EDUCACION

1. MÓDULO 4:
CONTROL DEL PROYECTO
A. Gaete / Administración de Proyectos / 2001

2. CONTROL DEL PROYECTO (1)
El sistema de
ejecución del
control se establece previo a la
proyecto y contiene información de
z
costo, avance y comportamiento de las actividades.
El sistema de control considera, como mínimo, los
procedimientos, periodicidad, responsabilidades,
formatos y contenido de los reportes o informes de
avance .
z
Una vez iniciado el proyecto, se comparan
periódicamente el avance físico y costos reales con los
establecidos en la programación, para lo cual se
emplean la Curva “S” y la Curva de Costos.
z
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3. ESQUEMA DE UN SISTEMA
COSTOS
DE
(G.
CONTROL
Santana)
DE PROGRAMA Y
REPROGRAMACIÓN A PRÓXIMO CONTROL
TOMA DE
DECISIONES
FINAL
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BALANC
E
ANÁLISIS DE
RESULTADOS
COMPARACIONES PERÍODICAS
PROGR.
AVANCE
COSTOS
AVANCE
FÍSICO
REAL
AVANCE
COSTOS
REAL
PROGR.
AVANCE
FÍSICO
A CTUALIZACIÓN O
INFORMACIÓN
DE TERRENO
ANTECEDENCTES
DEL PROYECTO
PROYECTO
PROGRAMACIÓN
Y CONTROL
CTL. PERSONAL
CTL. MATERIALES
CTL. MAQ. Y EQ.
CTL. CUBICACION
CTL. GTS. GRLES.
OTROS VARIOS

4. ADMINISTRACIÓN POR MEDIO DE
“PUERTAS DE CONTROL” (Gate Management)
La 3 preguntas
claves
Puerta
en cada
NO ¿Es el proyecto
viable aún?
de Control,
para decidir curso
de
siguiente
acción
SI
¿Es la
prioridad del proyecto
aún alta?
SI
NO ¿Están lo
recursos del proyecto
disponibles aún?
SI
PUERTA ABIERTA:
PUERTA CERRADA:
Continuar a la etapa siguiente
Decisión de no continuar
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DECISIÒN DE
NO CONTINUAR:
• Terminar
• Suspender
• Reiterar la fase
NO

5. CONTROL DEL PROYECTO (2)
z La información para actualizar el proyecto debe ser oportuna, confiable,
relevante y económica.
z Una vez procesada la información se emiten informes de avance
apropiados para cada nivel de la orqanización.
z ¿Qué controlar?
Tiempo
Costo
Calidad
Alcance
: sequn proqrama GANTT, Curva "S", Recursos
: sequn Presupuesto y Flujo de Caja
: sequn Requerimientos y Especificaciones Tecnicas
: sequn Objetivos del proyecto y del producto
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6. AVANCE PROGRAMADO vs REAL:
DATOS PARA CURVA “S” (Avance al mes 8)
MESES
Real
Real
Real
El total de horas hombre prgramadas
8
del proyecto es 1524 horas,
lo que equivale al 100% del trabajo
X 100 = 0,5 %
1524
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
H/H mes prog.
H/H mes reales
6
8
11
20
51
64
75
83
152
163
191
140
387
300
441
395
161 41 8
H /H ac. prog.
H /H ac. reales
6
8
17
28
68
92
143
175
295
338
486
478
873
778
1314
1173
1475 1516 1524
% de av. Prog.
% de av. real
0,4
0,5
1,1
1,9
4,5
6,0
9,4
11,5
19,4
22,2
31,9
31,4
57,3
51,0
86,2
76,7
96,8 99,5 100

7. AVANCE PROGRAMADO vs REAL:
CURVA “S” al mes 8
100
80
atraso
x
Prog.
60
x x
Real
40
x
x
20
x
x
x
x
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
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Tiempo (meses)
%
avance
fìsico
del
trabajo
9
,5% de

8. PONDERACIÓN O PESO
DEL AVANCE Y COSTOS
„Para obtener una medida valida del avance y costos reales de
cada actividad, se debe considerar la importancia relativa o
incidencia de cada actividad respecto al conjunto.
„En el siquiente ejemplo, la actividad Z tiene un peso del 11.2%
(0.112) respecto a la cantidad total de horas/hombre del
y su
proyecto. Lueqo, si solo esta tarea estuviera en ejecución
avance fuera de un
Lo
50%,
mismo
el
es
avance real del proyecto seria
0.112*50 = 5.6%. valido para los costos.
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ACTIVIDAD H / H ML $ PESO (% )
PLAZO COSTO
X 300 1000 33,3 18,2
Y 500 2500 55,5 45,5
Z 100 2000 11,2 36,3
TOTAL PROYECTO 900 5500 100 100

9. EJEMPLO DE PONDERACIÓN O PESO
DEL AVANCE FÌSICO REAL DE LAS TAREAS
ponderado
82,1 x 0,064 = 5,3 %
(0,064 corresponde al 6,4%
de peso de la tarea)
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Totales: 436 100% 35 8,0%
Avance al mes “X”
Tarea
Total H/H
programadas
Peso
%
H/H reales
a la fecha
% avance
a la fecha
% avance
1.Diseño 28 6,4 23 82,1 5,3
2.Desarrollo 88 20,1 12 13,6 2,7
3.Construcción 196 44,9 - - -
4.Operación 124 28,6 - - -

10. CRITERIO “C/SCS”
(COST/SCHEDULE CONTROL SYSTEM)
Fue desarrollado por el Departamento de Defensa de EEUU
para el manejo de proyectos y contratos militares.
Se basa en el análisis del trabajo realizado (Earned Value
z
z
Analysis, o “valor completado”), comparando el nivel del
trabajo realmente ejecutado a una fecha dada, con el que se
debería haber alcanzado a esa fecha.
Este método relaciona el trabajo realizado con los costos,
por lo que permite un control integrado de ambos y una mejor
evaluación del proyecto.
Debe tenerse cuidado de incluir en este análisis los costos
indirectos en que se ha incurrido a una fecha dada, pues esta
técnica solo considera los costos directos de cada actividad.
z
z
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11. REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE C/SCS
HOY:
al dìa
HOY
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Tiempo
Atraso
de HOY
CPTP = $1000
CPTR = $ 800
CRTR = $ 1200
VC = -$400 (sobreqiro)
VP = -$200 (atraso)
VC
VP
Retraso
Costo total previsto
Mayor
costo
total
Costo total real

12. LOS INDICADORES BÁSICOS
UTILIZADOS EN EL C/SCSC (1)
z CPTP : COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO
PROGRAMADO
"lo que deberìa haberse qastado hasta la fecha de acuerdo al
proqrama inicial (lìnea de base)"
CPTP = costo total proqramado x % avance
proqramado
z CPTR : COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO
REALIZADO
"lo que deberìa haberse qastado en funciòn de la cantidad real de
trabajo realizada hasta la fecha, de acuerdo al proqrama"
CPTR = costo total proqramado
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x % avance real

13. LOS INDICADORES BÁSICOS
UTILIZADOS EN EL C/SCSC (2)
z CRTR : COSTO REAL DEL TRABAJO REALIZADO
"lo que realmente se ha qastado en el trabajo realizado a la fecha"
CRTR = costo real del trabajo realizado
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14. LOS INDICADORES BÁSICOS
UTILIZADOS EN EL C/SCS (3)
z VC : VARIACIÒN DE COSTO DEL VALOR
ACUMULADO
"diferencia entre lo que se debiera haber qastado de acuerdo al
trabajo realizado a la fecha (CPTR) y el costo real de dicho trabajo (CRTR)"
VC = CPTR - CRTR
Si VC es positivo (>0) : se ha qastado menos de lo
previsto
Si VC es neqativo (<0): los costos reales son superiores a
los previstos para el nivel actual de
trabajo
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15. LOS INDICADORES BÁSICOS
UTILIZADOS EN EL C/SCS (3)
z VP : VARIACIÒN
ACUMULADO
DE LA PROGRAMACIÒN DEL
VALOR
"medida del adelanto o atraso del proqrama en función del
costo"
VP = CPTR - CPTP
Si VP es positivo (>0) : se va adelantado
Si VC es neqativo (<0): se va atrasado
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16. EQUIVALENCIA CON TÉRMINOS
DEL C/SCSC EN INGLÉS
z CPTP = BCWS: Budgeted Cost for Work Scheduled
z CPTR = BCWP: Budgeted Cost for Work Performed
z CRTR = ACWP: Actual Cost for Work Performed
z VC = CV : Cost Variance
z VP = SV: Schedule Variance
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17. EJEMPLO 1 (curvas por área)
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18. EJEMPLO 2
(datos y curva S)
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19. EJEMPLO
real)
3 (curvas S planificada y
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20. FIN “CONTROL DEL PROYECTO”
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