Desain Layout Panduan Visitasi Penjaminan Mutu Program PPG oleh Multimedia Phicos menampilkan pendekatan yang profesional dan informatif. Dengan kombinasi elemen desain yang menarik dan tata letak yang terstruktur, panduan ini memberikan arahan yang jelas dan terperinci bagi para pengunjung visitasi. Dengan fokus pada keterbacaan dan keteraturan, desain ini membantu menyampaikan informasi mengenai proses penjaminan mutu Program Pendidikan Profesi Guru (PPG) dengan cara yang efektif dan mudah dipahami.
4. Jakarta, Oktober 2023
Plt. Direktur Pendidikan Profesi Guru,
Adhika Ganendra, S.Si., M.M.
NIP. 198111182006041003
Guru merupakan salah satu pilar penting dalam penyelenggaraan pendidikan. Oleh
karena itu, Pemerintah Indonesia bertekad menyiapkan guru dengan kualifikasi dan
kompetensi yang baik. Pasal 9 dan 10 Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang
Guru dan Dosen mengamanatkan bahwa guru merupakan pendidik profesional
berkualifikasi lulusan pendidikan tinggi program Sarjana atau program Diploma IV.
Pengakuan kedudukan guru sebagai tenaga profesional dibuktikan dengan sertifikat
pendidik setelah mengikuti pendidikan profesi guru yang diharapkan mampu
meningkatkan kualitas guru dan calon guru yang siap melaksanakan tugasnya
sebagai pendidik profesional.
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek)
melalui Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan (Ditjen GTK)
menyelenggarakan Program Pendidikan Profesi Guru (PPG) Prajabatan dan PPG
Dalam Jabatan Tahun 2023 dengan melibatkan Lembaga Pendidikan Tenaga
Kependidikan (LPTK) sebagai pelaksana program. Guna mengetahui tingkat
ketercapaian tujuan yang telah ditetapkan dan untuk memastikan penyelenggaraan
Program PPG sesuai standar, perlu dilakukan penjaminan mutu.
Visitasi LPTK adalah salah satu bentuk penjaminan mutu penyelanggaraan PPG
Penyelenggara PPG. Visitasi merupakan kunjungan untuk melakukan asesmen
melaluiwawancara dan observasiterhadap Program Studi Penyelenggara PPG dalam
rangka memastikan penyelenggaraan PPG memenuhi standar. Visitasi dilakukan
secara sampling terhadap LPTK Penyelenggara PPG pada tahun 2023.
Panduan ini disusun sebagai acuan pelaksanaan visitasi Program Pendidikan Profesi
Guru, yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan melalui
Direktorat Pendidikan Profesi Guru.
Ucapan terima kasih disampaikan kepada Tim Penyusun dan semua pihak yang telah
memberikan masukan berharga dan dedikasi yang tinggi serta berkontribusi positif
hingga tersusunnya panduan ini.
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
iv
Kata Pengantar
5. Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................1
A. Latar Belakang......................................................................................................... 1
B. Dasar Hukum........................................................................................................... 3
C. Tujuan....................................................................................................................... 5
1. Tujuan Panduan ............................................................................................... 5
2. Tujuan Visitasi ................................................................................................... 5
D. Hasil yang Diharapkan........................................................................................... 6
BAB II PELAKSANAAN VISITASI................................................... 7
A. Waktu.........................................................................................................................7
B. Responden Visitasi..................................................................................................7
C. Petugas Visitasi................................................................................................. 8
D. Sasaran Visitasi...................................................................................................... 8
E. Ruang Lingkup Visitasi.........................................................................................12
F. Tahapan dan Mekanisme Pelaksanaan Visitasi Penyelenggaraan PPG..13
1. Tahapan Visitasi................................................................................................13
2. Mekanisme pelaksanaan Visitasi...................................................................14
G. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Petugas Visitasi.......................................15
H. Pembiayaan............................................................................................................15
BAB III METODE DAN TEKNIK PENGGALIAN DATA VISITASI.... 16
A. Metode Visitasi ......................................................................................................16
Observasi ke LPTK................................................................................................16
B. Pengumpulan Data ..............................................................................................17
C. Pengolahan Data...................................................................................................17
BAB IV PELAPORAN KEGIATAN VISITASI................................... 18
A. Pelaporan Administrasi Visitasi..........................................................................19
B. Laporan Pengolahan Data Visitasi.....................................................................19
Pengumpulan Data...............................................................................................19
Pengolahan Data..................................................................................................19
C. Laporan visitasi LPTK .........................................................................................20
Penyelenggara Program PPG............................................................................20
Analisis, Interpretasi, dan Pembahasan Hasil Visitasi.................................20
BAB V PENUTUP...........................................................................22
BAB VI Lampiran..........................................................................23
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
v
7. BAB I
PENDAHULUAN
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2017 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru menyatakan bahwa guru sebagai
suatu jabatan profesi. Oleh karenanya selain memiliki kualifikasi akademik minimal
Diploma IV atau Sarjana (D- IV/S-1) seorang guru juga harus memiliki sertifikat
profesi pendidik. Untuk memperoleh sertifikat profesi tersebut maka guru harus
mengikuti program Pendidikan Profesi Guru (PPG) yang diselenggarakan oleh
Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK).
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi (Kemendikbudristek)
melalui Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan (Ditjen GTK)
menyelenggarakan Program PPG pada tahun 2023 dengan melibatkan Lembaga
Pendidikan Tenaga Kependidikan (LPTK). Penyelenggaraan program PPG difasilitasi
oleh Direktorat Pendidikan Profesi Guru, Ditjen GTK.
Program PPG dirancang secara sistematis dan menerapkan prinsip mutu mulai dari
seleksi, proses pembelajaran dan penilaian, hingga uji kompetensi, dengan harapan
dapat menghasilkan guru-guru masa depan yang profesional. Guna mengetahui
tingkat ketercapaian tujuan yang telah ditetapkan dalam penyelenggaraan Program
PPG, perlu dilakukan penjaminan mutu.
A. Latar Belakang
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
1
8. PenjaminanmutuProgramPPGdilakukanterhadap
Standar Luaran berupa Standar
Kompetensi Lulusan.
Standar Proses Pendidikan terdiri atas;
Proses Pembelajaran PPG, Penilaian PPG,
dan Pengelolaan PPG.
Standar Masukan terdiri atas: Isi, Dosen dan
Tenaga Kependidikan, Sarana dan Prasarana,
dan Pembiayaan PPG.
Standar Penelitian dan Pengabdian terdiri
atas : Standar Penelitian dan Standar
Pengabdian pada Masyarakat.
1.
2.
3.
4.
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
2
Visitasi LPTK adalah salah satu bentuk penjaminan mutu penyelanggaraan PPG
terhadap Penyelenggara Program PPG. Visitasi merupakan kunjungan untuk
melakukan asesmen melalui wawancara dan observasi terhadap Program Studi
Penyelenggara Program PPG dalam rangka memastikan penyelenggaraan Program
PPG memenuhi standar. Sasaran visitasi dilakukan LPTK Penyelenggara Program
PPG pada tahun 2023.
Pelaksanaan visitasi terhadap penyelenggaraan program PPG oleh LPTK dilakukan
secara luring. Responden sebagai sumber data adalah pengelola PPG di LPTK,
mahasiswa, dosen, guru pamong, admin IT/ LMS di LPTK dan/atau pengguna lulusan
program PPG dimaksud.
9. Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
3
B. Dasar Hukum
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional;
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4586);
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);
Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru (Lembaran
Negara Tahun 2008 Nomor 194, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4941) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5500);
Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012
Nomor 24);
Peraturan Presiden Nomor 62 Tahun 2021 tentang Kementerian
Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2021 Nomor 156);
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 59
Tahun 2018 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, Sertifikat Profesi, Gelar,
dan Tata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2018 Nomor 1763);
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
10. Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
4
Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi nomor
28 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2021 Nomor 963);
Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor
53 Tahun 2023 Tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2023 Nomor 638);
PeraturanDirekturJenderalGurudanTenagaKependidikanNomor2106/B/
HK.06/2023 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Program Pendidikan
Profesi Guru bagi Guru Dalam Jabatan yang Belum Lulus Uji Tulis Nasional
atau Uji Kompetensi pada akhir Pendidikan dan Latihan Profesi Guru;
Peraturan DirekturJenderal Guru danTenaga Kependidikan Nomor2107/B/
HK.06/2023 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Program Pendidikan
Profesi Guru bagi Guru Dalam Jabatan yang telah memiliki Sertifikat
Pendidikan Guru Penggerak;
Peraturan Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Nomor
2108/B/HK.06/2023 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Program
Pendidikan Profesi Guru bagi Guru Dalam Jabatan yang diangkat di atas
Tahun 2015; dan
Peraturan DirekturJenderal Guru danTenaga Kependidikan Nomor2109/B/
HK.06/2023 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Program Pendidikan
Profesi Guru bagi Guru Dalam Jabatan yang Diangkat sampai dengan Akhir
Tahun 2015
9.
10.
11.
12.
13.
14.
11. 1. Tujuan Panduan
2. Tujuan Visitasi
Proses Pembelajaran PPG;
Penilaian PPG; dan
Pengelolaan PPG.
1.
2.
3.
Isi;
Dosen dan Tenaga Kependidikan;
Sarana dan Prasarana; dan
Pembiayaan PPG.
Standar Penelitian
Standar Pengabdian pada Masyarakat
1.
1.
2.
2.
3.
4.
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
5
C. Tujuan
Panduan visitasi LPTK penyelenggaraan PPG tahun 2023 disusun sebagai acuan
petugas serta pihak lain yang berkepentingan dalam pelaksanaan visitasi terhadap
LPTK Penyelenggara Program PPG.
Tujuan visitasi LPTK penyelenggaraan PPG tahun 2023 melakukan pengecekan Profil
LPTK yang terintegrasi di dalam SIM Mutu PPG, mereviu, memantau dan mengamati
kesesuaian kondisi di lapangan terkait tingkat kelulusan mahasiswa yang berkorelasi
dari standar luaran, proses, dan masukan pada standar tertentu. Standar tertentu
sebagaimana dimaksud antara lain.
Standar Luaran berupa Standar Kompetensi Lulusan.
Standar Proses Pendidikan
Standar Masukan
Standar Penelitian dan Pengabdian
B.
A.
C.
D.
12. D. Hasil yang Diharapkan
Hasil yang diharapkan dari kegiatan visitasi LPTK Penyelenggara Program PPG tahun
2023 adalah sebagai berikut.
Tervalidasinya kesesuaian profil LPTK dengan kondisi di lapangan.
Tersedianya hasil pemantauan dan pengamatan terhadap tingkat kelulusan
mahasiswa (setiap mata kuliah per semester dan program PPG).
Tersedianya hasil pemantauan dan pengamatan terhadap proses pembelajaran,
penilaian, dan pengelolaan PPG.
Tersedianya hasil pemantauan dan pengamatan terhadap kurikulum, Dosen
dan Tenaga Kependidikan, sarana dan prasarana, dan pembiayaan PPG.
1.
2.
3.
4.
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
6
13. BAB II
A. Waktu
B. Responden Visitasi
Responden kegiatan visitasi terdiri atas:
1. Pengelola Program Studi PPG.
2. Pengelola Bidang Studi PPG.
3. Dosen.
4. Instruktur.
5. Guru Pamong.
6. Tenaga Administrasi.
7. Tenaga Perpustakaan.
8. Tenaga Teknologi Informasi.
9. Admin LMS.
10. Mahasiswa.
PELAKSANAAN
VISITASI
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
7
Pelaksanaan visitasi LPTK Penyelenggara Program PPG tahun 2023 dilaksanakan
pada rentang waktu bulan Oktober sampai dengan November 2023.
14. Petugas yang akan melaksanakan visitasi di LPTK penyelenggara PPG berjumlah 2
(dua) orangterdiri atas unsuryang berasal dari Satuan Kerja Pusat dan Unit Pelaksana
Teknis Kemendikbudristek, Perguruan Tinggi, dan Praktisi Pendidikan yang telah
mendapat pembekalan.
SasaranvisitasipenyelenggaraanProgramPPGadalahProgramStudiPenyelenggara
PPG pada LPTK. Dari LPTK penyelenggara PPG di seluruh Indonesia yang berjumlah
130 LPTK, visitasi difokuskan pada 78 LPTK yang menghasilkan lulusan dalam
kategori rendah dan pada LPTK baru melaksanakan Program PPG pada tahun 2023.
Sasaran LPTK yang divisitasi terdiri dari:
C. Petugas Visitasi
D. Sasaran Visitasi
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
8
1. IKIP Budi Utomo
2. IKIP PGRI Pontianak
3. IKIP Saraswati
4. IKIP Siliwangi
5. Institut Pendidikan Indonesia Garut
6. Institut Pendidikan Tapanuli Selatan
7. Universitas Ahmad Dahlan
8. Universitas Al Asyariah Mandar
9. Universitas Al-Muslim
10. Universitas Asahan
11. Universitas Bengkulu
12. Universitas Bina Bangsa Getsempena
13. Universitas Borneo Tarakan
14. Universitas Bosowa
15. Universitas Bung Hatta
16. Universitas Cenderawasih
17. Universitas Cokroaminoto Palopo
18. Universitas Flores
19. Universitas Galuh
20. Universitas Halu Oleo
21. Universitas Hamzanwadi
15. Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
9
22. Universitas HKBP Nommensen
23. Universitas Ibn Khaldun
24. Universitas Indraprasta PGRI
25. Universitas Islam Makassar
26. Universitas Islam Malang
27. Universitas Islam Riau
28. Universitas Islam Sultan Agung
29. Universitas Islam Sumatera Utara
30. Universitas Ivet
31. Universitas Jambi
32. Universitas Jember
33. Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
34. Universitas Katolik Indonesia Santu Paulus Ruteng
35. Universitas Katolik Santo Thomas
36. Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya
37. Universitas Katolik Widya Mandira
38. Universitas Khairun Ternate
39. Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga
40. Universitas Kuningan
41. Universitas Lambung Mangkurat
42. Universitas Lampung
43. Universitas Mahasaraswati Denpasar
44. Universitas Majalengka
45. Universitas Malikussaleh
46. Universitas Maritim Raja Ali Haji
47. Universitas Mataram
48. Universitas Muhammadiyah Cirebon
49. Universitas Muhammadiyah Gresik
50. Universitas Muhammadiyah Jakarta
51. Universitas Muhammadiyah Jember
52. Universitas Muhammadiyah Kendari
53. Universitas Muhammadiyah Makassar
54. Universitas Muhammadiyah Malang
55. Universitas Muhammadiyah Mataram
56. Universitas Muhammadiyah Metro
57. Universitas Muhammadiyah Palembang
58. Universitas Muhammadiyah Pare-Pare
16. Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
10
59. Universitas Muhammadiyah Prof. Dr. Hamka
60. Universitas Muhammadiyah Purwokerto
61. Universitas Muhammadiyah Purworejo
62. Universitas Muhammadiyah Semarang
63. Universitas Muhammadiyah Sidenreng Rappang
64. Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat
65. Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
66. Universitas Muhammadiyah Surabaya
67. Universitas Muhammadiyah Surakarta
68. Universitas Muhammadiyah Tapanuli Selatan
69. Universitas Mulawarman
70. Universitas Muria Kudus
71. Universitas Musamus
72. Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah
73. Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya
74. Universitas Negeri Gorontalo
75. Universitas Negeri Jakarta
76. Universitas Negeri Makassar
77. Universitas Negeri Malang
78. Universitas Negeri Manado
79. Universitas Negeri Medan
80. Universitas Negeri Padang
81. Universitas Negeri Semarang
82. Universitas Negeri Surabaya
83. Universitas Negeri Yogyakarta
84. Universitas Nusa Cendana
85. Universitas Nusantara PGRI Kediri
86. Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai
87. Universitas Pakuan
88. Universitas Palangka Raya
89. Universitas Pamulang
90. Universitas Pancasakti Tegal
91. Universitas Papua
92. Universitas Pasundan
93. Universitas Pattimura
94. Universitas Pendidikan Ganesha
95. Universitas Pendidikan Indonesia
17. 96. Universitas Pendidikan Mandalika
97. Universitas Pendidikan Muhammadiyah Sorong
98. Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
99. Universitas PGRI Kanjuruhan Malang
100. Universitas PGRI Madiun
101. Universitas PGRI Mahadewa Indonesia
102. Universitas PGRI Palembang
103. Universitas PGRI Ronggolawe
104. Universitas PGRI Semarang
105. Universitas PGRI Yogyakarta
106. Universitas Riau
107. Universitas Samudra
108. Universitas Sanata Dharma
109. Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa
110. Universitas Sebelas Maret
111. Universitas Siliwangi
112. Universitas Simalungun
113. Universitas Singaperbangsa Karawang
114. Universitas Sriwijaya
115. Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
116. Universitas Swadaya Gunung Jati
117. Universitas Syiah Kuala
118. Universitas Tadulako
119. Universitas Tanjungpura
120. Universitas Terbuka
121. Universitas Tidar
122. Universitas Trunojoyo Madura
123. Universitas Veteran Bangun Nusantara Sukoharjo
124. Universitas Widya Dharma Klaten
125. Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
126. Universitas Wiralodra
127. Universitas Wisnuwardhana
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
11
18. Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
12
E. Ruang Lingkup Visitasi
Ruang lingkup visitasi terdiri atas.
Ruang lingkup visitasi penyelenggaraan PPG berdasarkan Peraturan Menteri
Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 28 Tahun 2021 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
dan Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 53
Tahun 2023 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
Standar Luaran berupa Standar Kompetensi Lulusan.
Standar Proses Pendidikan
Standar Masukan
Standar Penelitian dan Pengabdian
2.
1.
3.
4.
Proses Pembelajaran PPG;
Penilaian PPG; dan
Pengelolaan PPG.
1.
2.
3.
Isi;
Dosen dan Tenaga Kependidikan;
Sarana dan Prasarana; dan
Pembiayaan PPG.
Standar Penelitian
Standar Pengabdian pada Masyarakat
1.
1.
2.
2.
3.
4.
19. 1. Tahapan Visitasi
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
13
Persiapan
Persiapan untuk melaksanakan visitasi terdiri atas:
Pelaksanaan
Visitasi di tempat pelaksanaan terdiri atas:
Pelaporan
Tahapan akhir dari pelaksanaan visitasi LPTK Penyelenggara PPG adalah
menyusunlaporankegiatanvisitasisebagaikewajibanadministratifpetugasdi
lokasi visitasi. Setelah melaksanakan kegiatan visitasi, petugas menyerahkan
laporan hasil visitasi baik langsung maupun secara online dengan lampiran
bukti-bukti pengeluaran dan dokumen lainnya ke Direktorat PPG.
B.
A.
C.
Pembekalan kepada petugas visitasi.
Koordinasi dengan LPTK penyelenggara Program PPG.
Penyiapan kelengkapan perangkat visitasi (instrumen).
Penyiapan kelengkapan berkas administrasi.
1.
2.
3.
4.
Wawancara.
Verifikasi dan validasi Profil LPTK Penyelenggara Program PPG.
Pengisian instrumen visitasi.
Pengumpulan dokumen administrasi dan data pendukung lainnya.
1.
2.
3.
4.
F. Tahapan dan Mekanisme Pelaksanaan
Visitasi Penyelenggaraan PPG
20. 2. Mekanisme pelaksanaan Visitasi
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
14
Kegiatan Visitasi dilaksanakan sebagaimana ilustrasi berikut:
Gambar 1
Mekanisme Pelaksanaan Visitasi LPTK Penyelenggara Program PPG Tahun 2023
Pelaksanaan
Persiapan
Program PPG
Penyempurnaan
Penyelenggaraan
PPG
Pengguna
-Direktorat PPG
-LPTK Penyelenggara
Persiapan Visitasi
Pelaksanaan Visitasi
Hasil Visitasi
Analisis Hasil Visitasi
Pelaporan Hasil Visitasi
21. Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
15
Untuk kelancaran dan kemudahan pelaksanaan Vistasi LPTK Penyelenggara PPG
tahun 2023, terdapat beberapa hal penting yang harus diperhatikan petugas.
Surat Tugas
SPPD
Instrumen visitasi
Uang harian dan uang penginapan diberikan sesuai Standar Biaya
Masukan (SBM) dengan jumlah hari bertugas.
Penggunaan uang penginapan oleh petugas wajib disertakan
dengan bukti kuitansi penginapan dari hotel tempat menginap
petugas yang bersangkutan.
Apabila harga tiket pesawat dan hotel yang digunakan oleh
petugas melebihi dari Standar Biaya Masukan (SBM) tiket pesawat
dan hotel maka kelebihan biaya tersebut menjadi tanggung jawab
petugas.
Instrumen visitasi
Bukti fisik dan dokumentasi yang relevan
Tiket transportasi (darat, laut atau udara)
Boardingpass dan bukti tiket perjalanan
Kuitansi hotel (asli)
G.Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Petugas
Visitasi
1.
1.
1.
2.
3.
4.
5.
2.
2.
3.
3.
a. Membawa Berkas
b. Melapor kepada LPTK
c. Berkenaan dengan kebijakan anggaran:
d. Petugas wajib menyerahkan laporan visitasi yang dilampiri:
H. Pembiayaan
Pembiayaan Visitasi Penyelenggaraan PPG dibebankan pada anggaran Direktorat
PPG Tahun 2023.
22. TeknikpenggaliandatavisitasiProgramPPGdalamrangkamelakukanobservasi,klarifikasi,
verifikasi, dan validasi data serta informasi terkait penyelenggaraan Program PPG oleh
LPTK antara lain.
BAB III
METODE DAN TEKNIK
PENGGALIAN DATA VISITASI
A. Metode Visitasi
Observasi ke LPTK
Pemeriksaan terhadap Standar Mutu yang ditetapkan
Standar Luaran berupa Standar Kompetensi Lulusan.
a.
b.
c.
Standar Proses Pendidikan
Standar Masukan
1.
2.
Kunjungan secara langsung pada LPTK penyelenggara program PPG yang
telah ditetapkan oleh Direktorat PPG sesuai dengan surat Keputusan Direktur
Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan.
Pemeriksaan terhadap standar mutu penyelenggaraan PPG yang di fokuskan
pada:
1. Proses Pembelajaran PPG;
2. Penilaian PPG; dan
3. Pengelolaan PPG.
1. Isi;
2. Dosen dan Tenaga Kependidikan;
3. Sarana dan Prasarana; dan
4. Pembiayaan PPG.
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
16
23. Wawancara
Instrumen visitasi
3.
4.
Proses wawancara, dialog, atau diskusi secara langsung yang dilakukan oleh
petugas visitasi bertujuan untuk menggali informasi terkait penyelenggaraan
PPG oleh LPTK.
Instrumen visitasi merupakan alat untuk menggali informasi tentang
penyelenggaraan PPG oleh LPTK penyelenggara tentang standar mutu
pendidikan PPG antara lain:
Standar Luaran berupa Standar Kompetensi Lulusan.
Standar Proses Pendidikan:
Standar Masukan:
1. Proses Pembelajaran PPG
2. Penilaian PPG
3. Pengelolaan PPG
1. Isi
2. Dosen dan Tenaga Kependidikan
3. Sarana dan Prasarana
4. Pembiayaan PPG.
a.
b.
c.
B. Pengumpulan Data
C. Pengolahan Data
Pengumpulan data visitasi LPTK Penyelenggara PPG tahun 2023 dilakukan
dengan cara:
Pengolahan data dilakukan menggunakan perhitungan statistik dengan tahapan:
Observasi;
Wawancara; dan;
Klasifikasi dan tabulasi data;
Pengisian instrumen visitasi.
Penyajian data;
1.
2.
1.
3.
2.
Pengolahan menggunakan aplikasi pengolah data;
Penafsiran, analisis dan pembahasan hasil secara kuantitatif dan kualitatif; dan
Kesimpulan, saran, dan rekomendasi.
3.
4.
5.
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
17
24. BAB IV
PELAPORAN KEGIATAN VISITASI
Tahapan akhir dari pelaksanaan visitasi LPTK Penyelenggara PPG adalah menyusun
laporan kegiatan visitasi sebagai kewajiban administratif petugas di lokasi visitasi. Setelah
melaksanakan kegiatan visitasi, petugas menyerahkan laporan hasil visitasi baik langsung
maupun secara online dengan lampiran bukti-bukti pengeluaran dan dokumen lainnya ke
Direktorat PPG.
Laporan Visitasi LPTK Penyelenggara PPG menjadi dasar dan informasi bagi semua pihak
yang terlibat dalam proses pelaksanaan penjaminan mutu PPG secara keseluruhan.
Laporan ini diharapkan dapat digunakan sebagai masukan bagi pemangku kepentingan
dalam mengambil kebijakan terkait dengan penyelenggaraan PPG di masa mendatang.
Pelaporan kegiatan visitasi LPTK Penyelenggara PPG disusun dalam bentuk laporan
kegiaan visitasi yang meliputi aspek pelaksanaan observasi terhadap profil kelembagaan
LPTK penyelenggara, aspek standar luaran, aspek standar masukan dan aspek standar
proses.
Sebagai pendukung dalam pelaporan kegiatan visitasi maka harus dilampirkan laporan
dan berita acara pelaksanaan visitasi. Laporan kegiatan visitasi harus dibuat oleh petugas
untuk selanjutnya menjadi bahan laporan umum penjaminan mutu oleh Direktorat PPG.
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
18
25. Tahapan yang dilakukan oleh petugas visitasi adalah sebagai berikut:
Pelaporan pelaksanaan visitasi dibuat oleh petugas visitasi sebagai bentuk
pertanggungjawaban terhadap pelaksanaan tugas visitasi ke LPTK Penyelenggara
Program PPG. Laporan administrasi meliputi aspek adminitrasi kegiatan visitasi,
pertanggung jawaban keuangan selama perjalanan.
Data yang terkumpul melalui instrumen visitasi harus dihimpun secara
baik. Proses pengumpulan data dilakukan menggunakan format excel yang
telah disiapkan sesuai dengan instrumen visitasi. Pengumpulan data juga
disertai dengan dokumen-dokumen pendukung lainnyayang diperlukan selama
visitasi.
Data dan informasi dari visitasi LPTK Penyelenggara Program PPG
diolah untuk memperoleh hasil visitasi sehingga dapat dipergunakan untuk
kepentingan pengambilan keputusan lebih lanjut. Pengolahan data dilakukan
dengan memperhatikan instrumen visitasi yang meliputi standar mutu
pendidikan PPG.
A. Pelaporan Administrasi Visitasi
B. Laporan Pengolahan Data Visitasi
Membuat laporan kegiatan (lampiran 2);
Pengumpulan Data
Pengolahan Data
Membuat berita acara dan rencana tindak lanjut LPTK (lampiran 3);
1.
1.
2.
2.
3.
4.
5.
6.
Mengisi daftar hadir (lampiran 4);
Menyerahkan dokumen administrasi pertanggungjawaban perjalanan dinas;
Membuat dokumentasi kegiatan;
Mengunggah poin 1 s.d 5 yang telah diisi dan ditandatangani pada drive yang
telah disediakan.
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
19
26. Analisis interpretasi dan pembahasan data hasil visitasi dilakukan
untuk memberi makna terhadap hasil visitasi LPTK Penyelenggara Program
PPG. Fokus analisis, interpretasi, dan pembahasan hasil visitasi ditujukan
pada standar penjaminan mutu sebagai indikator instrumen visitasi yang telah
dibuat.
Laporan keseluruhan terhadap pelaksanaan visitasi LPTK Penyelenggara
Program PPG dibuat dengan menuliskan seluruh komponen dan aspek
kegiatan visitasi sebagai bagian dari kegiatan Penjaminan Mutu Program
PPG. Hal-hal yang harus dilaporkan secara keseluruhan meliputi aspek
administrasi keuangan, hasil analisis dan pengolahan data instrumen beserta
lampiran-lampiran pendukung kegiatan lainnya. Laporan dengan mengikuti
sistematika sebagai berikut:
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
a. Latar belakang
b. Dasar Hukum
c. Tujuan dan manfaat
BAB II LAPORAN VISITASI
a. Hasil Visitasi
b. Analisis dan Pembahasan Hasil Visitasi (instrumen)
c. Kendala dan solusi
BAB III PENUTUP
a. Kesimpulan
b. Saran/rekomendasi
LAMPIRAN
Lampiran-lampiran
Analisis, Interpretasi, dan Pembahasan Hasil Visitasi
3.
C. Laporan visitasi LPTK
Penyelenggara Program PPG
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
20
28. BAB V
PENUTUP
Panduan visitasi ini diharapkan dapat dipergunakan sebagai bahan acuan sebelum
petugas melakukan visitasi ke lapangan. Sehingga output yang dihasilkan oleh setiap
petugas visitasi dapat memiliki kualitas yang sama dan dapat dipergunakan sebagai
informasiyangvalid bagi kompilasi data penyelenggaraan program PPGyang dilaksanakan
oleh LPTK.
Penjaminan mutu merupakan siklus yang berkelanjutan, sehingga diharapkan upaya
penjaminan mutu secara terus menerus dapat menjadi budaya mutu bagi LPTK dan
seluruh indikator pendukung penyelenggaraan Program PPG sehingga tujuan akhir
terciptanya “Guru yang mengamalkan nilai-nilai Pancasila, menguasai kompetensi
dasar guru, berorientasi utama kepada peserta didik dan pembelajaran peserta didik,
berkomitmen menjadi teladan dan pembelajar sepanjang hayat serta memiliki dasar-
dasar kepemimpinan.” dapat terwujud.
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
22
30. Lampiran 1. Instrumen Pedoman Wawancara
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
24
PEDOMAN WAWANCARA,
PEMANTAUAN DAN
PENGAMATAN
Kode PW01_PPG Prajab
Instrumen Pedoman Wawancara
31. Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
25
RESPONDEN
PENGELOLA PRODI,PENGELOLA BIDANG STUDI,
DOSEN,INSTRUKTUR, GURU, GURU PAMONG,
MAHASISWA, TENAGA ADMINISTRASI, DAN
TENAGA TEKNOLOGI DAN INFORMASI
DIREKTORAT PENDIDIKAN PROFESI GURU
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN
TEKNOLOGI
TAHUN 2022
32. Lampiran 1 Pedoman Wawancara
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
26
RESPONDEN
PENGELOLA PRODI,PENGELOLA BIDANG STUDI,
DOSEN,INSTRUKTUR, GURU, GURU PAMONG,
MAHASISWA, TENAGA ADMINISTRASI, DAN
TENAGA TEKNOLOGI DAN INFORMASI
DIREKTORAT PENDIDIKAN PROFESI GURU
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN
TEKNOLOGI
TAHUN 2023
33. PEDOMAN WAWANCARA
VISTASI LPTK PENYELENGARA PPG TAHUN 2003
Visitasi LPTK Penyelenggara PPG ini dilaksanakan untuk mengevaluasi kesesuaian
Profil LPTK yang sudah disampaikan dan mengevaluasi kesesuaian pelaksanaan
PPG Tahun 202 dengan Peraturan Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 53 Tahun 2022
tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
Nama LPTK : …………………………………..
Alamat : …………………………………..
Petugas Pemantau : 1. ………………………….....
2. ………………………….....
Tanggal Pelaksanaan : …………………………………
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
27
35. Lampiran 3 Laporan visitasi LPTK Penyelenggara
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
29
LAPORAN KEGIATAN
VISITASI PENJAMINAN MUTU
LPTK PENYELENGGARAAN
PPG TAHUN 2023
36. DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
a. Latar belakang
b. Dasar Hukum
c. Tujuan dan manfaat
BAB II LAPORAN VISITASI
a. Hasil Visitasi
b. Analisis dan Pembahasan Hasil Visitasi (instrumen)
c. Kendala dan solusi
BAB III PENUTUP
a. Kesimpulan
b. Saran/rekomendasi
LAMPIRAN
Lampiran-lampiran
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
30
37. Lampiran 4 Laporan visitasi LPTK Penyelenggara
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
31
LAPORAN KEGIATAN VISITASI
PENJAMINAN MUTU LPTK
PENYELENGGARAAN PPG
TAHUN 2023
DIREKTORAT PENDIDIKAN PROFESI GURU
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN
TEKNOLOGI
TAHUN 2023
38. Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
32
Penyelenggara Visitasi Direktorat Pendidikan Profesi Guru
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Nama Perguruan Tinggi/
LPTK yang
divisitasi
Nomor Telpon Kode Pos
Kabupaten/Kota
Provinsi
Petugas Visitasi
Nama
NIP
Pangkat/ Golongan
Jabatan
Instansi/Satuan Kerja
Dasar Penugasan Surat Tugas ……………………………………….Nomor
Waktu Tugas
Hari, Tanggal Berangkat
Hari, Tanggal Kepulangan
Ringkasan Laporan Hasil Visitasi
Tujuan Visitasi 1. mengonfirmasi data dan informasi penyelenggaraan
Program PPG pada LPTK Penyelenggara PPG
2. melakukan pemantauan dan pengamatan
terhadap dokumen, proses. sumberdaya dan produk
penyelenggaraan Program PPG di Lokasi LPTK
Penyelenggara PPG Prajabatan dalam rangka pelaksanaan
penjaminan mutu Program PPG Tahun 2023
Komponen yang divisitasi
Data Profil LPTK
Penyelenggara PPG
Data Akreditasi Institusi/ Perguruan Tinggi/LPTK
Penyelenggara Prodi PPG
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
Data Pengelola Prodi
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
Data Pengelola Bidang Studi
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
Data Pendidik: Dosen, Instruktur, Guru Pamong
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
Data Tenaga Kependidikan: Tenaga Administrasi, Admin
Teknologi Informasi Digital, Tenaga Perpustakaan dan Tenaga
Laboratorium
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
39. Keterangan
*Coret yang tidak perlu
**Jelaskan hambatan yang ditemui selama melaksanakan visitasi dan solusinya
Jakarta, ……………………2023
Petugas Visitasi 2 Petugas Visitasi 1
Nama …………. Nama ……………..
NIP. NIP.
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
33
Dokumen Perangkat Kurikulum
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
Modul/Bahan Ajar/ Bahan Presentasi
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
Lembar penugasan mahasiswa/Lembar Kerja atau bentuk
lain yang sejenis
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
Dokumen Instrumen Penilaian
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
Data dan Kondisi Sarana dan Prasarana
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
Pembelajaran Karakteristik proses pembelajaran yang berpusat pada
peserta didik
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
Perencanaan proses pembelajaran yang berpusat pada
peserta didik
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
Pelaksanaan proses pembelajaran yang berpusat pada
peserta didik
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
Beban belajar mahasiswa
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
Penilaian Panilaian Acuan Patokan, Teknik Penilaian, Komponen
Penilaian
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
Pembiayaan Berdasarkan Ketentuan Juknis Pelaksanaan PPG Prajabatan
(sesuai, tidak sesuai, ada perbaikan)*
Hambatan dan Solusi **
Hambatan
Solusi
Selengkapnya tentang data dan informasi hasil visitasi tertuang dalam Berita Acara yang
menjadi lampiran laporan ini.
Demikian laporan visitasi ini disusun untuk memberikan gambaran empiris tentang
penyelenggaraan Program PPG Prajabatan di ………………………………………………… dalam rangka
memastikan pelaksanaannya sesuai dengan standar mutu.
40. Lampiran 5 Berita Acara
BERITA ACARA DAN RENCANA TINDAK LANJUT
HASIL VISITASI LPTK PENYELENGGARA PPG
Pada hari ini ……, tanggal ……, tahun ….. telah dilaksanakan visitasi penyelenggaraan
program PPG untuk mengevaluasi kesesuaian Profil LPTK yang sudah disampaikan
dan mengevaluasi kesesuaian pelaksanaan PPG Tahun 2023 dengan Peraturan
Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 3830/B/HK.03.01/2022 tentang Petujuk
Pelaksanaan Program Pendidikan Profesi Guru Prajabatan yang dilaksanakan tahun
2022.
Demikian Laporan Kegiatan dan BeritaAcara ini kami buat untuk dapat ditindaklanjuti
sebagaimana tertuang pada laporan kegiatan tersebut di atas.
Petugas 1, Petugas 2, Koordinator Prodi,
Nama Nama Nama
NIP NIP NIP
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
34
41. Lampiran 6 Daftar Hadir
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
DIREKTORAT JENDERAL
GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
Jalan Jenderal Sudirman, Gedung D Lantai 4, Senayan, Jakarta 10270
Telp.Fax. 021-57955141, Laman: https:/
/ppg.kemdikbud.go.id
DAFTAR HADIR PETUGAS VISITASI
Visitasi Penjaminan Mutu Penyelenggaraan PPG Prajabatan di LPTK
Tahun 2023
Nama Petugas 1 : …………………………………………
Nama Petugas 2 : …………………………………………
LPTK Sasaran : …………………………………………
Hari/tanggal : …………………………………………
Buku Panduan Visitasi
Penjaminan Mutu LPTK
Penyelenggara PPG
35
No Tanda Tangan Petugas 1 Tanda Tangan Petugas 2 Tanda Tangan Pengelola Prodi1
1