модель (Generative Pre-trained Transformer)

4. Переваги
ChatGPT != Artificial
Intelligence
ChatGPT - це чат
інтегрований з моделлю
GPT-4, що дає зручний
спосіб взаємодії зі самою
моделлю.
Інноваційна технологія
ChatGPT - це
найсучасніша технологія,
яка дозволяє
автоматизувати процеси
та оптимізувати роботу
команди.
Чат-бот взаємодії
ChatGPT - це простий і
зручний спосіб взаємодії
для тих, хто займається
управлінням проектами.

5. Роль AI в управлінні проектами
Консультування
Економія часу.
Ефективність
прогнозів та
рекомендацій.
Неперервна робота
24/7.
Нові ідеї та знання.
Застосування AI в
проектах
AI допомагає
прогнозувати ризики,
підвищувати
керованість проекту та
забезпечувати
точність виконання
завдань без
додаткового
навантаження на
команду.
Ефективність
роботи команди
AI може допомогти
команді робити
правильні рішення та
забезпечувати
оптимальний
результат, відповідати
на їх власні запитання.

6. Чи може ChatGPT
замінити PMO або інших
членів команди?
Як Залізна Людина має свого персонального помічника
J.A.R.V.I.S., так і PMO може використовувати ChatGPT для
автоматизації рутинних завдань та зосередження на стратегічних
вирішеннях. Однак, AI не може повністю замінити людський
інтелект та емоційну складову управління проектами.

7. Інтеграція ChatGPT у роботу PMO
1
Звіти про стан проекту
ChatGPT може автоматизувати процес
формування звітності про стан
проекту. Це зменшує витрати часу та
зусиль для формування звітів вручну.
2
Відстеження ресурсів
ChatGPT може допомогти відстежувати ресурси
та забезпечити ефективне їх використання. Це
дозволяє команді PMO оптимізувати процес
використання ресурсів та зменшити витрати.
3
Автоматизація завдань
ChatGPT може автоматизувати
завдання та процеси в проектах. Це
допомагає збільшувати ефективність
та точність виконання завдань.

8. Інтеграція ChatGPT з Gmail
Автоматично сортувати папку "Вхідні" та відповідати на повідомлення. Так, ChatGPT
може писати для вас електронні листи. Налаштуйте атопривітання, вибирайте емоції
відповіді, перевіряйте що написав ChatGPT і перевіряйте за допомогою ChatGPT що
написали ви.

9. Можливості та переваги
PMO з ChatGPT
• Допомагає швидше аналізувати дані
• Консультує з приводу нових технологій і продуктів
• Закриває рутинні задачі
• Допомагає перевіряти свої ідеї, розрахунки
• Допомагає під час brainstorming
• Автоматизує процеси

10. Інтеграції:
Платний API, який можна підключити майже до всього!

11. Оптимізація та автоматизація
процесів у PMO
Slack
ChatGPT
закріплюється в
Slack, щоб
дозволити
користувачам з
величезною
кількістю
проектів
взаємодіяти з
проектами без
виходу з
програми
Google
Sheets
Google Sheets
дозволяє
автоматично
аналізувати
данні і
записувати їх в
доступний
формат для Jira
Jira
ChatGPT
дозволяє
команді PMO
збільшувати
кількість
виконуваних
завдань,
пропускати
повторні
завдання і
збільшувати їх
точність та
ефективність
Confluence
Confluence
дозволяє
збільшити
ефективність
взаємодії
команди і
отримувати
швидше
відповіді на
питання

12. Кроки до автоматизації
Якщо ви готові вивести свій PMO на новий рівень за допомогою ChatGPT, реально
закрити певні зони відповідальності членів команди, виконайте такі кроки:
1 Налаштуйте Confluence Space
Головне розробити архітектуру вашого спейсу
2
Напишіть специфікацію
Це основне що ми будемо парсити і
згодовувати нашому ChatGPT
ChatGPT може допомогти в написанні
специфікації та її перевірці

13. Кроки до автоматизації
Якщо ви готові вивести свій PMO на новий рівень за допомогою ChatGPT, реально
закрити певні зони відповідальності членів команди, виконайте такі кроки:
3 Підключіть ChatGPT до
Confluence
Інтегруйте ChatGPT із
Confluence, щоб увімкнути
обробку природної мови та
автоматизувати завдання за
допомогою проектної
документації.
4
Підключіть ChatGPT до Google Таблиць
Інтегруйте ChatGPT із Google Sheets, щоб
зберігати список задач створенних з
Confluence, для подальшої перевірки і імпорту
в Jira
• Консультуйтеся з приводу
інших автоматизацій
• Аналізуйте данні
• Робіть розрахунки
• Створюйте Risk Matrix, Risk
Register

14. Кроки до автоматизації
Якщо ви готові вивести свій PMO на новий рівень за допомогою ChatGPT, реально
закрити певні зони відповідальності членів команди, виконайте такі кроки:
5 Підключіть ChatGPT до Jira
Інтегруйте ChatGPT із Jira, щоб швидше
реагувати на проблеми і відхилиння від
плану
• Дізнавайтеся про нові
фічі і їх застосування
• Аналізуйте данні
• Пришвидшуйте
створення задач і багів
6
Створюйте звіти в Google
Таблицях і в Looker Studio
(колишня Google Data Studio)
• формуй звіти під
запити стейкхолдерів
• Автоматично адаптуй
велику частину задач
під зміни в процесах
(Bulk Upload)

15. Кроки до автоматизації
Якщо ви готові вивести свій PMO на новий рівень за допомогою ChatGPT, реально
закрити певні зони відповідальності членів команди, виконайте такі кроки:
7 Підключіть ChatGPT до Slack
Інтегруйте ChatGPT із Slack, щоб
відповідати на питання
• Питайте в ChatGPT інтегрованого в
Slack, де знайти фічу, як вона
працює
• Створюйте запити до BA
• Створюйте нагадування
• Автоматичний Follow Up після
розмов
Дотримуючись цих простих кроків, ви будете на шляху до оптимізації процесів PMO та
підвищення ефективності проекту за допомогою ChatGPT.

16. Перспективи розвитку технології ChatGPT для PMO: що
нас чекає у майбутньому?
• Майже повна відсутність ручних виправлень, все швидко вирішується через консультації
• Більша пам'ять і розуміння контексту
• Повна людська поведінка
• Можливість щось зробити на пряму, через ChatGPT
З розвитком технології ChatGPT для PMO ми можемо очікувати ще більш автоматизованих та
оптимізованих процесів. Нові можливості включатимуть: більш точне прогнозування ризиків,
покращення ефективності роботи команди, повну автоматизацію рутинних завдань та забезпечення
ефективного використання потенціалу кожного учасника процесів.

17. Дякую за Увагу 🥳
Email: zahurdaiev.n@gmail.com
Telegram: https://t.me/zahurdaiev
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/zahurdaiev/
Загурдаєв Нікіта
PMO в Houston Association of Realtors