2. La planeación trata de decir:
•¿Qué hacer?
•¿Cómo hacerlo?
•¿Dónde hacerlo?
•¿Quién lo va hacer
•¿Cuándo hacerlo?
Es un proceso que señala anticipadamente, cada
acción o actividad que se debe realizar en la empresa.
3. La planeación estratégica, es de tipo
general proyectada al logro de los
objetivos institucionales de la
empresa y tiene como finalidad
básica el establecimiento de guías
generales de acción de la misma.
Este tipo de planeación se concibe
como el proceso que consiste en
decidir sobre los objetivos, recursos
y políticas generales de una
empresa, que orientaran la
adquisición y administración.
4. Escogidos y fijados los objetivos organizacionales que se
deben alcanzar, es decir, los objetivos globales de la
empresa el siguiente paso consiste en establecer la
estrategia empresarial que se utilizara para concebirlos de
la mejor manera, y definir cuales son las tácticas que
pueden ayudar a implementar mejor la estrategia
adoptada.
La estrategia se refiere a la organización como un todo,
pues busca alcanzar objetivos organizacionales, globales.
Esta compuesta de muchas tácticas simultaneas
integradas entre si. Se refieren a objetivos a largo plazo y
es definida por la alta dirección.
5. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, EXIGE CUATRO FASES
BIEN DEFINIDAS
Formulación de
objetivos
organizacionales
Análisis
interno de la
empresa
Análisis del
entorno
Formulación
de
estrategias
alternativas
¿QUE HACER?
¿QUE HAY
EN EL
AMBIENTE?
¿ QUE
TENEMOS
EN LA
EMPRESA?
6. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
FORMULACIÓN
DE
OBJETIVOS
ORGANIZACIONALES
La empresa formula
los objetivos
globales a largo
plazo y la prioridad
de cada uno en una
escala jerárquica
ANALISIS
INTERNO
(fortalezas y
limitaciones)
Las fortalezas son las
fuerzas propulsoras de la
organización y las
limitaciones dificultan o
impiden el logro de los
objetivos.
implica
•Análisis de recursos.
•Análisis de desempeño
actual de la empresa.
•Análisis de estructura
ANALISIS DEL
ENTORNO
Análisis de las
condiciones
externas que
rodean la empresa,
las cuales imponen
retos y
oportunidades
abarca
* Mercados atendidos
por la empresa
* La competencia
* Factores externos
FORMULACIÓN DE
ALTERNATIVAS
ESTRATÉGICAS
Se busca formular las
diversas y posibles
alternativas estratégicas
o medios que la
empresa pueda adoptar
para alcanzar los
objetivos propuestos,
teniendo en cuenta las
condiciones internas y
externas de la empresa
7. ventajas. Desventajas.
La planeación estratégica produce cambios profundos en los
mercados de las organizaciones.
El medio ambiente puede resultar diferente del esperado,
pronosticar no es una ciencia exacta; por tanto los planes que
están basados en predicciones pueden fallar.
Es vital en cuanto el éxito de las compañías. En varias empresas la introducción de un sistema de planeación
formal origina prejuicios en contra de la planeación que puede
impedir que esta sea efectiva
Permite que la compañía obtenga con la mayor eficiencia
posible.
se requiere un esfuerzo significativo, se requiere de tiempo y
gasto, por lo tanto la planeación resulta costosa.
Esta relacionada con las operaciones. Los cambios en forma rápida ofrecen grandes peligros y
oportunidades.
Está ligada de forma inseparable a la dirección.
Las direcciones muy eficientes saben desarrollarsistemas de
planeación que se adaptan.
Proporciona una guía, dirección y limites para las operaciones.
8.
9. La visión es una declaración que indica
hacia donde se dirige la empresa en el
largo plazo o que es aquello en lo que
pretende compartirse .
Responde: “¿QUÉ QUEREMOS
HACER?”
10. La misión es una declaración del objeto,
propósito o de la razón de ser de la empresa.
Responde a la pregunta: “¿CUÁL ES LA
RAZÓN DE SER?”
11. Son los fines hacia los que deben dirigirse los esfuerzos de
un grupo humano.
Los objetivos deben ser claros, ya que estos deben ser
atendidos por el personal de la empresa y señalados por la
lata dirección
Los objetivos deben ser cuantitativos, es decir, expresados en
volumen, cantidad, porcentaje, además de ser escritos con
un tiempo especifico de realización para medir su eficiencia
y oportunidad.
12. • El método DOFA o DAFO es una
herramienta generalmente utilizada como
método de diagnóstico empresarial en el
ámbito de la planeación estratégica.
DOFA es una metodología de estudio de
la situación competitiva de una empresa
en su mercado (situación externa) y de las
características internas (situación interna)
de la misma, a efectos de determinar sus
Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y
Amenazas.
Es la herramienta estratégica por excelencia
más utilizada para conocer la situación real
en que se encuentra la organización.
13. ANÁLISIS EXTERNO:
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas,
que se generan en el entorno y que, una vez identificadas,
pueden ser aprovechadas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que
contribuyen en el desarrollo son:
•¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la empresa?
•¿De qué tendencias del mercado se tiene información?
•¿Existe una coyuntura en la economía del país?
•¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el
mercado?
•¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están
presentando?
•¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se
están presentando?
Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa
o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al
caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para
poder sortearla.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que
contribuyen en el desarrollo son:
•¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa?
•¿Qué están haciendo los competidores?
•¿Se tienen problemas de recursos de capital?
•¿Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la
actividad de la empresa?
14. FORTALEZAS DEBILIDADES
Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y
positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de
igual clase.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que
contribuyen en el desarrollo son:
•¿Qué ventajas tiene la empresa?
•¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra?
•¿A qué recursos de bajo coste o de manera única se tiene
acceso?
•¿Qué percibe la gente del mercado como una fortaleza?
•¿Qué elementos facilitan obtener una venta?
Las Debilidades se refieren a todos aquellos elementos,
recursos,habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y
que constituyen barreras para lograr la buena marchade la
organización.
Las Debilidades son problemas internos, que, una vez
identificados y desarrollandouna adecuada estrategia,
pueden y deben eliminarse.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que
contribuyen en el desarrollo son:
•¿Qué se puede mejorar?
•¿Que se debería evitar?
•¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?
•¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto ?
ANÁLISIS INTERNO:
15. Son cursos alternos de acción que resuelven
el problema de cómo lograr la mas eficiente
adaptación de los medios a los fines o
propósitos de la empresa.
Clasificación de las estrategias:
• Estrategias externas e internas.
• Estrategias Materiales y humanas.
• Estrategias corporativas y divisionales.
• Estrategias funcionales.
16. Una vez que se han establecido los objetivos
generales de la empresa , se procede a diseñar,
evaluar y señalar las estrategias que permitan
alcanzar de la mejor manera posible dichos
objetivos.
Para implementar la estrategia, la empresa debe
establecer objetivos anuales, idear políticas, motivar
a los empleados y asignar recursos de tal manera
que permitan ejecutar las estrategias formuladas.
17.
18. PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
PLANEACIÓN
TÁCTICA
PLANEACIÓN
OPERATIVA
Es el camino o alineamiento
general de acción que se elige
para llegar al objetivo
planteado, ligado a la misión y
visión.
Es el conjunto de acciones y
métodos que se requieren para
alcanzar los objetivos
planteados, es decir los planes
de acción con metas.
Definición de los medios
específicos que deben ser
utilizados para llevar acabo los
planes de acción y así, alcanzar
las metas inmediatas.
19. Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica, se refiere a las
cuestiones concernientes a cada una de la principales áreas de actividad de las
empresas y al empleo mas efectivo de los recursos que se han aplicado para el
logro de los objetivos específicos.
La diferencia entre ambas , consiste en el elemento tiempo implicado en los
diferentes procesos.
•Un planeación será táctica si se refiere a gran parte de la planeación de un
producto especifico.
20. Se refiere básicamente la asignación previa de las tareas especificas que deben
realizar las personas a cada una de sus unidades de operaciones.
•Se da entre los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica.
•Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.
•Cubre periodos cortos de tiempo.
•Su parámetro principal es la eficiencia.