Inteligência artificial para produtividade - Portuguese version.pdf

IA PARA PRODUTIVIDADE
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O objetivo deste e-book é educar. O autor e o

Índice
Assistentes Virtuais
17
16
Problemas de gerenciamento de tempo
Sistemas de recomendação inteligentes
15
Falta de foco
15
17
Sobrecarga de tarefas
Comunicação ineficaz
Ferramentas de processamento de linguagem 16
18
3
14
Introdução
Capítulo 2: Ferramentas de IA para gerenciamento eficiente do tempo
12
24
Compreendendo a inteligência artificial em ferramentas cotidianas
8
22
Pensamentos finais
9
O que agora…?
Pensamentos finais
20
Como este livro pode transformar seu fluxo de trabalho
14
Identificando Desafios de Produtividade
Software de gerenciamento de tarefas com integração de IA
18
19
8
16
10
23
Capítulo 1: Noções básicas de IA de produtividade
13
Para quem é este livro?
Coisas a considerar ao escolher essas ferramentas
20
Abraçando a IA na era digital
Aplicativos de calendário inteligentes para domínio do agendamento

4
26
34
Selecionando software de gerenciamento de projetos habilitado para IA
30
Noção: um espaço de trabalho multifuncional
31
28
Aplicativos de gerenciamento de e-mail com recursos inteligentes
33
29
Estudos de caso
Capítulo 4: Gerenciamento de Projetos e Otimização de Fluxo de Trabalho
25
Ferramentas automatizadas de transcrição e resumo de reuniões
34
Pensamentos finais
Capítulo 3: Simplificando a comunicação e a colaboração
Plataformas colaborativas com integração de IA
32
26
Ferramentas de gerenciamento de projetos aprimoradas por IA
27
36
Acessibilidade móvel
Fagulha
Orçamento
Astro/Slack
Integração com plataformas existentes
Recursos de colaboração
35
36
36
Relatórios e análises
27
Capacidades de IA
35
37
28
Segurança e privacidade de dados
35
38
Interface amigável
37
Compatibilidade do sistema operacional
Opções de personalização
37

5
39
Pensamentos finais
Assistentes de redação de IA para produção aprimorada de conteúdo
44
46
47
Aplicativos de saúde e bem-estar com recursos de IA
40
Capítulo 5: Criação e gerenciamento de conteúdo com IA
41
Ferramentas de automação de fluxo de trabalho para operações simplificadas
Ferramentas de design gráfico com recursos de IA
45
47
Pensamentos finais
Plataformas de aprendizagem de IA personalizadas para desenvolvimento de habilidades
49
Capítulo 6: Aumentando a Produtividade Pessoal
38
41
44
48
Fitbod (https://fitbod.me/)
43
Copiar.ai (https://www.copy.ai/)
Wysa (https://www.wysa.com/)
Zimmwriter
49
42
Canva (https://www.canva.com/ai-image-generator/)
43
DALL-E 2 (https://openai.com/dall-e-2)
EvolveAI (https://www.evolveai.app/)
Memrise (https://www.memrise.com/)
48
45
42
Jasper (https://www.jasper.ai/)
Aprendizagem 360 (https://360learning.com/)
50
50
44
ChatGPT (https://chat.openai.com/)
Ensinável (https://teachable.com/)
50

6
Dando os próximos passos em sua jornada de produtividade de IA 55
Recapitulação das principais estratégias e ferramentas 53
Conclusão 53
52
51
Pensamentos finais

7

8
Introdução
A inteligência artificial (IA) pode parecer algo saído de um filme de
ficção científica. No entanto, tornou-se uma realidade no auge da Era Digital.
Escusado será dizer que a IA não conquistou o mundo como muitas pessoas
temem.
Abraçando a IA na era digital
Sabemos que a IA (a partir de 2023) pode escrever conteúdo, criar arte e
conversar com as pessoas. Mas também pode ajudar a tornar muito mais fácil
a automação de tarefas aparentemente mundanas. Todos temos certas
prioridades a resolver – por isso faria sentido que a IA nos ajudasse em áreas
onde de outra forma pareceria tediosa.
A boa notícia é que provavelmente não assumirá o controle de tudo que
existe. Aqui estão as boas notícias: a IA pode ajudar a vencer a procrastinação
e fazer com que o gerenciamento do tempo pareça simples e fácil. Este livro
mostrará como transformar completamente sua produtividade com a ajuda de
ferramentas de IA.
Você verá a IA como uma ferramenta para o bem, e não para propósitos
nefastos (como diriam alguns). A IA será útil de várias maneiras. Não
substituirá tudo o que os humanos podem fazer – mas pode ser útil para muitos
propósitos que, de outra forma, levariam muito tempo para serem realizados.
Felizmente, com as ferramentas de IA certas (compartilharemos muitas
delas ao longo deste livro), poderemos utilizá-las em um esforço para priorizar
nossas tarefas diárias, delegar e programar as coisas que a IA pode fazer por
nós, e assim sobre. Quando terminar de ler este livro, você deverá ser capaz
de ter um bom esboço de como será sua vida com a ajuda da IA.

9
Como este livro pode transformar seu fluxo de trabalho
Agora, forneceremos uma visão geral do que você aprenderá neste livro. Aqui
está uma sinopse capítulo por capítulo para que você saiba o que esperar e saia
dessa:
Este capítulo também o ajudará a identificar quais são seus desafios
quando se trata de produtividade e gerenciamento de tempo.
• Capítulo 1: Princípios básicos da IA de produtividade - Antes de nos
aprofundarmos no uso das ferramentas em si, é importante discutir os
princípios básicos. Discutiremos como entender a IA nas ferramentas do dia a dia.
• Capítulo 2: Ferramentas de IA para gerenciamento eficiente do tempo -
Agora, nos aprofundamos nas ferramentas que tornarão o gerenciamento
do tempo muito mais fácil. Discutiremos ferramentas como o Google Agenda
e como você pode incorporá-lo à IA. Também mostraremos como eliminar
quaisquer rugas que possam se formar devido a eventos conflitantes.
Você também aprenderá como aproveitar o poder da IA com gerenciamento
de tarefas.
Colaboração – Seja enviando um e-mail para um cliente ou uma
mensagem instantânea para colegas de equipe durante um projeto, a IA
pode tornar a comunicação e a colaboração muito mais fáceis. Veremos
algumas ferramentas que tornarão a produtividade muito melhor. Como
no capítulo anterior, mostraremos como integrar IA com aplicativos existentes
que provaram ser úteis em sua capacidade, como o Slack para
projetos baseados em equipe.
• Capítulo 3: Simplificando a Comunicação e

10
Otimização - Este capítulo mostrará como escolher o melhor software de
gerenciamento de projetos habilitado para IA. Você também aprenderá
como encontrar as ferramentas certas de automação de fluxo de trabalho
para garantir que tudo seja simplificado do início ao fim.
• Capítulo 6: Melhorando a Produtividade Pessoal - No final
capítulo, discutiremos como a IA pode ser benéfica para sua produtividade
pessoal. Isso incluirá dar uma olhada nas plataformas de aprendizagem para
aqueles que desejam aprender novas habilidades. Você também aprenderá
sobre diferentes aplicativos de saúde e bem-estar que utilizam IA para garantir
que você esteja vivendo um estilo de vida mais saudável.
Anteriormente, mencionamos sobre a criação de conteúdo por IA. Veremos
alguns assistentes de redação de IA que tornarão o processo de
produção de conteúdo muito mais fácil. Este capítulo também mencionará
ferramentas de design gráfico que também possuem recursos de IA.
• Capítulo 4: Gerenciamento de projetos e fluxo de trabalho
• Capítulo 5: Criação e gerenciamento de conteúdo com IA -
Você está lendo isso porque pode ter dificuldades com gerenciamento de tempo
e produtividade. Ou você pode ser alguém que deseja facilitar a vida tanto em
casa quanto no trabalho. De qualquer forma, este livro foi escrito para você.
A otimização vale todo o tempo e esforço - especialmente na era digital.
Para quem é este livro?

11
Se você está disposto a aprender e tomar as medidas necessárias, este livro
é para você. Ele foi projetado para levá-lo a realizar determinadas tarefas.
É assim que livros como esse funcionam.
Este livro está em suas mãos porque você leva a sério a ideia de fazer algum tipo.
Nesse caso, você deseja fazer melhorias na forma como gerencia seu tempo.
Você deseja automatizar tarefas tediosas com a ajuda da IA.
Nem tudo será perfeito sempre que você montar seu plano de produtividade
usando IA. Então, se você estiver preso em alguma coisa, provavelmente há um
capítulo que você pode consultar para resolver os problemas. Trate este livro não
apenas como uma ferramenta de aprendizagem, mas também como uma
espécie de manual do proprietário.
Lembre-se de que este livro também foi elaborado para ser um guia de
referência. Mesmo depois de terminar de ler isto, ele ainda pode ser usado
como algo para olhar sempre que você estiver preso em alguma coisa. Afinal, este
não é o tipo de livro que você deveria ler uma vez e esquecer depois de tudo
dito e feito.
Este livro não é para aqueles que querem folheá-lo e não agir. Fazer isso anula
todo o propósito do livro. Se você quiser continuar com o mesmo e continuar a
lutar com o gerenciamento do tempo, você pode querer largar este livro (e pegá-
lo novamente quando estiver realmente pronto).

12
O que agora…?
Esperamos que este livro seja capaz de fornecer excelentes insights sobre IA e
como ela pode melhorar sua produtividade. Deve ser uma boa ideia ler cada
capítulo com atenção. Como exigimos que você tome medidas para melhorar sua
produtividade, é recomendável fazer anotações.
É hora de passar para a próxima página e começar com o Capítulo 1. Nos vemos
lá.
Dessa forma, você poderá encontrar ideias sobre como montar seu próprio
plano para incorporar ferramentas de IA em sua vida cotidiana - tanto no
sentido pessoal quanto profissional. Pronto para mergulhar neste livro?

13

14
Capítulo 1: Noções básicas de IA de produtividade
Conhecer e compreender os fundamentos da IA de produtividade será
melhor para você no longo prazo. Especialmente quando você decide quais
ferramentas deseja usar para tornar as coisas mais fáceis e perfeitas. O importante
a lembrar é que a IA pode ser usada para muitas coisas, mesmo que
tenhamos que montar um prompt que eventualmente se tornará predefinido de
acordo com nossas necessidades e preferências.
Em breve você ficará surpreso com o quanto isso pode fazer para aumentar
sua produtividade e, ao mesmo tempo, liberar o máximo de tempo possível.
Vamos começar este capítulo com o que você precisa saber sobre os
fundamentos da IA de produtividade.
Compreendendo a inteligência artificial em ferramentas cotidianas
Este capítulo cobrirá o que você precisa saber sobre IA nas ferramentas
do dia a dia. Também veremos como você pode identificar seus desafios de
produtividade. É possível montar uma solução fácil com a ajuda da IA.
Pense nisso por um momento: vivemos em uma época em que pegamos nosso
telefone e perguntamos algo ao Siri. Temos Alexa para realizar determinadas
tarefas que solicitamos por meio de nossa voz. Portanto, faria sentido que a IA
fosse útil em aplicações cotidianas – seja digitando um prompt ou
comandando-o por voz.
A inteligência artificial e as ferramentas que usamos todos os dias podem
funcionar juntas? A resposta curta é sim. A resposta mais longa é que ele tem
a capacidade de nos ajudar a automatizar tarefas que de outra forma seriam
consideradas tediosas.

15
Sistemas de recomendação inteligentes
Assistentes Virtuais
A forma como funciona depende das preferências do usuário e do
comportamento que ele capta. A partir daí, ele fornecerá recomendações
personalizadas para que você tenha uma melhor experiência de usuário. Você
também economizará tempo tentando descobrir o que assistir ou ouvir.
Netflix, Amazon Prime Video e Spotify: o que esses três têm em comum? Claro,
eles oferecem excelentes opções de entretenimento. Mas eles têm um
sistema baseado em IA que recomenda filmes, programas de TV e artistas
musicais de que você pode gostar.
Isso pode ser devido a compras anteriores que você fez, coisas que pesquisou
online e muito mais. É o poder da IA em ação, conhecendo você com base nas
características comportamentais mais mínimas.
Então, aqui está uma olhada nas ferramentas cotidianas que usam IA em suas
funções sempre que possível.
Esta ferramenta tem a capacidade de definir lembretes, enviar mensagens
e fornecer informações em tempo real como clima, condições do trânsito, etc.
Pense na última vez que Alexa lhe deu uma recomendação na Amazon.
Adivinha? Siri, Alexa e até OK Google são todos movidos por algoritmos de IA.
Então, quer você saiba ou não, você usou IA até certo ponto. Principalmente com
seu assistente virtual favorito.

16
Ferramentas de processamento de linguagem
Identificando Desafios de Produtividade
Lutando para cumprir prazos? Faltando compromissos? Ou apenas sobrecarregado
pelo volume ridículo de tarefas?
Um problema de gerenciamento de tempo pode ser o culpado aqui. Defina lembretes com a
maior freqüência possível. Dê a si mesmo um lembrete avançado.
Essas ferramentas podem ser úteis para criação de conteúdo, redação de um e-mail e
qualquer coisa relacionada à escrita. Você pode editá-los rapidamente antes de serem
postados ou enviados.
Problemas de gerenciamento de tempo
Se você está escrevendo algo e deseja fazer revisões, essas ferramentas serão úteis
graças à IA. Uma dessas ferramentas em particular é Grammarly (https://
www.grammarly.com/). Isso pode ser ótimo para melhorar sua redação e, ao mesmo
tempo, fornecer sugestões de gramática, estilo e tom - tudo em tempo real.
Pode diferir de pessoa para pessoa, mas existem alguns desafios comuns de produtividade
que podem ser corrigidos com a ajuda da IA.
Aqui está uma olhada no que eles são:
Antes de aproveitar o poder da IA, é importante identificar os desafios de produtividade
que você pode enfrentar. Existem muitos deles que uma pessoa pode enfrentar.

17
Diga ao Siri ou ao assistente pessoal de sua escolha para ativar “Não perturbe”
ou um modo semelhante para que você não se distraia com as notificações que
aparecem constantemente.
Ao mesmo tempo, essas mensagens podem ser editadas adequadamente para que
tudo faça sentido. Também garante que a mensagem certa seja enviada às pessoas
certas. E também deve ser fácil de entender.
Uma das coisas que nos fazem perder o foco são os nossos dispositivos móveis.
Uma comunicação ineficaz pode acontecer se tais falhas ocorrerem com frequência.
Nesse ponto, ele precisa ser resolvido imediatamente. Você pode utilizar
ferramentas de IA que podem ajudar a enviar mensagens rápidas.
Se você está tendo problemas para se concentrar, procrastinar ou até mesmo se
distrair facilmente, a falta de foco é o seu problema. É aqui que a IA pode ajudar:
use seu assistente pessoal.
A má comunicação pode prejudicar os esforços do projeto. Seja com membros da
equipe ou clientes, podem surgir mal-entendidos. Erros e atrasos também
podem ser um problema se ninguém estiver na mesma página.
Falta de foco
Comunicação ineficaz
Por exemplo, se você tiver uma reunião às 11h, defina um lembrete para as 10h
para ter pelo menos uma hora de aviso prévio.

18
Assumir muitas tarefas ao mesmo tempo pode levar à redução da
produtividade ou, pior, ao esgotamento. Se você está se sentindo sobrecarregado
com sua carga de trabalho, isso pode ser resultado de estratégias inadequadas
de gerenciamento de tarefas. Nesse caso, usar ferramentas de IA para
ajudá-lo a planejar e priorizar tais tarefas pode ajudar.
Sobrecarga de tarefas
Pensamentos finais
Você também pode usá-los para delegar determinadas tarefas. Depende de você
garantir que o trabalho seja entregue a alguém da sua equipe que tenha
a competência e as habilidades necessárias para realizá-lo. A sobrecarga de
tarefas pode ser combatida de vários ângulos graças à IA.
Agora que você conhece os fundamentos da IA, pode se surpreender com quantas
ferramentas já pode ter usado. Certamente pode provar seu trabalho em relação às
tarefas que você deseja realizar. Quer você escreva um prompt ou diga um
comando, ele pode encontrar uma maneira de fazer algo.
No entanto, usar ferramentas de IA faz parte da batalha. Você precisa ter certeza
de permanecer concentrado na tarefa - seja ela pequena ou grande. Certifique-
se de verificar se sua carga de trabalho é capaz de assumir outra tarefa ou se pode
ser delegada a outra pessoa.
Você pode ter certeza de que a IA pode ajudar na sua produtividade. Esperamos que
você tenha conseguido identificar seus pontos fracos em termos de desafios de
produtividade. Você pode utilizar certas ferramentas de IA de acordo
para tornar as coisas mais fáceis.

19

20
Capítulo 2: Ferramentas de IA para eficiência de tempo
Gerenciamento
Estas são ferramentas excelentes que podem funcionar bem com IA. Depois de
testá-los, você poderá decidir se vale a pena usá-los regularmente. Dito isso, vamos
dar uma olhada agora nos aplicativos a seguir.
• Google Agenda com integração de IA: Google Agenda
Este capítulo se concentrará em seis aplicativos diferentes de gerenciamento de
tempo e tarefas. Isso pode ser importante para você, esteja você voando sozinho ou
como líder de equipe em um projeto. Você já deve ter ouvido falar desses aplicativos
antes – e se não, não se preocupe.
As seguintes ferramentas de IA que veremos são ótimas para agendar seus
compromissos, prazos de projetos e muito mais:
O gerenciamento do tempo é uma habilidade na qual nem todos podem dominar.
Mas uma quantidade razoável de conhecimento pode ajudá-lo. Especialmente com
ferramentas de IA que ajudarão a tornar tudo mais fácil.
Um dos melhores aplicativos para controlar sua programação são os
aplicativos de calendário. Serão perfeitos para cumprir prazos ou agendar
compromissos. No capítulo anterior, falamos sobre como podem surgir problemas
de gerenciamento de tempo devido à falta desses elementos-chave.
Aplicativos de calendário inteligentes para domínio do agendamento
(calendar.google.com) incorporou recursos de IA em um

21
esforço para facilitar o agendamento. Ele pode ser usado para sugerir
horários ideais para reuniões, trabalhar com o Gmail para criar eventos e
ajustar eventos, se necessário, caso surja algum conflito de agendamento.
Fale sobre como simplificar o agendamento com a ajuda do bom e velho
Google.
• Sentido horário: se você está procurando um aplicativo de calendário
que flexibilize a vida diária com IA, você pode se tornar o próximo
usuário dedicado do Clockwise (getclockwise.com). Um dos recursos
interessantes que ele possui é permitir que você crie blocos de tempo
de foco para não ter que lidar com interrupções. Também pode funcionar
com outras ferramentas, incluindo Asana e Slack. Também é bom para
fornecer estatísticas onde você pode definir limites de gerenciamento de
tempo para melhorar seu foco.
• Woven/Slack: Woven era um aplicativo de calendário independente até
se tornar parte do Slack (slack.com) em 2021. Mas há muitos aplicativos
compatíveis com o Slack que permitem utilizar IA e calendários.
Portanto, se você está procurando algo fora do Google, o Slack e sua
ampla variedade de aplicativos de calendário compatíveis com IA podem
ser algo ideal para você.

22
Você pode utilizar os recursos de IA para priorizar suas tarefas, definir
lembretes inteligentes com base em seus hábitos e até mesmo oferecer
insights personalizados de acordo com suas metas de produtividade.
Agora que examinamos três aplicativos de calendário diferentes, vamos
concentrar nossa atenção no gerenciamento de tarefas. Fazer o trabalho em
ordem de prioridade é importante para qualquer pessoa. Manter uma lista de
coisas organizada e à sua frente será o melhor curso de ação.
para você ou para gerenciar equipes, então você pode gostar do Any.do.
• Any.do: se você está procurando uma boa ferramenta de gerenciamento de tarefas
• Todoist (https://todoist.com/): Se você está procurando um aplicativo
sólido de lista de tarefas, Todoist pode ser o melhor que existe.
Software de gerenciamento de tarefas com integração de IA
Seu design amigável facilita o uso - seja no desktop ou no celular.
Sem mais delongas: veja o que são:
Isso utiliza IA para ajudá-lo a classificar as tarefas. Ele também tem a
capacidade de sugerir horários para conclusão de tarefas com base
em seu comportamento e também em outros eventos de calendário
que você agendou. Imagine ter um tempo estimado que ele acredita que
você levará para concluir uma tarefa antes de prosseguir.
Por que seguir sua própria memória - especialmente quando você tem coisas
para fazer que exigem total atenção e foco? A seguir está uma lista das três
principais ferramentas de software de gerenciamento de tarefas que
recomendamos. E sim, eles funcionam muito bem quando integrados à IA.

23
• Asana com recursos de IA (asana.com): A Asana é há muito tempo uma das
melhores ferramentas em termos de gerenciamento de tarefas. Com a
ascensão da IA, ela também incorporou os elementos em sua
plataforma. Como resultado, ele tem a capacidade de identificar possíveis
obstáculos que possam ocorrer durante um projeto, prevendo e até sugerindo
otimização do fluxo de trabalho para garantir que cada tarefa seja realizada
no prazo e com eficiência. E quando você pensa sobre isso, você pode fazer
mais em menos tempo com a IA. Sua equipe será capaz de fazer cada uma
de suas partes para garantir que o projeto esteja avançando sem
problemas. Você será capaz de evitar contratempos antes que eles
aconteçam. Você pode ser capaz de abordar o que pode estar por vir a
qualquer momento durante um projeto.
Coisas a considerar ao escolher essas ferramentas
Neste ponto, você deveria ter sido capaz de identificá-los. A partir daí, você
pode escolher as ferramentas que melhor podem atendê-lo. Outro fator que você
deve considerar é o seu orçamento.
Antes de prosseguirmos, devemos incluir informações que achamos que
deveriam ser aplicadas a todas as ferramentas que você está considerando para
qualquer tarefa que a IA possa realizar por você. O maior fator a considerar
são os desafios que você enfrenta em relação ao gerenciamento de tempo e tarefas.
Não recomendamos que você gaste dinheiro em ferramentas que não pode pagar.
Desde que funcione bem, execute as tarefas desejadas e muito mais, pode
ser um ótimo investimento para você e sua equipe.
Finalmente, você deve considerar o que está incluído nas próprias
ferramentas. Você quer um calendário? Você deseja que seja compatível
com seus dispositivos e plataformas favoritos?

24
A compatibilidade não deve ser um fator a ser ignorado ao procurar ferramentas
e software baseados em IA. Portanto, certifique-se de que cada uma das
ferramentas escolhidas seja útil nas plataformas e dispositivos que você usa.
Pensamentos finais
Essas ferramentas o ajudarão a garantir que você compareça às reuniões
com os clientes. Pode ajudá-lo a cumprir os prazos mais cedo ou mais tarde
(ou nunca). E sim, também pode eliminar o risco de sobrecarga de tarefas.
As seis ferramentas que fornecemos estão entre algumas das melhores do
mercado. Eles atendem às necessidades de gerenciamento não apenas do
seu tempo, mas também das suas tarefas. Você pode dizer adeus não apenas
ao mau gerenciamento do tempo, mas também à sobrecarga de tarefas.
Quaisquer que sejam as ferramentas que você usar nessas situações, você deseja
que elas trabalhem com você da melhor maneira possível. A IA pode fazer
muita coisa quando integrada a essas ferramentas. Portanto, use-os
adequadamente e eles facilitarão a vida de você e de sua equipe de projeto.

25

Capítulo 3: Simplificando a Comunicação e
Colaboração
Este capítulo irá revelar o mundo da comunicação e colaboração
aprimoradas por IA. Da mesma forma, daremos uma olhada nas ferramentas que
ajudarão a tornar possível a simplificação dos fluxos de trabalho. Ao mesmo tempo,
torna-o eficiente para empreendedores, solopreneurs e trabalhadores remotos –
não importa onde estejam no mundo.
O e-mail está entre uma das principais ferramentas de comunicação. Ainda
permanece assim mesmo por muitos anos (e muitas evoluções da tecnologia da
Internet depois). Com o poder da IA, você pode garantir que um e-mail seja escrito
da maneira que deveria ser e agendá-lo para ser enviado em um
determinado horário.
Daremos uma olhada em aplicativos e ferramentas que se concentram em
gerenciamento de e-mail, colaboração com equipes e gerenciamento de projetos, entre
outros. Também daremos uma olhada nos estudos de caso de alguns desses aplicativos
e como eles funcionaram para outros.
A comunicação é sempre fundamental – seja com os clientes ou com os membros da
equipe do projeto. No entanto, a questão da má comunicação pode levar ao
desmoronamento das coisas. A mensagem errada é enviada, o projeto vai mal e
provoca muitos contratempos.
Aplicativos de gerenciamento de e-mail com recursos inteligentes
Pronto para mergulhar neste mundo incrível de comunicações
baseadas em IA? Vamos direto ao assunto.
26

Fagulha
Isso pode garantir que você elimine ruídos desnecessários enquanto se concentra
no que realmente importa. O recurso Gatekeeper tornará mais fácil decidir quais e-mails
você pode aceitar e quais não deseja visualizar.
Exploraremos dois aplicativos de e-mail que utilizam IA para suas
funcionalidades. Vamos dar uma olhada no que são:
Você também pode silenciar conversas de e-mail se elas não forem mais relevantes.
Em essência, este aplicativo de e-mail usa IA para enfrentar alguns dos
desafios de produtividade que as pessoas enfrentam. Isso inclui ajudá-lo a
aumentar o foco, tornar-se mais produtivo e ser capaz de se comunicar de
forma eficaz com membros da equipe, clientes e outras pessoas.
Estudos de caso
Além disso, é importante lembrar que esses clientes de e-mail podem priorizar,
classificar e gerenciar e-mails. Você pode abrir sua caixa de entrada e responder
prontamente aos e-mails urgentes, enquanto marca outros e-mails que precisará ler
mais tarde.
Este aplicativo (sparkmailapp.com) usa IA para ajudar a categorizar e-mails por
prioridade com a ajuda da função “Prioridade e Pin”. Ele também agrupará os e-
mails por remetente - facilitando a organização de seus e-mails e a identificação
de quem enviou o quê (e quando). Você também pode marcar cada e-mail como
“concluído” ou deixá-lo de lado enquanto define um horário para enviar um e-mail mais
tarde. Ele também possui um recurso de foco para que você possa diminuir as
distrações enquanto trabalha em algo importante.
27

Lembretes automáticos também fazem parte do pacote. O que significa que
você poderá enviar e-mails sempre que for hora. Claro, o Spark não seria um
aplicativo completo sem ser compatível com todos os tipos de plataformas de e-
mail, incluindo Google, Yahoo!, Outlook, iCloud, IMAP e Exchange.
Astro/Slack
Por um lado, foi capaz de ajudar a gerenciar uma caixa de entrada sobrecarregada.
O que significa que você não precisa ficar sobrecarregado com a
quantidade de e-mails que estão ali. Você também pode se comunicar com
um chatbot para poder fazer solicitações sobre o que pode ser feito.
Assim como o Weave, o Astro já foi um aplicativo independente com o objetivo de
gerenciar sua caixa de entrada com a ajuda de um assistente de IA. Agora que
faz parte da família Slack, as coisas mudaram. Mas o que ele fez antes?
Isso inclui cancelar a inscrição em conversas de e-mail, o que salvar e quem
incluir em sua lista de contatos VIP.
Notion (www.notion.so) é um aplicativo que tem a capacidade de servir como um
espaço de trabalho com todos os tipos de funções diferentes. Isso inclui
fazer anotações, planejar e organizar tarefas, criar bancos de dados e muito
mais. Ele também tem a capacidade de acomodar diferentes widgets
(quando e onde forem aplicáveis).
Noção: um espaço de trabalho multifuncional
28

A IA também pode aprimorar sua experiência com o Notion. Por exemplo, ele pode
automatizar tarefas rotineiras que você pode criar, sugerir modelos e
organizar conteúdo. O Notion também pode criar algo a seu pedido com
a ajuda da IA.
Ao mesmo tempo, pode tornar a automação do fluxo de trabalho muito mais simples.
Scheduler AI (https://slack.com/apps/A02GA0771T6-scheduler-ai) é um dos
aplicativos que você pode usar no Slack para facilitar o agendamento. Você pode
integrá-lo facilmente aos seus chats ou canais em grupo. Você pode enviar
convites de calendário, reagendar eventos com mais facilidade e muito mais.
Basta pressionar a barra de espaço e você pode solicitar que ele execute uma
tarefa para você. Quer se trate de ideias de conteúdo, montagem de uma
lista de leitura e muito mais - o recurso de IA do Notion pode fazer isso.
O que a IA pode fazer nessas plataformas? Eles podem agendar
compromissos e reuniões, definir lembretes e recuperar qualquer informação que
possa ser necessária.
Outro aplicativo Slack para verificar o agendamento é o Reclaim.ai (https://
slack.com/apps/ARSJUP4R0-reclaimai). Também está totalmente carregado com
recursos que permitirão que você aproveite o poder da IA. Isso inclui gerenciar
suas tarefas, visualizar seu diário
Plataformas colaborativas com integração de IA
Ao trabalhar com uma equipe de projeto, uma boa plataforma com integração
de IA tornará todo o processo de trabalho muito mais tranquilo. As duas principais
plataformas colaborativas incluem Slack e Microsoft Teams. Ambas as
plataformas usam IA para tornar a comunicação mais inteligente e eficiente.
29

agenda e sincronização automática do status do Slack sempre que você tiver uma reunião
do Zoom ou tiver um compromisso agendado.
Ferramentas de gerenciamento de projetos aprimoradas por IA
Segunda-feira oferece um tipo de pacote de canivete suíço quando se trata de IA. Por
exemplo, ele pode lidar com tarefas de gerenciamento de produtos, como dividi-los em
tarefas gerenciáveis para sua equipe, criar a agenda para uma próxima reunião e muito
mais. Enquanto isso, ele também pode cuidar de outras funções que fazem parte do
seu projeto, incluindo criação de conteúdo, marketing e até recursos humanos para
quando você precisar contratar outro membro da equipe.
Monday.com e Asana são consideradas duas outras ferramentas de gerenciamento
de projetos para empresas que trabalham em equipe quando se trata de projetos
importantes. Não é de surpreender que tenha integrado IA para funcionar muito melhor.
As funções de IA da Asana apresentam fluxos de trabalho inteligentes para que
seus fluxos de trabalho sejam otimizados de maneira organizada. Ele também pode apontar
quaisquer obstáculos que possam atrapalhar seu fluxo de trabalho. Existem também recursos
que também podem ajudar a tornar a comunicação fácil e contínua - incluindo o uso de
linguagem natural para fazer perguntas à Asana.
Em aplicações do mundo real e em diferentes cenários de negócios, vamos dar uma olhada
em cada uma dessas ferramentas. Por exemplo, Monday.com oferece criação de agenda
por meio de IA. Isso significa que você pode mencionar os principais tópicos da reunião
digitando um prompt e deixando a IA trabalhar e organizá-la com facilidade.
30

Você também pode enviar mensagens para sua equipe. Mas não antes de
você poder reformular qualquer texto de antemão. Usando isso, você será
capaz de eliminar problemas de comunicação deficientes imediatamente.
Se você estiver em uma reunião, pode estar perdendo detalhes importantes
que fazem parte da discussão. Sim, não há problema em gravar para que
você possa acompanhar mais tarde. Mas e se você quiser verificar o que foi
dito?
As palavras ditas são capturadas em tempo real. Você também pode
adicionar comentários e destacar pontos-chave. O Otter pode ser facilmente
conectado a diferentes plataformas de reunião, incluindo Zoom, Google Meet
e Microsoft Teams.
Asana oferece recursos semelhantes, incluindo resumos inteligentes que
podem ser reunidos por meio de tarefas, conversas e comentários.
É aí que entram em ação as ferramentas automatizadas de transcrição e resumo
de reuniões. Uma ferramenta em particular é Otter.ai. Isso será ótimo para criar
uma transcrição da reunião, para que você possa consultá-la para obter
informações importantes.
Melhor ainda, você recebe resumos das reuniões ao vivo - tudo em tempo real.
Isso criará uma lista de tarefas e subtarefas que facilitarão muito o
gerenciamento de projetos.
Fale sobre a IA trabalhando em seu desempenho máximo para garantir que
você não perca uma palavra de nenhuma reunião. E pode ajudá-lo a
tomar decisões críticas no futuro.
Ferramentas automatizadas de transcrição e resumo de reuniões
31

Pensamentos finais
Comunicação e colaboração são duas coisas em que a IA pode realmente
brilhar. Especialmente quando você deseja que os projetos de equipe
sejam simplificados e fáceis de manusear. Todos vocês podem se comunicar
enquanto transmitem a mensagem de forma rápida e eficiente.
A IA não é ótima apenas para gerenciamento de tempo e tarefas, mas também
pode funcionar como seu assistente pessoal. Ele pode fornecer
informações importantes para que você possa tomar melhores decisões no
futuro - seja como empresário ou solopreneur.
Você também pode enviar e-mails, mensagens e planejar tarefas juntos. E por
último, mas não menos importante, a IA pode criar transcrições de
reuniões para que você não precise fazer anotações ou atas. Está tudo em
um documento resumido para que você não perca os pontos-chave de cada
reunião.
32

33

34
Capítulo 4: Gerenciamento de Projetos e
Otimização do Fluxo de Trabalho
Conforme mencionado no capítulo anterior, aplicativos como Asana, Monday.com
e Slack são há muito tempo os principais players quando se trata de gerenciamento de projetos
e fluxo de trabalho. Com a integração da IA, eles aparentemente se tornaram mais
poderosos. Foi como se a integração da IA lhes desse os superpoderes de que precisavam.
Vamos dar uma olhada na lista a seguir que você precisará revisar:
Ao selecionar um software de gerenciamento de projetos habilitado para IA, é importante
considerar alguns fatores antes de tomar uma decisão final.
O gerenciamento de projetos e o fluxo de trabalho andam de mãos dadas. Você quer ter certeza
de que o projeto corra bem. Enquanto isso, você deseja garantir que seu fluxo de trabalho
seja tranquilo e contínuo. Este capítulo se aprofundará em como a IA faz tudo isso com os dois.
Selecionando software de gerenciamento de projetos habilitado para IA
Além disso, falaremos sobre automação de fluxo de trabalho para que suas operações
sejam agilizadas diariamente.
Vamos começar com este capítulo tão importante para que você encontre as melhores
ferramentas para você.
Discutiremos como você pode selecionar um software de gerenciamento de projetos
habilitado para IA. Isso incluirá uma lista de considerações que você deseja refletir antes de
tomar sua decisão final.

35
Integração com plataformas existentes
Se você estiver usando plataformas existentes, como Google Drive,
Microsoft Teams ou Slack (entre outras), deseja determinar se o software pode ou
não ser facilmente integrado a ele. Isso também inclui CRMs, ferramentas de
colaboração ou plataformas de comunicação que você usa para o seu
negócio.
Claro, você não quer escolher qualquer software. Você deseja ter certeza de que
é compatível com seus sistemas operacionais, como Windows, iOs, etc. Da mesma
forma, deseja ter certeza de que seu aplicativo móvel (se disponível) é
compatível com seu dispositivo Android ou iPhone.
Compatibilidade do sistema operacional
As ferramentas serão obviamente criadas para dar suporte a esses sistemas
operacionais populares.
A facilidade de uso torna mais fácil o uso não apenas para você, mas também
para os membros da sua equipe. Você deseja tornar mais fácil mostrar a eles
como obter o melhor do software que estão usando para obter uma funcionalidade
perfeita e garantir que cada etapa do projeto seja realizada sem problemas ou
falhas de comunicação.
Interface amigável

36
Opções de personalização
Capacidades de IA
Alguns softwares terão criptografia e autenticação segura disponíveis. Se você leva
segurança a sério e lida com dados confidenciais, não ignore essa consideração.
Isso inclui painéis que tornarão tudo mais eficiente e a capacidade de criar fluxos
de trabalho facilmente personalizáveis do início ao fim.
A segurança é importante. Portanto, são os dados que estão vinculados
às plataformas que você usa. Certifique-se de que esteja bem protegido.
Personalize o software para que ele atenda às suas necessidades de gerenciamento de projetos.
Esses recursos de IA tornarão a automação de tarefas, previsões e sugestões muito
mais fáceis. Alguns deles também podem detectar conflitos que podem impedir o
próprio fluxo de trabalho.
Segurança e privacidade de dados
É claro que não faria sentido adquirir um software de gerenciamento
de projetos se ele não tivesse os recursos de IA que ele oferece. Especialmente
quando você precisa fazer algo com rapidez e facilidade. E sem ter que fazer
tudo sozinho.

37
Acessibilidade móvel
Essa será uma consideração importante a ser considerada ao trabalhar
com equipes. Esses recursos incluem, entre outros, comentários, edição e
notificações em tempo real. Isso garantirá que você e os membros de
sua equipe possam se comunicar a qualquer momento quando
dúvidas, comentários ou preocupações precisarem ser respondidos.
Há uma boa chance de você conseguir acessá-lo por meio de um aplicativo móvel. Ou
isso pode ser feito em uma página da web responsiva para dispositivos móveis. De qualquer
forma, se você puder acessá-lo facilmente em um dispositivo móvel, isso será uma
grande vantagem.
Na Era Digital, devemos estar atentos a tudo o que tem a ver com o
nosso negócio. Especialmente quando estamos em trânsito. Encontre
um software de gerenciamento de projetos de IA que ofereça
acessibilidade móvel.
Você também pode usar os relatórios e números para ver até que ponto
o projeto está avançando. A partir daí, será mais fácil para você e sua
equipe avançar para a próxima tarefa.
Recursos de colaboração
Outro recurso importante são relatórios e análises. Quanto tempo sua
equipe de projeto está usando? Quanto tempo você economiza
automatizando determinadas tarefas ou confiando na IA para realizá-las?
Relatórios e análises

38
Orçamento
Como um fluxo de trabalho tranquilo é fundamental, você pode encontrar uma ferramenta que
permitirá à IA detectar quaisquer conflitos se desejar adicionar novas tarefas ao projeto.
Mais uma vez, encontre ferramentas fáceis de usar para que você não precise gastar
horas tentando descobrir tudo.
Você pode encontrar um software que possa atendê-los a preços acessíveis.
Ao procurar ferramentas de automação de fluxo de trabalho, serão
aplicadas considerações semelhantes às mencionadas acima. Você deseja procurar
ferramentas que garantam que você e sua equipe estejam no caminho certo em relação ao
projeto em que estão trabalhando.
Quanto você está disposto a investir em um software de gerenciamento de projetos
habilitado para IA? Vai depender do orçamento. Ao mesmo tempo, você não deve deixar que
essa seja sua preocupação. Invista no melhor
Ferramentas de automação de fluxo de trabalho para operações simplificadas
Como tal, você deseja encontrar as ferramentas certas que atendam aos seus objetivos
necessários. Tenha em mente que nem todas as ferramentas de automação de fluxo de
trabalho são criadas iguais. Alguns são projetados para diferentes propósitos e objetivos.
qualidade, desempenho e habilidades que você pode pagar.
Por exemplo, você pode encontrar uma determinada ferramenta de automação de fluxo de
trabalho para uma empresa que possui uma equipe de vendas. Ou você pode encontrar um
que permita gerenciar equipes, monitorar projetos e até mesmo facilitar a
comunicação.
Certifique-se de colocar suas necessidades mais críticas acima de tudo.

39
As ferramentas que sugerimos para automação de fluxo de trabalho incluem
Zapier (https://zapier.com/), Nintex (https://www.nintex.com/process-
automation/workflow-automation) e Taskade (https://www.
taskade.com/) para citar alguns.
Pensamentos finais
Tenha em mente que ferramentas de produtividade populares como Zoom,
Asana e Slack já eram as ferramentas “in” antes da IA. A inclusão disso os
transformou em ferramentas com poderes e habilidades ainda maiores. Mesmo
assim, é importante escolher essas ferramentas com o propósito de atender às
metas específicas do seu negócio e do projeto da equipe.
Encontrar as ferramentas certas de gerenciamento de projetos e otimização de
fluxo de trabalho habilitadas para IA pode ser um desafio. Esperamos que você
possa usar o capítulo para ajudá-lo a encontrar o caminho certo. Depois
de escolher essas ferramentas, você ficará surpreso com o quão poderosas
elas são quando você adiciona IA à mistura.
Claro, vale a pena investir naqueles que melhor atendem às suas necessidades
e preferências. Embora o orçamento deva eliminar algumas seleções, você
não estará longe de encontrar a opção certa.

40

41
Capítulo 5: Criação de Conteúdo e
Gestão com IA
Daremos uma olhada em diferentes ferramentas de criação e gerenciamento
de conteúdo que são alimentadas por IA.
Além disso, discutiremos as ferramentas populares de design gráfico que também possuem
recursos de IA. Esteja você procurando conteúdo escrito ou visual, é possível juntar tudo
com o poder da inteligência artificial.
Isso inclui Claude (https://claude.ai/) e GPT 3.5 e 4 (https://chat.openai.com/). O que
os diferencia é que podem ser fáceis de usar.
Um artigo de SEO bem escrito pode atrair visitantes que podem eventualmente
se transformar em clientes pagantes com o tipo certo de oferta.
As ferramentas de escrita de IA operam em grandes modelos de linguagem ou LLMs.
Dito isso, as ferramentas de criação e gerenciamento de conteúdo alimentadas por IA podem
tornar mais fácil para as empresas que desejam aprimorar sua estratégia de marketing.
As postagens do blog ainda estão sendo lidas e continuam a se mostrar úteis como ímã de
tráfego.
Assistentes de redação de IA para produção aprimorada de conteúdo
A capacidade da IA de criar e gerenciar conteúdo é simplesmente impressionante. A
propósito, este livro não foi escrito com essas ferramentas. Sério, não foi.
Vamos dar uma olhada mais profunda agora nas ferramentas que sabemos que podem ser
benéficas para a criação e gerenciamento de conteúdo.

42
Mesmo assim, o Zimmwriter pode provar ser uma ferramenta útil de produção
de conteúdo. Especialmente quando você deseja publicar várias postagens de blog
ao mesmo tempo. O que pode economizar meses de tempo em termos do processo de
criação de conteúdo, desde a ideia até o produto acabado.
Zimmwriter
Se você deseja criar conteúdo de marketing, Copy.ai é uma ótima ferramenta que o
ajudará a criar diversos tipos de conteúdo. De anúncios a e-mails (e tudo mais),
você pode contar com esta ferramenta para gerar conteúdo de alta qualidade que
facilitará muito o processo.
Copiar.ai (https://www.copy.ai/)
No momento em que este artigo foi escrito, o acordo vitalício estava planejando ser
encerrado. Portanto, no momento em que você ler isto (após janeiro de 2024), esse
negócio poderá ter acabado.
Tudo o que você precisa fazer é criar um prompt com base no que deseja escrever
junto com solicitações adicionais. Algumas ferramentas de IA também podem ter
recursos diferentes onde os avisos podem não ser necessários. Vamos dar uma
olhada nos seguintes assistentes de redação de IA que o ajudarão a aprimorar seu
jogo de produção de conteúdo:
ZimmWriter está disponível em um pacote mensal ou vitalício.
Esta ferramenta de geração de conteúdo de IA é ótima para quem deseja criar
conteúdo SEO para seu blog. Acontece também que ele possui um recurso de escrita
de blog em massa que permite escrever até 70.000 palavras de conteúdo com um
clique. Quão louco é isso?

43
Esta ferramenta é bastante poderosa. Esteja você comandando uma equipe
grande ou um solopreneur - vale a pena tentar. Caso contrário, aqueles que
fazem seus negócios sozinhos podem achar que é um pouco demais. E tudo
bem.
Sim, você pode inserir prompts onde pode instruí-lo a escrever conteúdo em
um estilo ou pessoa específica. Ele também pode aprender padrões à medida
que você faz bom uso do software.
A popularidade do ChatGPT cresceu desde o final de 2022. E se tornou
uma das melhores alternativas para aqueles que podem não estar dispostos
a desembolsar muito dinheiro em ferramentas de IA mais sofisticadas.
ChatGPT (https://chat.openai.com/)
Suponha que você tenha uma equipe muito maior. E você quer algo que possa
criar conteúdo de alta qualidade rapidamente. É aí que Jasper entra em
cena.
Sim, o ChatGPT é em sua maior parte gratuito - mas existe uma versão
premium que terá um preço.
Ele tem a capacidade de criar prompts de imagens, descrições de produtos
Amazon, resumos de conteúdo e muito mais. Acontece que é um dos, senão,
os melhores criadores de conteúdo de IA do mercado.
Mesmo assim, pode provar ser um criador de conteúdo eficaz. Você pode
aproveitar seu poder reunindo seus próprios prompts. Se você está procurando
uma ferramenta que pode até eliminar o bloqueio de escritor - ChatGPT pode
ser a opção certa.

44
Dizem que uma imagem vale mais que mil palavras. Mas você pode criar um
com apenas alguns deles, graças ao poder da IA. A partir daí, você pode
aprimorá-lo com diferentes filtros e efeitos.
Usando palavras e frases, você pode transformá-las em imagens.
É por isso que ferramentas de design gráfico com recursos de IA podem
ser a melhor opção para quem depende desse tipo de conteúdo. Vamos dar
uma olhada nas seguintes ferramentas disponíveis:
Quer um gerador de imagens de uso gratuito? O Canva tem isso.
Você obtém imagens de alta resolução que pode usar continuamente. Com
certeza é melhor do que gastar tempo e até dinheiro para encontrar a foto
certa que pode não parecer nem perto da aparência do seu gráfico ideal.
Escusado será dizer que o design gráfico e a IA se uniram nos últimos
anos. O conteúdo visual pode ser um desafio de criar e pode consumir muito
tempo. Você sabia que leva em média 20 horas por semana para criá-lo do
início ao fim?
Canva (https://www.canva.com/ai-image-generator/)
Antes de dizer “déjà vu”, saiba que Jasper também possui recursos de design
gráfico. O que significa que ele pode gerar imagens exclusivas com base nos
prompts que você usa. E adivinha o que acontece a seguir?
Ferramentas de design gráfico com recursos de IA

45
E você pode adicionar palavras a eles. Seja qual for o seu conteúdo gráfico,
você pode juntar tudo. Além disso, realmente não há necessidade de gastar
um braço e uma perna, já que é gratuito de qualquer maneira.
Você pode usar os prompts para criar diferentes texturas, reflexos e outros
detalhes que você acha que podem ser adequados para sua imagem.
Pensamentos finais
Você pode escolher as melhores ferramentas que atendem às suas necessidades e
A criação de conteúdo – seja por palavra ou imagem – usando IA é
bastante impressionante. Ele ainda tem alguns problemas para resolver
antes de atingir algum tipo de status de próximo nível. No entanto, pode
ser bastante útil para o empreendedor que deseja produzir conteúdo
de blog, materiais de marketing ou até mesmo imagens marcantes que possam
chamar a atenção.
DALL-E 2 (https://openai.com/dall-e-2)
preferências. O que torna essas ferramentas impressionantes é que
podem levar segundos para criar algo perfeito. Tudo usando algumas
palavras.
Antes do ChatGPT, a OpenAI lançou o DALL-E. Depois de
apresentado ao mundo, tornou-se uma das melhores opções para criar
imagens incríveis de alta qualidade por meio de linguagem natural. Você pode
criar várias imagens e escolher aquela que melhor se adapta às suas ideias
e sonhos de conteúdo visual.

46

47
Capítulo 6: Aumentando a Produtividade Pessoal
Estamos na reta final. Pronto para começar? Vamos fazer isso.
Neste capítulo final, saímos do escritório por um momento. Significa que queremos
nos concentrar em sua produtividade pessoal. Já conversamos muito sobre criação
de conteúdo, gerenciamento de projetos e tudo mais.
Plataformas de aprendizagem de IA personalizadas para desenvolvimento de habilidades
Mas as ferramentas de IA nem sempre são feitas para fins profissionais. Discutiremos
como as plataformas de aprendizagem de IA podem ser úteis para o
desenvolvimento de habilidades. E também discutiremos quais aplicativos de saúde e bem-
estar possuem recursos de IA que ajudarão você a ficar por dentro de tudo para ter um
estilo de vida saudável.
Vamos dar uma olhada nas seguintes plataformas que podem ser mais adequadas para suas
necessidades de desenvolvimento de habilidades:
Quando se trata de desenvolvimento de habilidades, existem muitas plataformas
de aprendizagem de IA das quais você pode aproveitar. Esses tipos de plataformas
trazem muitos benefícios, incluindo automatização de tarefas, criação de
experiências de aprendizagem em seu próprio ritmo e recebimento de recomendações de
cursos com base nas habilidades que você deseja aprender.

48
Esta plataforma é há muito tempo uma das melhores plataformas de
cursos online. E desde então incorporou o poder da IA em um esforço para
criar um currículo onde você possa criar seu próprio curso.
Quer aprender um novo idioma? Quer que a IA também ajude você com isso?
Diga olá para Memrise.
Você pode aprender uma das quase duas dúzias de idiomas
gamificados para torná-lo ainda mais divertido. Ele também possui um tutor
de chatbot de IA que o ajudará a aprimorar suas habilidades
no idioma. Converse com o bot no idioma desejado para ganhar mais
confiança ao ler, escrever e até mesmo falar.
Memrise (https://www.memrise.com/)
Ensinável (https://teachable.com/)
Você também tem um gerador de questionários, legendas e traduções, além
de um gerador de resumos para o seu curso. Sim, você pode tornar a
construção de cursos com IA muito mais fácil. Especialmente quando alguém
está procurando aprender algo novo – seja relacionado à IA ou não.
Isso a menos que você tenha uma ou duas habilidades próprias que queira
ensinar aos outros.
Se você quiser aprender um novo idioma usando IA e com um toque divertido,
o Memrise é apenas o número um (em espanhol) na sua lista.

49
Aprendizagem 360 (https://360learning.com/)
A IA pode ser uma excelente ferramenta tanto para criadores de cursos quanto para alunos.
Nossa saúde e bem-estar – tanto físico quanto mental – são importantes.
Portanto, faria sentido rastreá-lo da melhor maneira possível.
Existem muitos aplicativos que vêm com recursos de IA.
Ele também funcionará com base no seu histórico de treinamento. E sim, você também
pode usá-lo para criar seus próprios cursos.
Aplicativos de saúde e bem-estar com recursos de IA
Um dos melhores recursos desta plataforma de aprendizagem é uma
“seção recomendada para você” para que você possa aprender diferentes habilidades
com base em seu comportamento. Especificamente, seu comportamento de aprendizagem.
Imagine criar slides de curso em segundos e preparar algo para alguém ansioso por
aprender uma habilidade que você adora ensinar. Como estudante, você pode fazer um
curso e depois prosseguir com outro para melhorar seu conjunto de habilidades graças à
capacidade da IA de recomendar outros cursos com base em seu comportamento de
aprendizagem.
Além disso, a IA também pode ser útil como tutor, facilitando a análise do seu desempenho
como aluno e, ao mesmo tempo, montando um plano de aula personalizado para que você
desenvolva as habilidades que deseja aprender a partir dos níveis básicos e
superiores.
Você pode usá-lo para personalizar experiências de aprendizagem com base nas
necessidades de quem deseja aprender uma nova habilidade. Como criador de cursos, você
pode gerar conteúdo com facilidade usando ferramentas como Jasper ou mesmo
ChatGPT.

50
Fitbod (https://fitbod.me/)
Vamos nos concentrar no aspecto da saúde mental por um momento. Este
utiliza um sistema de IA que lhe fornecerá um atendimento
excelente em conjunto com treinamento humano caso precise de
assistência adicional. Você pode monitorar seu humor, aprender a pensar
de forma mais positiva e obter um excelente nível de suporte adequado para
qualquer problema de saúde mental com o qual possa estar lidando.
Você também pode usar a tecnologia de voz para texto para acompanhar o
progresso do seu condicionamento físico e atingir seus objetivos com
facilidade. Muito legal, não é?
Wysa (https://www.wysa.com/)
O que faz com que isso se destaque é que ele pode monitorar seu
progresso com base na fadiga muscular dos últimos treinos. Nunca se
preocupe em descobrir qual exercício escolher quando você tem um
aplicativo que pode garantir que você não escolha o exercício errado e
se machuque.
Se você está procurando um personal trainer com tecnologia de IA, este é o
aplicativo que você deseja experimentar. Ele lhe dará treinos
personalizados, conselhos sobre sua dieta, bem como a possibilidade de
acompanhar diariamente seu progresso.
Isso também é compatível com wearables de IA, como Fitbit, Apple Health
e dispositivos semelhantes.
Se você está procurando um aplicativo semelhante, o Fitbod também é uma boa opção.
EvolveAI (https://www.evolveai.app/)

51
A propósito, esta não é apenas uma ótima ferramenta para uso pessoal. Se
Porque a saúde mental é mais do que apenas o que a IA pode fazer.
Pensamentos finais
Fora isso, a IA pode tornar muito mais fácil monitorar seu condicionamento
físico e saúde geral. Mas não se esqueça de cuidar bem de si todos
os dias. Ei, você pode até usar IA para planejar sua dieta e exercícios.
Você pode criar listas de verificação para rotinas AM ou PM. Você pode usar
IA para monitorar sua dieta e hábitos de condicionamento físico. E você
pode usá-lo quando sua mente não parecer estar no lugar certo.
A IA é ótima para produtividade pessoal, desenvolvimento de habilidades e,
sim, até mesmo para monitorar sua saúde. Agora, alguns dos aplicativos
de produtividade que você usa no escritório também podem ser úteis para uso
pessoal.
você tem membros da equipe em sua empresa que desejam se concentrar
em sua própria saúde mental, não podemos deixar de recomendar este
aplicativo específico para eles. Isso porque a saúde mental pode estar em
risco em um ambiente de trabalho.
Tenha em mente que a IA não substitui a ajuda médica de emergência.
Wysa também pode ajudar os membros da sua equipe sempre que eles
estiverem com dificuldades. Você também pode fazer sua parte para cuidar deles.
Também não substitui qualquer tipo de assistência caso você esteja enfrentando
uma grave crise de saúde mental. No caso de tais emergências, é importante
ligar para o número de emergência apropriado (ou seja, 911 nos Estados
Unidos e Canadá).

52

Então, vamos recapitular as principais estratégias e ferramentas que
você pode usar a seu favor. Com a IA, há muitas coisas que você pode
fazer. Isso inclui as seguintes atividades, juntamente com as
ferramentas apropriadas para realizar o trabalho:
Isso é um embrulho. Antes de encerrarmos, queremos agradecê-lo por
ler este livro e por garantir que a IA se torne parte de sua vida pessoal e
profissional. Agora você possui as habilidades e habilidades para usar
essas ferramentas a seu favor.
• Assistentes virtuais: utilizam algum tipo de tecnologia de IA para
criar lembretes com o poder da sua voz. Você também pode fazer
várias solicitações, como notícias, previsão do tempo, informações
de trânsito e muito mais. Isso pode ser usado para suas habilidades
e solicitações mais básicas.
Recapitulação das principais estratégias e ferramentas
• Gerenciamento de tempo: Agendar compromissos e reuniões nunca
foi tão fácil. Você pode usar prompts de IA para agendar dias e
horários para que você possa chegar na hora certa, sempre. Melhor
ainda, você não terá que se atrasar para nenhum compromisso
(a menos que algo surja do nada e possa fazer com que você
remarque). Se você precisar reagendar, a IA também pode fazer
isso por você. Vale a pena usar calendários do Google com IA e
aplicativos semelhantes.
53
Conclusão

54
O tempo pode não estar do seu lado, o que nos faz apreciar ainda mais a IA
por reunir um e-mail ou mensagem rápida e enviá-la para um membro da
equipe ou para toda a equipe do projeto.
Ainda assim, você pode utilizá-lo para criar conteúdo que possa ser focado no
seu público. Ou você pode simplesmente usá-lo para criar visualmente
• Comunicação eficaz: isso pode ser feito digitando um prompt para enviar
um e-mail rápido. Ou pode ser feito pelo som da sua voz. De qualquer
forma, certifique-se de que você e sua equipe sejam capazes de se
comunicar de forma clara e eficaz com a IA.
crie dezenas de conteúdo escrito e visual em segundos. Se isso não torna o
seu poder impressionante, não sabemos o que o fará.
• Criação e gerenciamento de conteúdo: a IA tem a capacidade de
abordagens diferentes. Primeiro, você planeja e prioriza as tarefas que
deseja realizar. Segundo, se você tiver um pouco mais de trabalho, sempre
poderá usar ferramentas de IA para delegar essas tarefas a alguém que
você sabe que pode realizar o trabalho. Usar ferramentas como Slack ou
Teams pode ser mais adequado para esses fins.
• Gerenciamento de tarefas: usando IA, isso pode ser feito de duas
• Gerenciamento de projetos: É claro que o gerenciamento de projetos com
uso de IA pode facilitar as coisas. Você pode delegar tarefas a pessoas de
sua equipe. E você pode programá-lo com base em diferentes conjuntos
de habilidades. Dessa forma, a IA sabe quais tarefas podem ser atribuídas
a quem. Só isso pode fazer com que os projetos corram bem e com
menos contratempos. Asana e Monday.com são considerados alguns dos
melhores - muito antes de a IA aparecer e torná-lo muito mais legal.

55
imagens atraentes. Seja para marketing ou geração de conscientização, o
uso de ferramentas de IA como DALL-E ou mesmo Jasper pode garantir que
você produza conteúdo para todas as suas necessidades escritas e gráficas.
• Desenvolvimento pessoal: a IA pode melhorar a sua vida pessoal
Dando os próximos passos em sua jornada de produtividade de IA
mais fácil - incluindo monitorar sua saúde física e mental. Se você quiser facilitar
o monitoramento de seu condicionamento físico e dieta, existem muitos aplicativos
que usam IA para que você possa acompanhar seus objetivos. E isso pode
inspirar você a continuar.
Então o que vem depois? Suas próximas etapas em sua jornada de produtividade
em IA podem ainda não ter sido planejadas. Se for esse o caso, vamos aproveitar
esta oportunidade para ajudá-lo a desenhar um mapa para que você possa
começar. Primeiro, volte ao primeiro capítulo e identifique seus desafios de
produtividade.
Certifique-se de verificar cuidadosamente cada aplicativo e ver se ele atende a alguma
de suas necessidades e preferências críticas. Encontre um que caiba no seu
orçamento - mesmo que seja de uso gratuito.
Depois de ter uma avaliação sólida do que são, encontre aplicativos de IA que o
ajudarão a superar seus desafios de produtividade. Levará algum tempo para superá-
los, pois você precisará gastar algum tempo aprendendo como usar os aplicativos
de sua escolha. A boa notícia é que muitos deles são fáceis de usar e fáceis de
usar desde o início.

56
Esperamos que você tenha achado este livro útil. Se você gostou de
ler isso, fique à vontade para nos deixar um comentário. Se você tiver
dúvidas, comentários ou preocupações adicionais, não tenha medo de entrar
em contato conosco. Mais uma vez, agradecemos por ler este livro e
desejamos tudo de melhor em sua jornada de produtividade em IA.

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