presentación para modulo de Dotación en Recursos humanos

1. LA DOTACION DE PERSONAL
• La dotación de
recursos humanos
apropiados se refiere
a aquellos empleados
que realizan una
contribución valiosa
para el logro de los
objetivos
organizacionales.

2. SISTEMA DE DOTACION DE PERSONAL
Requisitos previos
•Políticas de
personal
•Análisis de
puestos
•Requisición de
personal
Proceso de
Reclutamiento
•Determinar dónde
Cómo haremos
Llegar candidatos.
Proceso de
Selección
•Implica escoger
Entre todos al
Mejor (es)
candidatos
Proceso de
Inducción
•Es guiar al nuevo
colaborador en
su puesto y ubi-
carlo en el menor
tiempo.
Proceso de
Contratación
•Es la incorpora-
ción legal del
nuevo colabora-
dor a la organi-
zación.

3. REQUISITOS PREVIOS AL
PROCESO DE RECLUTAMIENTO
• El inicio del reclutamiento y
selección, comienza cuando
existe una vacante, dada ésta por
su reciente creación o por alguna
variante relacionada con
promoción interna, o separación
del empleado a la empresa
voluntaria u obligatoria.

4. REQUISITOS PREVIOS
• Estos requisitos tienen como objetivo
principal, orientar al responsable de esta
función sobre el tipo de conducta que
debe adoptar al respecto:
• La requisición o solicitud al departamento
de personal
• Políticas de personal
• Análisis de puestos.

5. A) REQUISICION AL
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
• Es un documento enviado
por el departamento que
solicitante, al departamento
de personal, contiene los
datos importantes sobre el
puesto:
• Departamento
• Edad del candidato
• Estudios
• Experiencia
• Sueldo.

6. B) POLÍTICAS DE PERSONAL
• Es el establecimiento de una
guía adecuada para las
acciones, evitando de esta
manera el cometer el
mínimo de errores.

7. C) ANÁLISIS DE PUESTOS
• El reclutador debe tener bien claras cuáles
son las necesidades del puesto a cubrir,
con el fin; es decir debe haber una total
comprensión del puesto, determinando lo
siguiente:
• A) Qué actividades aplica un puesto
• B) Qué tipo de individuo debería ser
contratado para ejecutar el trabajo.

8. RECLUTAMIENTO DE
PERSONAL
• El reclutamiento es el conjunto de
procesamientos que tienden a atraer
candidatos potencialmente calificados y
capaces de ocupar cargos dentro de la
organización.
• Reclutamiento Directo
• Reclutamiento Indirecto

9. RECLUTAMIENTO DIRECTO
• Es directo cuando la
empresa realiza el
reclutamiento por su
propia cuenta, es decir,
los candidatos van a la
organización para hacer
sus trámites.

10. RECLUTAMIENTO INDIRECTO
• El reclutamiento es
indirecto, cuando la
empresa acude a
alguna oficina de
colocación, para que
ésta le proporcione el
personal ya
seleccionado.

11. LIMITACIONES DEL
RECLUTAMIENTO
• Las limitaciones del reclutamiento
pueden darse por 3 elementos básicos:
1. Impuestas por la empresa
2. El reclutador mismo
3. El medio ambiente externo

12. Políticas de personal
Planeación de personal
Hábitos del reclutador
Requisitos de impuestos Condiciones ambientales
RESTRICCIONES DEL RECLUTAMIENTO

13. FASES DEL RECLUTAMIENTO
1. FUENTES DEL RECLUTAMIENTO
• Internas
• Externas
2. MEDIOS DE RECLUTAMIENTO

14. FUENTES DE RECLUTAMIENTO
Son los lugares de origen donde se podrán
encontrar los reclutamientos humanos
necesarios: Internas y externas
•Trabajadores de la propia
organización.
•Contacto con sindicatos
•Los familiares o personas
recomendadas por los
trabajadores
INTERNAS EXTERNAS
•Bolsas de trabajo de escuelas,
universidades, asociaciones
•Oficinas de colocación
•Otros empleos
•Por el público en general.

15. MEDIOS DE RECLUTAMIENTO
• Son las diferentes formas o conductos que se
utilizarán para enviar el mensaje e interesar a
los candidatos y así, atraerlos hacia la
organización.

16. MEDIOS DE RECLUTAMIENTO
Los medios que se usan ordinariamente, dentro
del reclutamiento son:
a) La requisición de personal al sindicato
b) La solicitud oral o escrita hecha a trabajadores
c) La carta y teléfono
d) El periódico
e) La radio y la televisión
f) Folletos y boletines
g) Internet, etc.

17. EL PROCESO DE SELECCION
Es un proceso para determinar cuál es
dentro de todos los solicitantes los
mejores para que se puedan adaptar a
las descripciones y especificaciones del
puesto e intenta solucionar 2 problemas
básicos:
1. La adecuación de la gente al puesto
2. La eficiencia de la gente en el puesto

18. ENTRADAS DEL PROCESO DE
SELECCIÓN
PROCESO DE SELECCION
PLANEACIÓN DE PERSONAL
ANÁLISIS DE PUESTOS
CANDIDATOS

19. LIMITACIONES DE LA
SELECCION
El proceso de selección también puede caer en vicios
relacionados con:
La organización, ya que impone restricciones, tales como
presupuestos, políticas y normas.
De ética: las contrataciones de familiares, amistades, los
arreglos de una agencia, de colocación, sobornos, son
algunas de las circunstancias que desafían las normas
de ética de los especialistas de personal
De la oferta: Es necesario tener un grupo grande y
apropiado de personas de entre los cuales escoger a
los candidatos. Sin embargo, algunos puestos son tan
difíciles de cubrir que hay pocos candidatos por
vacante

20. RAZON DE SELECCION
Uno de los factores determinantes en la
limitación de selección por el lado de la
oferta, es precisamente que a mejor
oferta de trabajo, más demanda existirá:
Cantidad de candidatos
Razón de contratados
Selección Cantidad total de
solicitantes

21. PROCESO DE CONTRATACION
La incorporación legal del nuevo
colaborador a la organización de
acuerdo a la Ley Federal de Tabajo, se
puede dar de dos formas:
1. Contratación individual
2. Contratación colectiva

22. PROCESO DE CONTRATACION
CONTRATACION
INDIVIDUAL
CONTRATACION
COLECTIVA
PEDIR
EXPEDIENTE
•Docs. Acumulados
por el trabajador
•Comprobante de la
entrevista pruebas
y exámenes
médicos
REQUISITOS DEL
CONTRATO COLEC.
TRAB.
•De forma
•De fondo

23. PROCESO DE INDUCCION
“Es el proceso de guiar al nuevo trabajador hacia
la incorporación a su puesto”

24. OBJETIVOS:
• Ayudar a los nuevos empleados a la
organización, a conocerse y auxiliar al nuevo
empleado para tener comienzo productivo
• Establece actitudes favorables de los
empleados hacia la organización, sus políticas,
y su personal.
• Ayudar a los nuevos trabajadores a introducir un
sentimiento de pertenencia y aceptación para
generar entusiasmo y una alta moral.

25. ETAPAS DE INDUCCION
1. Introducción al Departamento de
Personal:
• Historia de la organización.
• Políticas generales de personal
• Indicaciones sobre disciplina, es decir lo
que debe hacer y lo que debe evitar.
• Prestaciones a las que tiene derecho,
por ejemplo, caja de ahorro, despensa,
deportes, promociones, etc.

26. ETAPAS DE INDUCCION
2. Introducción al puesto:
• Que el nuevo trabajador sea personalmente
llevado y presentado con el que habrá de ser
su jefe inmediato.
• El jefe inmediato a su vez, debe presentarlo a
sus compañeros de trabajo
• El jefe explicará en qué consistirá su trabajo,
para ello se auxiliará de la “descripción del
puesto”, entregándole una copia para que lo
lea con detalle.
• Debe mostrarle los sitios generales.

27. PROCESO DE INDUCCION DE
PERSONAL
Inducción al Depto. De
Personal.
•Conferencias
•Películas
•Proyecciones de
•Transferencias
•Visitas a la empresa
Adaptación al
nuevo ambiente
de trabajo.
Incorporación adecuada
•Influir su actividad
•Motivar su rendimiento
•Adaptación positiva
•Lograr estabilidad
•Lograr lealtad.
Introducción al puesto
•Presentación del nuevo
empleado en el área de
trabajo.
•Descripción de puesto
a desempeñar
•Mostrarle sitios grales.

28. CONCLUSIONES
Si bien es cierto que mucha organizaciones
pertenecen al grupo de pequeñas o micro-
empresas y por tal motivo no cuentan con una
buena estructura en su departamento de
Recursos Humanos, deben tomar en cuenta las
mínimas recomendaciones que la dotación de
personal presenta en la búsqueda de relaciones
laborales satisfactorias, reflejadas en el
incremento de su productividad sea en el nivel
que éstas tengan.