No ambiente empresarial contemporâneo, a logística desempenha um papel crucial, sendo vital compreender e incorporar as ferramentas digitais que impulsionam essa área em constante transformação. Para os profissionais em ascensão na carreira logística, a questão central é como navegar eficientemente nesse cenário complexo, capitalizando as oportunidades proporcionadas pela revolução digital.
FERRAMENTAS DIGITAIS PARA GESTÃO DE INDICADORES E RISCOS EM LOGÍSTICA.docx.pdf
1. FERRAMENTAS DIGITAIS PARA
GESTÃO DE INDICADORES E RISCOS
EM LOGÍSTICA
Minhas metas:
- Introdução à Transformação Digital na Logística:
- Principais Ferramentas Tecnológicas para Otimização de Processos.
- Plataformas Digitais Baseadas em Nuvem para Gestão Logística.
- Indicadores de Desempenho Logístico.
- Ferramentas de Análise de Risco em Operações Empresariais.
- Dashboard Logístico e seus Indicadores-Chave.
- Aplicações Práticas e Tendências Futuras na Logística Digital.
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INICIE SUA JORNADA
No ambiente empresarial contemporâneo, a logística desempenha um papel
crucial, sendo vital compreender e incorporar as ferramentas digitais que
impulsionam essa área em constante transformação. Para os profissionais em
ascensão na carreira logística, a questão central é como navegar
eficientemente nesse cenário complexo, capitalizando as oportunidades
proporcionadas pela revolução digital.
A problematização inicial nos leva a refletir sobre os desafios enfrentados pelos
profissionais logísticos e como as ferramentas digitais podem ser aliadas
estratégicas nesse contexto. O cenário demanda uma abordagem tecnológica
para otimizar processos e mitigar riscos. A verdadeira compreensão desse
tema está na significação atribuída às ferramentas digitais. Elas vão além de
simples recursos tecnológicos, representando verdadeiros pilares para a
excelência na entrega de serviços logísticos.
A experimentação prática é a etapa crucial desse processo de aprendizagem.
A teoria se encontra com a prática quando os estudantes interagem
diretamente com ferramentas como ERP, CRM, TMS e plataformas em nuvem.
A aplicação prática desses softwares em ambientes reais ou simulados
proporciona uma compreensão mais profunda de suas funcionalidades e
impactos na resolução de desafios logísticos cotidianos.
3. A reflexão subsequente torna-se essencial. Após a experimentação, os
profissionais em formação precisam refletir sobre suas experiências, avaliando
não apenas o desempenho das ferramentas, mas também sua adequação aos
objetivos estratégicos da empresa. Essa análise crítica é fundamental para
ajustes, identificação de benefícios tangíveis e extração de lições valiosas,
consolidando não apenas o conhecimento prático, mas também uma visão
estratégica da aplicação das ferramentas digitais na gestão logística.
Portanto, esse ciclo de aprendizado, que começa com a problematização,
passa pela significação, experimentação e reflexão, prepara os futuros
profissionais da logística para enfrentar os desafios complexos da era digital.
Ao integrar as ferramentas digitais de maneira estratégica, esses profissionais
estarão mais bem equipados para impulsionar a eficiência operacional e
conduzir as empresas logísticas rumo ao sucesso nesse novo paradigma
empresarial.
VAMOS RECORDAR (Obrigatório)
Em busca de aprimorar seu entendimento sobre as "Ferramentas Digitais para
Gestão de Indicadores e Riscos em Logística"? Não perca a oportunidade de
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abordagem visual e dinâmica para complementar seus estudos,
proporcionando uma compreensão mais aprofundada e prática. Ao acessar o
link do vídeo.
L082 - APLICANDO MELHORES PRÁTICAS NA GESTÃO LOGÍSTICA
4. DESENVOLVA SEU POTENCIAL
FERRAMENTAS DIGITAIS PARA GESTÃO DE INDICADORES
Vivenciamos uma revolução impulsionada por ferramentas digitais que
desempenham um papel fundamental na gestão eficaz de indicadores. Nesse
cenário, os sistemas de Enterprise Resource Planning (ERP) se destacam
como uma abordagem integrada, permitindo que as organizações centralizem
dados de diferentes áreas, como finanças, operações e recursos humanos.
Essa integração proporciona uma visão holística, facilitando a identificação de
padrões, tendências e áreas de aprimoramento, elementos essenciais para a
tomada de decisões estratégicas embasadas.
Adicionalmente, as plataformas de Customer Relationship Management (CRM)
desempenham um papel crucial na compreensão das interações com os
clientes. Ao coletar e analisar dados sobre comportamentos, preferências e
histórico de compras, as organizações conseguem ajustar suas estratégias de
5. vendas e marketing. Essas ferramentas digitais não se limitam à automação de
processos, economizando tempo e recursos, mas também contribuem para
aprimorar a experiência do cliente. Esse aprimoramento é essencial para a
fidelização do cliente e o sucesso a longo prazo nos negócios. Em síntese, as
ferramentas digitais para gestão de indicadores são não apenas instrumentos
tecnológicos, mas verdadeiros aliados estratégicos na busca pela eficiência
operacional e competitividade no mercado.
Para orientar a otimização dos processos logísticos, destacamos as principais
soluções tecnológicas disponíveis, incluindo softwares, sistemas e plataformas
digitais que se tornaram fundamentais para empresas em diversos segmentos.
A seguir, apresentamos as 10 ferramentas digitais essenciais, (Fonte: agiliza.ai,
2024):
● ERP (Enterprise Resource Planning): Aprimoramento de processos
internos e integração de atividades. Monitoramento de processos como
emissão de documentos e gestão de custos.
● CRM (Customer Relationship Management): Influência nas
estratégias de vendas e experiência do cliente.
● TMS (Transportation Management System): Indispensável para a
distribuição de produtos. Cadastro de transportadoras, controle de
fretes, monitoramento em tempo real.
● WMS (Warehouse Management System): Gerenciamento da logística
inbound e integração com o ERP. Eficiência na gestão de estoque e
otimização de armazenagem.
● Software de Gestão de Estoque: Ferramentas para redução de
produtos obsoletos e furtos.
● Software de Rastreamento de Carga: Identificação da localização em
tempo real e atualização de status.
● Marketplace de Cargas: Aprimoramento da capacidade produtiva da
frota nacional.
● As Plataforma digitais para Gestão logística: baseadas em nuvem
oferecem uma operação totalmente online, permitindo uma gestão
6. logística eficiente de qualquer lugar ea qualquer hora. algumas opções
incluem:
● Evernote: auxiliar na organização com recursos para registo de
anotações, ideias, lembretes, separação de arquivos em fichários e
registro de imagens.
● Scanbot: Permite o escaneamento de documentos por meio de
smartphones, convertendo imagens em arquivos JPEG ou PDF,
facilitando o envio para a nuvem.
● Quickoffice: Permite a edição de documentos, como planilhas e slides,
com integração ao Google Drive para facilitar o compartilhamento na
nuvem.
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Importância dos Indicadores de Desempenho Logístico
A compreensão da importância dos indicadores de desempenho logístico
é fundamental para a eficiência operacional de qualquer empresa. Esses
indicadores, como prazo de entrega, eficácia na distribuição e controle de
estoque, oferecem insights valiosos sobre a saúde geral dos processos
logísticos. Ao monitorar e analisar essas métricas, as organizações podem
identificar áreas de melhoria, otimizar operações e garantir a satisfação do
cliente. Portanto, os indicadores de desempenho logístico não apenas medem
o sucesso operacional, mas também orientam estratégias para aprimoramento
contínuo.
Os indicadore desempenham um papel vital, fornecendo informações cruciais
para gestor tomar decisões assertivas. ao monitorar Key Performance
Indicators (KPIs) com base em dados confiáveis, o administrador pode:
Identificar falhas e causas de quedas na qualidade:
● Aumentar a produtividade em setores específicos.
● Tomar decisões mais assertivas.
● Garantir a segurança dos dados.
● Proporcionar um nível superior de satisfação ao cliente.
8. ● Fidelizar consumidores por meio de um padrão de qualidade no
atendimento.
Principais Indicadores de Desempenho Logístico
Os Principais Indicadores de Desempenho Logístico que podem
revolucionar a eficiência, a confiabilidade e a satisfação do cliente em seus
processos.
Prazos de Entrega: O indicador de "Prazos de Entrega" revela desafios no
atendimento de pedidos. Baixas pontuações indicam a necessidade de
atualizações no planejamento, sistema de ordens de serviço ou treinamento da
equipe.
On-Time e In-Full (OTIF): Este indicador mensura a eficiência da entrega ao
considerar tanto os prazos quanto à eficácia no atendimento, priorizando
entregas sem danos ao produto. Sua aplicação reflete diretamente na
qualidade do processo logístico, minimizando devoluções e trocas.
9. Custos de Transporte e Armazenagem: Essencial na era da logística 4.0,
este indicador analisa despesas em diversas etapas do processo logístico,
desde o processamento de pedidos até custos finais. Sua avaliação criteriosa
contribui para a redução de custos operacionais.
Perfect Order Rate: Focado na eficiência da cadeia de suprimentos, o Perfect
Order Rate examina pedidos desde o recebimento até a entrega, buscando
garantir que cada etapa ocorra sem incidentes. Uma cadeia eficiente resulta
em clientes mais satisfeitos e redução de devoluções.
Lead Time: Medindo o tempo total entre o pedido do cliente e a entrega do
produto, o Lead Time influencia diretamente na agilidade e satisfação do
cliente. Sua redução contribui para um serviço mais rápido e eficaz.
Order Cycle Time (OCT): Este indicador avalia o tempo de processamento de
um pedido, desde sua recepção até a expedição. Sua medição está
intrinsecamente ligada à eficiência do atendimento ao cliente, sendo
influenciada por fatores como disponibilidade de estoque e qualidade da
informação.
On-Time Delivery (OTD): O OTD representa o percentual de pedidos
entregues no prazo acordado com o cliente. Essencial para avaliar a
confiabilidade e pontualidade do serviço de entrega, contribuindo para a
satisfação do cliente.
Acuracidade do Inventário: Este indicador mede a precisão entre o estoque
físico e o registrado no sistema, evitando rupturas ou excessos de estoque e
garantindo um serviço ao cliente livre de contratempos.
Percentual de Notas de Transporte com Erro: Avaliando a qualidade das
informações fiscais em notas de transporte, como CT-e e NFS-e, este indicador
é crucial para evitar problemas fiscais, multas e retrabalhos.
Índice de Ocorrências: Medindo a frequência e gravidade de ocorrências que
afetam o transporte, como avarias, extravios e acidentes, este índice auxilia na
10. identificação de causas e na implementação de medidas preventivas ou
corretivas.
Percentual de Cargas Rastreáveis: Monitorando a capacidade da empresa
de rastrear e informar a localização e status das cargas em trânsito, contribui
para a segurança, pontualidade e satisfação do cliente.
Nível Médio de Estoque: Este indicador mede a quantidade média de
mercadorias armazenadas em um período determinado, indicando equilíbrio
entre demanda e oferta para evitar rupturas ou excessos de estoque.
Em resumo, a gestão eficaz desses indicadores de desempenho logístico
não apenas permite uma visão holística dos processos, mas também
impulsiona a eficiência operacional, proporcionando uma vantagem competitiva
no cenário empresarial moderno.
Ferramentas de Análise de Risco em Operações Empresariais:
Salvaguardando o Caminho para o Sucesso
A gestão empresarial eficiente requer não apenas o reconhecimento, mas
também a mitigação de riscos. Todos os processos organizacionais estão
suscetíveis a diversos tipos de riscos, desde operacionais até financeiros, e a
prevenção é a chave para garantir que esses riscos não se transformem em
realidades prejudiciais. Nesse contexto, as ferramentas de análise de risco
desempenham um papel vital, oferecendo metodologias e técnicas para avaliar
e controlar possíveis ameaças. Vamos explorar algumas dessas ferramentas
essenciais para a gestão de riscos em operações empresariais.
#CAIXA DE TEXTO#
#SUBTÍTULO#
Importância das Ferramentas de Análise de Risco:
#SUBTÍTULO#
11. #CAIXA DE TEXTO#
A gestão de riscos é uma parte integral do planejamento estratégico em
qualquer organização. Além de garantir a segurança no trabalho da equipe, o
gerenciamento de riscos visa proteger a empresa contra uma variedade de
ameaças, incluindo roubos, penalidades legais e prejuízos financeiros. A
segurança digital também é considerada, especialmente em um cenário onde
ameaças virtuais, como fraudes no e-commerce, podem impactar
significativamente as operações.
Quais são as ferramentas de Análise de Risco?
Ferramentas de análise de risco são metodologias e técnicas projetadas para
auxiliar profissionais responsáveis pelo gerenciamento de riscos a tomar
decisões informadas para mitigá-los. Essas ferramentas servem para avaliar a
probabilidade e gravidade dos riscos, evitando impactos negativos em pessoas,
equipamentos, processos, instalações e ativos da empresa. A gestão de riscos,
em última análise, visa garantir o sucesso dos projetos organizacionais,
minimizando as chances de que os riscos se materializem.
Dashboard Logístico: Desvendando a Inteligência dos Dados em
Processos Organizados
No dinâmico cenário empresarial contemporâneo, a gestão logística é um
elemento crucial para o sucesso de uma empresa. Os processos logísticos
geram uma quantidade massiva de dados diariamente, tornando essencial a
capacidade de transformar essas informações em insights acionáveis. É nesse
contexto que o dashboard logístico emerge como uma ferramenta poderosa,
oferecendo uma visão consolidada e visualmente acessível das operações
logísticas de uma empresa.
12. Neste artigo, exploraremos o que é um dashboard logístico, seus
indicadores-chave e os benefícios significativos que ele proporciona. Na era
digital, a gestão eficaz de indicadores e riscos logísticos demanda a adoção de
ferramentas tecnológicas avançadas. Conforme afirmou Christopher et al.
(2019), a aplicação inteligente dessas ferramentas impulsiona a eficiência
operacional e a tomada de decisões informadas na logística moderna."
Para adotar o dashboard logístico de maneira prática e eficiente, é
recomendável investir em um software logístico capaz de gerar painéis
automaticamente. Ferramentas como o sistema Comprovei, por exemplo,
alimentam o dashboard com dados em tempo real, oferecendo uma solução
integrada e eficaz para a gestão logística.
Ao discutir a relevância das ferramentas digitais na gestão de indicadores
logísticos e riscos associados, Lee (2020) destaca que a integração tecnológica
não apenas otimiza processos, mas também oferece uma abordagem proativa
para identificar e mitigar riscos em tempo real.
Em resumo, o dashboard logístico não é apenas uma ferramenta de
visualização de dados; é um aliado estratégico para empresas que buscam
otimizar suas operações, melhorar a eficiência e manter a competitividade no
mercado dinâmico de hoje.
O que é um Dashboard Logístico?
Um dashboard logístico é um painel que centraliza dados sobre as operações
logísticas de uma empresa, apresentando métricas e informações cruciais de
forma visualmente compreensível. Sua função primordial é transformar dados
brutos, provenientes de fontes como sistemas de gestão de entregas, em
métricas organizadas e de fácil interpretação. Esse processo permite que
gestores tomem decisões informadas, identifiquem padrões, antecipem
problemas e otimizem processos, contribuindo para uma gestão logística mais
eficiente.
13. ERP (Enterprise Resource Planning): Significa, Planejamento de Recursos
Empresariais. Função: Um ERP é um sistema integrado que visa consolidar
todas as operações internas de uma empresa em um único sistema.
CRM (Customer Relationship Management): Significa, Gestão de
Relacionamento com o Cliente. Função: O CRM é projetado para gerenciar as
interações e o relacionamento da empresa com os clientes.
TMS (Transportation Management System): Significa, Sistema de
Gerenciamento de Transporte. Função: Um TMS é específico para a gestão de
atividades relacionadas ao transporte e logística.
WMS (Warehouse Management System): Sistema de Gestão de Armazém,
responsável por controlar e otimizar todas as operações relacionadas ao
estoque em um armazém, desde recebimento até expedição.
Scanbot: Aplicativo que permite escanear documentos usando smartphones,
convertendo imagens em formatos como JPEG ou PDF, facilitando o envio para
a nuvem.
Quickoffice: Aplicativo que possibilita a edição de documentos, como planilhas
e slides, com integração ao Google Drive para compartilhamento na nuvem.
NOVOS DESAFIOS
14. Ao concluirmos esta jornada de aprendizado, quero destacar como as
informações que absorvemos estão intrinsecamente conectadas ao mundo
profissional que você, estudante, está prestes a explorar. O conhecimento
robusto que adquirimos sobre as ferramentas digitais para gestão de
indicadores e riscos em logística não é apenas teórico; é uma ferramenta
valiosa que você utilizará no seu futuro ambiente de trabalho.
Nos dias de hoje, as empresas estão buscando profissionais que entendam
não apenas a teoria, mas também saibam aplicar as ferramentas tecnológicas
disponíveis para melhorar os processos logísticos. Os indicadores de
desempenho logístico serão seus aliados nesse caminho, guiando suas
decisões e proporcionando eficácia nas operações. Ao integrar o conhecimento
teórico à prática, você estará se preparando para enfrentar desafios reais,
contribuindo diretamente para o sucesso das organizações.
Quando você entrar no ambiente profissional, perceberá que as habilidades
que adquiriu aqui vão além do entendimento teórico. Você estará apto a aplicar
estrategicamente as ferramentas digitais e utilizar indicadores de desempenho
15. logístico de maneira eficiente. Essas não são apenas habilidades, são
competências essenciais que permitirão que você não só gerencie operações
de forma eficaz, mas também apresenta soluções inovadoras para os desafios
logísticos modernos.
Em resumo, o conhecimento que compartilhamos aqui não é apenas para a
sala de aula, é para a sua futura carreira. Ao compreender a aplicabilidade
prática dessas ferramentas, você se torna um agente de mudança, contribuindo
para a evolução e eficiência no emocionante cenário da logística empresarial.
Espero que este aprendizado o capacite e inspire a alcançar grandes
conquistas em sua trajetória profissional.
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16. Referências
DIAS SANTOS , Roberto. 10 Ferramentas Digitais para o Setor Logístico.
Agiliza.aí. 2022. 1 p. Disponível em:
https://agiliza.ai/10-ferramentas-digitais-para-o-setor-logistico/. Acesso em: 19
jan. 2024.
DIAS SANTOS , Roberto. 12 indicadores de desempenho logístico para
você acompanhar. Equipe Totvs . 2023. 1 p. Disponível em:
https://www.totvs.com/blog/gestao-logistica/indicadores-de-desempenho-logistic
o/. Acesso em: 18 jan. 2024.
DIAS SANTOS , Roberto. Dashboard logístico: A inteligência dos dados em
um processo organizado. Comprovei By Nstech. 2023. 1 p. Disponível em:
https://comprovei.com/logistica/dashboard-logistico-a-inteligencia-dos-dados-e
m-um-processo-organizado/. dados. Acesso em: 18 jan. 2024.
TOTVS , Equipe. 12 indicadores de desempenho logístico para você
acompanhar. Equipe Totvs . 2023. 1 p. Disponível em:
https://www.totvs.com/blog/gestao-logistica/indicadores-de-desempenho-logistic
o/. Acesso em: 18 jan. 2024.
Questão 1:
Texto:
17. O menciona que o CRM (Customer Relationship Management) é projetado
para gerenciar as interações e o relacionamento da empresa com os clientes.
Comando:
Qual é a função do CRM (Customer Relationship Management) baseado no
contexto logístico do tema de aprendizagem?
a) Controle de custos operacionais.
b) Gerenciamento de relacionamento com o cliente.
c) Aprimoramento de processos internos.
d) Cadastro de transportadoras.
e) Monitoramento em tempo real.
Feedback:
Resposta Correta: B. Gerenciamento de relacionamento com o cliente. As
demais alternativas estão incorretas pois não contribui com a função de
gerenciamento de relacionamento com o cliente.
Questão 2:
Texto:
O indicador "Perfect Order Rate" examina pedidos desde o recebimento até a
entrega, buscando garantir que cada etapa ocorra sem incidentes.
Comando:
O que o indicador "Perfect Order Rate" busca avaliar?
a) Custos de Transporte e Armazenagem.
b) Acuracidade do Inventário.
c) On-Time e In-Full (OTIF).
d) Percentual de Cargas Rastreáveis.
e) Lead Time.
18. Feedback:
Resposta Correta: C On-Time e In-Full (OTIF). As demais estão incorretas
pois são outro indicadores de gerenciamento de risco na logística.
Questão 3:
Texto:
O dashboard logístico é uma ferramenta que oferece uma visão consolidada e
visualmente acessível das operações logísticas de uma empresa,
transformando dados brutos em métricas organizadas e de fácil interpretação.
Comando;
Qual é a principal função de um Dashboard Logístico?
a) Gerenciar interações com os clientes.
b) Aprimorar processos internos.
c) Transformar dados brutos em insights acionáveis.
d) Monitorar custos operacionais.
e) Cadastrar transportadoras.
Feedback:
19. Resposta Correta: C. Transformar dados brutos em insights acionáveis. logo
as demais questões estão incorretas, devido não mostrar dados suficientes
para colher valioso dados.