El documento describe las funciones de la Unidad de Admisiones, Registro y Control Académico (DARC) de la Universidad Cooperativa de Colombia en Barrancabermeja. El DARC se encarga de los procesos académicos y administrativos como el calendario académico, matrículas, registros y graduaciones de estudiantes. También revisa el reglamento estudiantil y procesos en el sistema Oracle PeopleSoft.

1. Admisiones Registro y
Control Académico
Universidad Cooperativa
de Colombia Sede
Barrancabermeja
( DARC )

2. Funciones del DARC
​La Unidad académica de Admisiones, Registro y Control Académico, de la
Universidad, es la responsable de orientar, coordinar y administrar la planeación
de los procesos y estrategias académicas - administrativas, para la puesta en
marcha del Calendario Académico de la Univ​ersidad; se encarga de ejecutar las
acciones que integran el ciclo de vida del estudiante (inscripción, selección,
admisión, matrícula y grados), y los procedimientos inherentes a estos como el
registro de notas, manejo de históricos académicos, expedición de
certificaciones, velar por la seguridad de la información/documentación, la
actualización de la misma.

3.  Conocer el reglamento Académico Estudiantil de
la Universidad Cooperativa de Colombia.
 Conocer los procesos ciclo de vida del Estudiante
en Oracle People Soft (Timonel).
OBJETIVO GENERAL

4. PROCESOS ACADEMICOS
1)Reglamento Estudiantil
2)Calendario Academico

5. REGLAMENTO ESTUDIANTIL
ACUERDO SUPERIOR # 161 NOV-12-2013
http://ucc.edu.co/asuntos-legales/AcuerdosSuperiores2013/Acuerdo_161_de_2013.pdf

6. Cumplimiento del Plan de Acción
Resultados de Indicadores
ARTICULO 13
ESTUDIANTES: Son estudiantes de la Universidad Cooperativa
de Colombia quienes estén matriculados en cualquier
programa de pregrado.
ARTICULO 30 PARAGRAFO 4: En la Universidad Cooperativa de
Colombia no existe la condición de personas asistentes.

7. Cumplimiento del Plan de Acción
Resultados de Indicadores
ARTICULO 44
PRESENTACION DEL PROGRAMA DE CURSOS: El plan de curso
de cada asignatura se dará a conocer al estudiante el primer
día de clase en el formato establecido por la universidad

8. Cumplimiento del Plan de Acción
Resultados de Indicadores
ARTICULO 45
ASISTENCIA A LOS CURSOS: La asistencia a los cursos de
metodología presencial es obligatoria. Cuando las faltas de
asistencia registradas a un estudiante, sin causa justificada,
excedan el 20% de las actividades académicas programadas en
una asignatura, ésta se declarará “Perdida por asistencia", la
calificación será cero punto cero (0.0).

9. Cumplimiento del Plan de Acción
Resultados de Indicadores
ARTICULO 55
NO APLICA PARA PLANES CON REFORMA CURRICULAR
EXAMEN SUPLETORIO : Es el que reemplaza una actividad
evaluativa que por fuerza mayor o causa justificada no se
presenta en las fechas señaladas. Una vez la fuerza mayor o la
causa haya sido superada debe presentarse dentro de los 10
días hábiles siguientes. El examen supletorio causará los
derechos pecuniarios establecidos por la Universidad.

10. Cumplimiento del Plan de Acción
Resultados de Indicadores
ARTICULO 56
NO APLICA PARA PLANES CON REFORMA CURRICULAR
EXAMEN DE HABILITACIÓN : Es el que puede realizar el
estudiante, cuando no ha aprobado una asignatura siempre y
cuando la calificación definitiva de la misma no sea inferior a
dos punto cero (2.0).
PARÁGRAFO 3. La calificación máxima que se registra en el
examen de habilitación será de 3,0, y no estarán sujetas a un
segundo calificador.

11. Cumplimiento del Plan de Acción
Resultados de Indicadores
ORACLE PEOPLE SOFT
ENTERPRISE (OPS)
• Ingreso a Timonel
 Ingresa a www.ucc.edu.co

12. CALENDARIO ACADEMICO

13. GRACIAS POR SU
ATENCIÓN
Maryuri Martinez
Coordinadora Darc
Maryuri.martinez@ucc.edu.co