Contenido: Listas desplegables Formato de tabla función BUSCAR Promedio Condicional numérico (Función BUSCAR) Condicional de color Condicional de texto

1. Excel
Práctica básica, intermedia
• Listas desplegables
• Formato de tabla
• función BUSCAR
• Promedio
• Condicional numérico (Función
BUSCAR)
• Condicional de color
• Condicional de texto

2. Listas Desplegables

3. Listas desplegables
• Facilitan la entrada de datos en Excel o para limitar las entradas a
determinados elementos que define el usuario, puede crear una
lista desplegable de entradas válidas que se compila a partir de
las celdas de otra parte de la hoja de cálculo.

4. Generar tabla de datos
Nombrar la hoja como “Estudiantes”

5. Crear una nueva hoja de cálculo y general lo siguiente
Nombrar la hoja como “Consulta”

6. Lista despegable
1. Seleccionar la celda C4
2. En el grupo Herramientas
de datos de la
ficha Datos,
3. hacer clic en Validación
de datos.
1
2
3

7. Lista despegable
1. Hacer clic en Lista.
2. En Origen, seleccionar el
rango absoluto de la primera
columna de la tabla
3. Donde están los Estudiantes
1
4
5
6

8. Resultado

9. Dar formato como tabla

10. Uso de tabla para orden alfabético

11. Función BUSCARV
• La función BUSCAR en Excel se utiliza para buscar un valor específico
en una fila o columna y devolver un valor correspondiente en la misma
posición de otra fila o columna. Esta función puede ser útil cuando
necesitas buscar un valor en una lista y recuperar un valor relacionado.
La función BUSCAR puede tomar dos formas principales:
• BUSCARV (para buscar verticalmente)
• BUSCARH (para buscar horizontalmente).

12. Función BUSCARV
Se agrega la función:
=BUSCARV
1 Se agrega la función:
=BUSCARV(C4,
2
Ya que es la casilla donde se
necesita que aparezca el dato

13. Función BUSCARV
Se agrega a la función:
=BUSCARV(C4, Estudiantes!
3
La palabra Estudiantes! Aparece
después de dar click sobre la pestaña
llamada así.
También se puede escribir de forma
manual

14. Función BUSCARV
Se agrega a la función:
=BUSCARV(C4, Estudiantes!B:E,2,
3
Después de dar click sobre la
pestaña Estudiantes escribimos en
seguida: B:E,2,
Esto significa:
Columna B a columna E y
columna numerada: 2
1 2
columnas
3 4

15. Función BUSCARV
Se agrega a la función:
=BUSCARV(C4, Estudiantes!B:E,2, FALSO
4
Se agrega dando click o escribiendo la palabra
Se agrega a la función:
=BUSCARV(C4, Estudiantes!B:E,2, FALSO)
5
Se agrega el paréntesis final y
se da“Enter”

16. Función BUSCARV
7
6
Se repiten los pasos para la unidad 2 y la
unidad 3, cambiando solamente el
número de columna

17. Función BUSCARV
• Esta es la fórmula completa:
=BUSCARV(valor_buscado, 'Hoja2'!rango_tabla, número_columna, [corresponder_aproximado])
• La fórmula adaptada a nuestro ejercicio es:
=BUSCARV(C4, Estudiantes!B:D, 2,FALSO)
=BUSCARV(C4, Estudiantes!B:D, 2,FALSO)
=BUSCARV(C4, Estudiantes!B:D, 2,FALSO)

18. Obtener
promedio
• Se seleciona la celda F8
• Se ingresa la función
=PROMEDIO(F5:F7)

19. Se obtiene el promedio con la fórmula
=PROMEDIO(F5:F7)
1
2
3
4
Escribir
el valor 8

20. Resultado
Condicionar
Celdas

21. Agregar condiciones para cada caso según el
promedio
• Si el promedio es mayor a 8, entonces “exenta”
• Si el promedio es menor a 8 pero mayor que 6, entonces “final”
• Si el promedio es menor a 6, entonces “NA”
=SI(F8>8, "Exenta", SI(Y(F8<8,F8>6), "Final", SI(F8<6, "NA","")))

22. Resultado
Situación
segun
promedio