Presentación que recoge el procedimiento para realizar la consulta de asientos en el módulo correspondiente en Séneca, dentro del curso de Gestión económica para Secretarías. María Ramona Jareño Agea

1. Gestión económica
para Secretarías
María Ramona Jareño Agea
CONSULTA
CONSULTA
DE ASIENTOS
DE ASIENTOS

2. Mª Ramona
Jareño Agea
CONSULTA
DE
ASIENTOS
CONSULTA
DE
ASIENTOS
Una vez grabados los asientos correspondientes a la actividad
económica del Centro, Séneca posibilita su búsqueda, su consulta o su
borrado, entre otras acciones esenciales para la gestión diaria.
1.NECESIDAD DE CONSULTAR LOS ASIENTOS

3. Mª Ramona
Jareño Agea
CONSULTA
DE
ASIENTOS
CONSULTA
DE
ASIENTOS
Entrando con el perfil de Responsable de gestión
económica, nos dirigimos al menú correspondiente
siguiendo el camino indicado:
Gestión económica > Actividad económica >
Gestión de asientos > Consulta de asientos
2.CÓMO ACCEDER A LA CONSULTA DE ASIENTOS

4. Mª Ramona
Jareño Agea
CONSULTA
DE
ASIENTOS
CONSULTA
DE
ASIENTOS Tras acceder a la pantalla de
Consulta de asientos se nos
presentan los diferentes
criterios para realizar la
consulta:
3.CRITERIOS PARA OBTENER LA CONSULTA (I)
Código de asiento
Fecha de alta
Importe
Tipo de asiento
Subcuenta a la que se ha asignado
Estado del pago
Justificaciones
Beneficiario
Centros de gasto

5. Mª Ramona
Jareño Agea
CONSULTA
DE
ASIENTOS
CONSULTA
DE
ASIENTOS
La búsqueda más eficaz
es por código del asiento.
Obligatorio al introducir
la factura en el sistema.
3.CRITERIOS PARA OBTENER LA CONSULTA (II)
Para obtener el resultado
correcto en la búsqueda, es
preciso que el código se
escriba igual en la consulta
que en en el documento de
pago (mayúsculas, guiones,...),
o de ingreso...

6. Mª Ramona
Jareño Agea
CONSULTA
DE
ASIENTOS
CONSULTA
DE
ASIENTOS ¿Necesitas conocer los asientos efectuados en un intervalo de tiempo o entre
dos cantidades concretas?
3.CRITERIOS PARA OBTENER LA CONSULTA (III)
Nos aseguramos de que la fecha esté dentro de nuestro ejercicio económico

7. Mª Ramona
Jareño Agea
CONSULTA
DE
ASIENTOS
CONSULTA
DE
ASIENTOS Podemos conocer los asientos comprendidos entre dos importes o combinar el
criterio de fecha de alta con el de importe simultáneamente.
3.CRITERIOS PARA OBTENER LA CONSULTA (IV)

8. Mª Ramona
Jareño Agea
CONSULTA
DE
ASIENTOS
CONSULTA
DE
ASIENTOS
¿Necesitas que Séneca
te muestre sólo las facturas?
3.CRITERIOS PARA OBTENER LA CONSULTA (V)
¿O todos los asientos asociados a cualquiera de las subcuentas?
¿Asociados a estados de pago, a beneficiarios,
a justificaciones o centros de gasto?

9. CONSULTA
DE
ASIENTOS
CONSULTA
DE
ASIENTOS
Una vez realizada la búsqueda, hay
determinadas accciones que Séneca nos ofrece:
4.¿QUÉ PODEMOS HACER UNA VEZ OBTENIDO EL RESULTADO? (I)

10. introducir una factura de rectificación
CONSULTA
DE
ASIENTOS
CONSULTA
DE
ASIENTOS
A modo de ejemplo, podemos ver el asiento correspondiente ...
4.¿QUÉ PODEMOS HACER UNA VEZ OBTENIDO EL RESULTADO? (II)
... y una vez dentro, además:
introducir documentación adjunta del asiento

11. María Ramona Jareño Agea
GESTIÓN ECONÓMICA PARA SECRETARÍAS