como organizar organigramas en la empresa, asi como los tipos de sociedades con los que puedes emprender. tipos de organigramas para delegar autoridades.

1. Organización
POR: M.I.A. Liliana Pérez Trujano

2. Constitución de una sociedad
Mercantil
• Representación de la sociedad:
• Responsabilidad de los socios
• Resultado de la sociedad
• Obligaciones Tributarias y derechos
fiscales

3. Sociedades Mercantiles
• Sociedad Anónima: existe con una denominación
y esta compuesta exclusivamente por socios cuya
obligacion se limita al pago de sus acciones. Esto
significa que un socio debe responder a pagos
hasta por un monto equivalente al valor propio de
sus acciones. Características:
– Opera con una denominación
– Se compone de socios (accionistas), con
responsabilidad limitada al pago de sus aportaciones.
– El capital se divide en acciones
– Las acciones pueden estar representadas por títulos
negociables, ya sean nominativos o al portador.

4. Constitucion
• Que haya como mínimo 5 socios y que cada
uno suscriba por lo menos una acción.
• Que el capital no sea menor a los 50,000 y
que este suscrito integramente.
• Que se exhiba el dinero en efectivo cuando
menos 20 % del valor de cada acción
• Que se exhiba integramente el valor de cada
acción que tenga que pagarse, toda o en
parte, con bienes distintos del numerario.

5. Sociedad Cooperativa
• Esta integrada por personas de clase trabajadora, unas veces
informan a la sociedad de su trabajo personal (cooperativa de
productores), se aprovisionan a través de ella o utilizan los
servicios que distribuye (cooperativa de consumidores)Tienen
un numero de socios no menor de 10 y un capital variable.
Funciona sobre principios de igualdad de derechos y
obligaciones de sus miembros que tienen un solo voto. No
persiguen fines de lucro, sino que procuran el mejoramiento
social y económico de sus miembros y reparten a prorrata
entre los propios miembros, en proporción al tiempo trabajado
y el monto de la operaciones realizadas, según se trate de
cooperativas de producción o de consumo, los rendimientos
que obtengan y su duración es indefinida.

6. Características
• Esta integrada por individuos dela clase
trabajadora que aporten a la socieda su trabajo
personal.
• Guiarse por lo principios de igualdad en derecho y
obligaciones de sus miembros
• Socios no menores a 10 miembros
• Conceder a cada socio un solo voto.
• No perseguir fines de lucro
• Procurar el mejoramiento social y económico de
sus asociados, mediante la acción conjunta en
una obra colectiva.

7. Organización Funcional
• La estructura técnica de las relaciones
que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo
social, con el fin de lograr su máxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos
señalados

8. Organigrama
• Es la representación gráfica de la
estructura de una empresa que muestra
elementos del grupo y sus relaciones
respectivas.
Director
MKT RRHH cONTABILIDAD
Asesor

9. Objetivos del Organigrama
• Mostrar los principales puestos (quien
hace qué)
• Los principales canales de comunicación
(quien reporta a quien)
• Dar cualquier instrumento especial de
coordinación, como los comités formales
• Fijar los niveles jerárquicos
• Las principales unidades de organización

10. Nuevas tendencias
• Administración por Procesos: implica definir
cada uno de los procesos que suceden a lo largo
de la cadena de suministros de la propia empresa.
• Organización Inteligente: es aquélla que utiliza
tecnología informática, en forma de una red
interna en la empresa. Una organización
inteligente debe contar mínimo con una red de
computadoras y utilizar un sw que maneje la
información de manera integral, llamados ERP
(Enterprise Resources Planning ) Planeación de
los Recursos de la Empresa.

11. Pasos básicos para adoptar un
enfoque por procesos
• Debe declara la visión y la misión, así como los objetivos a
alcanzar, al menos para el 1er año de operación
• Identificar los procesos que generen más valor para el consumidor,
previa definición delo que significa un proceso
• Mostrar la lógica de las actividades transformadoras necesarias
para realizar cada proceso.
• Identificar la entradas, las salidas, las actividades transformadoras
necesarias para elaborar cada proceso.
• Establecer
• Indicadores de desempeño y parámetros de referencia para el
proceso
• Detectar puntos de decisión y de control del riesgo, a lo largo de
todo el proceso
• Formalizar el proceso como integrante de una red de procesos
• Dar una base formal (soporte) para trazar estrategias de mejora a
partir del proceso diseñado.

12. Procesos
• Proceso: conjunto de actividades relacionadas,
que realizan personas o equipos, los cuales
utilizan recursos o insumos para elaborar un
producto.
• Parámetros para identificar un proceso:
– Especificar la categoría de procesos al que
pertenece, procesos de inventarios, de producción,
de mantenimiento, de control de calidad,
– Declarar el objetivo del proceso
– Asignar a la persona responsable del proceso
– Declarar el producto que se espera del proceso

13. – Especificar actividades que deben realizarse
durante el proceso
– Verificar que el producto refleje
apropiadamente las especificaciones
solicitadas
– Validar que el producto satisfaga los
requerimientos solicitados o el uso previsto
– Diseñar un diagrama que muestre la relación
y secuencia de las actividades del proceso y
el flujo del trabajo.

14. Marco legal de la Empresa

15. Marco legal de la empresa y
factores relevantes
• Mercado
– Legislación sanitaria sobre los permisos que
deben obtenerse, la forma de presentación
del producto, sobre todo en los alimentos.
– Elaboración y funcionamiento de contratos
con proveedores y clientes.
– Permisos de vialidad y sanitarios para el
transporte del producto.

16. • Localización:
• Estudios de posesión y vigencia de los títulos de
bienes raíces
• Litigios, prohibiciones, contaminación ambiental,
uso intensivo de agua en determinadas zonas.
• Apoyos fiscales por medio de exención de
impuestos a cambio de ubicarse en determinada
zona.
• Gastos notariales, transferencias, inscripción en el
registro público de la propiedad y el comercio.
• Determinación de los honorarios de los
especialistas o profesionales que efectuen todos
los tramites necesarios

17. Estudio Técnico
• Transferencia de tecnología
• Compra de marcas y patentes, pago de
regalías.
• Aranceles y permisos necesarios en caso
de que se importe alguna maquinaria o
materia prima.
• Leyes contractuales encaso de que se
requieran servicis externos

18. Administración y Organización
• Leyes que regulan la contratación de
personal sindicalizado y de confianza.
Pago de utilidades al finalizar el ejercicio.
• Prestaciones sociales a los trabajadores.
Vacaciones,incentivos, seguridad social,
ayuda a la vivienda, etc…
• Leyes sobre seguridad industrial mínima y
obligaciones patronales en caso de
accidentes de trabajo

19. Aspecto Financiero y Contable
• La ley del Impuesto sobre la Renta rige lo
concerniente a: tratamiento fiscal sobre
depreciación y amortización, método fiscal para la
valuación de inventarios, pérdidas o ganancias de
la operación, cuentas incobrables, impuestos por
pagar, ganancias retenidas, gastos que puedan
deducirse de impuestos y los que no están sujetos
a esta política.
• Si la empresa adquiere un préstamo de alguna
institución crediticia hay que conocer las leyes
bancarias y de las instituciones de crédito, así
como las relaciones contractuales que de ello se
deriven.