2. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también
puede ser utilizado dentro de
una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles
comillas como “Marzo”.
Constantes o texto
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3. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos
utilizar referencias de
celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos
incluir en nuestra fórmula
Referenciasde celda
3
4. Los operadores más utilizados en Excel son los mismos operadores
matemáticos que conocemos como:
Operadores 4
7. Moverocopiarunafórmula
Mover una fórmula
1. Seleccionar la celda que contiene la fórmula que desea mover.
2. En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, hacer clic en Cortar.
También se puede mover fórmulas arrastrando el borde de la celda seleccionada a la celda superior
izquierda del área de pegado. Esto reemplazará los datos existentes.
3. Siga uno de los siguientes procedimientos:
• Para pegar la fórmula y cualquier formato: en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga
clic en Pegar.
• Para pegar solo la fórmula: en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Pegar,
haga clic en Pegado especial y, a continuación, hacer clic en Fórmulas.
8. Copiar una fórmula
1.Seleccionar la celda que contiene la fórmula que desea copiar.
2.En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, hacer clic en Copiar.
3.Seguir uno de los siguientes procedimientos:
1.Para pegar la fórmula y cualquier formato, en el grupo
Portapapeles de la pestaña Inicio, hacer clic en Pegar.
2.Para pegar solo la fórmula, en el grupo Portapapeles de la pestaña
Inicio, hacer clic en Pegar, hacer clic en Pegado especial y, a
continuación, hacer clic en Fórmulas.
9. 4.Comprobar que las referencias de celda de la fórmula
produzcan el resultado que
desee. Der ser necesario, cambiar el tipo de referencia
haciendo lo siguiente: a.Seleccionar la celda que
contenga la fórmula.
b.En la barra de fórmulas, seleccionar la referencia
que desee cambiar. c.Presionar F4 para cambiar
entre las combinaciones.
La tabla resume cómo se actualizará un tipo de referencia si una
fórmula que contiene la referencia se copia dos celdas hacia
abajo y dos celdas a la derecha
10. 49
Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel.
Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual
podemos incluir como parte de una fórmula.
Funciones de Excel
11. Funcionescon autosuma
Una forma rápida y sencilla de agregar valores
en Excel es usar Autosuma. Solo tiene que
seleccionar una celda vacía directamente
debajo de una columna de datos.
1. en la pestaña Fórmula
2. Autosuma
3. Suma
Excel detectará automáticamente el rango que
se va a
suman.
12. Autosuma crea la fórmula automáticamente
para que no tenga que escribir. Si se
prefiere escribir la fórmula usted mismo,
vea la función SUMA.
Agregar en función de las condiciones
• Use la función SUMAR.SI para sumar
valores con una condición. Ejemplo,
cuando necesita sumar las ventas
totales de un producto determinado.
• Use la función SUMAR.SI.TOTAL cuando
desee sumar valores con más de una
condición. Ejemplo, es posible que
desee sumar las ventas totales de un
determinado producto, dentro de una
región de ventas determinada.
13. FunciónSuma
La función SUMA suma valores. Puede sumar valores individuales,
referencias o rangos de celda o una combinación de las tres.
Por ejemplo:
•=SUMA(A2:A10) Suma los valores de las celdas A2:10.
•=SUMA(A2:A10, C2:C10) Suma los valores de las celdas A2:10, así como las
celdas C2:C10.
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14. FunciónSumarsi
La función SUMAR.SI se usa para sumar los valores intervalo de un rango que cumplan
los criterios que haya especificado. Por ejemplo, supongamos que, en una columna que
contiene números, solo quiere sumar los valores mayores que 5. Puede usar la siguiente
fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25;">5")
14
Otrosejemplos
15. Devuelve el promedio (media aritmética) de los
argumentos. Por ejemplo, si el
intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula
=PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos
números.
FunciónPromedio
15
Otrosejemplos
16. La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y
cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR
para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o
matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para
contar los números en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20). En este ejemplo,
si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.
FunciónContar
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Otrosejemplos
17. Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que
cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada
aparece en una lista de clientes. En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:
•=CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué
quiere buscar?) Por ejemplo:
FunciónContarsi
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