El proceso de organización

1. EL PROCESO DE
ORGANIZACIÓN.
NADIA ELIZABETH CAZARE GONZALEZ.
ADMINISTRACION BASICA / 22/02/2024.

2. ORGANIGRAMAS:
¿Qué es un organigrama?
Muestra la estructura interna de una organización o
empresa. Los empleados y sus cargos se representan
con rectángulos y otras figuras( como fotos contactos
correo electrónico iconos ilustraciones) esto crea una
representación visual clara de la jerarquía y de los
rangos de los empleados trabajadores los
departamentos que conforman la organización.

3. TIPOS DE OTGANIGRAMAS:
ORGANIGRAMA JERARQUICO:
Este es el tipo más común y da origen al sinónimo
"diagrama jerárquico". En una jerarquía, un grupo de
personas se encuentra en la parte superior mientras que
los individuos con menos poder se ubican por debajo
en forma piramidal. En una jerarquía, por lo general,
los miembros se comunican con sus superiores y con
las personas que dependen de ellos.

4. ORGANIGRAMA MATRICIAL:
Este es común en las empresas que tienen más
de un director.
Por ejemplo, una organización puede tener un
equipo de diseñadores gráficos que debe rendirle
cuentas al diseñador gráfico principal. Los
diseñadores gráficos también trabajan en otros
proyectos que probablemente estén liderados por
otro gestor de proyectos. En este caso, los
diseñadores gráficos deben rendirles cuentas a
dos personas.

5. ORGANIGRAMA PALANO:
Este tipo, a veces denominado organigrama horizontal,
prácticamente no tiene niveles medios de gestión y,
por lo general, supone dos niveles: los directivos
superiores y los empleados. En empresas como esta,
los trabajadores tienen más responsabilidades y están
más involucrados de forma directa en la toma de
decisiones.

6. USOS DE LOS ORGANIGRAMAS:
son útiles para trazar una organización en la empresa y garantizar que todos sepan como comunicar la información clave.
Lo que conlleva a que puedes utilizar un organigrama para:
❖ La comunicación organizativa y de supervisión: tal como ayudar a los empleados a saber quién le rinde cuentas a quién
o ayudar a las personas a conocerse en toda la organización.
❖ La reestructuración: como intercambiar los roles en un equipo para usar mejor los talentos de todos.
❖ La planificación de la fuerza de trabajo: como establecer los detalles de una nueva iniciativa de contratación.
❖ La planificación de recursos: como la reducción de ineficiencias modificando la asignación de los roles.

7. LIMITACIONE DE LOS
ORGANIGRAMAS:
En los organigramas existen limitaciones que son esenciales para su correcto
funcionamiento y de las reglas estas limitaciones son:
❖ Pueden volverse obsoletos rápidamente: en especial, en organizaciones con mucha rotación de puestos, esto se puede
mitigar con documentos que se puedan editar en línea y con la automatización, como la salida y llegada de empleados
que activan la actualización de los organigramas.
❖ Muestran solo las relaciones formales: no las informales o sociales que ayudan a la realización de tareas en una
organización.
❖ No reflejan el estilo de la jerarquía: Indican líneas de autoridad, pero no cómo se ejerce esa autoridad.

8. LA ESTRUCTURA EMPRESARIAL:
La estructura empresarial o análisis de la
estructura empresarial de las distintas empresas:
La estructura empresarial es la forma en que se
organiza internamente una empresa. Se entiende como
la organización que dota a una empresa para funcionar.
Cada compañía cuenta con una estructura
organizacional que está alineada con sus necesidades y
objetivos, a través de la cual organiza sus actividades,
sus procesos y su funcionamiento en general.

9. MARCO ATRAVES DEL QUE SE
ESTABLECEN LAS EMPRESAS:
La estructura empresarial es el marco a través del que se establecen:
❑ Los puestos de trabajo y los departamentos de la empresa.
❑ Los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad.
❑ La interacción entre los diferentes niveles, tanto el flujo de mando como el flujo de información.
❑ Al definirse la estructura organizativa de la empresa, las partes pueden conocer cuál es su papel dentro de la compañía:
cada empleado sabe quién es su mando directo y quiénes son los diferentes cargos, mejorando así la comunicación
interna. Además, la estructura empresarial facilita los procesos dentro de la empresa y permite repartir
responsabilidades entre los diferentes departamentos y cargos.

10. TIPOS DE ESTRUCTURA:
Los tipos de estructura empresarial son aquellos en los que
sobresalen los cargos directivos por encima del resto de
integrantes y descentralizadas en los cargos que delegan las
responsabilidades en niveles intermedios o bajos. pero aún
se pueden entrar en una clasificación más detallada:
JERARQUICA: Es una estructura empresarial en que se
establecen diferentes departamentos, supervisado por uno
o varios cargos superiores, quienes son los que toman las
decisiones y destaca su fácil comprensión, pues la
autoridad está perfectamente definida, cómo inconveniente
la rigidez del modelo no permite a los subordinados
autonomía en la toma de decisiones, es uno de los modelos
de estructura organizacional más extendido siendo el más
aplicado en pequeñas y medianas empresas.

11. FUNCIONAL:
Es una de las fórmulas organizativas más comunes, en
la que la empresa se divide en funciones generales
(administración, logística, recursos humanos,
marketing, etc.) y al frente de cada uno de estos
departamentos se coloca un jefe de sección.
Es una estructura en la que prima la especialización de
los trabajadores y se descentraliza la toma de
decisiones, aunque esto puede ocasionar que, en
ocasiones, los empleados reciban órdenes distintas.

12. POR DIVISION:
En esta estructura empresarial la empresa se organiza según tres elementos
clave:
Por productos: La organización se divide en grupos y cada grupo se
encarga de la elaboración de un producto específico.
Por zonas geográficas: En grandes compañías que tienen actividad en
diferentes áreas geográficas, cada división es responsable de todos los
productos y servicios de la compañía en esa región.
Por tipo de clientes: La organización se especializa y se divide en grupos,
cada uno centrado en resolver las necesidades de un tipo diferente de
cliente.
En una empresa cuya estructura se organiza por división, cada una de estas
divisiones tendrá sus propios departamentos (por ejemplo, producción,
ventas, administración, marketing, etc.).

13. MATRICIAL:
Es una combinación de las estructuras funcional y por división,
pues los puestos de trabajo y los departamentos se clasifican,
por una parte, según las funciones y, por otra, según las
divisiones. De esta forma, cada empleado forma parte de dos
cadenas de mando: la de su departamento funcional y la de la
división (normalmente por zona geográfica).
En esta estructura, la toma de decisiones y la transmisión de
información es más rápida, pero también pueden aparecer
dificultades o conflictos de competencia por la presencia de dos
autoridades.

14. BIBLIOGRAFIA:
◦ https://mexico.unir.net/economia/noticias/estructura-empresarial/
◦ https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-organigrama#section_0
◦ https://classroom.google.com/u/0/c/NjQwNDgzNzkyNjU5