Essere liberi professionisti o un’impresa richiede molto lavoro, soprattutto richiede molto tempo perso dietro a operazioni di gestione che vanno oltre i compiti professionali. Oggi vogliamo mostrarvi attraverso Excel un piccolo trucco che può farvi risparmiare tempo e…denaro!

1. Operazioni con Microsoft Excel
Determinare il costo del prodotto
di Walter Caputo

2. Il calcolo dei costi
Come fare
costi diretti: I costi che entrano fisicamente nel prodotto.
ES. se producete penne la plastica sarà un costo diretto.
costi indiretti: vanno ripartiti con un criterio soggettivo oppor-
tunamente scelto, un solo criterio per tutti i costi indiretti, oppure
un criterio per ogni singolo costo indiretto.
ES. prendiamo in considerazione il costo dell'energia elettrica e ip-
otizziamo di realizzare due prodotti: P1 e P2. Consumerà presum-
ibilmente più energia il prodotto che viene realizzato in un mag-
gior numero di pezzi. Sarà quindi a quest'ultimo che dovrà essere
attribuita la maggior parte della bolletta elettrica. Es. 18000 euro
di bolletta elettrica per una produzione di 10000 pezzi di cui
vv7000 P1 e 3000 P2.
Dovete distinguere i vostri costi in due categorie:

3. Su Excel
Come fare
Iniziamo impostando la tabella: nelle celle della prima riga impos-
tiamo le diciture: prodotto, costi diretti e costi indiretti; in colonna
scriveremo i vari prodotti e nell’ultima cella, sia in riga che in colonna,
impostiamo la dicitura parziale, qui troveremo la somma delle singo-
le righe e colonne.

4. Su Excel
Come fare
Nel caso dei costi diretti sarà semplice, basterà infatti eseguire una
banale moltiplicazione. Per farlo clicchiamo sulla cella in cui vogliamo
visualizzare il risultato e scriviamo la formula: =C2*C3 (=nome prima
cella da moltiplicare*nome seconda cella da moltiplicare).

5. Su Excel
Come fare
Calcoliamo ora i costi indiretti usando l’esempio precedente. Con
Excel sarà quasi immediato eseguire la divisione 18000/10000=1,8. Im-
postiamo nella cella desiderata la formula: =B2/D2 (=nome prima cella
da moltiplicare*nome seconda cella da dividere).

6. Su Excel
Come fare
Adesso il coefficiente di 1,8 va moltiplicato per 7000 (così si ottiene
12600 euro come costo di energia ribaltato su P1) e poi va moltiplicato
per 3000 (così si ottiene 5400 euro come costo d'energia ribaltato su
P2). Inseriamo dunque una cella con dicitura TOTALE e impostiamo la
formula: =E2*F2. Facciamo poi la stessa cosa per P2.

7. Su Excel
Come fare
Ecco fatto!
Adesso che le formule sono impostate sarà semplicissimo calcolare in
modo automatico anche una lunga serie di prodotti, e se prodotti e
costi cambiano basterà salvare una copia del foglio e cambiare i dati,
le formule continueranno a funzionare.
Buon lavoro!