Este material permite que las personas puedas gestionar de mejor manera sus tiempos con la finalidad de poder ahorrar tiempo e invertirla en algo mejor

1. PONENTE: LIC.CECILIA MARCELO AMBROSIO
CARRERA: ENFERMERIA-FARMACIA
GESTIÓN DEL TIEMPO

2. Parece que nunca hay suficiente tiempo en el día y 24 horas no son
suficientes para realizar todos los deberes profesionales y los requisitos de la
vida.
Sin embargo, en la vida práctica, la gente está perdiendo el control sobre su
tiempo. La acelerada evolución tecnológica y la transformación social de las
sociedades cambia los entornos laborales y de ocio.
→ esta circunstancia causa presión, estrés y malestar
(Adams, & Jex, 1999; Teuchmann, Totterdell, & Parker, 1999).
QUÉ ES LA GESTIÓN DEL TIEMPO?

3. QUÉ ES LA GESTIÓN DEL
TIEMPO?
• Son muchas las definiciones de GESTIÓN DEL
TIEMPO en la literatura....
La gestión del tiempo es la forma en que las personas
utilizan su tiempo mientras realizan ciertas actividades
dirigidas por objetivos. (Claessens, Van Eerde, Rutte y
Roe, 2007)
• La gestión del tiempo es el proceso de planificar y ejercer un control
consciente del tempo dedicate a actividades específicas, especialmente
para aumentar la eficacia, la eficiencia y la productividad. Se trata de un
acto de malabarismo de diversas exigencias a una persona en relación
con el trabajo, la vida social, la familia, los pasatiempos, los intereses
personales y los compromisos con la finitud del tiempo". (Cottrell, 2013).

4. • Manejar el tiempo o hacer un uso efectivo del tiempo requiere
de técnicas y buenas conductas de planificación.
• Es importante establecer objetivos a corto y largo plazo, llevar registros
de tiempo, priorizar las tareas, hacer listas de tareas y programar y
organizar el espacio de trabajo (Claessens et al, 2007).
En general, "BUENA GESTIÓN DEL TIEMPO" significa aplicar en la
práctica diaria técnicas de planificación y de trabajo ya probadas, con el
fin de aprovechar al máximo el tiempo disponible.
QUÉ ES LA GESTIÓN DEL
TIEMPO?

5. - SIN EMBARGO, UNA BUENA GESTIÓN DEL TIEMPO EN
LOS NEGOCIOS, LE
AYUDA ....
- para trabajar con mayor productividad
 - para recibir una reputación profesional positiva
 - para reducir el estrés
 - para tener más negocios....y más ingresos
 - aumentar las oportunidades de cumplir importantes
objetivos de los transportistas
- LOS SÍNTOMAS DE UN MAL MANEJO DEL TIEMPO
SON........
 llevar el trabajo a casa
 hacer el trabajo para otros colegas
 asistiendo a un gran número de reuniones
 incapacidad para decir "no"
 Sensación de estrés, ansiedad y presión del tiempo.
 plazos incumplidos (trabajos no terminados a tiempo)
QUE ES LA GESTION DEL
TIEMPO?

6. GESTIÓN DE SÍ MISMO SIGNIFICA
"AUTOGESTIÓN"
Ser capaz de realizar las tareas diarias para vivir bien en
determinadas situaciones y condiciones de estrés. El
concepto de autogestión es amplio e incluye una amplia
variedad de actividades como la mejora del conocimiento
sobre diferentes temas y la toma de decisiones para
gestionar también su propia salud. (Barlow et al., 2002)
→ SIN EMBARGO, EL CONCEPTO DE AUTOGESTIÓN
ESTÁ FUERTEMENTE
RELACIONADO CON EL CONCEPTO DE GESTIÓN
DEL TIEMPO

7. GESTIÓN DE TU T IE M P O Y DE TI
M IS M O
La autogestión es una estrategia desarrollada sobre la base de la teoría
cognitiva similar a la teoría de la gestión del tiempo.
La autogestión se concibe como un procedimiento diseñado para promover la
conciencia de la propia conducta y la capacidad de funcionar cuando se es
consciente de su propia conducta (Nelson, Smith, Young y Dodd, 1991).
Hay tres subtipos de actividades, que permiten cambios de comportamiento:
 Autogestión, autoevaluación y autoafirmación.
Estas subactividades podrían o deberían utilizarse también con fines
temporales. cuestiones de gestión.

8. Title of the online training module: ________________________________
Date: __________
• La autoevaluación se utiliza en varios tratamientos de
autogestión. Implica estar consciente y etiquetarse
correctamente como negativo un comportamiento
propio(Baskett, 2001).
• Los investigadores encontraron que esta habilidad es la
sub-habilidad más importante porque un individuo debe
estar consciente de su comportamiento negativo antes de
intentar corregirlo (Baskett, 2001).
• La autogestión debe permitir que los individuos sean
responsables de su propio
• Mediante el uso de estrategias de autogestión, los
individuos toman conciencia de su comportamiento y se
involucran positivamente en su propia gestión de la
conducta.

9. ¿POR QUÉ NO TENGO
SUFICIENTE TIEMPO?
• Si tiene la sensación de que le falta tiempo, puede ser muy útil pensar en
lo que le está robando tiempo.
• La presión del tiempo a menudo es causada por pasar demasiado tiempo
en cosas sin importancia o por estar distraído del trabajo con demasiada
frecuencia.
• Para identificar a los ladrones de tiempo, puede observarse a sí mismo y a
su forma de trabajar: ¿qué personas, comportamientos, circunstancias y
condiciones de trabajo dificultan su trabajo?

10. ANALIZANDO TU TIEMPO
 AUTOGESTIONY EVALUACIÓNDESÍMISMO
• Cuando una persona se evalúa a sí misma, puede identificar todos los
problemas y barreras que están surgiendo en el curso de su desempeño.
La persona aprende a determinar las medidas/acciones y técnicas
relevantes que deben ser implementadas de manera efectiva para mejorar
su desempeño y habilidades.

11.  AUTOGESTION - SITUACIÓN DE TIEMPO GENERAL!
• ¿Sabe cuántas horas necesita para resolver ciertas tareas empresariales?
• ¿En qué pasa demasiado tiempo y dónde debería pasar más tiempo?
 AUTOGESTION - ¡COMPRUEBE SU SITUACIÓN LABORAL!
• ¿Las llamadas telefónicas le molestan constantemente y las
conversaciones
suelen ser innecesariamente largas?
• Responder a una gran cantidad de correos electrónicos le impide trabajar
de forma eficaz.
• ¿Hay demasiados visitantes en su oficina, que no le permiten finalizar su
trabajo real? etc.
ANALIZANDO TU TIEMPO Y
CONDICIONES DE TRABAJO

12. ESTRATEGIA DE AUTOGESTION Y
EVALUACIÓN
Formar un plan semanal con todas las acciones/tareas/obligaciones,
posibles plazos y el tiempo necesario para concluir cada actividad.
Por la presente, identifique su trabajo más importante (categorización)
Registre todas sus actividades para toda la semana; todas ellas, las
planificadas, las rutinarias y el tiempo dedicado a cada una de ellas.
Analice sus registros para tener una imagen clara del tiempo utilizado.
→ Ahora puedes ver qué tipo de tareas son las que hacen perder el
tiempo o las de los ladrones de tiempo y cuáles no.
(autoevaluación)! En el siguiente paso, puedes empezar a pensar en
ello, cómo eliminar a los ladrones de tiempo o tratar de decidir
dónde podría reducir el tiempo y donde podrías dedicar más tiempo
a temas de trabajo importantes.

13. LADRONES DE
TIEMPO
 reuniones demasiado largas  información incompleta
 llamadas de teléfono  objetos perdidos
 planificación inadecuada  tareas inacabadas
 visitas inesperadas  delegación inefectiva
 falta de autodisciplina  responsabilidades poco
definidas
 todo tipo de retrasos  pobre comunicación
 editar artículos  inadecuado control y
evaluación del método

14. ¿QUÉ ES LA POSTERGACIÓN O
PROCRASTINACIÓN?
La dilación es el acto de retrasar o posponer una tarea. Todos nosotros
hicimos esta experiencia. Sin embargo, postergar significa retrasar,
posponer o posponer el trabajo. A veces las personas tienen una razón
válida para evitar una tarea, pero también es posible que no tengan una
razón válida y que simplemente eviten trabajar debido a otras actividades
placenteras.
• MÁS ESPECÍFICOS
• La dilación es evitar hacer una tarea que debe cumplirse en un plazo
determinado (Kirst-Ashman & Hull, 2016).
• La postergación puede ser declarada como un retraso habitual o
intencional en el inicio o la finalización de una tarea a pesar de saber
que podría tener consecuencias negativas (Ferrari, 2018).

15. ¿CÓMO EVITAR LA
PROCRASTINACIÓN O
POSTERGACIÓN?
• No se haga daño a sí mismo en caso de postergación. Esta
acción significa más estrés para usted y tendrá más dificultades
para continuar con su trabajo.
• Divida las tareas más desagradables en unidades de trabajo
pequeñas
• Empieza con tu tarea más importante durante 15 minutos y no
dudan en trabajar en ello.

16. • UNA BUENA GESTIÓN DEL TIEMPO REQUIERE UNA BUENA
ORIENTACIÓN DE LOS OBJETIVOS, objetivos claramente definidos
que den a sus acciones la dirección correcta!
• Sin objetivos precisos, ni siquiera la mejor planificación del tiempo y la
mejor metodología de trabajo ayudarán a tener éxito, porque no se
conoce el estado final de cada acción o media.
• Nombrar metas a corto y largo plazo - Hay diferentes metas y objetivos
que una persona tiene que alcanzar; algunos son a corto plazo y otros a
largo plazo. Sin embargo, en los negocios básicamente se pueden
establecer objetivos para diferentes áreas: ejemplo: Trabajo / logro -
Contactos / Relaciones, etc.

17. El método S.M.A.R.T. es una manera de ayudarle a recordar cómo
avanzar a través del proceso de establecimiento de metas.
• Siguiendo el método SMART, los objetivos/objetivos deben ser
ESPECÍFICOS, MEDIBLES, ALCANZABLES, REALISTAS Y
ACOTADOS EN EL TIEMPO.
• En cuanto al tema de la gestión del tiempo, es necesario definir
objetivos relacionados con las tareas de trabajo diarias y
semanales (por ejemplo, dividir los proyectos más grandes en
tareas más pequeñas y objetivos alcanzables, etc.).
ORIENTACIÓN A METAS Y MÉTODO
“SMART”

18. • Después de haber definido sus metas, que también están limitadas en
el tiempo, divida cada meta en un conjunto de tareas y deberes
claramente definidos que deben ser completados para recibir la meta.
• Dividir las metas en tareas y deberes escritos le permite ver y
entender qué tipo de medidas son realmente necesarias y qué tipo de
medidas no lo son.
• Una lista de tareas le ayudará a reconocer qué recursos son
necesarios y cómo asignarlos. Es posible que encuentre áreas en las
que faltan recursos. Utilice la lista de tareas para comenzar a
identificar las mejores maneras de realizar las tareas y tareas de
manera apropiada y oportuna.
PRIORIZACIÓN,
PLANIFICACIÓN Y
PROGRAMACIÓN

19. MÉTODOS DE GESTIÓN
DEL TIEMPO
 Método ABC
El MÉTODO ABC es un método realmente simple para priorizar tareas. El
método clasifica cada tarea con las letras A, B y C. De este modo, la tarea
más importante se clasifica con una A. Las tareas menos importantes se
clasifican con una B y las menos importantes con una C. Cada grupo de
categorización de tareas A, B y C puede ser priorizado por número (1, 2 y 3).
Una tarea clasificada con A1 debe realizarse antes que una tarea A2, que
debe completarse antes que B1 y así sucesivamente.

20. LA TÉCNICA DEL
POMODORO EN DETALLE
• Este método de gestión del tiempo se basa en el principio de muchas
pausas pequeñas/cortas, pero con intervalos más frecuentes para
mantener el rendimiento mental, así como para tener un cierto enfoque
y flujo de trabajo (proceso).
• La base del método Pomodoro es que todos los períodos de trabajo van
acompañados de un marco preciso de planificación, seguimiento,
registro, procesamiento y visualización.
• En la fase de planificación, las tareas se priorizan registrándolas en una
lista
diaria de tareas.
• Esta medida le da la oportunidad de estimar el esfuerzo que requiere
cada tarea. Todas las actividades finalizadas de pomodoro tienen que
ser registradas para tener una visión general en el sentido de
autocontrol.

21. LA TÉCNICA DEL
POMODORO EN CINCO
PASOS
1.Formular todas las tareas por escrito (tareas para
hoy)
2.Ajuste la alarma de su temporizador a 25 minutos
3.Trabaje 25 minutos concentrado hasta que suene
la alarma.
4.Tome un breve descanso de 3 a 5 minutos
5.Después de 4 "unidades Pomodoro", hacer una
pausa de 20 - 30 min.

22. MÉTODO
EISENHOWER
Método Eisenhower (nombrado en honor a Dwight D. Eisenhower, ex
Presidente de los Estados Unidos). Eisenhower tuvo que tomar muchas
decisiones continuamente sobre cuáles de las muchas tareas en las que
debía centrarse cada día. Bajo estas circunstancias de trabajo inventó el
método Eisenhower, que nos permite priorizar las tareas por urgencia e
importancia.
El método Eisenhower es una herramienta útil de gestión del tiempo para
terminar las cosas de una manera apropiada. Se trata de establecer
prioridades. Su marco de trabajo se centra en el establecimiento de
prioridades radicales o extremas. Este modelo sencillo nos ayuda a
cambiar nuestro pensamiento hacia la planificación estratégica y la
productividad a largo plazo.

23. El método de Eisenhower para
implementar actividades y
organizar tareas es
relativamente sencillo.
Usando su cuadro de decisión,
dividirás tus acciones en base a
cuatro posibilidades:
Urgente e importante (tareas
que harás inmediatamente).
Importante, pero no urgente
(tareas que programará para
hacer más tarde).
Urgente, pero no importante
(tareas que delegará en otra
persona).
Ni urgente ni importante (tareas
que eliminarás).
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE HAZLO
AHORA
PON UNA
FECHA LÍMITE
PARA
HACERLO
NO
IMPORTANTE
DELEGA (SI
ES POSIBLE)
ELIMINAR

24.  Lecturas generales: https://en.wikipedia.org/wiki/Time_management
https://en.wikipedia.org/wiki/SMART_criteria
https://www.mindtools.com/pages/article/smart-goals.htm
https://www.toolshero.com/time-management/smart-goals/
https://en.wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique
 Videos de Youtube
https://www.youtube.com/watch?v=VUk6LXRZMMk (LIFE and TIME MANAGEMENT)
https://www.youtube.com/watch?v=GBM2k2zp-MQ (LIFE and TIME MANAGEMENT)
https://www.youtube.com/watch?v=PCRSVRD2EAk (SMART method)
https://www.youtube.com/watch?v=06K-dQ5S_pI (SMART method)
https://www.youtube.com/watch?v=suGXZ1869qc (EISENHOWER method)
https://www.youtube.com/watch?v=mNBmG24djoY (POMODORO technique)
VIDEOS Y LECTURAS ÚTILES