Theo Bijvoet, Koninklijke Bibliotheek Nederland, Naar een collectieplan op nationaal niveau?

1. Gezamenlijk collectieplan, een
toelichting & één thema
VVBAD, 27 september 2016
Theo Bijvoet , theo.bijvoet@kb.nl

2. Collectieplan
Context van het gezamenlijk
collectieplan?
• een nieuwe bibliotheekwet in NL: Wet stelsel openbare
bibliotheekvoorzieningen (WSOB)
• 2015 inwerkingtreding
• waarom een nieuwe bibliotheekwet?
 onvoldoende samenhang
 definiëren van publieke waarden en functies bibliotheekwerk
 regelen van de landelijke digitale bibliotheek

3. Wat regelt de WSOB?
• publieke waarden & functies
• verdeling van rollen &
verantwoordelijkheden
• bibliotheekstelsel als netwerk met
verplichtingen
• stelseltaken (algemene & specifieke)
• KB verbonden met OB-domein als
centrale speler via stelseltaken
Collectieplan

4. WSOB (art. 8 & 10)
• eens in de 4 jaar stelt de KB een
collectieplan vast voor het netwerk
• vaststellen in overeenstemming met OB-
veld
• kader voor collectiebeleid
• samenhang bewerkstelligen
• deelnemers netwerk voeren
collectiebeleid op grond van
collectieplan

5. collectieplan
Doel van het collectieplan?
• klanten/gebruikers/burgers hebben maximaal baat bij gezamenlijke
collecties > collectiekracht van het netwerk is optimaal
• landelijke collectie-organisatie meer samenhangend
• het collectiebeleid ook meer kostenefficiënt georganiseerd
• maatschappelijk rendement vergroot

6. Aard collectieplan?
• gemeenschappelijk kader voor
collectievorming en –beheer (alle
media, fysiek & digitaal)
• afspraken & normen
• collectie-autonomie wordt
gerespecteerd
• borging representativiteit en
pluriformiteit
• collectie-organisatie
• relatie met 3 overheidslagen

7. collectieplan
Hoe pakt de KB het aan?
• zorgvuldig proces & tijdige communicatie
• gesprekstafel (input, toetsing, draagvlak)
• gesprekken met stakeholders & specialisten
• respecteren relevante kaders & adviezen
• eind september bespreking concept in netwerkoverleg
• verdere validatie
• vaststelling door KB
• uitvoeringsagenda en communicatietraject
• tijdige evaluatie van versie 1.0

8. collectieplan
Inhoudsopgave
1. Managementsamenvatting
2. Inleiding (WSOB-context, overig beleid, uitgangspunten)
3. Collectiebeleid in het netwerk:
algemeen (strategische visie, ontwikkelingen)
per laag (lokale bibliotheken, PLUS-, CDR, POI’s, KB)

9. collectieplan
Inhoudsopgave (2)
4. Bijzondere thema’s en collecties:
fysiek-digitaal, audiovisueel, aangepast lezen, bladmuziek, jeugd,
bijzondere collecties
5. Geheel van afspraken & normen en verder
6. Bijlagen

10. collectieplan
Afspraken en normen
2 soorten afspraken
•direct uitvoerbare, b.v. de 95% norm en 99,9 % norm
•procesafspraken: PLUSbibliotheken & interbibliothecair leenverkeer

11. collectieplan
Eén thema

12. collectieplan
Interbibliothecair leenverkeer
(beleid)
belangrijk instrument:
•niet elke bibliotheek hoeft elke boek/alle media te hebben (efficiency)
•elk lid heeft toegang tot de gezamenlijke collecties (klantpropositie)
•toegangspoort tot alle gangbare en minder gangbare informatie &
cultuur (cultuurpolitiek)
WSOB > verantwoordelijkheid van provincies (binnen en tussen)

13. collectieplan
Interbibliothecair leenverkeer
(praktijk)
•gevarieerde praktijk (decentraal stelsel!)
•klantvriendelijkheid is een issue
•transparantie kan beter (kosten ook?)

15. ILS landschap NLILS landschap NL
45 ILS installaties45 ILS installaties
bicatWisebicatWise
V-SmartV-Smart
ConcertoConcerto
ClientrixClientrix
BrocadeBrocade
Juli 2016

17. collectieplan
Interbibliothecair leenverkeer &
collectieplan
• WSOB is summier over IBL
• landelijk en uniform kader wenselijk & noodzakelijk
• meer een regiekwestie dan een logistiek vraagstuk
• collectieplan > procesafspraak, met KB-coördinatie
Gezamenlijke inspanning van het hele bibliotheeknetwerk

18. Vragen?